40–60 % av skrivebord og skap på kontoret blir aldri brukt
Dere betaler for areal som ikke skaper verdi.
Operativsystemet
for moderne arbeidsplasser
Skrivebord, rom, skap, parkering og adgang, samlet i ett system. Full oversikt. Mindre administrasjon. Faktisk kostnadsreduksjon.
Full oversikt Mindre administrasjon 32 % lavere arealkostnad
Book og administrer ressursene deres
Én plattform. Alle ressurser.
Arbeidsplassadministrasjon med programvare i kjernen, med sertifisert maskinvare når lokalet krever det. Start med én løsning. Voks inn i hele systemet.
Programvare
Workplace management
Én plattform for alle arbeidsplassressursene deres.
Tilleggsutstyr
Smart hardware
Tilkoblede enheter som muliggjør fysisk adgang og ressursadministrasjon.
Full oversikt
Bygget for hele kontoret
Ett system for
Locker Management Room Booking Desk Management Parking & Mobility Mobile Access Wayfinding Pakker & levering Lading for elsykkel Betalinger
KOSTNADEN VED Å IKKE HANDLE
Uten synlighet betaler dere for ressurser som ingen bruker
SPAR PÅ PLASS
Slutt å betale for arbeidsplasser som står tomme
Faktiske utnyttelsesdata viser nøyaktig hvilke skrivebord, etasjer og ressurser organisasjonen faktisk bruker. Tilpass arealet før neste kontraktsfornyelse.
SPAR TID
Unngå den daglige jakten på ledige plasser
Ansatte finner og booker det de trenger før de forlater hjemmet. Ingen jakt, ingen frustrasjon, ingen bortkastet tid om morgenen.
SPAR PENGER
Reduser kontorkostnader med opptil 32 %
Utnyttelsesdata driver smartere leiebeslutninger. Organisasjoner som bruker Awaio reduserer typisk kontorkostnadene med 32 % i løpet av det første året.
REDUSER KLIMAAVTRYKKET
Et mer effektivt kontor bruker mindre energi
Hvert ubrukt skrivebord sløser varme, belysning og kjøling. Bedre utnyttelse reduserer direkte kontorets klimaavtrykk og energiregning.
KOM I GANG
Klar til bruk på dager, ikke måneder
Last opp plantegningen
Last opp plantegningen eller la oss hjelpe. Vi kartlegger hvert skrivebord, møterom, skap og parkeringsplass.
Inviter teamet ditt
Synkroniser med Microsoft, Google eller SSO, så er alle klare fra første dag.
Gå live uten tunge IT-prosjekter
Ingen lange IT-prosjekter. Awaio er konfigurert, testet og live samme uke dere signerer, med full onboardingstøtte inkludert.
Optimaliser arbeidsplassen over tid
Bruk data om booking og utnyttelse til å ta bedre beslutninger om kapasitet, retningslinjer og kostnader.
MEDARBEIDEROPPLEVELSE
En bedre arbeidsdag begynner før du ankommer
Én app for alle ressurser, alle bookinger og alle rom. Tilgjengelig på alle enheter, for alle i organisasjonen.
Les mer om arbeidsplasskommunikasjon →
Se hvor dine kolleger jobber denne uken
Se hvor teamet jobber før du forlater hjemmet. Sitt alltid nær de personene som betyr noe og slutt å kaste bort dager på feil sted.
Få oppdateringer fra arbeidsplassen når noe endrer seg
Få bookingpåminnelser, endringer i møterom og viktig informasjon direkte i appen.
Samle dokumenter og lenker på hver ressurs
Knytt dokumenter, lenker og instruksjoner til skrivebord, rom eller parkering, så er riktig informasjon alltid lett tilgjengelig.
500+ arbeidsplasser bruker Awaio
2M+ Skåpåpninger
20+ land i Europa og resten av verden
32% lavere kostnad for kontorareal
Based on Awaio customer environments and booking activity.
Bygget for din struktur.
Én plattform. Alle organisasjoner.
Awaio tilpasser seg organisasjonsstrukturen din, enten du administrerer ett kontor, en stor organisasjon med flere kontorer, en bygning med flere leietakere eller et campus.
Enterprise
Flere kontorer, flere team
Enterprise
London Office
Engineering
R&D
Desks · Lockers · Rooms
Amsterdam Office
Product · Design
Desks · Parking
Visitors · Contractors
Eiendomseier
Bygning med flere leietakere
Property Owner
Building A
TechCorp
Studio Atelier
Shared Parking · Lockers · Rooms
Building B
Tenants
Amenities · Rooms
External Visitors
Lite selskap
Enkelt kontor
Small Company
One Office
Dev Team
Operations
Desks · Lockers · Parking · Rooms
Universitet
Flere fakulteter, flere bygninger
University
Faculty of Engineering
Research Groups
Labs · Lecture Halls · Rooms · Lockers · Parking
Faculty of Business
Desks · Seminar Rooms
External Visitors
Plassintelligens
Gjør arbeidsplassdata om til reelle besparelser
Hver bestilling, innsjekking og adgangshendelse mater et sentralisert datalag. Awaio omdanner det til operativ intelligens, slik at drifts- og økonomiteam kan kvantifisere utnyttelsesgrad, redusere bortkastet areal og presentere tydelig ROI for ledelsen.
01
Fang opp
Bestillinger og adgangshendelser genererer automatisk sanntids belegningsdata, for hvert areal og sted, uten manuell inntasting.
02
Analyser
Utnyttelsesdashboard, belegningsvarmekart og trendrapporter viser nøyaktig hvordan arealet brukes sammenlignet med hva som er tildelt.
03
Spar
Identifiser underutnyttede etasjer, konsolider leieavtaler og presenter tydelig ROI-rapportering for økonomi og ledelse, understøttet av reelle data.
PRISSETTING & ROI
Hele plattformen, for mindre enn én månedslønn
Her er hva en organisasjon med 1 000 medarbeidere får — og sparer — med Awaio.
Avkastning på investeringen
5x
Awaio gir 5x ROI for en organisasjon med 1 000 medarbeidere — sløsingen blir besparelser fra dag én.
Årlig sløsing på arbeidsplassen
€810K
Skap, pulter, rom, parkering og adgang står ubrukt på et typisk kontor hvert år.
Nettobesparelse per år
€680K
Nettobesparelse etter plattformkostnad, reinvestert i virksomheten hvert år.
Tid til første ROI
Under 3 måneder
De fleste kunder når full nedbetaling innen tre måneder etter lansering.
Estimat for 1 000 medarbeidere som bruker alle Awaios løsninger sammen, basert på bransjestandarder.
INTEGRASJONER
Fungerer med systemene dere allerede bruker
Integrer med HR-systemer, kalendere og adgangsløsninger uten å bytte ut det dere allerede har.
FAQ
Vanlige spørsmål om Awaio
Alt du trenger å vite for å avgjøre om Awaio er riktig for organisasjonen din.
Siste fra Awaio
7 Best Microsoft Places Alternatives for 2026
This article compares seven alternatives to Microsoft Places, focusing on practical differences in ecosystem support, functionality, implementation, ongoing administration, and pricing.
August 17, 2026 · 19 min read
Workplace Analytics Software: 8 Tools Compared (2026)
Compare the best workplace analytics software for 2026. See which tools measure space use with bookings, sensors, or both, and how to pick the right fit.
July 17, 2026 · 18 min read
Book a meeting room without leaving Outlook
The new Awaio add-in lets you find and book a meeting room right from Outlook. Desks and parking are one click away too.
July 8, 2026 · 3 min read
Kjør hele arbeidsplassen
i ett system
Start med én ressurs eller rull ut hele plattformen. Uansett ser dere resultater i løpet av uker, ikke kvartaler.