30–40% of meeting rooms sit empty at any given time
Ghost bookings block space for everyone else. Awaio releases unused rooms automatically and shows you exactly where the waste is.
Room Booking
Sluta tappa mötesrum till spökbokningar
Realtidstillgänglighet, automatiskt frisläpp vid uteblivande och noll dubbelbokningar. Dina rum, faktiskt använda.
Room Booking som faktiskt minskar administrationen
Från direkt åtkomst till data efter mötet hanterar Awaio varje steg, så att ditt team slutar administrera rum och börjar använda dem.
Realtids-tillgänglighet i ett ögonkast
Se varje rum, våning för våning, i realtid. Boka rätt yta på sekunder, från appen, en webbläsare eller genom att skanna QR-koden utanför rummet.
Utforska funktionen för kontorskartan
Slut på dubbelbokningar för gott
Omedelbar konfliktdetektering blockerar överlappande reservationer. Om ingen dyker upp frigör Awaio rummet automatiskt, så att ytan aldrig går till spillo.
Inga dyra skärmar. Bara en QR-kod.
Hoppa över kablade displaypaneler som kostar tusenlappar att installera. Awaio fungerar med enkla QR-koder eller batteridrivna Tapcards utanför varje rum, gå fram, skanna eller trycka, och rummet är ditt.
Nyttjande-data som driver beslut
Vet vilka rum som är överbokade och vilka som står tomma hela veckan. Använd verklig beläggningsdata för att dimensionera din yta rätt och sänka lokalkostnaderna.
EN PLATTFORM
Alla typer av ytor. Ett system.
Från tysta fokusrum till stora eventytor hanterar Awaio dem alla från en enda plattform, med samma regler, data och åtkomstkontroll.
Fokusrum
1–2 personers pods för djupfokuserat arbete eller privata samtal. Bokningsbara per timme med automatiskt frisläpp vid uteblivande.
Små mötesrum
4–6 personers ytor för team-standups och kundsamtal. Lägg till faciliteter som skärmar och whiteboards.
Styrelserum
Exklusiva rum för 10+ personer med fullständig AV. Ange bokningsregler, nödvändiga godkännanden och cateringsalternativ.
Hybridrum
Videofokuserade rum för fjärrvänliga möten. Awaio integrerar med din kalender och Microsoft Teams Rooms (MTR).
Eventytor
Flexibla ytor för stormöten, workshops och större interna sammankomster. Hantera kapacitetsgränser, uppstållningsregler och bokningar från samma plattform.
Bokningsregler och kvoter
Dina policyer. Tillämpade på alla rum.
Sätt reglerna en gång. Awaio tillämpar dem överallt.
Max bokningslängdFörbokningstidIncheckning krävsAutomatiskt frisläpp vid uteblivandeMinsta varselperiodÅterkommande bokningarGodkännande krävsFiltrering efter faciliteterKapacitetsbaserade förslagKalenderinbjudningar till gäster
Exempel, regler för styrelserummet
Max booking duration 2 hours
Advance window 14 days
Check-in grace period 10 min
Auto-release on no-show Enabled
Capacity limit 12 persons
Approval required Enabled
Data och insikter
Vet exakt hur dina rum används
Awaio kombinerar bokningsmönster, incheckningsdata och sensorsignaler för att visa verklig beläggning, inte bara reservationer. Få tydliga rekommendationer automatiskt, utan att gräva i rapporter.
01
Fånga
Varje bokning, incheckning och automatisk frisläppning matar in live-data om rumsnyttjande automatiskt, för varje rum, våning och plats.
02
Analysera
Nyttjande-dashboards visar exakt vilka rum som är överbokade, vilka som står tomma och vilka tidsluckor som har mest otillfredsställd efterfrågan.
03
Agera
Awaio ger konkreta rekommendationer för att optimera dina ytor, minska spökbokningar, dimensionera planritningen rätt och visa tydlig ROI för fastighets- och ekonomiteam.
0%
genomsnittlig nyttjandegrad identifierad hos kunders anläggningar
0×
ökning av effektiv kapacitet genom smartare schemaläggning
0×
snabbare att hitta och boka ett ledigt rum jämfört med manuell sökning
0%
minskning av slösad tid på uteblivanden efter aktivering av incheckning
Planera din vecka
Planera din vecka
innan kaffet hinner kallna
Välj vilka dagar du är på kontoret, boka sedan skrivbord, skåp, parkering och mötesrum i ett svep. Dina kalendermöten visas bredvid så inget krockar.
Välj dina kontorsdagar
Växla mellan kontor och distans för varje dag. Resurserna justeras automatiskt.
Alla resurser på en gång
Boka skrivbord, skåp, parkering och rum tillsammans, utan att hoppa mellan skärmar.
Se när kollegor är på plats
Vet vilka andra som är på kontoret och planera dagarna tillsammans.
Möten hålls synkade
Kalenderhändelser från Outlook eller Google visas automatiskt, ingen dubbelbokning.
Integrationer
Fungerar med kalendern ditt team redan använder.
Tvåvägssynk med Microsoft 365 och Google Workspace. Boka i Awaio, det visas i Outlook. Avboka var som helst, rummet frigörs direkt.
Microsoft 365
Outlook
MTR Rooms
Google Workspace
Google Calendar
FAQ
Vanliga frågor om Room Booking
Allt du behöver veta för att avgöra om Awaios Room Booking passar din organisation.
Kör hela arbetsplatsen
i ett system
Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser ni resultat inom veckor, inte kvartal.