En muchas oficinas, hasta un 40 % de los puestos y las taquillas están vacíos
Comparte lo que no se usa: la oficina funciona mejor y cuesta menos.
Tu oficina, tus compañeros y
tu jornada en un solo sistema
Reserva un puesto, una sala, un punto de recarga o una taquilla desde el móvil. Tu móvil es tu llave para la entrada, las puertas y las taquillas.
Visibilidad total Menos gestión 32 % de ahorro de espacio
Gestiona tus recursos
Una plataforma.
Todos los recursos del lugar de trabajo.
Empieza por lo que más necesitas y amplía desde ahí. Cada parte facilita el día a día y, juntas, te dan la visión completa.
Software
Gestión del lugar de trabajo
Un solo sistema para todos los recursos de tu edificio.
El hardware que lo hace posible
Hardware inteligente
Dispositivos conectados para el control de accesos y recursos.
Todo encaja
Salas, puestos, parking, taquillas, accesos y visitas comparten la misma base. Gestionas usuarios, roles y normas desde un solo sitio, y todo funciona en conjunto. Los datos se guardan en la UE.
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Dónde usas Awaio
En el móvil, en la web, en el portal web y en Outlook, o en la propia oficina con QR, TapCard y TapDot.
Más sobre TapCard y TapDot -
Awaio: todo en tu móvil
Salas, puestos, parking, taquillas, accesos y visitas sobre la misma base, con los mismos usuarios, roles y normas.
Ver toda la plataforma -
Lo que ya tienes
Awaio se conecta con Microsoft 365, Google Workspace, sistemas de control de accesos, sensores, Teams Rooms y tus propios sistemas mediante API.
Ver todas las integraciones
Lo que consigues
Un solo sistema para todo el edificio, con mejor colaboración, más eficiencia y una visión completa
Bienestar
Cada persona encuentra lo que necesita
Cerca del equipo o sin interrupciones, en la sala del equipo o en la zona de silencio. Un día a día más fácil para todos.
Tiempo
Menos trabajo manual
Tarjetas, llaves, listas y reservas pasan a ser digitales. Servicios generales gana tiempo para otras cosas.
Dinero
Los clientes suelen ahorrar un 40 %
Compras menos puestos y mobiliario nuevo, y por eso necesitas mucho menos espacio.
Medio ambiente
Aprovecha lo que ya tienes
Reutiliza y digitaliza lo que ya hay.
PRIMEROS PASOS
Cómo empezar
Mapea tu espacio de trabajo
Sube tus planos o trabaja con nuestro equipo. Configuramos los recursos, las zonas y la estructura del espacio para que todo esté listo el día del lanzamiento.
Conecta tu organización
Conecta Microsoft 365, Google Workspace o tu SSO. Los usuarios, los permisos y las normas del espacio se configuran desde un solo sitio.
Arranca con tranquilidad
Configuramos, probamos y ponemos en marcha Awaio, y ayudamos a administradores, responsables y usuarios a empezar.
Mira cómo se usa el espacio y mejóralo
Conoce el uso, la ocupación y cómo se vive el espacio, para planificar mejor los recursos, los espacios y las inversiones futuras.
EXPERIENCIA DEL EMPLEADO
Un buen día de trabajo empieza antes de llegar
Todo lo que necesitas para el día está en el móvil. Sabes si hay parking libre, dónde te vas a sentar y si tu equipo está en la oficina, muchas veces antes de salir de casa.
Más sobre Workplace Communication →
Mira si tu equipo está en la oficina
Reserva sitio cerca de la gente con la que trabajas y encuentra tu lugar a la primera.
Mantente al día de las novedades de la oficina
Cambios de sala, nuevas normas y recordatorios de reservas, todo en un mismo sitio. Sin ir saltando de un canal a otro.
Encuentra lo que necesitas en cada recurso
Instrucciones y otra información útil en el móvil, para cada recurso al que tienes acceso. Si hay que arreglar algo, avisa directamente al equipo de servicios con enlaces internos.
Más fácil para todos: para quienes usan la oficina y para quienes la gestionan
- Móvil
- Reserva, encuentra tu sitio y abre puertas, taquillas y el garaje.
- Web
- Reserva y consulta todo de un vistazo desde el ordenador.
- Outlook
- Reserva salas directamente desde Outlook, donde Awaio te muestra todas las salas en tiempo real.
- Portal web
- Una visión completa de todo el espacio de trabajo. Ve cómo se usa cada cosa en la oficina y planifica para mejorar el flujo y el bienestar, y para acertar con las inversiones o el ahorro.
QR, TapCard y TapDot. En la oficina: reserva al momento, haz check-in o abre la puerta con un solo toque.
500+ Espacios de trabajo que usan Awaio
2M+ Aperturas de taquillas
20+ Países en Europa y más allá
32 % Reducción típica de costes de espacio en el primer año
Según los entornos de clientes de Awaio y su actividad de reservas.
CUALQUIER ESTRUCTURA
Se adapta a ti, sea cual sea tu organización
Una oficina o cincuenta, un edificio con varios inquilinos o una universidad. Comparte recursos entre empleados, inquilinos y edificios en un solo sistema.
Gran empresa
Múltiples sedes, múltiples equipos
Gran empresa
Oficina de Londres
Ingeniería
I+D
Puestos · Taquillas · Salas
Oficina de Ámsterdam
Producto · Diseño
Puestos · Parking
Visitantes · Contratistas
Propietario de inmuebles
Edificio con varios inquilinos
Propietario de inmuebles
Edificio A
TechCorp
Studio Atelier
Parking compartido · Taquillas · Salas
Edificio B
Inquilinos
Servicios · Salas
Visitantes externos
Pequeña empresa
Oficina de una sola sede
Pequeña empresa
Una oficina
Equipo de desarrollo
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Puestos · Taquillas · Parking · Salas
Universidad/Campus
Múltiples facultades, múltiples edificios
Universidad
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Laboratorios · Aulas magnas · Salas · Taquillas · Parking
Facultad de Empresariales
Puestos · Salas de seminarios
Visitantes externos
Libertad total para decidir cómo se usa todo y quién lo usa
Comparte recursos entre equipos, inquilinos y edificios, con normas que se adaptan a cada nivel de permisos y a todas las personas del edificio.
Decide de quién es cada recurso, quién lo reserva y quién lo gestiona.
Space Intelligence
Conoce tu espacio de trabajo y mejóralo
Cada reserva, check-in y apertura de puerta muestra cómo se usa la oficina. Mira qué se usa más y qué se queda vacío. Mejora el flujo y el bienestar, y reduce costes.
01
Recoger datos
Las reservas, los check-ins y las aperturas de puertas generan datos de ocupación en tiempo real de forma automática, en cada espacio y cada sede, sin introducir nada a mano.
02
Ver patrones
La vista general muestra el uso, la ocupación y las tendencias, para que veas cómo se usa el espacio frente a cómo está repartido.
03
Mejorar
Encuentra los espacios que apenas se usan, mejora el flujo y el bienestar, y planifica las inversiones o el ahorro adecuados con datos reales.
Habla con nosotros y descubre lo que puede suponer para tu oficina
INTEGRACIONES
Funciona con las herramientas que ya usas
Awaio se conecta con los sistemas de RR. HH., los calendarios y el control de accesos que ya tienes, incluso si usas varios entornos de Microsoft y Google Workspace a la vez, algo bastante poco habitual. Además, Teams Rooms, el complemento de Outlook, sensores y tus propios sistemas mediante API y webhooks.
Pensado para grandes organizaciones, con control total
Acuerdos claros, los permisos adecuados y trazabilidad completa. Los datos se guardan en la UE.
Control y responsabilidad
Acuerdos claros y responsabilidades bien definidas sobre cómo se gestionan la plataforma y tus datos.
Permisos y trazabilidad
Los permisos adecuados para cada rol, organización e inquilino. Todo queda registrado.
Datos en la UE
Todos los datos se guardan y se tratan en la UE.
Privacidad y RGPD
Los datos de los clientes nunca se usan para entrenar modelos ni se comparten con terceros. Cumple los requisitos de protección de datos de la UE.
Inicia sesión con Microsoft 365 o Google Workspace, incluso con varios entornos a la vez.
Más sobre seguridadUna oficina a la que apetece volver
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Mölnlycke diseñó su nueva sede central global pensando en el trabajo híbrido, con todos los puestos y taquillas en una sola app.
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Løvold Havpark da a diez inquilinos una sola app para 55 puertas, salas y plazas de parking.
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KPMG Noruega trasladó a 1300 empleados a su nueva sede, con Awaio en 1684 taquillas.
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DNB cambió las acreditaciones de parking y las colas en recepción por un parking que los empleados gestionan ellos mismos.
Lee el caso de DNB
En Norwegian Property, cinco empresas inquilinas comparten un mismo sistema de taquillas.
Lee el caso de Norwegian Property
Sweco redujo un 95 % la gestión de taquillas en su nueva oficina de Oslo.
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Science Park Jönköping reúne en una sola app la reserva de salas, puestos y taquillas para más de 100 empresas inquilinas.
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Olink unió siete oficinas en una sola sede sin llaves.
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Toca Boca tiene taquillas con avatar y entrega de paquetes en su premiado campus de Estocolmo.
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Redd Barna instaló Awaio Locks en 213 taquillas y reserva las salas de reuniones directamente desde Outlook.
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FAQ
Lo que preguntan cuando de verdad se plantean elegirnos
Las preguntas que más nos hacen
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We're exhibiting at Fastighetsmässan Stockholm on 10–11 March 2027 at Kistamässan. Find us at stand F:12 for a live demo of smart lockers and the Awaio platform.
27 de octubre de 2026 · 2 min de lectura
Avanza: 753 smart locks, 98 meeting rooms, one app
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26 de octubre de 2026 · 5 min de lectura
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One day at Construction City, a busy stand, a session on the Future of Work & Life stage and a lot of good conversations. Thank you to everyone who made Oslo Proptech Summit 2026.
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