Hasta un 40 % de tus puestos se quedan vacíos cada día
Awaio te muestra exactamente qué puestos no se usan. Actúa con los datos antes de la próxima renovación del contrato, no después.
Convierte el uso de los puestos en decisiones sobre la oficina
Descubre cómo usan los empleados los puestos en toda tu organización y ajusta la capacidad con datos reales.
Visibilidad del lugar de trabajo en tiempo real
Ayuda a los empleados a encontrar puestos libres, localizar a sus compañeros y planificar sus días de oficina con tranquilidad, en todas las sedes.
Mira quién se sienta dónde, antes de que empiecen los problemas
Mapa de la oficina en tiempo real. La ubicación de cada equipo, las zonas abiertas y los puestos libres, siempre al día.
Ver la función de mapa de la oficina
Datos de uso, sin la factura de los sensores
Awaio mide el uso real a través de las reservas y los check-ins con TapDot. Sin sensores, sin instalación, sin descalibraciones.
Normas que siguen a la zona, no al administrador
Define la política una vez por zona. Awaio la aplica automáticamente en puestos flexibles, puestos fijos y zonas restringidas.
Descubre exactamente cuántos puestos necesitas de verdad
Mira qué puestos están siempre ocupados y cuáles se quedan vacíos toda la semana. Ajusta la superficie antes de la próxima renovación del contrato de alquiler.
UNA PLATAFORMA
Todo tipo de puestos, un solo sistema
Tanto si tu oficina es totalmente flexible como si tiene puestos asignados o una mezcla de ambos, Awaio gestiona todos los tipos de puesto sin herramientas extra ni apaños manuales.
Puestos flexibles
Se reservan por días o se ocupan al llegar. Reducen la presión sobre los puestos fijos en oficinas totalmente flexibles.
Puestos asignados
Asignados de forma permanente. Visibles para todos, para que nadie reserve dos veces ni se pregunte quién se sienta dónde.
Zonas de equipo
Zonas reservadas para departamentos concretos. Los equipos se sientan juntos, con flexibilidad dentro de la zona.
Áreas de concentración
Zonas tranquilas con normas que se cumplen. Los empleados saben qué esperar antes de llegar.
Puestos con equipamiento
Etiqueta los puestos como regulables en altura, con doble pantalla o accesibles. Los empleados filtran por lo que necesitan antes de reservar.
Normas de reserva y cupos
Tus políticas, aplicadas en cada puesto.
Define las normas una vez por zona. Awaio las aplica automáticamente, sin hojas de cálculo ni excepciones manuales.
Antelación de reservaCupos diarios por zonaCheck-in obligatorioLiberación automática si nadie se presentaAcceso restringido por equipoPlazo mínimo de avisoReservas recurrentesFiltro por equipamientoNormas por zonaCumplimiento de la política híbrida
Ejemplo: normas de la zona de puestos flexibles
Antelación de reserva 14 días
Cupo diario por zona 40 puestos
Margen para el check-in 15 min
Liberación automática si no se presenta Activado
Reservas recurrentes Permitidas
Restricción por zona de equipo Activado
de reducción media en los costes de puestos tras ajustar la superficie con datos de uso reales
Cero sensores de ocupación: el uso se mide con reservas y check-ins
para reservar un puesto, encontrar a un compañero y hacer check-in
de los empleados prefiere reservar con la app antes que a mano o con hojas de cálculo
Basado en entornos de clientes de Awaio, actividad de reservas y valoraciones públicas de las tiendas de aplicaciones recopiladas en 2024.
DATOS E INSIGHTS
Descubre cómo se usa de verdad tu oficina
Descubre qué puestos se usan de más y cuáles se quedan vacíos toda la semana. Decide sobre el espacio con datos, no con suposiciones.
01
Capturar
Cada reserva, check-in y liberación automática genera datos de uso de los puestos en tiempo real, en cada zona, planta y sede.
02
Analizar
Los paneles de uso muestran exactamente qué zonas tienen más reservas de la cuenta, qué puestos están sin usar y qué equipos necesitan más o menos espacio.
03
Actuar
Awaio te da recomendaciones concretas: reduce las ausencias, ajusta el número de puestos y presenta un ROI claro a servicios generales y finanzas antes de la próxima renovación del contrato.
Descubre exactamente cuánto ahorraría Awaio en tu oficina
QUÉ INCLUYE
Todo lo que necesitas para gestionar los puestos, en una sola plataforma
Sin complementos ni licencias aparte. Consulta la lista completa a continuación.
Experiencia de reserva Encuentra y reserva el puesto adecuado en minutos
Mapa de la oficina en tiempo real
Mira quién se sienta dónde en tiempo real, la zona de cada equipo y cada puesto libre.
Uso sin sensores
El uso se mide a través de las reservas y los check-ins, sin sensores ni calibración.
Cinco tipos de puestos, un solo sistema
Puestos flexibles, puestos asignados, zonas de equipo, zonas de concentración y puestos con equipamiento etiquetado, todo en una sola plataforma.
Filtrado por equipamiento
Busca un puesto regulable en altura, con doble pantalla o accesible en silla de ruedas antes de reservar.
Reserva en minutos
Consulta un mapa en tiempo real, filtra por zona o equipamiento, y confirma una reserva en menos de 3 minutos.
Guardado hasta el check-in
La reserva guarda el puesto hasta el check-in y lo libera automáticamente si no lo confirmas.
Ve dónde se sienta tu equipo
El mapa de la oficina muestra la zona de cada equipo y qué puestos han reservado ya tus compañeros.
Flujo de búsqueda y reserva
Busca por ubicación y horario, y filtra después por tipo de puesto, planta o equipamiento.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la gestión de puestos
Todo lo que necesitas saber para decidir si la gestión de puestos de Awaio encaja con tu organización.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
