Är Awaio ett alternativ till YAROOMS?

Ja. Awaio har bokning av skrivbord, rum och parkering precis som YAROOMS, och lägger till digitala lås, dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system. Många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Kan vi byta från YAROOMS till Awaio?

Ja. Awaio kopplas till samma kalendrar och konton i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rum och personer hämtas från system du redan använder. Administratörerna ritar planritningarna i webbläsaren och kan gå live med en modul i taget.

Hur skiljer sig YAROOMS prissättning från Awaios?

YAROOMS har tre nivåer med ett fast månadspris per användarintervall, som faktureras månadsvis eller årsvis. Parkering och API ingår i Enterprise, och rumsskärmar och besökshantering kostar extra. Awaio prissätts per resurs, till exempel skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Fungerar Awaio med Microsoft 365 och Teams?

Ja. Awaio har tvåvägssynk av rumskalendrar med Microsoft 365 och kan lägga till en Teams-länk i bokningen. Medarbetarna loggar in med sitt Microsoft 365-konto, bokar skrivbord, rum, parkering och skåp i Outlook-tillägget och ansluter till möten på Microsoft Teams Rooms-utrustning.

Finns YAROOMS på svenska eller norska?

YAROOMS finns på nio språk, bland annat engelska, tyska och franska, men inte på svenska eller norska. Awaio är ett svenskt företag, och supporten svarar på engelska, svenska och norska.

Kan Awaio hantera en fastighet med flera företag?

Ja. Varje hyresgäst får en egen community med egna administratörer, medlemmar och bokningsregler. Fastighetsägaren sköter gemensamma rum, parkering och entrédörrar.

Awaio vs YAROOMS: vilken plattform passar din arbetsplats?

Med YAROOMS bokar du skrivbord, rum och parkering från Microsoft 365 och Teams, med en AI-agent och gedigna säkerhetscertifieringar. Med Awaio bokar du också skrivbord, rum och parkering, och får dessutom digitala lås, dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och YAROOMS. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Ett system: YAROOMS täcker bokning av skrivbord, rum och parkering. Awaio lägger till digitala lås, dörrar och skåp som öppnas med mobilen.
Priset följer inte antalet anställda: YAROOMS tar ett fast månadspris per användarintervall, och parkering och API ingår bara i Enterprise. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
Support på ditt språk: YAROOMS finns på nio språk, men inte på svenska eller norska. Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Fungerar även i delade fastigheter: Awaio har lås som eftermonteras på befintliga dörrar och skåp, och flera företag kan dela en byggnad och sköta var sin del.

Funktion för funktion

Funktion	YAROOMS	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja Från webben, mobilen, dörrskärmar, Outlook och AI-agenten Yarvis ^[1]	Ja	I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning	Ja ^[2]	Ja	I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning	Ja Endast i Enterprise. Bokas tillsammans med skrivbordet i samma steg. ^[3]^[4]	Ja	Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app, och garagets grind kan öppnas med bokningen.
Återkommande bokningar	Ja ^[2]	Ja	Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja Administratörer, teamchefer och personliga chefer ^[5]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja Interaktiva planritningar, även i 3D ^[4]	Ja	I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus	Ja Vägbeskrivning på kartan via Mappedin ^[6]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Båda hjälper medarbetarna att hitta ytor och kollegor. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring	Ja Appen, Teams, QR-kod, kontorets wifi eller geofence ^[7]	Ja	Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar	Inte offentligt dokumenterat ^[8]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär	Ja Egna bokningsfält per grupp av ytor ^[9]	Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera	I båda kan du fråga efter de uppgifter du behöver när någon bokar.
Evenemang och anmälan	Inte offentligt dokumenterat ^[10]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter	Delvis Kapacitetstak per område, våning eller byggnad. Ingen kvot per användare hittad. ^[11]^[2]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.
Integrationer
Kalendersynk	Ja Outlook och Google Kalender, från Business och uppåt ^[12]^[13]	Ja Outlook och Google Kalender	Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Inte offentligt dokumenterat ^[14]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on	Ja Entra ID, Google, Slack och SAML 2.0, från Business och uppåt ^[15]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg	Ja Rum och skrivbord ^[16]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar	Ja Betalt tillval, hårdvaran köps separat ^[17]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp	Ja ^[18]	Ja	Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem	Inte offentligt dokumenterat ^[8]	Ja Passersystem via Inlet	Awaio kopplas till passersystem via Inlet.
Sensorintegrationer	Inte offentligt dokumenterat ^[19]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks	Delvis API i Enterprise, dokumentation på begäran. Inga webhooks hittade. ^[20]^[4]	Ja API och webhooks	Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Skåp och access
Skåphantering	Delvis Skåp kan bokas som skrivbord. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[21]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås	Inte offentligt dokumenterat ^[8]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar	Inte offentligt dokumenterat ^[18]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort	Inte offentligt dokumenterat ^[17]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[8]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter	Inte offentligt dokumenterat ^[7]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser	Inte offentligt dokumenterat ^[4]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[21]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.
Kommunikation
Notiser	Ja E-post, mobilen och Microsoft Teams ^[22]	Ja Push och e-post	Båda skickar påminnelser via e-post och till mobilen.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Inte offentligt dokumenterat ^[22]^[23]	Ja	Med Billboards i Awaio når du alla i appen, med en pushnotis om du vill.
Bokningsbekräftelser	Ja ^[18]	Ja En bekräftelse för varje bokning	Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja Nyttjandegrad, no-shows och värmekartor. Hur långt tillbaka du ser beror på nivån. ^[24]	Ja	Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster	Inte offentligt dokumenterat ^[25]	Ja	Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter	Ja ^[5]	Ja	Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Ja Azure i Nederländerna för kunder i EU. Privat moln eller egen drift i Enterprise. ^[15]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Båda kan lagra din data inom EU.
Support	Hjälpcenter, kontaktformulär och telefon. Gränssnittet finns inte på svenska eller norska. ^[26]^[25]^[27]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell	Fast månadspris per användarintervall, i tre nivåer. Skärmar och besökshantering kostar extra. ^[4]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Jämför ett pris per användarintervall med ett pris per resurs utifrån antalet anställda och kontorets storlek.

Bokning

Mötesrumsbokning

YAROOMS

Ja Från webben, mobilen, dörrskärmar, Outlook och AI-agenten Yarvis^[1]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning

YAROOMS

Ja ^[2]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning

YAROOMS

Ja Endast i Enterprise. Bokas tillsammans med skrivbordet i samma steg.^[3]^[4]

Awaio

Ja

Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app, och garagets grind kan öppnas med bokningen.
Återkommande bokningar

YAROOMS

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

YAROOMS

Ja Administratörer, teamchefer och personliga chefer^[5]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar

YAROOMS

Ja Interaktiva planritningar, även i 3D^[4]

Awaio

Ja

I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus

YAROOMS

Ja Vägbeskrivning på kartan via Mappedin^[6]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Båda hjälper medarbetarna att hitta ytor och kollegor. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring

YAROOMS

Ja Appen, Teams, QR-kod, kontorets wifi eller geofence^[7]

Awaio

Ja

Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[8]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär

YAROOMS

Ja Egna bokningsfält per grupp av ytor^[9]

Awaio

Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

I båda kan du fråga efter de uppgifter du behöver när någon bokar.
Evenemang och anmälan

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[10]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter

YAROOMS

Delvis Kapacitetstak per område, våning eller byggnad. Ingen kvot per användare hittad.^[11]^[2]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Integrationer

Kalendersynk

YAROOMS

Ja Outlook och Google Kalender, från Business och uppåt^[12]^[13]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[14]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on

YAROOMS

Ja Entra ID, Google, Slack och SAML 2.0, från Business och uppåt^[15]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg

YAROOMS

Ja Rum och skrivbord^[16]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar

YAROOMS

Ja Betalt tillval, hårdvaran köps separat^[17]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp

YAROOMS

Ja ^[18]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[8]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Awaio kopplas till passersystem via Inlet.
Sensorintegrationer

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[19]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks

YAROOMS

Delvis API i Enterprise, dokumentation på begäran. Inga webhooks hittade.^[20]^[4]

Awaio

Ja API och webhooks

Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Skåp och access

Skåphantering

YAROOMS

Delvis Skåp kan bokas som skrivbord. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[21]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[8]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[18]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[17]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[8]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[7]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[4]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[21]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Kommunikation

Notiser

YAROOMS

Ja E-post, mobilen och Microsoft Teams^[22]

Awaio

Ja Push och e-post

Båda skickar påminnelser via e-post och till mobilen.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[22]^[23]

Awaio

Ja

Med Billboards i Awaio når du alla i appen, med en pushnotis om du vill.
Bokningsbekräftelser

YAROOMS

Ja ^[18]

Awaio

Ja En bekräftelse för varje bokning

Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

YAROOMS

Ja Nyttjandegrad, no-shows och värmekartor. Hur långt tillbaka du ser beror på nivån.^[24]

Awaio

Ja

Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster

YAROOMS

Inte offentligt dokumenterat^[25]

Awaio

Ja

Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter

YAROOMS

Ja ^[5]

Awaio

Ja

Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

YAROOMS

Ja Azure i Nederländerna för kunder i EU. Privat moln eller egen drift i Enterprise.^[15]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Båda kan lagra din data inom EU.
Support

YAROOMS

Hjälpcenter, kontaktformulär och telefon. Gränssnittet finns inte på svenska eller norska.^[26]^[25]^[27]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell

YAROOMS

Fast månadspris per användarintervall, i tre nivåer. Skärmar och besökshantering kostar extra.^[4]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Jämför ett pris per användarintervall med ett pris per resurs utifrån antalet anställda och kontorets storlek.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som YAROOMS publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför YAROOMS

Dörrar och skåp i samma app

Öppna dörrar, grindar och skåp i samma app som medarbetarna bokar skrivbord, rum och parkering i.
Ingen skärm vid varje rum

Med QR-koder och TapCards vid dörren bokar och checkar medarbetarna in, så du behöver ingen surfplatta för varje rum.
Priset växer inte med antalet anställda

Betala per resurs, med obegränsat antal användare, och lägg till skåp, parkering eller access när du är redo.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och YAROOMS

Källor

[1] www.yarooms.com/product/room-booking · hämtad 2026-10-26
[2] www.yarooms.com/product/desk-booking · hämtad 2026-10-26
[3] www.yarooms.com/solutions/parking-booking-system · hämtad 2026-10-26
[4] www.yarooms.com/pricing · hämtad 2026-10-26
[5] www.yarooms.com/help/administration/user-types · hämtad 2026-10-26
[6] www.yarooms.com/help/administration/mappedin · hämtad 2026-10-26
[7] www.yarooms.com/help/administration/how-to-configure-check-in-out · hämtad 2026-10-26
[8] www.yarooms.com/integrations · hämtad 2026-10-26
[9] www.yarooms.com/help/administration/how-to-set-up-custom-booking-fields · hämtad 2026-10-26
[10] www.yarooms.com/help/administration/setting-up-event-types · hämtad 2026-10-26
[11] www.yarooms.com/help/administration/setting-up-user-access · hämtad 2026-10-26
[12] www.yarooms.com/help/administration/outlook-calendar-integration · hämtad 2026-10-26
[13] www.yarooms.com/help/administration/google-calendar-integration · hämtad 2026-10-26
[14] www.yarooms.com/help/mobile-app/managing-your-schedule-on-the-go · hämtad 2026-10-27
[15] www.yarooms.com/security · hämtad 2026-10-26
[16] www.yarooms.com/help/employees-end-users/how-to-use-the-yarooms-outlook-add-in · hämtad 2026-10-26
[17] www.yarooms.com/product/room-panel · hämtad 2026-10-26
[18] www.yarooms.com/product/mobile-app · hämtad 2026-10-26
[19] www.yarooms.com/solutions/workplace-analytics · hämtad 2026-10-26
[20] www.yarooms.com/help/administration/yarooms-api · hämtad 2026-10-26
[21] www.yarooms.com/help/administration/setting-up-space-types-and-groups · hämtad 2026-10-26
[22] www.yarooms.com/help/administration/notification-settings · hämtad 2026-10-26
[23] www.yarooms.com/product/lobby-display · hämtad 2026-10-26
[24] www.yarooms.com/help/administration/workplace-analytics · hämtad 2026-10-26
[25] www.yarooms.com/enterprise · hämtad 2026-10-26
[26] www.yarooms.com/contact · hämtad 2026-10-26
[27] www.yarooms.com/help/administration/multi-language-ui · hämtad 2026-10-26