Opptil 40 % av skrivebordene dine står tomme hver dag
Awaio viser deg nøyaktig hvilke skrivebord som ikke brukes. Handle på dataene før neste leieforlengelse, ikke etter.
Desk Management
Gjør skrivebordsbruk om til beslutninger for arbeidsplassen
Forstå hvordan de ansatte bruker skrivebordene i hele organisasjonen, og tilpass kapasiteten med reelle data.
Slutt å gjette hvilke skrivebord som brukes
Awaio erstatter gjetting med live-beleggsdata. Ansatte finner en plass på sekunder. Du slutter å betale for areal ingen bruker.
Se hvem som sitter hvor, før problemene starter
Live-kontorkart. Hvert teams plassering, åpne soner og ledige skrivebord oppdatert i sanntid.
Utforsk kontorkart-funksjonen
Bruksdata, uten sensorregningen
Awaio måler faktisk utnyttelse gjennom bookinger og TapDot-innsjekkinger. Ingen sensorer, ingen installasjon, ingen kalibreringsproblemer.
Regler som følger sonen, ikke administratoren
Sett policyen én gang per sone. Awaio håndhever den automatisk for hot desks, faste plasser og begrensede områder.
Vet nøyaktig hvor mange skrivebord du faktisk trenger
Se hvilke plasser som alltid er fulle og hvilke som er tomme hele uken. Dimensjoner kontoret riktig før neste leieavtale.
ÉN PLATTFORM
Alle skrivebordsoppsett, ett system
Enten kontoret er fullt fleksibelt, delvis tildelt eller en blanding, håndterer Awaio alle typer uten ekstra verktøy eller manuelle løsninger.
Hot desks
Book per dag eller ta en ledig plass. Reduserer presset på faste plasser i fleksible kontorer.
Dedikerte skrivebord
Permanent tildelt. Synlig for alle slik at ingen dobbeltbooker eller lurer på hvem som sitter hvor.
Teamsoner
Reserverte områder for spesifikke avdelinger. Team samlet, fleksibilitet innenfor sonen.
Fokusområder
Stille soner med håndhevede regler. Ansatte vet hva som gjelder før de kommer.
Fasilitetsskrivebord
Merk skrivebord med hev-senk, doble skjermer eller tilgjengelighetstilpasset. Ansatte filtrerer før booking.
Bookingregler og kvoter
Dine regler. Brukt på hvert skrivebord.
Sett reglene én gang per sone. Awaio håndhever dem automatisk, ingen regneark, ingen manuelle unntak.
BookingvinduDaglige sonekvoterInnsjekkingshåndhevelseAutomatisk frigjøring ved manglende innsjekkingTeambasert tilgangMinimum varseltidGjentakende bookingerFasilitetsfiltreringRegler per soneHybridpolicyhåndhevelse
Eksempel: Regler for hot-desk-sone
Bookingvindu 14 dager
Daglig kvote per sone 40 skrivebord
Frist for innsjekking 15 min
Automatisk frigjøring ved uteblivelse Aktivert
Gjentakende bookinger Tillatt
Begrensning til teamsone Aktivert
gjennomsnittlig reduksjon i skrivebordskostnader etter riktig dimensjonering med reelle bruksdata
Null beleggssensorer nødvendig, sporet gjennom bookinger og innsjekkinger
å booke et skrivebord, finne en kollega og sjekke inn
av de ansatte foretrekker appbooking fremfor manuelle eller regnearkbaserte metoder
Basert på Awaios kundemiljøer, bookingaktivitet og offentlige app store-vurderinger samlet inn i 2024.
DATA OG INNSIKT
Forstå hvordan kontoret faktisk brukes
Se hvilke skrivebord som alltid er fulle og hvilke som er tomme hele uken. Ta arealbeslutninger basert på data, ikke antakelser.
01
Fang
Hver booking, innsjekking og automatisk frigjøring mater inn sanntidsdata om skrivebordsbruk automatisk, på tvers av hver sone, etasje og lokasjon.
02
Analyser
Utnyttelsesdashboards viser nøyaktig hvilke soner som er overbooket, hvilke skrivebord som står tomme, og hvilke team som trenger mer eller mindre plass.
03
Handle
Awaio gir konkrete anbefalinger, reduser uteblivelser, dimensjoner skrivebordsbestanden riktig og vis tydelig ROI til eiendoms- og økonomiteam før neste leieforhandling.
Klar for å oppgradere arbeidsplassopplevelsen?
HVA SOM ER INKLUDERT
Alt du trenger for å administrere skrivebord, i én plattform
Ingen tillegg, ingen separate lisenser. Se hele listen nedenfor.
Bookingopplevelse Finn og book riktig skrivebord på få minutter
Kontorskart i sanntid
Se hvem som sitter hvor i sanntid, hvert teams sone og alle ledige skrivebord.
Sensorfri utnyttelsesgrad
Utnyttelsesgraden måles gjennom bookinger og innsjekk, uten maskinvaresensorer eller kalibrering.
Fem skrivebordstyper, ett system
Hot desks, tildelte skrivebord, teamsoner, fokusområder og skrivebord merket med fasiliteter, alt i én plattform.
Filtrer på fasiliteter
Filtrer frem et høyderegulerbart, dobbeltskjerms- eller rullestolvennlig skrivebord før du booker.
Book på få minutter
Se et kart i sanntid, filtrer på sone eller fasilitet, og bekreft en booking på under 3 minutter.
Holdes av til innsjekk
En booking holder skrivebordet av til innsjekk, og frigis automatisk hvis du ikke bekrefter.
Se hvor teamet ditt sitter
Kontorskartet viser hvert teams sone og hvilke skrivebord kolleger allerede har booket.
Finn og book-flyt
Søk på sted og tid, filtrer deretter på skrivebordstype, etasje eller fasiliteter.
FAQ
Vanlige spørsmål om skrivebordshåndtering
Alt du trenger å vite for å vurdere om Awaios skrivebordshåndtering passer for organisasjonen din.
Kjør hele arbeidsplassen
i ett system
Start med én ressurs eller rull ut hele plattformen. Uansett ser du resultater i løpet av uker, ikke kvartaler.