Kontoret, kollegene og
arbeidsdagen i ett system

Et system for arbeidsplassadministrasjon er en digital plattform for å håndtere booking av arealer, adgang og ressursbruk i en organisasjons bygg og kontorer. Awaio er en plattform for arbeidsplassadministrasjon som samler rombooking, pultbooking, adgang til smarte skap, parkering, mobile nøkler og arealinnsikt i sanntid i ett system, med sentral styring og full oversikt over driften.

Tradisjonelle systemer krever egne verktøy for rom, pulter, skap og adgang, og i tillegg leverandørspesifikk maskinvare, lokale servere eller kablede sensorer. Awaio er en enkelt plattform i skyen, med adgang via Bluetooth og ett administrasjonspanel for alle ressurser på alle kontorer.

Awaio prises per ressurs, ikke per bruker. Hele teamet bruker plattformen uten ekstra kostnad per bruker. Ta kontakt, så lager vi et tilbud til organisasjonen din.

Organisasjoner ser som regel besparelser på tre områder: minst 10 minutter spart tid per ansatt per dag (en arbeidsuke per år), mindre administrasjon når manuell tildeling og nøkkelhåndtering forsvinner, og 30 til 40 % mindre ubrukt areal. Besparelsene vokser over tid og kan regnes ut fra det faktiske antallet ansatte og arealkostnadene dine.

Ja. Awaio er bygget for organisasjoner med kontorer i flere land og har ett felles administrasjonspanel. Sentrale administratorer har full kontroll over retningslinjer og samlet rapportering, mens lokale administratorer tar seg av det daglige på hvert kontor.

Nei. Awaio kobles til adgangssystemer, tilstedeværelsessensorer og maskinvare som allerede finnes i bygget, for eksempel Assa Abloy, Disruptive Technologies og egne IoT-løsninger. Plattformen samler dataene som allerede finnes, så du trenger ikke bytte ut hele infrastrukturen.

Det avhenger av hvor stort kontoret er og hvor mye maskinvare som inngår. Maskinvaren installeres som regel uten spesialverktøy, og Awaio støtter dere med en standardisert prosess hele veien.

Ja. Awaio integreres med Microsoft 365 og Google Calendar og støtter single sign-on via Azure AD, Okta og andre store identitetsleverandører. Bookinger av rom og pulter synkroniseres automatisk til kalenderne de ansatte allerede bruker.

De ansatte bruker appen på iOS, Android eller i nettleseren til å booke rom, pulter, parkering og skap, og til å låse opp dører og oppbevaring med Bluetooth direkte fra telefonen. Adgang deles ut automatisk ved onboarding og trekkes tilbake med en gang tilgangene endres.

Ja. Webportalen er for dem som har ansvar for kontoret, for eksempel eiendomsansvarlige og service desk. Der styrer dere arealer, tilganger, bookingregler, adgang og maskinvare, og ser hvordan alle kontorene brukes i sanntid.