Alla skåp. Nyckeln i mobilen.
Medarbetarna öppnar sitt skåp med telefonen. Du ser hur alla skåp används – på hela arbetsplatsen eller campuset.
Ett lås för alla behov på arbetsplatsen
Samma lås fungerar för alla tjänster som kräver säker access och spårbarhet.
Flexibel förvaring
Personliga skåp, teamskåp, förvaring för besökare, drop-in-skåp och omklädningsrum.
Leveranser och överlämningar
Paket, IT-utrustning, serviceprodukter, dokument, verktyg och returer.
Delade arbetsplatstjänster
Handdukar, laddare, paraplyer, arbetskläder och annat som delas.
Laddning
Laddskåp för elcykelbatterier, enheter och annan utrustning som du bokar och öppnar säkert.
Förvaring för besökare
Besökare får automatiskt access kopplad till sin bokning, utan extra administration och utan att någon behöver lämna över en nyckel.
Tjänster för hyresgäster
Separat access per företag, våning eller zon, och färdigt underlag för kostnadsfördelning och fakturering.
ETT LÅS FÖR HELA KONTORET
Så här ser det ut i praktiken
Samma lås fungerar på varje våning och för alla behov.
05
Våning 5
Ekonomi & juridik
Begränsad access Personliga skåp Dokumentförvaring Säkert arkiv
03–04
Våning 3–4
Kontorsvåningar
Personliga skåp Teamskåp Drop-in-skåp
02
Våning 2
Gym & omklädning
Omklädningsskåp Handdukar Arbetskläder
01
Våning 1
Reception & FM
Förvaring för besökare Paraplyer Postrum & paket
Gatuplan
B1
Källare
Parkeringsgarage
Elcykelförvaring Batteriladdning Brandsäkert skåp
DATA OCH INSIKTER
Komplett öppningsdata och förslag på åtgärder
Följ hur alla skåp används och få tydliga rekommendationer automatiskt, utan manuella inventeringar eller kalkylark.
01
Samla in
Varje öppning, bokning och incheckning blir automatiskt nyttjandedata i realtid, för alla enheter, våningar och platser.
02
Analysera
Översikter över nyttjandegraden visar exakt vilka skåp som används, vilka som står oanvända och vilka våningar som behöver fler skåp.
03
Agera
Awaio ger konkreta förslag så att du kan anpassa antalet skåp efter behovet, minska onödiga kostnader och visa tydlig ROI för fastighets- och ekonomiavdelningen.
0%
genomsnittlig nyttjandegrad för kundernas skåp
0%
av de oanvända skåpen frigörs inom 30 dagar efter att de har upptäckts
0×
snabbare att hitta zoner som används för lite än med manuella inventeringar
0%
av supportärendena om skåp löses utan att helpdesk behöver kopplas in
Max 5 min per monterat lås
Ingen kabeldragning krävs
Eftermontering
Fungerar med skåpen
du redan har.
Du behöver inte byta ut dina skåp. En person kan uppgradera en våning på en eftermiddag.
1
Ta bort det gamla låset
Skruva loss den befintliga cylindern eller hänglåsbeslaget. Det behövs ingen borrning eller kabeldragning, och det tar max 5 minuter per skåp.
2
Montera Awaio-låset
Låsplattan passar standardurtaget i skåpdörren och fästs med fyra skruvar, utan borrning eller ny kabeldragning.
3
Parkoppla i Awaio Manager
Skanna QR-koden, namnge skåpet och välj zon. Sedan är skåpet i drift och syns direkt för medarbetarna i appen.
Hårdvara som krävs
Bygger på Awaios skåplås
Vill du hellre ha nya skåp? Då kommer låsen färdigmonterade. Prata med sälj
Bokningsregler och kvoter
Dina skåp, dina regler.
Sätt gränser, tider och regler för frigöring i adminpanelen. Du behöver varken IT eller specialutveckling, och ändringarna gäller direkt.
Max aktiva bokningar per användareGrab & go-skåp med tidsgränsFast tilldelningAutomatisk frigöring vid inaktivitetTillgänglighet per zonAccess per avdelningBokning inom tidsfönsterFrigöring vid utpasseringAdminöverstyrningKrav på bokningsbekräftelse
Exempel: regler för utvecklingsavdelningens våning
Max bokningar per användare 1 aktiv
Bokningstyp Flexskåp
Frigörs automatiskt efter 30 dagar utan användning
Zonbegränsning Endast våning 2
Access per avdelning Utveckling
Adminöverstyrning På
Kompletta skåplösningar
Behöver du ett skåp för paket och leveranser?
Ett skåp byggt för intern distribution av paket och leveranser på kontor och campus.
- Fack i flera storlekar i samma enhet
- Automatisk notis när något lämnas in
- Full logg över varje öppning och stängning
”Awaio har förändrat hur Mölnlycke Healthcare hanterar förvaring och access. Det ger flexibilitet och gör det enkelt för medarbetarna att komma igång.”
Anders Rydblom
FM-chef, Mölnlycke Healthcare
DET HÄR INGÅR
Samtliga skåpfunktioner som behövs i en kontorsfastighet – helt digitalt
Allt från medarbetarnas access till analys av alla skåp. Se hela listan nedan.
Medarbetarupplevelse Snabb, nyckelfri access utan supportärenden
Tillgänglighet i realtid
Se lediga skåp per plats, våning eller zon i realtid.
Boka själv
Boka och hantera skåp i appen utan att gå via en administratör.
Öppna med telefonen
Öppna ditt tilldelade skåp säkert i Awaio-appen.
Grab & go-skåp
Ta ett ledigt skåp när du kommer, om du bara behöver det en kort stund.
Hitta till skåpet
Hitta direkt till ditt bokade skåp på kontorskartan.
Delad access
Ge kollegor tillfällig access utan att tilldela skåpet på nytt.
Paketnotiser
Mottagaren får en notis när en leverans kan hämtas.
FAQ
Vanliga frågor om Locker Management
Frågorna vi oftast får innan ett team kommer igång.
Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många
Awaio samlar alla resurser i en plattform.