Opptil 40 % av arbeidsplassene står tomme, uten at noen vet det
Med Awaio ser du nøyaktig hvilke plasser som ikke brukes, og kan tilpasse kontoret etter det.
Planlegg uken, finn plassen, møt teamet
Book i forkant eller på dagen, og velg en arbeidsplass som passer til det du skal gjøre. Se hvor kollegaene og teamet ditt sitter, og hvor fullt det er på kontoret. Kontoret deles enkelt inn i soner for team og avdelinger, enten dere jobber aktivitetsbasert, hybrid eller med faste plasser.
Enklere dager for alle på kontoret
De ansatte booker spontant eller planlegger uken og finner en arbeidsplass som passer dagens oppgaver. Du som har ansvar for kontoret, ser hvordan arbeidsplassene brukes.
Ledige plasser i sanntid
Kartet over kontoret viser hvilke arbeidsplasser og soner som er ledige, hvor kollegaene dine sitter og hvor fullt det er.
Utforsk Office maps
Sjekk inn på et øyeblikk
Bookingene gir oversikt over hvor fullt det er nå og de kommende dagene. Med innsjekk via TapDot eller QR-kode blir plasser som ikke brukes, ledige igjen.
Del inn kontoret etter hvordan dere jobber
Lag soner for ulike team og oppgaver, for eksempel teamsoner, stillesoner og samarbeidssoner. Hver sone kan ha egne regler, og dataene viser når sonene bør endres for å passe nye behov.
Riktig antall arbeidsplasser
Bruksdataene viser hvor det er for trangt og hvor det står tomt, slik at dere kan tilpasse kontoret etter faktisk bruk.
EN PLATTFORM
Støtte for alle måter å jobbe på
Aktivitetsbasert, hybrid eller faste plasser, gjerne på samme kontor. Hvert team kan jobbe på sin måte, og dere kan endre oppsettet når arbeidsformene endrer seg.
Flexplasser
Book i forkant eller ta en ledig plass når du kommer. Passer for aktivitetsbasert og hybrid arbeid.
Faste plasser
Gi faste plasser til de som trenger det, og frigjør dem når de ikke brukes.
Teamsoner og avdelinger
Teamet sitter samlet og velger fritt innenfor sin egen sone.
Stillesoner
Egne plasser for konsentrert arbeid, der det er ro rundt deg.
Arbeidsplasser med utstyr
Finn plasser med hev/senk-pult, to skjermer eller universell utforming.
Bookingregler og kvoter
Fleksible regler som passer måten dere jobber på
Ha felles regler for hele kontoret og egne regler for hvert team og hver sone. Bruksdataene viser når reglene bør justeres. Du styrer alt selv i adminpanelet, og endringene gjelder med en gang.
Book plassen i forveienGjentakende bookingerMaks antall bookinger per brukerLedig igjen hvis ingen sjekker innTilgang per teamRegler per soneFaste plasser og flexplasserFinn plass med riktig utstyrVarsel før bookingen starter
Eksempel: flexplasser for en avdeling med hybridarbeid
Book plassen i forveien Inntil 2 uker
Gjentakende bookinger Faste kontordager hver uke
Maks antall bookinger per bruker 1 plass per dag
Tid til å sjekke inn 30 min
Ledig igjen hvis ingen sjekker inn På
Tilgang Avdelingens sone og felles soner
40% færre arbeidsplasser trengs når dere vet hvordan kontoret brukes
0 sensorer å installere. Bruken måles med bookinger og innsjekk
3 min for å booke plass, finne en kollega og sjekke inn
92% vil heller booke plass i en app enn i regneark
Basert på Awaios kundemiljøer, bookingaktivitet og offentlige vurderinger i appbutikkene, samlet inn i 2024.
DATA OG INNSIKT
Se hvordan kontoret faktisk brukes
Se hvilke arbeidsplasser og soner som er populære, og hvilke som står tomme. Finn forbedringer for trivsel og kostnader ut fra data, ikke antakelser.
01
Samle inn
Hver booking, innsjekk og plass som blir ledig igjen, gir data om hvordan kontoret brukes, i alle soner, etasjer og bygg.
02
Analyser
Oversikten viser hvilke soner som alltid er fulle, hvilke plasser som står tomme, og hvilke team som trenger mer eller mindre plass.
03
Handle
Bruk innsikten til å redusere bookinger som ikke brukes, tilpasse antall plasser og kutte unødvendige arealkostnader.
DETTE ER INKLUDERT
Alle funksjonene kontoret trenger, helt digitalt
Se noen eksempler nedenfor.
Bookingopplevelse Finn riktig plass, nær teamet
Kart i sanntid
Se ledige plasser og hvor teamet ditt sitter, på kartet over kontoret.
Søk og book
Søk etter sted og tid, og book direkte på sekunder.
Filtrer etter utstyr
Finn plasser med hev/senk-pult, to skjermer eller tilrettelegging for rullestol.
Sitt sammen med teamet
Teamsonene gjør det enkelt å finne en ledig plass ved kollegaene dine.
Enkel innsjekk
Tapp telefonen mot TapDot eller skann QR-koden. Plassen er din til du sjekker inn, og blir ledig igjen hvis du ikke gjør det.
Gjentakende bookinger
Book faste kontordager en gang, så er plassen klar hver uke.
Ingen sensorer
Bruken måles med bookinger og innsjekk, uten sensorer eller kalibrering.
Alle arbeidsformer
Flexplasser, faste plasser, teamsoner og stillesoner i samme system.
FAQ
Vanlige spørsmål om Desk Management
Alt du trenger å vite for å vurdere om Desk Management passer for organisasjonen din.
Ja. Dere deler inn Office maps i soner: faste soner for team og avdelinger, og arealer for drop-in, samarbeid, gruppearbeid eller fokus. Ha felles regler for hele arbeidsplassen og egne regler per sone eller team.
Ja. Aktivitetsbasert, hybrid og faste plasser, også på samme kontor. Kombiner faste teamsoner med arealer for drop-in, samarbeid og fokus, i en plattform.
Ja. Office maps viser hvor hvert team har sin sone og hvilke arbeidsplasser som er ledige, i sanntid. Du kan sjekke før du drar hjemmefra og booke en plass i teamets sone.
Det tar sekunder å finne og booke en god arbeidsplass. Filtrer etter sone eller utstyr, og book spontant for dagen eller planlegg hele uken. Hvis ingen sjekker inn innen 15 minutter, frigjøres plassen automatisk, slik at noen andre kan bruke den.
Bookinger og smidig check-in viser hvilke arbeidsplasser som er populære, og hvilke som står tomme. Da kan du planlegge kontoret på nytt ut fra hvordan det faktisk brukes. Kundene sparer som regel 40 % på innkjøp av nye arbeidsplasser: pulter, stoler og skjermer.
Ja. Awaio måler bruken via bookinger og smidig check-in, uten sensorer. Du får nøyaktige data om belegget uten installasjonskostnader, løpende vedlikehold eller sensorer som må kalibreres på nytt.
Ja. Dere kan ha felles regler for hele selskapet og egne regler for ulike team og arealer, for eksempel soner som er reservert for et team enkelte dager. De ansatte ser bare arbeidsplassene de har tilgang til, og systemet hjelper til med oppfølgingen.
Du deler inn Office maps i soner og gir hver sone en bookingtype: flexplasser, faste plasser eller plasser for et bestemt team. Hver sone får eget bookingvindu, egne adgangsregler og, om du vil, merking av utstyr.
Awaio integreres med Microsoft 365 og Google Workspace for kalender og pålogging, også når dere har flere Microsoft-miljøer og Google Workspace samtidig. Desk Management er også koblet til møterom, skap, parkering og adgangskontroll, så alt finnes i ett system.
Ja. Arbeidsplassene merkes med utstyr, for eksempel hev/senk-pult, to skjermer eller tilrettelegging for rullestol, og kan filtreres frem før du booker.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.