Ett system för
hela arbetsplatsen.
I dag ligger rum, skrivbord, skåp och access ofta i olika verktyg, utan gemensam överblick eller kontroll. Awaio samlar allt i en plattform.
Vad är programvara för arbetsplatshantering?
En plattform för alla resurser i organisationen
Programvara för arbetsplatshantering är ett digitalt system för att hantera bokning av rum och platser, passerkontroll, resursfördelning och nyttjandedata i en eller flera byggnader. Den ersätter splittrade verktyg, fysiska nyckelsystem, manuella kalkylark och data i silor med en samlad plattform i realtid.
Awaio är en plattform för arbetsplatshantering som i ett och samma system samlar Room Booking, Desk Management, smarta skåp, parkering, mobil passerkontroll, Wayfinding och realtidsdata om hur ytorna används. Fastighets- och IT-teamen styr allt centralt, och alla medarbetare når det via Awaios app.
Det här ingår i Awaio
- Bokning av rum och skrivbord
- Access till smarta skåp och förvaring
- Mobil passerkontroll (BLE och NFC)
- Parkering och mobilitet
- Beläggning och nyttjande i realtid
- Wayfinding och interaktiva planritningar
- Accessregler för hela organisationen och delegerad administration
- Hantering av flera kontor, byggnader och länder
Awaio Manager
Hela adminarbetet på ett ställe
Hantera ytor, användare, bokningar, accessregler och hårdvara för alla fastigheter i en och samma webbportal.
Awaio App
Kontorets tjänster i fickan
Boka rum, lås upp dörrar, hitta kollegor och få notiser. Allt i en app för iOS, Android och webbläsaren.
Plattformen
Central styrning och enkel access för medarbetarna
Admin och drift
En portal för hela arbetsplatsen
Awaio Manager är webbportalen för fastighetsansvariga och IT-administratörer. Här ställer du in ytor, hanterar användare, sätter bokningsregler och följer nyttjandet för alla kontor på ett ställe.
- Hantering av resurser och ytor
- Användarroller, behörigheter och SSO
- Bokningsregler, policyer och godkännanden
- Beläggning och nyttjande i realtid
- Hårdvarukonfiguration och fjärrstyrning
För medarbetarna
Planera veckan innan du kommer in
Awaios webbapp ger dig allt du behöver för att få ut mer av kontoret. Boka skrivbord och mötesrum, se vem som är på plats och hitta rätt i byggnaden innan du går hemifrån.
- Boka skrivbord och rum på planritningen
- Se vem i teamet som är på plats, och var
- Wayfinding och interaktiva kontorskartor
- Bokning av parkering och skåp
- Fungerar i alla webbläsare utan installation
iOS och Android
Hela arbetsplatsen i fickan
Du får allt som finns i webbappen och kan dessutom öppna dörrar och skåp direkt med telefonen. Med BLE behövs inga passerkort eller PIN-koder. Håll upp telefonen och gå in.
- Alla bokningsfunktioner i mobilen
- Wayfinding och sökning efter kollegor
- Öppna dörrar och skåp via BLE
- Digitala nycklar uppdateras direkt när behörigheter ändras
- Finns för iOS och Android
Lösningar
Allt arbetsplatsen behöver
Allt finns i samma plattform. Välj det du behöver nu och lägg till mer när behoven växer.
Locker Management
Skåp tilldelas digitalt i appen eller i en kiosk, från laddskåp för elcykelbatterier till personliga skåp. Bokningar kan vara tidsbegränsade, skåp frigörs automatiskt och admin kan alltid gå in och ändra.
Room Booking
Med interaktiva planritningar ser medarbetarna i realtid vad som är ledigt och får bekräftelse direkt, i webbläsaren eller i appen. De hittar och bokar rätt rum utan att behöva stämma av fram och tillbaka.
Desk Management
Flexplatser och teamzoner som följer hur folk faktiskt jobbar. Med zonregler och beläggningsdata kan du dimensionera kontoret rätt.
Parking & Mobility
Tilldela, frigör och dela parkeringsplatser utan att admin behöver vara inblandad. Medarbetarna ser vad som är ledigt och bokar i realtid, även laddplatser.
Mobile Access
Byt passerkortet mot telefonen. Upplåsning via BLE fungerar offline och svarar direkt, även genom tjocka dörrar. Digitala nycklar synkas så fort behörigheterna ändras.
Wayfinding
Interaktiva skyltar och kartor i appen visar medarbetare och besökare vägen till rum, skrivbord och kollegor. Det fungerar lika bra på en enskild våning som på flera kontor.
Workplace Communication
Pushnotiser, riktade meddelanden och automatiska påminnelser når rätt personer i rätt tid. Du behöver inga extra verktyg.
FÖR ARBETSPLATSANSVARIGA
Styr arbetsplatsen med data och fatta beslut som ger effekt
Awaio ger arbetsplatsansvariga en samlad vy med verklig användningsdata för alla resurser, varje dag. Med full överblick fattar du bättre beslut om lokaler, kostnader och bemanning.
LOKALKOSTNADER
32 % typisk minskning av lokalkostnaden
Anpassa ytan innan hyresavtalet ska förnyas
ADMINTID
1 vy för skrivbord, rum, skåp, parkering och access
En vy för allt du ansvarar för
BÄTTRE BESLUT
200k+ bokningar varje månad
Upptäck problemen innan de kostar pengar
"Awaio ersatte tre separata system. Nu sköter vårt FM-team allt från ett ställe, och medarbetarna använder det faktiskt."
Head of Workplace, stort nordiskt företag
Awaio App
För alla i organisationen
Medarbetare
Boka skrivbord, rum, parkering och skåp, se vem som är på plats, öppna dörrar och hitta rätt.
Mobila medarbetare
Jobba från vilket kontor som helst, boka på språng och lås upp dörrar utan att röra en kortläsare.
Besökare och entreprenörer
Få ett digitalt passerkort, hitta till rätt mötesrum och checka ut, utan att gå via receptionen.
Rums- och platsbokning
Öppna dörrar och skåp
Planritningar
Teamnärvaro
Notiser
iOS, Android och webbläsare
Hårdvara och sensorer
Fungerar med hårdvaran du redan har
Du behöver inte byta ut något. Awaio kopplas till sensorer, passersystem och smarta enheter som redan finns i byggnaden och gör datan de samlar in till insikter du kan agera på.
Oavsett om du har lås från Assa Abloy, sensorer från Disruptive Technologies eller en egen IoT-lösning kopplar Awaio ihop, sammanställer och visar allt i en plattform.
Beläggningssensorer
Yt- och skrivbordsanvändning i realtid
Passerkontroll
Dörrar, grindar och vändkors
Inomhusmiljö
Luftkvalitet och klimat
BLE och NFC
Läsare och dörrpaneler
Öppet API
Valfri enhet via REST och webhooks
INTEGRATIONER
Fungerar med verktygen ni redan använder
Awaio kopplas till de kalendrar och passersystem ni redan har, även när ni har flera Microsoft-miljöer och Google Workspace samtidigt, vilket är smått unikt. Dessutom Teams Rooms, Outlook-tillägget, sensorer och egna system via API och webhooks.
Vanliga frågor
Frågor och svar om arbetsplatshantering
Svar på de frågor som inköpare, fastighetsansvariga och IT-ansvariga ställer oftast.
Programvara för arbetsplatshantering är en digital plattform för att hantera bokning av rum och platser, passerkontroll och resursnyttjande i organisationens byggnader och kontor. Awaio är en sådan plattform. Den samlar Room Booking, Desk Management, smarta skåp, parkering, digitala nycklar och realtidsdata om ytorna i ett system, med central styrning och full överblick över driften.
Traditionella system kräver separata verktyg för rum, skrivbord, skåp och access, och dessutom leverantörslåst hårdvara, lokala servrar eller trådbundna sensorer. Awaio är en enda plattform i molnet, med Bluetooth-access och en adminpanel för alla resurser på alla kontor.
Awaio prissätts per resurs (per rum, skrivbord, skåp eller parkeringsplats), och antalet användare är obegränsat. Det finns ingen avgift per användare. Det gör kostnaden förutsägbar för stora organisationer, och ingen har anledning att begränsa vilka medarbetare som får använda systemet.
Organisationer brukar se besparingar på tre områden: varje medarbetare sparar minst 10 minuter om dagen (en arbetsvecka per år), det blir mindre administration när manuell tilldelning och nyckelhantering försvinner, och ytan som står oanvänd minskar med 30–40 %. Besparingarna växer över tid och kan beräknas utifrån organisationens faktiska antal medarbetare och lokalkostnader.
Ja. Awaio är byggt för flera kontor och länder, med en gemensam adminpanel. Centrala administratörer behåller full kontroll över policyerna och får samlad rapportering, medan lokala administratörer sköter respektive kontor.
Nej. Awaio kopplas till passersystem, beläggningssensorer och annan hårdvara som redan finns i byggnaden, till exempel Assa Abloy, Disruptive Technologies och egna IoT-lösningar. Plattformen använder den data som redan finns, och infrastrukturen behöver inte bytas ut.
Ett införande tar oftast från några dagar till några veckor, beroende på kontorets storlek och hur mycket hårdvara som ingår. Hårdvaran installeras normalt av en person per våning utan specialverktyg, och Awaio ger standardiserat stöd genom hela införandet.
Ja. Awaio är integrerat med Microsoft 365 och Google Calendar och stöder SSO via Azure AD, Okta och andra stora identitetsleverantörer. Bokningar av rum och skrivbord synkas automatiskt till kalendrarna som medarbetarna redan använder.
Medarbetarna använder Awaios app på iOS, Android eller i webbläsaren för att boka rum, skrivbord, parkering och skåp, och för att låsa upp dörrar och förvaring med Bluetooth direkt från telefonen. Digitala nycklar skapas automatiskt när en ny medarbetare läggs till och dras in direkt när behörigheterna ändras.
Ja. Awaio Manager är en webbaserad adminpanel för fastighetsansvariga och IT-administratörer. Där ställer du in ytor, användarbehörigheter, bokningspolicyer, accessregler och hårdvara, och följer nyttjandet i realtid på alla kontor.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.