Convierte tus taquillas en un autoservicio digital.
Con una cerradura Awaio, las taquillas y los armarios pasan a ser servicios seguros, que se pueden reservar y controlar, en toda la oficina o el campus.
Una cerradura. Todo lo que necesita la oficina.
La misma cerradura con batería se adapta a cualquier servicio que necesite acceso seguro y trazabilidad.
Almacenamiento flexible
Taquillas personales, de equipo, para visitantes, de uso puntual y vestuarios.
Entregas y traspasos
Paquetes, equipos informáticos, productos de servicio, documentos, herramientas y devoluciones.
Servicios compartidos de la oficina
Toallas, cargadores, paraguas, ropa de trabajo y otros recursos compartidos.
Carga
Reserva y acceso seguro a taquillas para baterías de bicicletas eléctricas, dispositivos y equipos.
Almacenamiento para visitantes
Acceso automático para visitantes, vinculado a su reserva. Sin trabajo administrativo y sin entregar llaves.
Servicios para inquilinos
Acceso separado por empresa, planta o zona. Datos de reparto de costes listos para facturar.
TODA LA OFICINA. UNA SOLA CERRADURA.
Así se ve en la práctica
Del sótano a la sala de juntas, una cerradura con batería cubre cada planta y cada uso.
05
Planta 5
Finanzas y jurídico
Acceso restringido Taquillas personales Almacenamiento de documentos Archivo seguro
03–04
Plantas 3–4
Plantas de oficinas
Taquillas personales Taquillas de equipo Taquillas de uso libre
02
Planta 2
Gimnasio y vestuarios
Taquillas de vestuario Toallas Ropa de trabajo
01
Planta 1
Recepción y servicios generales
Almacenamiento de visitantes Paraguas Punto de correo y paquetería
Nivel de la calle
B1
Sótano
Garaje
Almacenamiento de bicicletas eléctricas Carga de baterías Armario ignífugo
DATOS E INSIGHTS
Datos reales de cada una de tus taquillas
Awaio sigue los patrones de uso de todas tus taquillas y te da recomendaciones claras y concretas, de forma automática, sin auditorías manuales ni hojas de cálculo.
01
Capturar
Cada acceso, reserva y check-in genera datos de uso de las taquillas en tiempo real, en cada unidad, planta y sede.
02
Analizar
Los paneles de uso muestran exactamente qué taquillas se usan, cuáles están paradas y en qué plantas la demanda supera a la oferta.
03
Actuar
Awaio te da recomendaciones concretas para mejorar tu oficina: ajusta el número de taquillas, recorta costes innecesarios y presenta un ROI claro a servicios generales y finanzas.
0%
de uso medio detectado en las taquillas de los clientes
0%
de las taquillas sin uso, recuperadas en los 30 días siguientes al primer análisis
0×
más rápido detectar zonas poco usadas que con auditorías manuales
0%
de las consultas sobre taquillas se resuelven sin pasar por el servicio de asistencia
Descubre exactamente cuánto ahorraría Awaio en tu oficina
Máx. 5 min por cerradura instalada
Sin cableado necesario
Adaptación
Funciona con las taquillas
que ya tienes.
No hace falta cambiar tus taquillas. Una sola persona puede actualizar una planta entera en una tarde.
1
Quita la cerradura antigua
Desatornilla el cilindro o el soporte del candado. Sin taladrar ni cablear. Como máximo 5 minutos por taquilla.
2
Monta la cerradura de Awaio
La placa de la cerradura encaja en los huecos estándar de las puertas de taquilla y se fija con cuatro tornillos. Sin taladrar ni cablear.
3
Vincúlala en Awaio Manager
Escanea el código QR, ponle nombre a la taquilla, asígnale una zona y ya está activa, visible para los empleados en la app.
Hardware necesario
Funciona con las cerraduras de taquilla de Awaio
¿Prefieres taquillas nuevas? Vienen con las cerraduras ya instaladas. Hablar con ventas
Normas de reserva y cupos
Tus normas, tus taquillas.
Define límites, duraciones y normas de liberación desde el panel de administración. Sin pasar por TI ni desarrollos a medida: los cambios se aplican al momento.
Máximo de reservas activas por usuarioGrab & Go con límites de tiempoAsignaciones permanentesRecuperación automática tras inactividadDisponibilidad por zonaAcceso restringido por departamentoReserva por franja horariaLiberación al salirApertura por el administradorConfirmación de reserva obligatoria
Ejemplo: normas de la planta de ingeniería
Reservas máx. por usuario 1 activa
Tipo de reserva Taquilla compartida
Liberación automática tras 30 días sin uso
Restricción de zona Solo planta 2
Acceso por departamento Ingeniería
Apertura por el administrador Activado
Soluciones completas de taquillas
¿Necesitas repartir paquetes y entregas?
Una taquilla específica para la distribución interna de paquetería y entregas en oficinas y campus.
- Compartimentos de varios tamaños en una sola unidad
- Notificación automática al depositar
- Registro completo de cada apertura y cierre
«Awaio ha transformado la forma en que Mölnlycke Healthcare gestiona el almacenamiento y el acceso: más flexibilidad y una adopción sin esfuerzo para los empleados».
Anders Rydblom
Director de FM, Mölnlycke Healthcare
QUÉ INCLUYE
Todo lo que necesitas para gestionar taquillas, en una sola plataforma
Desde el acceso de los empleados hasta el análisis de todas tus taquillas. Consulta la lista completa a continuación.
Experiencia del empleado Acceso rápido y sin llaves, sin solicitudes a soporte
Disponibilidad en tiempo real
Consulta las taquillas libres por sede, planta o zona en tiempo real.
Reserva en autoservicio
Reserva y gestiona una taquilla desde la app sin pasar por el administrador.
Apertura con móvil
Abre la taquilla asignada de forma segura desde la app de Awaio.
Tarjetas de acceso
Usa la tarjeta RFID que ya tienes con cerraduras compatibles.
Grab & Go
Coge una taquilla libre al llegar para guardar algo por poco tiempo.
Cómo llegar a la taquilla
Ve directamente a la taquilla reservada con el mapa de la oficina.
Acceso compartido
Da acceso temporal a tus compañeros sin reasignar la taquilla.
Avisos de paquetes
El destinatario recibe un aviso cuando hay un paquete listo para recoger.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la gestión de taquillas
Las preguntas que más escuchamos antes de que los equipos empiecen.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
