Nadie mide lo que de verdad se usa, así que todos pagan de más. Awaio hace que cada recurso de movilidad se pueda reservar, se reparta de forma justa y se vea en tiempo real.
El problema
Plazas vacías, cargadores bloqueados, coches compartidos que nadie ve. Los costes son reales, pero están tan repartidos que nadie se hace cargo del problema hasta que la renovación del contrato obliga a hablar de ello.
Hay plazas vacías mientras quien llega tarde paga por aparcar en la calle. Sin datos de uso no puedes demostrar el despilfarro, así que nada cambia en la renovación.
Conductores sin coche eléctrico ocupan las plazas de carga. Los que sí lo tienen llegan y se las encuentran ocupadas. Tu inversión en sostenibilidad no sirve de nada.
Nadie sabe qué hay disponible. Las reservas se hacen por Slack, o no se hacen. Los recursos se quedan parados mientras los empleados pasan un taxi como gasto.
Una nueva incorporación, un cambio de política, un cargador fuera de servicio. Cada cambio supone correos y hojas de cálculo. Y cuanto más creces, peor funciona, como era de esperar.
LA VERDAD INCÓMODA
Sin datos de reservas, no puedes saber qué plazas se usan y cuáles se quedan vacías. Cuando llega la renovación del contrato, ya te has comprometido a otro año de plazas infrautilizadas.
Parking, carga de coches eléctricos, coches compartidos, bicis y bicis eléctricas. Awaio hace que cada recurso se pueda reservar, se reparta de forma justa y se vea desde un solo panel. Sin hojas de cálculo. Sin perseguir a nadie por Slack.
Los empleados reservan plaza antes de llegar. Las normas por equipo, antigüedad o turnos rotativos evitan que ganen siempre los mismos.
Solo para coches eléctricos registrados. Reservas antes de salir de casa y el cargador está listo al llegar. Sin plazas bloqueadas ni quejas.
Todos los recursos compartidos funcionan igual. Se reservan en la app, y la disponibilidad y las devoluciones se controlan desde un solo panel.
Mira qué plazas se quedan vacías, qué equipos tienen más plazas de las que usan y cuándo hay picos de demanda. Llega a la renovación del contrato con cifras, no con intuiciones.
Cumplimiento e informes
En la mayoría de los países, el parking que paga la empresa es una retribución en especie que tributa. Sin los datos adecuados, cumplir supone horas de seguimiento manual y cruces con las nóminas. Awaio registra automáticamente cada reserva por empleado. Filtras por fecha, exportas por persona y se lo pasas a nóminas. Listo.
Ver cómo funcionaInforme de retribución en especie por parking
Enero de 2025 · por empleado
Desglose por empleado
Cualquier rango de fechas
Exportación en un clic
Una sola plataforma
Coche, coche eléctrico, bici, bici eléctrica o coche compartido: Awaio gestiona todos los recursos que los empleados necesitan al llegar. Una reserva, una app, cero gestiones.
Reservable por zona, planta o plaza. Asignaciones por equipo o rol.
Plazas solo para coches eléctricos registrados. Reserva antes de salir de casa.
Se reservan como cualquier otro recurso. Controla la disponibilidad y las devoluciones desde un solo panel.
Reserva desde la app. Las devoluciones tardías se señalan automáticamente.
Los empleados ven su plaza en un mapa en tiempo real. Nada de dar vueltas por un parking medio vacío.
Normas y cupos de reserva
Define límites, plazos de liberación y controles de acceso sin llamar a TI.
Ejemplo: normas de las plazas de carga
Descubre exactamente cuánto ahorraría Awaio en tu oficina
Datos e insights
Mira qué plazas se desperdician, qué equipos tienen más de las que usan y cuándo se dispara la demanda. Recorta lo que no se usa. Justifica cada plaza en la renovación del contrato.
Resumen de uso del parking
En directo · actualizado cada 5 min
Disponible ahora
74
Ausencias hoy
18
Liberadas automáticamente
Uso por zona
Desglose de reservas
Awaio Insights
Recomendaciones
Reducir la Zona C en la renovación del contrato
Oportunidad38 % de uso medio. Pasar de 42 a 24 plazas podría ahorrar unos 22 000 € al año en la renovación.
18 ausencias esta semana
Acción necesariaSe liberaron todas automáticamente. Plantéate activar la confirmación de reserva para reducir las reincidencias.
Plazas de carga llenas a las 08:45 cada día
Patrón detectado6 conductores de coches eléctricos registrados se quedan sin plaza cada mañana. Con 4 plazas más se acabaría la cola.
Se actualiza automáticamente con tus datos y las referencias de Awaio.
Hardware complementario
Awaio funciona con hardware específico que se integra sin complicaciones, para que los empleados usen la misma credencial de la app en cada recurso, cada puerta y cada barrera.
Smart Access Box se conecta a las barreras del parking y a las puertas del garaje, que los empleados abren con el móvil o con TapCard. Sin llaveros ni tarjetas que entregar o reponer.
Descubre Smart Access Box 
Protege los puntos de carga de bicis eléctricas y los cuartos de bicis con cerraduras BLE. Funcionan con la misma credencial móvil que los empleados ya usan, sin hardware adicional.
Descubre las cerraduras digitalesQUÉ INCLUYE
Sin complementos ni licencias aparte. Consulta la lista completa a continuación.
Consulta las plazas de parking libres y reserva una para un día, una franja horaria o de forma recurrente.
Las plazas de carga se etiquetan y se reservan para coches eléctricos registrados. Reserva antes de salir de casa.
Los coches compartidos se reservan igual que cualquier otro recurso, con las devoluciones controladas desde un único panel.
Las bicis y los puntos de carga para bicis eléctricas se reservan desde la app, y los retrasos en la devolución se señalan automáticamente.
Mira tu plaza reservada en un mapa en tiempo real, sin dar vueltas por un parking medio vacío.
Configura una reserva de parking recurrente en lugar de reservar a mano cada vez.
Confirma tu llegada con una notificación push dentro del plazo fijado, o la plaza se libera.
Abre las barreras y puertas del garaje acercando el móvil o la TapCard, sin llaveros.
Puestos, salas, taquillas, parking, carga de coches eléctricos, bicis y coches compartidos, todo en una sola app.
FAQ
Todo lo que necesitas saber para decidir si el parking y la movilidad de Awaio encajan con tu organización.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
