40–60 % av skrivborden och skåpen du betalar för står tomma varje dag
Awaio visar exakt vilka resurser som står oanvända, så att du alltid vet var du kan dra ner.
Operativsystemet
för moderna arbetsplatser
De flesta kontor har 40–60 % beläggning utan att veta om det. Med Awaio ser du hur varje resurs används och får verktygen för att göra om det till mätbara besparingar.
Full överblick Mindre administration 32 % lägre lokalkostnad
Hantera dina resurser
En plattform för
alla resurser på arbetsplatsen
Börja med en lösning eller ta hela plattformen direkt. Varje modul ger mätbar nytta, och tillsammans får du full överblick, kontroll över driften och data som hjälper dig att förbättra resultatet.
Programvara
Arbetsplatshantering
Ett system för alla resurser i byggnaden.
Kompletterande hårdvara
Smart hårdvara
Uppkopplade enheter för access och resursstyrning.
Täcker allt
Byggt för hela kontoret
Ett system för
Locker Management Room Booking Desk Management Parking & Mobility Mobile Access Wayfinding Paket & leveranser Elcykelladdning Betalningar
KOSTNADEN FÖR ATT STÅ STILL
Awaio gör oanvända resurser till mätbara besparingar
SPARA YTA
Fatta lokalbeslut på data i stället för magkänsla
Awaio visar exakt vilka skrivbord, våningar och resurser organisationen faktiskt använder. Anpassa ytan efter siffror, inte uppskattningar.
SPARA TID
Minuter som sparas varje dag
Med Awaio hittar och bokar alla det de behöver innan de lämnar hemmet. Ingen behöver leta eller bli frustrerad, och alla har en tydlig plan innan dagen börjar.
SPARA PENGAR
Organisationer med Awaio sänker lokalkostnaderna med 32 % första året
Awaio gör verklig nyttjandedata till underlag för att minska ytan, hyra ut i andra hand eller organisera om, innan du binder dig för en ny hyresperiod.
SKONA MILJÖN
Ett effektivare kontor drar mindre energi
Awaio hjälper dig att samla verksamheten på den yta du faktiskt behöver. Mindre tom yta betyder lägre kostnader för värme, kyla och el, och ett mindre klimatavtryck.
KOM IGÅNG
Från klartecken till verklig nytta
Kartlägg arbetsplatsen
Ladda upp dina planritningar eller ta hjälp av vårt team. Resurser, zoner och arbetsplatsens struktur sätts upp så att allt är klart till lanseringen.
Koppla in organisationen
Integrera med Microsoft 365, Google Workspace eller SSO. Användare, behörigheter och regler för arbetsplatsen ställs in centralt.
Lansera tryggt
Vi konfigurerar, testar och driftsätter Awaio och hjälper administratörer, chefer och användare att komma igång.
Gör arbetsplatsdata till beslut
Få överblick över nyttjande, beläggning och hur arbetsplatsen används, så att du kan planera resurser, lokaler och framtida investeringar bättre.
MEDARBETARUPPLEVELSE
En bra arbetsdag börjar innan du är på plats
En app för alla resurser, bokningar och ytor. Medarbetarna ser allt innan de lämnar hemmet och kommer till jobbet med en plan.
Läs mer om arbetsplatskommunikation →
Se var dina kollegor sitter i dag
Boka plats nära dem du jobbar med, så hamnar du alltid rätt.
Håll koll på nyheter om arbetsplatsen
Rumsändringar, nya policyer och bokningspåminnelser samlas på ett ställe, så du slipper hålla koll på flera kanaler.
Hitta det du behöver direkt på varje resurs
Dokument och länkar är kopplade till resursen du har bokat, så allt finns där det ska.
500+ arbetsplatser använder Awaio
+2M skåpöppningar
20+ länder i Europa och utanför
32 % typisk minskning av lokalkostnaden första året
Baserat på data från Awaios kunder och deras bokningar.
OAVSETT STRUKTUR
Byggt för ditt företag oavsett hur det ser ut
Ett kontor eller femtio, ett globalt företag, en fastighet med många hyresgäster eller ett universitetscampus. Awaio anpassar sig efter hur du arbetar, inte tvärtom.
Enterprise
Flera kontor, flera team
Enterprise
Londonkontoret
Teknik
FoU
Skrivbord · Skåp · Rum
Amsterdamkontoret
Produkt · Design
Skrivbord · Parkering
Besökare · Konsulter
Fastighetsägare
Fastighet med flera hyresgäster
Fastighetsägare
Byggnad A
TechCorp
Studio Atelier
Delad parkering · Skåp · Rum
Byggnad B
Hyresgäster
Gemensamma ytor · Rum
Externa besökare
Litet företag
Ett kontor
Litet företag
Ett kontor
Utvecklingsteam
Drift
Skrivbord · Skåp · Parkering · Rum
Universitet/campus
Flera fakulteter, flera byggnader
Universitet
Tekniska fakulteten
Forskargrupper
Labb · Föreläsningssalar · Rum · Skåp · Parkering
Ekonomiska fakulteten
Skrivbord · Seminarierum
Externa besökare
Space Intelligence
Gör verkliga besparingar med hjälp av data
Varje bokning, incheckning och accesshändelse samlas i ett gemensamt datalager. Awaio gör om det till beslutsunderlag, så att fastighets- och ekonomiteam kan mäta nyttjandet, minska outnyttjad yta och visa tydlig ROI för ledningen.
01
Samla in
Bokningar och accesshändelser ger automatiskt beläggningsdata i realtid, för alla ytor och kontor, utan manuell inmatning.
02
Analysera
Dashboards för nyttjande, värmekartor för beläggning och trendrapporter visar exakt hur ytan används jämfört med hur den är fördelad.
03
Spara
Hitta underutnyttjade våningar, slå ihop hyresavtal och visa tydlig ROI för ekonomi och ledning, med verklig data som grund.
PRIS & ROI
Vad hela plattformen ger
Det här ger Awaio en organisation med 1 000 medarbetare, och så mycket sparar den.
Avkastning på investeringen
5x
En organisation med 1 000 medarbetare får fem gånger investeringen tillbaka med Awaio, och slöseriet blir besparingar från första dagen.
Årligt slöseri på arbetsplatsen
810 000 €
På ett typiskt kontor står skåp, skrivbord, rum, parkeringsplatser och passerpunkter oanvända, år efter år.
Nettobesparing per år
680 000 €
Det som blir kvar efter plattformskostnaden och kan återinvesteras i verksamheten varje år.
Återbetalningstid
Under 3 månader
De flesta kunder har tjänat in hela investeringen inom tre månader från driftstart.
För mindre än en lön. Uppskattning för 1 000 medarbetare som använder alla Awaios lösningar tillsammans, baserad på jämförelsetal från branschen.
INTEGRATIONER
Fungerar med verktygen du redan använder
Awaio kopplas till de HR-system, kalendrar och passersystem du redan har. Du behåller det som fungerar, lägger till det som saknas och är igång på några dagar.
FAQ
Vanliga frågor om Awaio
Frågorna vi får oftast, med raka svar.
Senaste nytt från Awaio
Workplace Analytics Software: 8 Tools Compared (2026)
Compare 8 workplace analytics tools for 2026. See which measure space use from bookings, sensors or both, and which give you real data with no hardware.
October 15, 2026 · 18 min read
12 Best Meeting Room Booking Software in 2026: Priced for a 10-Room Office and Checked Against 100+ Recent User Reviews
What a 10-room, 150-person office pays for 12 room booking tools, how each scores on ease of use and value, and which work without room panels or hardware.
October 14, 2026 · 36 min read
Booking forms: ask the right questions at the right moment
Add a short form to any booking rule and Awaio asks the person who booked at the moment that matters. Every answer is tied to the booking and the resource.
October 13, 2026 · 4 min read
Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många
Awaio samlar alla resurser i en plattform.