Parkering, ladeplasser, poolbiler og adgang til garasjen, samlet i en app

Awaio følger med på hvilke plasser som bookes og faktisk brukes. Med nøyaktige tall på hvordan plassene brukes, kan dere tilpasse antallet plasser. Plasser som er tildelt team som ikke bruker dem, fordeles på nytt, så dere betaler for det dere trenger, og ikke for det dere trodde dere trengte. Kunder får som regel 40 % færre ubrukte plasser når de begynner å fordele plassene etter etterspørsel.

Awaio loggfører automatisk hver booking per ansatt med dato og varighet, akkurat de opplysningene lønnsavdelingen trenger for å beregne den skattepliktige parkeringsfordelen. Du filtrerer på periode, eksporterer per ansatt og sender filen rett til lønnsavdelingen, uten å sette sammen noe for hånd.

Webportalen viser belegget per sone, etasje eller plass, både i sanntid og historisk. Du ser hvilke ressurser som er tildelt for sjenerøst, hvilke som står tomme de fleste dager, og når etterspørselen er størst. Da slipper du å gjette når du skal bestemme hvor mange plasser som trengs.

Ja. Hvert kontor eller anlegg settes opp som en egen sone i samme system. Administratorer får en samlet oversikt over alle anlegg, mens de ansatte bare ser ressursene på sitt eget kontor. Regler, kvoter og rapporter fungerer likt overalt.

Dere setter selv opp soner, ressurstyper, tildelingsregler og adgangsregler i webportalen og publiserer dem med en gang.

I Awaio kan du begrense ladeplassene til ansatte som har en elbil registrert i profilen sin. Hvis en sjåfør uten elbil prøver å booke, stoppes bookingen automatisk. Administratorer håndterer kjøretøyregistreringene sentralt, uten et eget system.

Ja. Smart Access Box kobles til parkeringsbommer og garasjeporter, så de ansatte åpner bommen med mobilen. Det er den samme adgangen som de bruker til alt annet i Awaio. Ingen egne nøkkelbrikker eller adgangskort å administrere eller erstatte.

Ja. I Awaio stiller du inn bookingregler per sone, avdeling eller brukergruppe. Du kan sette kvoter per dag eller uke, hvor langt frem det kan bookes, faste bookinger for bestemte roller og automatisk frigjøring når noen ikke dukker opp.

Velg dato og en ledig plass på kartet eller i listen. Det tar sekunder. Du får en bekreftelse i appen, og plassen er reservert for deg, så den er ledig når du kommer.

Poolbiler, poolsykler og ladeskap for elsykkelbatterier booker du i den samme appen som du bruker til parkering og pulter. Velg ressurs, velg tid og bekreft. Ledigheten vises i sanntid, så du ser alltid hva som er ledig. Tilbakelevering av poolbiler og poolsykler følges opp i appen, og sen tilbakelevering flagges automatisk.