Två sidor,
ett system.
Resurserna ligger utspridda i fristående verktyg, utan samlad överblick eller kontroll. Awaio samlar rum, skrivbord, skåp, parkering och access i en plattform.
Vad är programvara för arbetsplatshantering?
En plattform för alla resurser i organisationen
Programvara för arbetsplatshantering är ett digitalt system för att hantera bokning av rum och platser, passerkontroll, resursfördelning och nyttjandedata i en eller flera byggnader. Den ersätter splittrade verktyg, fysiska nyckelsystem, manuella kalkylark och data i silor med en samlad plattform i realtid.
Awaio är en plattform för arbetsplatshantering som i ett och samma system samlar Room Booking, Desk Management, smarta skåp, parkering, mobil passerkontroll, Wayfinding och realtidsdata om hur ytorna används. Fastighets- och IT-teamen styr allt centralt, och alla medarbetare når det via Awaios app.
Det här ingår i Awaio
- Bokning av rum och skrivbord
- Access till smarta skåp och förvaring
- Mobil passerkontroll (BLE och NFC)
- Parkering och mobilitet
- Beläggning och nyttjande i realtid
- Wayfinding och interaktiva planritningar
- Accessregler för hela organisationen och delegerad administration
- Hantering av flera kontor, byggnader och länder
Awaio Manager
Hela adminarbetet på ett ställe
Hantera ytor, användare, bokningar, accessregler och hårdvara för alla fastigheter i en och samma webbportal.
Awaio App
Kontorets tjänster i fickan
Boka rum, lås upp dörrar, hitta kollegor och få notiser. Allt i en app för iOS, Android och webbläsaren.
Plattformen
Central styrning och enkel access för medarbetarna
Admin och drift
En portal för hela arbetsplatsen
Awaio Manager är webbportalen för fastighetsansvariga och IT-administratörer. Här ställer du in ytor, hanterar användare, sätter bokningsregler och följer nyttjandet för alla kontor på ett ställe.
- Hantering av resurser och ytor
- Användarroller, behörigheter och SSO
- Bokningsregler, policyer och godkännanden
- Beläggning och nyttjande i realtid
- Hårdvarukonfiguration och fjärrstyrning
För medarbetarna
Planera veckan innan du kommer in
Awaios webbapp ger dig allt du behöver för att få ut mer av kontoret. Boka skrivbord och mötesrum, se vem som är på plats och hitta rätt i byggnaden innan du går hemifrån.
- Boka skrivbord och rum på planritningen
- Se vem i teamet som är på plats, och var
- Wayfinding och interaktiva kontorskartor
- Bokning av parkering och skåp
- Fungerar i alla webbläsare utan installation
iOS och Android
Hela arbetsplatsen i fickan
Du får allt som finns i webbappen och kan dessutom öppna dörrar och skåp direkt med telefonen. Med BLE behövs inga passerkort eller PIN-koder. Håll upp telefonen och gå in.
- Alla bokningsfunktioner i mobilen
- Wayfinding och sökning efter kollegor
- Öppna dörrar och skåp via BLE
- Digitala nycklar uppdateras direkt när behörigheter ändras
- Finns för iOS och Android
Lösningar
Allt arbetsplatsen behöver
Allt finns i samma plattform. Välj det du behöver nu och lägg till mer när behoven växer.
Locker Management
Skåp tilldelas digitalt i appen eller i en kiosk, från cykelförråd till personliga skåp. Bokningar kan vara tidsbegränsade, skåp frigörs automatiskt och admin kan alltid gå in och ändra.
Room Booking
Med interaktiva planritningar ser medarbetarna i realtid vad som är ledigt och får bekräftelse direkt, i webbläsaren eller i appen. De hittar och bokar rätt rum utan att behöva stämma av fram och tillbaka.
Desk Management
Flexplatser och teamzoner som följer hur folk faktiskt jobbar. Med zonregler och beläggningsdata kan du dimensionera kontoret rätt.
Parking & Mobility
Tilldela, frigör och dela parkeringsplatser utan att admin behöver vara inblandad. Medarbetarna ser vad som är ledigt och bokar i realtid, även laddplatser.
Mobile Access
Byt passerkortet mot telefonen. Upplåsning via BLE fungerar offline och svarar direkt, även genom tjocka dörrar. Digitala nycklar synkas så fort behörigheterna ändras.
Wayfinding
Interaktiva skyltar och kartor i appen visar medarbetare och besökare vägen till rum, skrivbord och kollegor. Det fungerar lika bra på en enskild våning som på flera kontor.
Workplace Communication
Pushnotiser, riktade meddelanden och automatiska påminnelser når rätt personer i rätt tid. Du behöver inga extra verktyg.
FÖR ARBETSPLATSANSVARIGA
Styr arbetsplatsen med data och fatta beslut som ger effekt
Awaio ger arbetsplatsansvariga en samlad vy med verklig användningsdata för alla resurser, varje dag. Med full överblick fattar du bättre beslut om lokaler, kostnader och bemanning.
LOKALKOSTNADER
32 % typisk minskning av lokalkostnaden
Anpassa ytan innan hyresavtalet ska förnyas
ADMINTID
1 vy för skrivbord, rum, skåp, parkering och access
En vy för allt du ansvarar för
BÄTTRE BESLUT
+2M bokningar varje månad
Upptäck problemen innan de kostar pengar
"Awaio ersatte tre separata system. Nu sköter vårt FM-team allt från ett ställe, och medarbetarna använder det faktiskt."
Head of Workplace, stort nordiskt företag
Awaio App
För alla i organisationen
Medarbetare
Boka skrivbord, rum, parkering och skåp, se vem som är på plats, öppna dörrar och hitta rätt.
Mobila medarbetare
Jobba från vilket kontor som helst, boka på språng och lås upp dörrar utan att röra en kortläsare.
Besökare och entreprenörer
Få ett digitalt passerkort, hitta till rätt mötesrum och checka ut, utan att gå via receptionen.
Rums- och platsbokning
Öppna dörrar och skåp
Planritningar
Teamnärvaro
Notiser
iOS, Android och webbläsare
Hårdvara och sensorer
Fungerar med hårdvaran du redan har
Du behöver inte byta ut något. Awaio kopplas till sensorer, passersystem och smarta enheter som redan finns i byggnaden och gör datan de samlar in till insikter du kan agera på.
Oavsett om du har lås från Assa Abloy, sensorer från Disruptive Technologies eller en egen IoT-lösning kopplar Awaio ihop, sammanställer och visar allt i en plattform.
Beläggningssensorer
Yt- och skrivbordsanvändning i realtid
Passerkontroll
Dörrar, grindar och vändkors
Inomhusmiljö
Luftkvalitet och klimat
BLE och NFC
Läsare och dörrpaneler
Öppet API
Valfri enhet via REST och webhooks
INTEGRATIONER
Fungerar med verktygen du redan använder
Awaio kopplas till de HR-system, kalendrar och passersystem du redan har. Du behåller det som fungerar, lägger till det som saknas och är igång på några dagar.
Vanliga frågor
Frågor och svar om arbetsplatshantering
Svar på de frågor som inköpare, fastighetsansvariga och IT-ansvariga ställer oftast.
Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många
Awaio samlar alla resurser i en plattform.