Descubre exactamente cuánto ahorraría Awaio en tu oficina
Dos caras,
un solo sistema.
Recursos repartidos en herramientas que no se hablan entre sí, sin una visión común y sin control. Awaio reúne salas, puestos, taquillas, parking y accesos en una sola plataforma.
¿Qué es un software de gestión del lugar de trabajo?
Una plataforma para todos los recursos de tu organización
Un software de gestión del espacio de trabajo es un sistema digital para gestionar la reserva de espacios, el control de accesos, la asignación de recursos y los datos de uso en uno o varios edificios. Sustituye herramientas dispersas, llaves físicas, hojas de cálculo y datos aislados por una plataforma centralizada en tiempo real.
Awaio es una plataforma de gestión del espacio de trabajo que reúne en un solo sistema la reserva de salas, la gestión de puestos, las taquillas inteligentes, el parking, el acceso desde el móvil, la orientación por el edificio y datos de uso en tiempo real. Servicios generales y TI lo controlan todo de forma centralizada, y cada empleado accede a través de la app de Awaio.
La plataforma Awaio incluye
- Gestión de reservas de salas y puestos
- Acceso a taquillas inteligentes y espacios de almacenamiento
- Control de acceso móvil (BLE y NFC)
- Gestión de aparcamiento y movilidad
- Datos de ocupación y uso en tiempo real
- Orientación interactiva y planos de planta
- Políticas de acceso corporativas y administración delegada
- Gestión multisede en varios edificios y países
Awaio Manager
Toda la administración en un solo sitio
Gestiona espacios, usuarios, reservas, reglas de acceso y hardware en todos tus edificios desde un único panel web.
Awaio App
Los servicios de la oficina, en el bolsillo de cada uno
Reserva salas, abre puertas, encuentra a tus compañeros y recibe avisos, todo desde una sola app en iOS, Android o el navegador.
La plataforma
Control centralizado. Acceso sencillo para los empleados.
Administración y operaciones
Un solo panel para toda tu oficina
Awaio Manager es el panel web para responsables de servicios generales y administradores de TI. Configura espacios, gestiona usuarios, define reglas de reserva y sigue el uso, todo desde un solo sitio y en todas tus sedes.
- Gestión de recursos y espacios
- Roles de usuario, permisos y SSO
- Reglas de reserva, políticas y flujos de aprobación
- Datos de ocupación y uso en directo
- Configuración de hardware y gestión remota
Experiencia del empleado
Planifica tu semana antes de llegar
La app web de Awaio da a los empleados todo lo que necesitan para sacar partido a la oficina. Reserva un puesto o una sala de reuniones, mira quién está y oriéntate en el edificio, todo antes de salir de casa.
- Reserva de puestos y salas con vista de plano de planta
- Presencia del equipo: mira quién está y dónde
- Orientación y planos interactivos de la oficina
- Reservas de aparcamiento y taquillas
- Funciona en cualquier navegador, sin instalación
iOS y Android
Toda tu oficina en el bolsillo
Todo lo de la app web, y además abrir puertas y taquillas directamente desde el móvil. Con el acceso por BLE no hacen falta tarjetas ni códigos PIN. Acerca el móvil y entra.
- Todas las funciones de reserva en el móvil
- Orientación y localización de compañeros
- Abre puertas y taquillas por BLE
- Las llaves digitales se sincronizan al instante cuando cambian los permisos
- Disponible en iOS y Android
Soluciones
Todo lo que necesita tu oficina
Una sola plataforma. Elige lo que necesitas hoy y añade más a medida que creces.
Locker Management
Asignación digital de taquillas desde la app o un quiosco. Reservas por tiempo, liberación automática y control del administrador, desde aparcabicis hasta taquillas personales.
Room Booking
Planos interactivos, disponibilidad en tiempo real y confirmación instantánea, desde el navegador o la app. Los empleados encuentran y reservan la sala adecuada sin idas y venidas.
Desk Management
Puestos compartidos y zonas de equipo que se adaptan a cómo trabaja de verdad la gente. Las reglas por zona y los datos de ocupación te ayudan a ajustar la superficie de tu oficina.
Parking & Mobility
Asigna, libera y comparte plazas de parking sin que intervenga un administrador. Los empleados ven lo que está libre y reservan en tiempo real, también los puntos de recarga para coches eléctricos.
Mobile Access
Cambia las tarjetas por el móvil. La apertura por BLE funciona sin conexión y responde al instante, incluso con puertas gruesas. Las credenciales se actualizan en cuanto cambian los permisos.
Wayfinding
La señalización interactiva y los mapas en la app guían a empleados y visitantes hacia salas, puestos y compañeros. Funciona tanto en una sola planta como en campus multisede.
Communication
Notificaciones push, avisos segmentados y recordatorios automáticos que llegan a las personas adecuadas en el momento justo. Sin herramientas extra.
PARA ADMINISTRADORES DEL LUGAR DE TRABAJO
Gestiona el espacio con datos. Que cada decisión cuente.
Awaio ofrece a los responsables una vista operativa única: datos de uso reales, cada día, en cada recurso. La visibilidad total significa decisiones más inteligentes sobre espacio, coste y plantilla.
COSTES DE ESPACIO
32 % reducción típica de costes de espacio
Ajusta la superficie antes de la próxima renovación
TIEMPO ADMINISTRATIVO
1 vista para puestos, salas, taquillas, aparcamiento y accesos
Una sola vista para todo lo que gestionas
MEJORES DECISIONES
200k+ reservas procesadas al mes
Detecta los problemas antes de que te cuesten dinero
"Awaio sustituyó tres sistemas distintos. Ahora nuestro equipo de servicios generales lo gestiona todo desde un solo panel, y nuestros empleados lo usan de verdad."
Head of Workplace, gran empresa nórdica
Awaio App
Para todas las personas de tu organización
Empleados
Reservan puestos, salas, parking y taquillas. Ven quién está en la oficina. Abren puertas. Se orientan sin problema.
Trabajadores móviles
Llegan a cualquier sede, reservan sobre la marcha y abren puertas sin pasar nunca la tarjeta por un lector.
Visitantes y contratistas
Reciben un pase digital, llegan a la sala de reuniones correcta y se marchan, todo sin pasar por recepción.
Reserva de espacios
Acceso a puertas y taquillas
Planos de planta
Presencia del equipo
Notificaciones
iOS, Android y navegador
Hardware y sensores
Se conecta al hardware que ya tienes
No hace falta cambiarlo todo. Awaio se integra con los sensores, sistemas de acceso y dispositivos inteligentes que ya tienes en el edificio, y convierte los datos que ya recogen en información con la que puedes actuar.
Tanto si usas cerraduras Assa Abloy como sensores de Disruptive Technologies o una instalación IoT a medida, Awaio lo conecta, lo reúne y lo muestra todo en una sola plataforma.
Sensores de ocupación
Uso de espacios y puestos en tiempo real
Control de accesos
Puertas, barreras y torniquetes
Entorno
Calidad del aire y clima
BLE y NFC
Lectores y paneles de acceso
API abierta
Cualquier dispositivo, REST y webhook
INTEGRACIONES
Funciona con las herramientas que ya usas
Awaio se conecta con los sistemas de RR. HH., los calendarios y el control de accesos que ya tienes, incluso si usas varios entornos de Microsoft y Google Workspace a la vez, algo bastante poco habitual. Además, Teams Rooms, el complemento de Outlook, sensores y tus propios sistemas mediante API y webhooks.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la gestión del espacio de trabajo
Respuestas a lo que más preguntan los responsables de compras, servicios generales y TI.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
