El 40 % de las salas de reuniones están vacías en cualquier momento
Las reservas fantasma bloquean el espacio para los demás. Awaio libera automáticamente las salas que no se usan y te muestra exactamente dónde está el desperdicio.
Gestión de espacios que crece contigo
Reserva cualquier sala en segundos. Sin conflictos. Sin reuniones fantasma. Tus salas, usadas de verdad.
Más que reservar salas. Una plataforma conectada para toda la oficina.
Awaio da a las organizaciones visibilidad y control totales sobre sus salas de reuniones. Reserva salas, descubre cómo se usan y gestiona salas, puestos, taquillas y parking desde una sola plataforma.
Disponibilidad en tiempo real de un vistazo
Todas las salas, en tiempo real. Reserva desde la app, el navegador o el código QR de la puerta.
Ver la función de mapa de la oficina
Adiós a las dobles reservas para siempre
Sin reservas que se solapan. Si nadie se presenta, la sala se libera automáticamente y sigue disponible.
Olvídate de las pantallas. Con un código QR basta.
Awaio funciona con códigos QR o TapCards, y los empleados reservan con el móvil que ya llevan encima.
Datos de uso para tomar mejores decisiones
Mira qué salas tienen más reservas de la cuenta y cuáles se quedan vacías. Usa los datos para ajustar la superficie, adaptar la oficina y recortar los costes inmobiliarios.
UNA PLATAFORMA
Todo tipo de espacios. Un solo sistema.
Sea cual sea tu combinación de espacios, Awaio los gestiona todos desde una sola plataforma. Las mismas normas de reserva, los mismos datos de uso y el mismo control de acceso en todas las salas.
Salas de concentración
Cabinas para 1 o 2 personas, para concentrarse o hacer llamadas privadas. Se reservan por horas y se liberan solas si nadie se presenta.
Salas de reuniones pequeñas
Espacios para 4 a 6 personas para reuniones rápidas del equipo y llamadas con clientes. Añade equipamiento como pantallas y pizarras.
Salas de dirección
Salas de dirección para más de 10 personas, con audiovisuales completos. Define normas de reserva, aprobaciones obligatorias y servicio de catering.
Salas híbridas
Salas pensadas para videollamadas y reuniones con gente en remoto. Awaio se integra con tu calendario y con Microsoft Teams Rooms (MTR).
Espacios para eventos
Espacios flexibles para reuniones generales, talleres y encuentros internos más grandes. Gestiona el aforo, las normas de montaje y las reservas desde la misma plataforma.
Normas y cupos de reserva
Tus políticas, aplicadas en cada sala.
Define las normas una vez. Awaio las aplica en todas partes.
Duración máxima por reservaAntelación de reservaCheck-in obligatorioLiberación automática si nadie se presentaPlazo mínimo de avisoReservas recurrentesAprobación obligatoriaFiltros por equipamientoSugerencias según capacidadInvitaciones de calendario para invitados
Ejemplo: normas de la sala de dirección
Duración máxima de reserva 2 horas
Antelación de reserva 14 días
Margen para el check-in 10 min
Liberación automática si no se presenta nadie Activado
Límite de aforo 12 personas
Requiere aprobación Activado
DATOS E INSIGHTS
Descubre exactamente cómo se usan tus salas
Ocupación real, no solo reservas. Awaio muestra automáticamente los patrones de reserva y los datos de check-in, para que sepas en qué salas actuar sin rebuscar en informes.
01
Capturar
Cada reserva, check-in y liberación automática genera datos de uso de las salas en tiempo real, en cada sala, planta y sede.
02
Analizar
Los paneles de uso muestran exactamente qué salas tienen más reservas de la cuenta, cuáles están vacías y qué franjas horarias tienen más demanda sin cubrir.
03
Actuar
Awaio te da recomendaciones concretas para mejorar tus espacios: reduce las reservas fantasma, ajusta la superficie y presenta un ROI claro a servicios generales y finanzas.
0 %
de uso medio de salas identificado en sedes de clientes
0×
más capacidad efectiva gracias a una planificación más inteligente
0×
más rápido encontrar y reservar una sala libre que buscándola a mano
0 %
menos tiempo perdido por ausencias tras activar el check-in obligatorio
Descubre exactamente cuánto ahorraría Awaio en tu oficina
QUÉ INCLUYE
Todo lo que necesitas para gestionar salas, en una sola plataforma
Sin complementos ni licencias aparte. Consulta la lista completa a continuación.
Experiencia de reserva Reservar salas, más fácil, cuando y donde quieras
Disponibilidad en tiempo real
Mira cada sala, cada planta y cada sede, en directo.
Reserva con un toque
Desde la web, el móvil o el código QR de la puerta.
Códigos QR y TapCards
Haz check-in sin instalar una pantalla en la puerta de cada sala.
Liberación automática si nadie se presenta
Las reservas fantasma se liberan automáticamente, sin gestión manual.
Reservas recurrentes
Configura una reserva recurrente una sola vez en lugar de reservar cada semana.
Invitaciones de calendario para invitados
Los invitados reciben automáticamente una invitación de calendario al reservar una sala.
Sugerencias según capacidad
Awaio te sugiere automáticamente salas del tamaño adecuado para tu grupo.
Integración con el mapa de la oficina
Encuentra tu sala en cuanto la reservas.
Reservar desde Outlook
Encuentra y reserva la sala adecuada sin salir de la invitación.
Reservas Grab & Go
Coge una sala libre al momento con un escaneo rápido.
Gestión de taquillas
Reserva una taquilla junto con la sala, el puesto y el parking.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la reserva de salas
Si estás valorando un software de reserva de salas, aquí tienes las preguntas que más importan.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
