Awaio Platform
Två sidor,
ett system.
Arbetsplatsresurser utspridda över lösryckta verktyg, ingen central överblick, ingen kontroll. Awaio samlar rum, skrivbord, skåp, parkering och passager i en plattform.
Vad är programvara för arbetsplatshantering?
En plattform för alla resurser i din organisation
Programvara för arbetsplatshantering är ett digitalt system för att hantera bokning av ytor, passagekontroll, resursallokering och nyttjandedata för en eller flera byggnader. Det ersätter fragmenterade verktyg, fysiska nyckelsystem, manuella kalkylblad och isolerad data med en centraliserad plattform i realtid.
Awaio är en plattform för arbetsplatshantering som kombinerar Room Booking, Desk Management, smart skåpåtkomst, parkering, mobil passagekontroll, wayfinding och realtidsinsikt om ytor i ett system, styrt centralt av fastighets- och IT-team och tillgängligt för varje medarbetare via Awaio-appen.
Awaio-plattformen inkluderar
- Bokningshantering för rum och skrivbord
- Smart skåp- och förvaringsåtkomst
- Mobil passagekontroll (BLE och NFC)
- Parkerings- och mobilitetshantering
- Realtidsdata om beläggning och nyttjande
- Interaktiv wayfinding och kontorskartor
- Företagspolicyer för åtkomst och delegerad administration
- Hantering av flera platser över byggnader och länder
Awaio Manager
Den kompletta admin-kommandocentralen
Hantera ytor, användare, bokningar, åtkomstregler och hårdvara, för hela din fastighetsportfölj, från ett webb-dashboard.
Awaio App
Arbetsplatstjänster i varje ficka
Boka rum, lås upp dörrar, hitta kollegor och få notiser, allt från en app på iOS, Android eller webbläsare.
Plattformen
Centraliserad kontroll. Friktionsfri medarbetaråtkomst.
Admin och drift
Ett dashboard för hela din arbetsplats
Awaio Manager är den webbaserade kommandocentralen för fastighetsansvariga och IT-administratörer. Konfigurera ytor, hantera användare, sätt bokningsregler och följ nyttjande, allt från ett ställe, för varje plats.
- Hantering av resurser och ytor
- Användarroller, behörigheter och SSO
- Bokningsregler, policyer och godkännandeflöden
- Live-data om beläggning och nyttjande
- Hårdvarukonfiguration och fjärrhantering
Medarbetarupplevelse
Planera din vecka innan du kommer in
Awaios webbapp ger medarbetare allt de behöver för att få ut det mesta av kontoret. Boka ett skrivbord, reservera ett mötesrum, se vem som är på plats och navigera i byggnaden, allt innan de lämnar hemmet.
- Skrivbords- och rumsbokning med kartvy
- Teamnärvaro, se vem som är på plats och var
- Wayfinding och interaktiva kontorskartor
- Parkerings- och skåpreservationer
- Fungerar i valfri webbläsare, ingen installation krävs
iOS och Android
Hela arbetsplatsen i fickan
Allt i webbappen, plus möjligheten att öppna dörrar och skåp direkt från telefonen. BLE-baserad åtkomst innebär inga passerkort, inga PIN-koder. Bara tryck, och gå in.
- Alla bokningsfunktioner på mobil
- Wayfinding och kollegasökare
- Öppna dörrar och skåp via BLE
- Digitala nycklar synkas direkt när behörigheter ändras
- Finns för iOS och Android
Lösningar
Allt din arbetsplats behöver
En plattform. Välj det du behöver idag och lägg till mer när du växer.
Locker Management
Digital skåptilldelning via app eller kiosk. Tidsbaserade reservationer, automatisk frisläppning och administratörsöverstyrning, från cykelförvaring till personliga skåp.
Room Booking
Interaktiva planritningar, tillgänglighet i realtid och omedelbar bekräftelse, från webbläsare eller app. Medarbetare hittar och bokar rätt rum utan onödigt fram och tillbaka.
Desk Management
Hot-desking och teamzoner som anpassar sig efter hur medarbetare faktiskt arbetar. Zonregler och beläggningsdata hjälper dig att rätt dimensionera kontorsytan.
Parking & Mobility
Tilldela, frisläpp och dela parkeringsplatser utan att en administratör behöver vara inblandad. Medarbetare ser vad som är tillgängligt och reserverar i realtid, inklusive elladdningsplatser.
Mobile Access
Ersätt passerkort med en telefon. BLE-baserad upplåsning fungerar offline och svarar direkt, även genom tjocka dörrar. Behörigheter synkas i samma stund de ändras.
Wayfinding
Interaktiva skyltar och kartor i appen guidar medarbetare och besökare till rum, skrivbord och kollegor. Fungerar för enskilda våningar eller flera platser.
Communication
Push-notiser, riktade meddelanden och automatiska påminnelser når rätt personer i rätt tid. Inga extra verktyg behövs.
FOR WORKPLACE ADMINS
Run the workplace on data. Make every decision count.
Awaio gives workplace managers a single operating view: real usage data, every day, across every resource. Full visibility means smarter decisions on space, cost, and headcount.
SPACE COSTS
32% typical space cost reduction
Right-size your footprint before the next renewal
ADMIN TIME
1 view for desks, rooms, lockers, parking, and access
One view for everything you manage
BETTER DECISIONS
2M+ bookings processed monthly
Catch problems before they cost you
"Awaio ersatte tre separata system. Nu hanterar vårt fastighetsteam allt från ett dashboard, och våra medarbetare använder det faktiskt."
Head of Workplace, större nordiskt företag
Awaio App
För varje person i din organisation
Medarbetare
Boka skrivbord, rum, parkering och skåp. Se vem som är på plats. Öppna dörrar. Hitta vägen.
Mobila medarbetare
Kom in från valfri plats, boka på språng och lås upp dörrar utan att röra en kortläsare.
Besökare och inhyrd personal
Få ett digitalt pass, navigera till rätt mötesrum och checka ut, helt utan reception.
Ytbokning
Dörr- och skåpåtkomst
Kontorskartor
Teamnärvaro
Notiser
iOS, Android och webbläsare
Hårdvara och sensorer
Kopplas till hårdvaran ni redan har
Inga byten krävs. Awaio integrerar med sensorer, passersystem och smarta enheter som redan är installerade i er byggnad, och omvandlar informationen de redan samlar in till handlingsbar arbetsplatsinsikt.
Oavsett om ni kör Assa Abloy-lås, sensorer från Disruptive Technologies eller en skräddarsydd IoT-lösning. Awaio kopplar samman, sammanställer och presenterar allt i en plattform.
Beläggningssensorer
Yta och skrivbordsanvändning i realtid
Passerkontroll
Dörrar, grindar och vändkors
Miljö
Luftkvalitet och klimat
BLE och NFC
Läsare och åtkomstpaneler
Öppet API
Valfri enhet, REST och webhook
INTEGRATIONS
Works with all your tools
Awaio connects to your existing HR, calendar, and access control systems. Keep what works. Add what's missing. Live in days.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om arbetsplatshantering
Svar på de frågor som upphandlings-, fastighets- och IT-ansvariga ställer oftast.
Kör hela arbetsplatsen
i ett system
Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser ni resultat inom veckor, inte kvartal.