Opptil 40 % av skrivebordene dine står tomme hver dag
Awaio viser deg nøyaktig hvilke skrivebord som ikke brukes. Handle på dataene før neste leieforlengelse, ikke etter.
Desk Management
Slutt å betale for skrivebord ingen sitter ved
Bestill et skrivebord på under ett minutt. Se hvilke skrivebord som er tomme hver dag. Kutt arealkostnader før neste leieforhandling.
Slutt å gjette hvilke skrivebord som brukes
Awaio erstatter gjetting med live-beleggsdata. Ansatte finner en plass på sekunder. Du slutter å betale for areal ingen bruker.
Se hvem som sitter hvor, før problemene starter
Live-kontorkart. Hvert teams plassering, åpne soner og ledige skrivebord oppdatert i sanntid.
Utforsk kontorkart-funksjonen
Bruksdata, uten sensorregningen
Awaio måler faktisk utnyttelse gjennom bestillinger og TapDot-innsjekkinger. Ingen sensorer, ingen installasjon, ingen kalibreringsproblemer.
Regler som følger sonen, ikke administratoren
Sett policyen én gang per sone. Awaio håndhever den automatisk for hot desks, faste plasser og begrensede områder.
Vet nøyaktig hvor mange skrivebord du faktisk trenger
Se hvilke plasser som alltid er fulle og hvilke som er tomme hele uken. Dimensjoner kontoret riktig før neste leieavtale.
ÉN PLATTFORM
Alle skrivebordsoppsett, ett system
Enten kontoret er fullt fleksibelt, delvis tildelt eller en blanding, håndterer Awaio alle typer uten ekstra verktøy eller manuelle løsninger.
Hot desks
Bestill per dag eller ta en ledig plass. Reduserer presset på faste plasser i fleksible kontorer.
Dedikerte skrivebord
Permanent tildelt. Synlig for alle slik at ingen dobbeltbestiller eller lurer på hvem som sitter hvor.
Teamsoner
Reserverte områder for spesifikke avdelinger. Team samlet, fleksibilitet innenfor sonen.
Fokusområder
Stille soner med håndhevede regler. Ansatte vet hva som gjelder før de kommer.
Fasilitetsskrivebord
Merk skrivebord med hev-senk, doble skjermer eller tilgjengelighetstilpasset. Ansatte filtrerer før bestilling.
Bestillingsregler og kvoter
Dine regler. Brukt på hvert skrivebord.
Sett reglene én gang per sone. Awaio håndhever dem automatisk, ingen regneark, ingen manuelle unntak.
BestillingsvinduDaglige sonekvoterInnsjekkingshåndhevelseAutomatisk frigjøring ved manglende innsjekkingTeambasert tilgangMinimum varseltidGjentakende bestillingerFasilitetsfiltreringRegler per soneHybridpolicyhåndhevelse
Eksempel: Regler for hot-desk-sone
Advance booking window 14 days
Daily quota per zone 40 desks
Check-in grace period 15 min
Auto-release on no-show Enabled
Recurring bookings Allowed
Team-zone restriction Enabled
gjennomsnittlig reduksjon i skrivebordskostnader etter riktig dimensjonering med reelle bruksdata
Null beleggssensorer nødvendig, sporet gjennom bestillinger og innsjekkinger
å bestille et skrivebord, finne en kollega og sjekke inn
av de ansatte foretrekker appbestilling fremfor manuelle eller regnearkbaserte metoder
Basert på Awaios kundemiljøer, bestillingsaktivitet og offentlige app store-vurderinger samlet inn i 2024.
DATA OG INNSIKT
Forstå hvordan kontoret faktisk brukes
Se hvilke skrivebord som alltid er fulle og hvilke som er tomme hele uken. Ta arealbeslutninger basert på data, ikke antakelser.
01
Fang
Hver bestilling, innsjekking og automatisk frigjøring mater inn sanntidsdata om skrivebordsbruk automatisk, på tvers av hver sone, etasje og lokasjon.
02
Analyser
Utnyttelsesdashboards viser nøyaktig hvilke soner som er overbestilt, hvilke skrivebord som står tomme, og hvilke team som trenger mer eller mindre plass.
03
Handle
Awaio gir konkrete anbefalinger, reduser uteblivelser, dimensjoner skrivebordsbestanden riktig og vis tydelig ROI til eiendoms- og økonomiteam før neste leieforhandling.
Klar for å oppgradere arbeidsplassopplevelsen?
Planlegg uken din
Planlegg uken din
før kaffen din blir kald
Velg hvilke dager du er på kontoret, bestill deretter skrivebord, skap, parkering og møterom i ett sveip. Kalendermøtene dine vises ved siden av, så ingenting kolliderer.
Velg kontordagene dine
Bytt mellom kontor og hjemmekontor for hver dag. Skrivebordstilgjengelighet oppdateres umiddelbart.
Alle ressurser i ett sveip
Bestill skrivebord, skap, parkering og rom sammen, uten å bytte app.
Se når kolleger er på plass
Vit hvem andre som er på kontoret og sitt nær dem du faktisk jobber med.
Kalendermøter holdes synkronisert
Hendelser fra Outlook eller Google vises automatisk, ingen dobbeltbestilling.
FAQ
Vanlige spørsmål om skrivebordshåndtering
Alt du trenger å vite for å vurdere om Awaios skrivebordshåndtering passer for organisasjonen din.
Kjør hele arbeidsplassen
i ett system
Start med én ressurs eller rull ut hele plattformen. Uansett ser dere resultater i løpet av uker, ikke kvartaler.