Passez vos casiers en libre-service numérique.
Une seule serrure Awaio transforme casiers et armoires en services sécurisés, réservables et traçables, dans tout le lieu de travail ou sur tout le campus.
Une serrure. Tous les besoins du bureau.
La même serrure sur batterie s'adapte à tous les services qui demandent un accès sécurisé et une traçabilité.
Rangement flexible
Casiers personnels, casiers d'équipe, rangement visiteurs, casiers en libre-service et vestiaires.
Livraisons et remises
Colis, matériel informatique, consommables, documents, outils et retours.
Services partagés au bureau
Serviettes, chargeurs, parapluies, vêtements de travail et autres ressources partagées.
Recharge
Réservation et accès sécurisés aux casiers de recharge pour batteries de vélos électriques, appareils et équipements.
Rangement visiteurs
Les visiteurs ont un accès automatique, lié à leur réservation. Aucune charge administrative, aucune remise de clé.
Services locataires
Accès séparé par entreprise, étage ou zone. Données de répartition des coûts prêtes pour la facturation.
TOUT LE BUREAU. UNE SEULE SERRURE.
Voici à quoi ça ressemble en pratique
Du sous-sol à la salle du conseil, une seule serrure sur batterie gère chaque étage et chaque usage.
05
Étage 5
Finance et juridique
Accès restreint Casiers personnels Rangement de documents Archives sécurisées
03–04
Étages 3–4
Étages de bureaux
Casiers personnels Casiers d'équipe Casiers en libre-service
02
Étage 2
Salle de sport et vestiaires
Casiers vestiaires Serviettes Vêtements de travail
01
Étage 1
Accueil et services généraux
Rangement visiteurs Parapluies Courrier et colis
Niveau de la rue
B1
Sous-sol
Parking
Rangement vélos électriques Recharge de batteries Armoire coupe-feu
DONNÉES ET ANALYSES
Des données réelles sur chaque casier de votre parc
Awaio suit l'utilisation de tous vos casiers et vous propose des recommandations claires et précises, automatiquement, sans audit manuel ni tableur.
01
Collecter
Chaque accès, chaque réservation et chaque check-in alimente automatiquement en direct les données d'utilisation des casiers, pour chaque casier, chaque étage et chaque site.
02
Analyser
Les tableaux de bord montrent exactement quels casiers sont utilisés, lesquels restent vides et à quels étages la demande n'est pas couverte.
03
Agir
Awaio vous propose des recommandations concrètes pour améliorer votre lieu de travail : ajuster votre parc, réduire les coûts inutiles et présenter un ROI clair aux services généraux et à la finance.
0%
d'utilisation moyenne constatée dans les parcs de nos clients
0%
des casiers inutilisés récupérés dans les 30 jours suivant la première analyse
0×
plus rapide pour repérer les zones sous-utilisées qu'avec un audit manuel
0%
des demandes liées aux casiers résolues sans passer par le support
Découvrez précisément ce qu'Awaio ferait économiser à votre bureau
Max 5 min par serrure installée
Aucun câblage requis
Installation sur l'existant
Fonctionne avec les casiers
que vous avez déjà.
Inutile de remplacer vos casiers existants. Une seule personne peut équiper un étage en un après-midi.
1
Retirez l'ancienne serrure
Dévissez le cylindre ou le porte-cadenas existant. Sans perçage ni câblage. 5 minutes maximum par casier.
2
Montez la serrure Awaio
La plaque de la serrure s'adapte aux découpes standards des portes de casier et se fixe avec quatre vis. Sans perçage ni recâblage.
3
Associez-la dans Awaio Manager
Scannez le QR code, nommez le casier, choisissez une zone : il est actif immédiatement et visible par les collaborateurs dans l'application.
Matériel requis
Fonctionne avec les serrures de casiers Awaio
Vous préférez des casiers neufs ? Les serrures sont déjà installées. Parler à un commercial
Règles de réservation et quotas
Vos casiers, vos règles.
Définissez limites, durées et règles de libération depuis le panneau d'administration. Pas besoin de l'IT ni de développement spécifique, et les changements s'appliquent immédiatement.
Nombre max. de réservations actives par utilisateurGrab & Go avec limite de tempsAttributions permanentesLibération automatique après inactivitéDisponibilité par zoneAccès restreint par serviceRéservation par créneau horaireLibération à la sortieDérogation adminConfirmation de réservation requise
Exemple : règles de l'étage ingénierie
Réservations max. par utilisateur 1 active
Type de réservation Casier partagé
Libération auto. après 30 jours d'inactivité
Restriction de zone Étage 2 uniquement
Accès par service Ingénierie
Dérogation admin Activé
Solutions complètes de casiers
Besoin de distribuer colis et livraisons ?
Un casier conçu pour distribuer en interne les colis et livraisons, dans les bureaux et sur les campus.
- Compartiments de plusieurs tailles dans un même casier
- Notification automatique lors du dépôt
- Historique complet de chaque ouverture et fermeture
« Awaio a transformé la façon dont Mölnlycke Healthcare gère le rangement et les accès : plus de flexibilité, et une adoption sans effort pour les collaborateurs. »
Anders Rydblom
Directeur FM, Mölnlycke Healthcare
CE QUI EST INCLUS
Tout ce qu'il faut pour gérer vos casiers, sur une seule plateforme
De l'accès des collaborateurs à l'analyse de tout le parc. Voici la liste complète.
Expérience collaborateur Accès rapide et sans clé, sans demande au support
Disponibilité en temps réel
Voyez en temps réel les casiers libres par site, étage ou zone.
Réservation autonome
Réservez et gérez un casier dans l'application, sans passer par un administrateur.
Ouverture par téléphone
Ouvrez le casier attribué en toute sécurité depuis l'application Awaio.
Cartes d'accès
Utilisez une carte RFID existante avec une serrure compatible.
Grab & Go
Prenez un casier libre en arrivant pour y ranger vos affaires quelques heures.
Guidage jusqu'au casier
Rendez-vous directement au casier réservé grâce au plan du bureau.
Accès partagé
Donnez un accès temporaire à des collègues sans réattribuer le casier.
Notifications de colis
Le destinataire est prévenu dès qu'une livraison l'attend.
FAQ
Questions fréquentes sur la gestion des casiers
Les questions qu'on nous pose le plus souvent avant de se lancer.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
