40–60 % av kontorets skrivbord och skåp används aldrig
Ni betalar för kontorsyta som inte skapar något värde.
Operativsystemet
för moderna arbetsplatser
Skrivbord, rum, skåp, parkering och access, samlat i ett system. Full synlighet. Mindre administration. Faktisk kostnadsbesparing.
Full överblick Mindre administration 32 % lägre lokalkostnad
Boka och hantera era resurser
En plattform. Alla resurser.
Arbetsplatshantering med mjukvara i centrum, med certifierad hårdvara när lokalen kräver det. Börja med en lösning. Väx in i hela systemet.
Mjukvara
Workplace management
En plattform för alla era arbetsplatsresurser.
Tillbehörshårdvara
Smart hardware
Anslutna enheter som möjliggör fysisk access och resurshantering.
Full överblick
Byggt för hela kontoret
Ett system för
Locker Management Room Booking Desk Management Parking & Mobility Mobile Access Wayfinding Paket & leverans Laddning för elcyklar Betalningar
KOSTNADEN FÖR ATT INTE AGERA
Utan synlighet betalar ni fortsatt för resurser som ingen använder
SPARA PÅ YTA
Sluta betala för arbetsplatser som står tomma
Verklig nyttjandedata visar exakt vilka skrivbord, våningar och resurser ni faktiskt använder. Anpassa ytan inför nästa hyresperiod.
SPARA DIN TID
Slipp den dagliga jakten på lediga platser
Medarbetare hittar och bokar det de behöver innan de lämnar hemmet. Ingen jakt, ingen frustration, ingen bortkastad tid på morgonen.
SPARA PENGAR
Sänk lokalkostnader med upp till 32 %
Nyttjandedata driver smartare hyresbeslut. Organisationer som använder Awaio minskar typiskt lokalkostnaderna med 32 % under det första året.
MINSKA KLIMATAVTRYCKET
Ett effektivare kontor använder mindre energi
Varje oanvänt skrivbord slösar värme, belysning och kyla. Bättre nyttjandegrad minskar direkt kontorets klimatavtryck och energikostnad.
KOM IGÅNG
Lansera på dagar, inte månader
Ladda upp er planritning
Ladda upp ritningen eller låt oss hjälpa till. Vi placerar ut varje skrivbord, mötesrum, skåp och parkeringsplats.
Bjud in ditt team
Synka med Microsoft, Google eller SSO så att alla användare är redo från start.
Gå live utan långa IT-projekt
Inga långa IT-projekt. Awaio är konfigurerat, testat och live samma vecka ni skriver på, med fullt onboardingstöd inkluderat.
Optimera arbetsplatsen löpande
Använd data om bokningar och nyttjandegrad för att fatta bättre beslut om policy, kapacitet och kostnader.
MEDARBETARUPPLEVELSE
En bättre arbetsdag börjar innan du anländer
En app för alla resurser, alla bokningar och alla utrymmen. Tillgänglig på valfri enhet, för alla i er organisation.
Läs mer om arbetsplatskommunikation →
Se var dina kollegor jobbar i veckan
Se var ditt team jobbar innan du lämnar hemmet. Sitt alltid nära de personer som räknas och sluta slösa dagar på fel ställe.
Få uppdateringar om arbetsplatsen när något förändras
Få bokningspåminnelser, ändringar i mötesrum och viktig information direkt i appen.
Samla dokument och länkar på varje resurs
Koppla dokument, instruktioner och länkar till skrivbord, rum eller parkering så att rätt information alltid finns nära till hands.
500+ arbetsplatser använder Awaio
2M+ Skåpöppningar
20+ länder i Europa och resten av världen
32% lägre kostnad för kontorsyta
Based on Awaio customer environments and booking activity.
Byggt för er struktur.
En plattform. Varje organisation.
Awaio anpassar sig till er organisationsstruktur, oavsett om ni driver ett kontor, en stor organisation med flera kontor, en fastighet med flera hyresgäster eller ett campus.
Enterprise
Flera kontor, flera team
Enterprise
London Office
Engineering
R&D
Desks · Lockers · Rooms
Amsterdam Office
Product · Design
Desks · Parking
Visitors · Contractors
Fastighetsägare
Fastighet med flera hyresgäster
Property Owner
Building A
TechCorp
Studio Atelier
Shared Parking · Lockers · Rooms
Building B
Tenants
Amenities · Rooms
External Visitors
Litet företag
Enskilt kontor
Small Company
One Office
Dev Team
Operations
Desks · Lockers · Parking · Rooms
Universitet
Flera fakulteter, flera byggnader
University
Faculty of Engineering
Research Groups
Labs · Lecture Halls · Rooms · Lockers · Parking
Faculty of Business
Desks · Seminar Rooms
External Visitors
Platsintelligens
Gör om arbetsplatsdata till verkliga besparingar
Varje bokning, incheckning och åtkomsthändelse matar ett centraliserat datalager. Awaio omvandlar det till operativ intelligens, så att fastighets- och ekonomiteam kan kvantifiera nyttjandegrad, minska bortkastad yta och presentera tydlig ROI för ledningen.
01
Fånga
Bokningar och åtkomsthändelser genererar automatiskt live-beläggningsdata, för varje yta och plats, utan manuell inmatning.
02
Analysera
Nyttjandegrad-dashboards, värmekartor för beläggning och trendrapporter visar exakt hur ytan används jämfört med vad som tilldelats.
03
Spara
Identifiera underutnyttjade våningar, konsolidera hyresavtal och presentera tydlig ROI-rapportering för ekonomi och ledning, med stöd i verklig data.
PRISSÄTTNING & ROI
Hela plattformen, för mindre än en månadslön
Vad en organisation med 1 000 medarbetare får — och sparar — med Awaio.
Avkastning på investeringen
5x
Awaio ger 5x ROI för en organisation med 1 000 medarbetare — slöseriet blir besparingar från dag ett.
Årligt slöseri på arbetsplatsen
€810K
Skåp, skrivbord, rum, parkering och access står oanvända på ett typiskt kontor varje år.
Nettobesparing per år
€680K
Nettobesparing efter plattformskostnad, återinvesterad i verksamheten varje år.
Tid till första ROI
Under 3 månader
De flesta kunder når full återbetalning inom tre månader efter driftstart.
Uppskattning för 1 000 medarbetare som använder alla Awaios lösningar tillsammans, baserad på branschriktmärken.
INTEGRATIONER
Fungerar med systemen ni redan använder
Integrera med HR-system, kalendrar och accesslösningar utan att byta ut det ni redan har på plats.
FAQ
Vanliga frågor om Awaio
Allt du behöver veta för att avgöra om Awaio passar er organisation.
Senaste från Awaio
Meet Awaio at Oslo Proptech Summit 2026
We're back at the Nordic festival for innovation and tech in real estate. Meet us on 21 October 2026 at Construction City in Oslo.
September 7, 2026 · 2 min read
9 Best Office Space Management Software in 2026
We compare the best office space management software that helps hybrid teams book resources, avoid conflicts, and optimise office space.
August 26, 2026 · 18 min read
Desk Sharing Software: 9 Best Tools for Hybrid Workplaces
These desk sharing software help your team find, book, and manage shared desks—preventing scheduling conflicts and improving collaboration.
August 26, 2026 · 16 min read
Kör hela arbetsplatsen
i ett system
Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser ni resultat inom veckor, inte kvartal.