Jusqu'à 40 % de vos postes restent vides chaque jour
Awaio vous montre précisément quels postes ne sont pas utilisés. Agissez sur ces données avant votre prochain renouvellement de bail, pas après.
Transformez l'utilisation des postes en décisions pour votre bureau
Voyez comment vos collaborateurs utilisent les postes dans toute l'organisation, et ajustez la capacité à partir de données réelles.
Le bureau, visible en temps réel
Aidez les collaborateurs à trouver un poste libre, à localiser leurs collègues et à planifier sereinement leurs jours au bureau, sur tous les sites.
Voyez qui est assis où, avant que les problèmes n'apparaissent
Plan du bureau en direct. La zone de chaque équipe, les zones libres et les postes disponibles, mis à jour en temps réel.
Découvrir le plan du bureau
Des données d'utilisation, sans payer de capteurs
Awaio mesure l'utilisation réelle à partir des réservations et des check-in TapDot. Pas de capteurs, pas d'installation, pas de recalibrage.
Des règles qui suivent la zone, pas l'administrateur
Définissez la règle une fois par zone. Awaio l'applique automatiquement aux postes flexibles, aux postes fixes et aux zones à accès restreint.
Sachez exactement de combien de postes vous avez besoin
Voyez quels postes sont toujours pris et lesquels restent vides toute la semaine. Ajustez votre surface avant le prochain renouvellement de bail.
UNE PLATEFORME
Tous les types de postes, un seul système
Que votre bureau soit entièrement flexible, en partie attribué ou un mélange des deux, Awaio gère tous les types de postes, sans outil supplémentaire ni bricolage manuel.
Postes flexibles
Réservez à la journée ou installez-vous sans réserver. Moins de pression sur les postes fixes dans les bureaux entièrement flexibles.
Postes attitrés
Attribués en permanence. Visibles par tous : pas de double réservation, et chacun sait qui est assis où.
Zones d'équipe
Des zones réservées à certains services. Les équipes restent ensemble, avec de la souplesse à l'intérieur de la zone.
Zones de concentration
Des zones calmes, avec des règles appliquées automatiquement. Les collaborateurs savent à quoi s'attendre avant d'arriver.
Postes équipés
Indiquez si un poste est réglable en hauteur, à double écran ou accessible. Les collaborateurs filtrent selon leurs besoins avant de réserver.
Règles de réservation et quotas
Vos règles. Appliquées à chaque poste.
Définissez les règles une fois par zone. Awaio les applique automatiquement, sans tableur ni exception manuelle.
Fenêtre de réservationQuotas quotidiens par zoneCheck-in obligatoireLibération automatique en cas d'absenceAccès restreint par équipePréavis minimumRéservations récurrentesFiltrage par équipementRègles par zoneRègles de travail hybride
Exemple : règles d'une zone de postes flexibles
Fenêtre de réservation 14 jours
Quota quotidien par zone 40 postes
Délai de check-in 15 min
Libération auto. en cas d'absence Activé
Réservations récurrentes Autorisées
Restriction par zone d'équipe Activé
de réduction moyenne des coûts liés aux postes, après ajustement grâce aux données d'utilisation réelles
Zéro capteur d'occupation nécessaire : tout passe par les réservations et les check-in
pour réserver un poste, trouver un collègue et faire son check-in
des collaborateurs préfèrent réserver dans l'application plutôt qu'à la main ou dans un tableur
D'après les environnements clients d'Awaio, l'activité de réservation et les notes publiques des stores d'applications recueillies en 2024.
DONNÉES ET ANALYSES
Sachez comment votre bureau est réellement utilisé
Sachez quels postes sont surutilisés et lesquels restent vides toute la semaine. Décidez de vos espaces à partir de données, pas de suppositions.
01
Collecter
Chaque réservation, chaque check-in et chaque libération automatique alimente en direct les données d'utilisation des postes, pour chaque zone, chaque étage et chaque site.
02
Analyser
Les tableaux de bord montrent exactement quelles zones sont surréservées, quels postes restent vides et quelles équipes ont besoin de plus ou de moins d'espace.
03
Agir
Awaio propose des recommandations concrètes : réduire les absences, ajuster votre parc de postes et présenter un ROI clair aux services généraux et à la finance avant votre prochain renouvellement de bail.
Découvrez précisément ce qu'Awaio ferait économiser à votre bureau
CE QUI EST INCLUS
Tout ce qu'il faut pour gérer vos postes, sur une seule plateforme
Aucun module complémentaire, aucune licence séparée. Consultez la liste complète ci-dessous.
Expérience de réservation Trouvez et réservez le bon poste en quelques minutes
Plan de bureau en temps réel
Voyez qui est assis où en temps réel, la zone de chaque équipe et chaque poste disponible.
Utilisation mesurée sans capteurs
L'utilisation est mesurée à partir des réservations et des check-in, sans capteurs ni calibrage.
Cinq types de postes, un seul système
Postes flexibles, postes attitrés, zones d'équipe, espaces de concentration et postes équipés, le tout sur une seule plateforme.
Filtrage par équipements
Trouvez un poste réglable en hauteur, à double écran ou accessible en fauteuil roulant avant de réserver.
Réservez en quelques minutes
Consultez le plan en temps réel, filtrez par zone ou par équipement et confirmez votre réservation en moins de 3 minutes.
Réservé jusqu'au check-in
La réservation bloque le poste jusqu'au check-in, puis le libère automatiquement si vous ne confirmez pas.
Voyez où votre équipe est installée
Le plan de bureau affiche la zone de chaque équipe et les postes déjà réservés par vos collègues.
Rechercher et réserver
Recherchez par lieu et horaire, puis filtrez par type de poste, étage ou équipements.
FAQ
Questions fréquentes sur la gestion des postes de travail
Tout ce qu'il faut savoir pour décider si la gestion des postes Awaio convient à votre organisation.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
