Bis zu 40 % Ihrer Arbeitsplätze stehen jeden Tag leer
Awaio zeigt Ihnen genau, welche Arbeitsplätze ungenutzt bleiben. Handeln Sie vor der nächsten Mietvertragsverlängerung, nicht danach.
Arbeitsplatzauslastung verstehen, das Büro richtig planen
Sehen Sie, wie Mitarbeitende die Arbeitsplätze in Ihrer Organisation nutzen, und planen Sie die Kapazität mit echten Daten.
Das Büro in Echtzeit im Blick
Helfen Sie Mitarbeitenden, freie Arbeitsplätze zu finden, zu sehen, wo Kolleginnen und Kollegen sitzen, und ihre Bürotage an jedem Standort sicher zu planen.
Sehen Sie, wer wo sitzt, bevor Probleme entstehen
Live-Bürokarte. Wo jedes Team sitzt, offene Zonen und freie Arbeitsplätze, in Echtzeit aktualisiert.
Mehr zur Bürokarte
Nutzungsdaten, ohne Sensorkosten
Awaio misst die tatsächliche Auslastung über Buchungen und TapDot-Check-ins. Keine Sensoren, keine Installation, kein Nachkalibrieren.
Regeln, die der Zone folgen, nicht dem Admin
Legen Sie die Richtlinie einmal pro Zone fest. Awaio setzt sie automatisch für Hot Desks, feste Plätze und eingeschränkte Bereiche durch.
Wissen Sie genau, wie viele Arbeitsplätze Sie wirklich brauchen
Sehen Sie, welche Plätze immer belegt sind und welche die ganze Woche leer stehen. Planen Sie Ihre Fläche passend, bevor der Mietvertrag verlängert wird.
EINE PLATTFORM
Jedes Arbeitsplatzmodell, ein System
Ob Ihr Büro ganz flexibel ist, teilweise feste Plätze hat oder eine Mischung ist: Awaio verwaltet jeden Arbeitsplatztyp ohne zusätzliche Tools oder manuelle Umwege.
Hot Desks
Tageweise buchen oder spontan hinsetzen. Entlastet die festen Plätze in ganz flexiblen Büros.
Feste Arbeitsplätze
Dauerhaft zugewiesen. Für alle sichtbar, damit niemand doppelt bucht oder rätselt, wer wo sitzt.
Teamzonen
Reservierte Bereiche für bestimmte Abteilungen. Teams bleiben zusammen und sind innerhalb der Zone flexibel.
Fokusbereiche
Ruhige Zonen mit verbindlichen Regeln. Mitarbeitende wissen vorab, was sie erwartet.
Arbeitsplätze nach Ausstattung
Kennzeichnen Sie Arbeitsplätze als höhenverstellbar, mit zwei Bildschirmen oder barrierefrei. Mitarbeitende filtern vor der Buchung nach dem, was sie brauchen.
Buchungsregeln und Kontingente
Ihre Richtlinien. Für jeden Arbeitsplatz.
Legen Sie die Regeln einmal pro Zone fest. Awaio setzt sie automatisch um, ohne Tabellen und ohne manuelle Ausnahmen.
VorausbuchungszeitraumTägliche ZonenkontingenteCheck-in-PflichtAutomatische Freigabe bei NichterscheinenZugang nur für bestimmte TeamsMindestvorlaufzeitWiederkehrende BuchungenFilter nach AusstattungRegeln pro ZoneRegeln für hybrides Arbeiten
Beispiel: Regeln für die Hot-Desk-Zone
Vorausbuchungszeitraum 14 Tage
Tageskontingent pro Zone 40 Arbeitsplätze
Check-in-Kulanzzeit 15 Min.
Automatische Freigabe bei Nichterscheinen Aktiviert
Wiederkehrende Buchungen Erlaubt
Teamzonen-Beschränkung Aktiviert
durchschnittlich niedrigere Arbeitsplatzkosten, wenn die Fläche anhand echter Nutzungsdaten angepasst wird
Null Belegungssensoren nötig, erfasst über Buchungen und Check-ins
um einen Arbeitsplatz zu buchen, Kolleginnen und Kollegen zu finden und einzuchecken
der Mitarbeitenden buchen lieber per App als manuell oder per Tabelle
Basierend auf Awaio-Kundenumgebungen, Buchungsaktivität und öffentlichen App-Store-Bewertungen, erhoben 2024.
DATEN & EINBLICKE
Sehen Sie, wie Ihr Büro wirklich genutzt wird
Sie sehen, welche Arbeitsplätze stark gefragt sind und welche die ganze Woche leer stehen. Entscheiden Sie über Flächen auf Basis von Daten, nicht von Vermutungen.
01
Erfassen
Jede Buchung, jeder Check-in und jede automatische Freigabe fließt automatisch in Live-Daten zur Auslastung ein, für jede Zone, jede Etage und jeden Standort.
02
Analysieren
Dashboards zur Auslastung zeigen genau, welche Zonen überbucht sind, welche Arbeitsplätze ungenutzt bleiben und welche Teams mehr oder weniger Platz brauchen.
03
Handeln
Awaio gibt konkrete Empfehlungen: weniger Nichterscheinen, die passende Zahl an Arbeitsplätzen und eine klare Kosten-Nutzen-Rechnung für Facility- und Finanzteams, bevor der Mietvertrag verlängert wird.
WAS ENTHALTEN IST
Alles, was Sie für die Verwaltung von Arbeitsplätzen brauchen, in einer Plattform
Keine Zusatzmodule, keine separaten Lizenzen. Die vollständige Liste finden Sie unten.
Buchungserlebnis Den richtigen Arbeitsplatz in Minuten finden und buchen
Live-Bürokarte
Sehen Sie in Echtzeit, wer wo sitzt, wo jedes Team ist und welcher Arbeitsplatz frei ist.
Sensorfreie Auslastungsmessung
Die Auslastung wird über Buchungen und Check-ins erfasst, ohne Hardware-Sensoren oder Kalibrierung.
Fünf Arbeitsplatztypen, ein System
Hot Desks, feste Arbeitsplätze, Teamzonen, Fokusbereiche und mit Ausstattungsmerkmalen versehene Arbeitsplätze, alles in einer Plattform.
Filterung nach Ausstattung
Filtern Sie vor der Buchung nach einem höhenverstellbaren, rollstuhlgerechten oder mit zwei Bildschirmen ausgestatteten Arbeitsplatz.
In Minuten buchen
Sehen Sie eine Live-Karte, filtern Sie nach Zone oder Ausstattung, und bestätigen Sie eine Buchung in unter 3 Minuten.
Reserviert bis zum Check-in
Mit der Buchung bleibt der Arbeitsplatz bis zum Check-in reserviert. Ohne Bestätigung wird er automatisch wieder freigegeben.
Sehen Sie, wo Ihr Team sitzt
Die Bürokarte zeigt die Zone jedes Teams und welche Arbeitsplätze Kolleginnen und Kollegen schon gebucht haben.
Suchen und buchen
Suchen Sie nach Standort und Zeit, und filtern Sie dann nach Arbeitsplatztyp, Etage oder Ausstattung.
FAQ
Häufige Fragen zur Arbeitsplatzverwaltung
Alles, was Sie wissen müssen, um zu entscheiden, ob die Arbeitsplatzverwaltung von Awaio zu Ihrer Organisation passt.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
