Zwei Seiten,
ein System.
Ressourcen am Arbeitsplatz sind über getrennte Tools verteilt, ohne zentralen Überblick und ohne Kontrolle. Awaio bringt Räume, Arbeitsplätze, Schließfächer, Parkplätze und Zugang in einer Plattform zusammen.
Was ist Software für Arbeitsplatzmanagement?
Eine Plattform für jede Ressource in Ihrem Unternehmen
Software für Arbeitsplatzmanagement ist ein digitales System, mit dem Sie Raumbuchungen, Zutritt, die Vergabe von Ressourcen und Nutzungsdaten in einem oder mehreren Gebäuden verwalten. Sie ersetzt verstreute Tools, physische Schlüssel, manuelle Tabellen und Datensilos durch eine zentrale Plattform in Echtzeit.
Awaio ist eine Plattform für Arbeitsplatzmanagement. Sie vereint Raumbuchung, Arbeitsplatzbuchung, smarte Schließfächer, Parken, mobilen Zugang, Wegeleitung und Space Intelligence in Echtzeit in einem System. Facility- und IT-Teams steuern sie zentral, und alle Mitarbeitenden nutzen sie über die Awaio App.
Die Awaio-Plattform umfasst
- Buchung von Räumen und Arbeitsplätzen
- Smarte Schließfächer und Aufbewahrung
- Mobile Zutrittskontrolle (BLE und NFC)
- Parkraum- und Mobilitätsmanagement
- Echtzeitdaten zu Belegung und Nutzung
- Interaktive Wegeleitung und Etagenpläne
- Unternehmensweite Zutrittsrichtlinien und delegierte Administration
- Standortübergreifende Verwaltung über Gebäude und Länder hinweg
Awaio Manager
Die zentrale Steuerung für Admins
Verwalten Sie Flächen, Nutzer, Buchungen, Zutrittsregeln und Hardware für Ihr gesamtes Portfolio, von einem einzigen Web-Dashboard aus.
Awaio App
Alle Services am Arbeitsplatz auf dem Smartphone
Räume buchen, Türen öffnen, Kolleginnen und Kollegen finden und Benachrichtigungen erhalten, alles in einer App für iOS, Android oder den Browser.
Die Plattform
Zentrale Kontrolle. Reibungsloser Zugang für Mitarbeitende.
Admin und Betrieb
Ein Dashboard für Ihren gesamten Arbeitsplatz
Awaio Manager ist das Webportal für Facility Manager und IT-Administratoren. Hier richten Sie Flächen ein, verwalten Nutzer, legen Buchungsregeln fest und verfolgen die Auslastung, an einem Ort und für jeden Standort.
- Ressourcen- und Flächenverwaltung
- Nutzerrollen, Berechtigungen und SSO
- Buchungsregeln, Richtlinien und Genehmigungsabläufe
- Live-Daten zu Belegung und Nutzung
- Hardwarekonfiguration und Fernverwaltung
Für Mitarbeitende
Planen Sie Ihre Woche, bevor Sie ankommen
Mit der Awaio Web-App haben Mitarbeitende alles, was sie für einen guten Tag im Büro brauchen. Arbeitsplatz buchen, Besprechungsraum reservieren, sehen, wer da ist, und sich im Gebäude zurechtfinden, alles bevor sie das Haus verlassen.
- Arbeitsplatz- und Raumbuchung mit Etagenplan
- Team-Anwesenheit: wer da ist und wo
- Wegeleitung und interaktive Bürokarten
- Reservierung von Parkplätzen und Schließfächern
- Funktioniert in jedem Browser, keine Installation nötig
iOS und Android
Ihr gesamter Arbeitsplatz in der Hosentasche
Alles aus der Web-App, und dazu öffnen Sie Türen und Schließfächer direkt mit dem Smartphone. Dank Zugang per BLE brauchen Sie keine Schlüsselkarten und keine PIN-Codes. Einfach antippen und reingehen.
- Alle Buchungsfunktionen mobil
- Wegeleitung und Kollegensuche
- Türen und Schließfächer per BLE öffnen
- Digitale Schlüssel werden sofort aktualisiert, wenn sich Berechtigungen ändern
- Verfügbar für iOS und Android
Lösungen
Alles, was Ihr Arbeitsplatz braucht
Eine Plattform. Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen, und erweitern Sie, wenn Sie wachsen.
Locker Management
Schließfächer digital zuweisen, per App oder Kiosk. Zeitbasierte Reservierungen, automatische Freigabe und Eingriff durch Admins, vom Fahrradraum bis zum persönlichen Schließfach.
Room Booking
Interaktive Grundrisse, Verfügbarkeit in Echtzeit und sofortige Bestätigung, im Browser oder in der App. Mitarbeitende finden und buchen den passenden Raum ohne langes Hin und Her.
Desk Management
Desk-Sharing und Teamzonen, die sich an die tatsächliche Arbeitsweise anpassen. Zonenregeln und Belegungsdaten helfen Ihnen, Ihre Bürofläche richtig zu dimensionieren.
Parking & Mobility
Parkplätze zuweisen, freigeben und teilen, ohne dass ein Admin eingreifen muss. Mitarbeitende sehen, was frei ist, und reservieren in Echtzeit, auch Ladeplätze für E-Autos.
Mobile Access
Ersetzen Sie Schlüsselkarten durch das Smartphone. Das Öffnen per BLE funktioniert offline und reagiert sofort, auch durch dicke Türen. Zugangsdaten werden aktualisiert, sobald sich Berechtigungen ändern.
Wayfinding
Interaktive Beschilderung und Karten in der App führen Mitarbeitende und Besucher zu Räumen, Arbeitsplätzen und Kollegen. Funktioniert auf einer einzelnen Etage ebenso wie auf einem Campus mit mehreren Standorten.
Communication
Push-Benachrichtigungen, gezielte Ankündigungen und automatische Erinnerungen erreichen die richtigen Personen zur richtigen Zeit. Keine zusätzlichen Tools nötig.
FÜR ARBEITSPLATZADMINISTRATOREN
Steuern Sie den Arbeitsplatz mit Daten. Machen Sie jede Entscheidung zählen.
Awaio gibt Arbeitsplatzverantwortlichen eine einzige operative Sicht: echte Nutzungsdaten, jeden Tag, über jede Ressource. Volle Transparenz bedeutet klügere Entscheidungen zu Fläche, Kosten und Personal.
FLÄCHENKOSTEN
32 % typische Flächenkostenreduktion
Passen Sie Ihre Fläche vor der nächsten Vertragsverlängerung an
ADMINISTRATIONSZEIT
1 Ansicht für Schreibtische, Räume, Schließfächer, Parken und Zugang
Eine Ansicht für alles, was Sie verwalten
BESSERE ENTSCHEIDUNGEN
200k+ Buchungen monatlich verarbeitet
Erkennen Sie Probleme, bevor sie Sie Geld kosten
"Awaio hat drei separate Systeme ersetzt. Jetzt verwaltet unser FM-Team alles in einem Dashboard, und unsere Mitarbeitenden nutzen es auch wirklich."
Head of Workplace, großes nordisches Unternehmen
Awaio App
Für alle in Ihrer Organisation
Mitarbeitende
Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und Schließfächer buchen. Sehen, wer da ist. Türen öffnen. Sich zurechtfinden.
Mobile Mitarbeitende
An jedem Standort vorbeikommen, unterwegs buchen und Türen öffnen, ohne je ein Kartenlesegerät zu berühren.
Besucher und externe Dienstleister
Digitalen Besucherausweis erhalten, den richtigen Besprechungsraum finden und auschecken, ganz ohne Empfang.
Flächenbuchung
Tür- und Schließfachzugang
Etagenpläne
Teamanwesenheit
Benachrichtigungen
iOS, Android und Browser
Hardware und Sensoren
Funktioniert mit der Hardware, die Sie schon haben
Kein kompletter Austausch nötig. Awaio arbeitet mit den Sensoren, Zutrittssystemen und smarten Geräten, die schon in Ihrem Gebäude installiert sind, und macht aus ihren Daten Erkenntnisse, mit denen Sie arbeiten können.
Ob Sie Schlösser von Assa Abloy, Sensoren von Disruptive Technologies oder ein eigenes IoT-Setup nutzen: Awaio verbindet alles, führt die Daten zusammen und zeigt sie in einer Plattform.
Belegungssensoren
Nutzung von Flächen und Arbeitsplätzen in Echtzeit
Zutrittskontrolle
Türen, Schranken und Drehkreuze
Raumklima
Luftqualität und Klima
BLE und NFC
Lesegeräte und Zutrittspanels
Offene API
Jedes Gerät, REST und Webhook
INTEGRATIONEN
Funktioniert mit den Tools, die Sie schon nutzen
Awaio verbindet sich mit den HR-Systemen, Kalendern und Zutrittssystemen, die Sie bereits haben, auch wenn Sie mehrere Microsoft-Umgebungen und Google Workspace gleichzeitig nutzen. Das können nur wenige. Dazu kommen Teams Rooms, das Outlook-Add-in, Sensoren und Ihre eigenen Systeme über API und Webhooks.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zum Arbeitsplatzmanagement
Antworten auf die Fragen, die Einkaufs-, Facility- und IT-Verantwortliche am häufigsten stellen.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
