30–40 % av mötesrummen står tomma
Spökbokningar blockerar rum för alla andra. Awaio frigör oanvända rum automatiskt och visar exakt var slöseriet finns.
Rumshantering som skalar med er
Boka vilket rum som helst på några sekunder, utan krockar och spökbokningar. Rummen används på riktigt.
En plattform för hela arbetsplatsen, inte bara rumsbokning
Awaio ger dig full överblick och kontroll över mötesrummen. Boka rum, se hur de används och hantera rum, skrivbord, skåp och parkering i en och samma plattform.
Se lediga rum i realtid
Se alla rum i realtid. Boka i appen, i webbläsaren eller via QR-koden utanför dörren.
Utforska kontorskartan
Slut på dubbelbokningar för gott
Inga krockande bokningar. Om ingen dyker upp frigörs rummet automatiskt, så att andra kan boka det.
Ingen skärm behövs. QR-koden räcker.
Awaio fungerar med QR-koder eller TapCards, och medarbetarna bokar i mobilen de redan har.
Nyttjandedata som ger underlag för beslut
Se vilka rum som är överbokade och vilka som står tomma. Använd data för att anpassa ytorna efter behovet, utveckla arbetsplatsen och sänka lokalkostnaderna.
EN PLATTFORM
Ett system för alla sorters rum
Oavsett vilka rum du har hanterar Awaio dem i en och samma plattform, med samma bokningsregler, nyttjandedata och behörigheter för alla rum.
Fokusrum
Små rum för 1–2 personer där du kan jobba ostört eller ta privata samtal. Bokas per timme och frigörs automatiskt om ingen dyker upp.
Små mötesrum
Rum för 4–6 personer, bra för teamavstämningar och kundsamtal. Lägg till utrustning som skärmar och whiteboards.
Styrelserum
Rum för ledningsmöten med 10 personer eller fler och komplett AV-utrustning. Ställ in bokningsregler och krav på godkännande, och erbjud catering som tillval.
Hybridrum
Rum byggda för videomöten med deltagare på distans. Awaio kopplas till din kalender och Microsoft Teams Rooms (MTR).
Eventytor
Flexibla ytor för stormöten, workshops och större interna träffar. Hantera kapacitet, möblering och bokningar i samma plattform.
Bokningsregler och kvoter
Dina regler gäller i varje rum
Bestäm reglerna en gång, så ser Awaio till att de följs överallt.
Max bokningstidBokningsfönsterKrav på incheckningAutomatisk frigöringMinsta framförhållningÅterkommande bokningarGodkännande krävsFiltrera på utrustningFörslag efter kapacitetInbjudningar till gäster
Exempel: regler för styrelserummet
Max bokningstid 2 timmar
Bokningsfönster 14 dagar
Tid att checka in 10 min
Automatisk frigöring På
Max antal personer 12 personer
Godkännande krävs På
DATA OCH INSIKTER
Se exakt hur dina rum används
Verklig beläggning, inte bara bokningar. Awaio tar fram bokningsmönster och incheckningsdata automatiskt, så att du vet vilka rum du ska göra något åt utan att gräva i rapporter.
01
Samla in
Varje bokning, incheckning och automatisk frigöring blir nyttjandedata i realtid, för varje rum, våning och kontor.
02
Analysera
Dashboards visar exakt vilka rum som är överbokade, vilka som står tomma och när det oftast saknas lediga rum.
03
Agera
Awaio ger konkreta förslag på hur du får ut mer av dina rum: färre spökbokningar, ytor som matchar behovet och tydlig ROI att visa fastighets- och ekonomiteamen.
0%
genomsnittligt rumsnyttjande hos Awaios kunder
0×
högre effektiv kapacitet tack vare smartare schemaläggning
0×
snabbare att hitta och boka ett ledigt rum än att leta manuellt
0%
mindre bortkastad tid på spökbokningar när incheckning krävs
DET HÄR INGÅR
Allt du behöver för mötesrummen, i en plattform
Inga tillägg eller separata licenser. Se hela listan nedan.
Bokningsupplevelse Boka rum enkelt, när och var du vill
Tillgänglighet i realtid
Se alla rum på alla våningar och kontor i realtid.
Boka med ett tryck
Från webben, mobilen eller QR-koden utanför dörren.
QR-koder och TapCards
Checka in utan att installera en skärm utanför varje rum.
Automatisk frigöring
Spökbokningar frigörs automatiskt, utan att någon admin behöver göra något.
Återkommande bokningar
Skapa en återkommande bokning en gång i stället för att boka om varje vecka.
Inbjudningar till gäster
Gästerna får automatiskt en kalenderinbjudan när du bokar rummet.
Förslag efter kapacitet
Awaio föreslår automatiskt rum i rätt storlek för din grupp.
Integrerad kontorskarta
Hitta rummet direkt när du har bokat det.
Boka via Outlook
Hitta och boka rätt rum direkt i mötesinbjudan.
Boka direkt på plats
Ta ett ledigt rum direkt med en snabb skanning.
Locker Management
Boka ett skåp samtidigt som rum, skrivbord och parkering.
FAQ
Vanliga frågor om Room Booking
Utvärderar du ett bokningssystem för mötesrum? Här är svaren på de viktigaste frågorna.
Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många
Awaio samlar alla resurser i en plattform.