In vielen Büros stehen bis zu 40 % der Arbeitsplätze und Schließfächer leer
Teilen Sie, was leer steht. So läuft das Büro besser und kostet weniger.
Ihr Büro, Ihr Team und
Ihr Arbeitstag in einem System
Arbeitsplatz, Raum, Ladestation oder Schließfach direkt mit dem Smartphone buchen. Ihr Smartphone ist Ihr Schlüssel für Eingang, Türen und Schließfächer.
Volle Transparenz Weniger Verwaltung 32 % Flächeneinsparung
Verwalten Sie Ihre Ressourcen
Eine Plattform für
alle Ressourcen am Arbeitsplatz
Starten Sie mit dem, was Sie am dringendsten brauchen, und bauen Sie darauf auf. Jeder Teil macht den Alltag leichter, und zusammen haben Sie den vollen Überblick.
Software
Arbeitsplatzmanagement
Ein System für jede Ressource in Ihrem Gebäude.
Hardware, die es möglich macht
Intelligente Hardware
Vernetzte Geräte für Zugangs- und Ressourcenkontrolle.
Alles greift ineinander
Räume, Arbeitsplätze, Parken, Schließfächer, Zugang und Besucher laufen auf derselben Grundlage. Nutzer, Rollen und Regeln verwalten Sie an einem Ort, und alles arbeitet zusammen. Die Daten werden in der EU gespeichert.
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Wo Sie Awaio nutzen
Auf dem Smartphone, im Web, im Webportal und in Outlook, oder vor Ort mit QR, TapCard und TapDot.
Mehr über TapCard & TapDot -
Awaio: alles auf dem Smartphone
Räume, Arbeitsplätze, Parken, Schließfächer, Zugang und Besucher auf derselben Grundlage, mit denselben Nutzern, Rollen und Regeln.
Die ganze Plattform ansehen -
Was Sie schon haben
Awaio verbindet sich mit Microsoft 365, Google Workspace, Zutrittssystemen, Sensoren, Teams Rooms und Ihren eigenen Systemen über API.
Alle Integrationen ansehen
Was Sie bekommen
Ein System für das ganze Gebäude, mit besserer Zusammenarbeit, mehr Effizienz und vollem Überblick
Wohlbefinden
Alle finden, was sie brauchen
Nah am Team oder ungestört, im Teamraum oder in der Ruhezone. Ein einfacherer Alltag für alle.
Zeit
Weniger Handarbeit
Karten, Schlüssel, Listen und Buchungen laufen digital. Der Servicedesk hat wieder Zeit für anderes.
Geld
Kunden sparen in der Regel 40 %
Sie kaufen weniger neue Arbeitsplätze und Möbel und brauchen dadurch deutlich weniger Fläche.
Umwelt
Nutzen Sie, was schon da ist
Vorhandenes weiter nutzen und digitalisieren.
ERSTE SCHRITTE
So legen Sie los
Bilden Sie Ihren Arbeitsplatz ab
Laden Sie Ihre Grundrisse hoch oder arbeiten Sie mit unserem Team. Ressourcen, Zonen und Strukturen werden konfiguriert und für den Start vorbereitet.
Verbinden Sie Ihre Organisation
Integrieren Sie Microsoft 365, Google Workspace oder SSO. Nutzer, Berechtigungen und Richtlinien werden zentral konfiguriert.
Starten Sie mit gutem Gefühl
Wir konfigurieren, testen und führen Awaio ein und helfen Administratoren, Führungskräften und Nutzern beim Start.
Sehen Sie, wie der Arbeitsplatz genutzt wird, und machen Sie ihn besser
Sie sehen Auslastung, Belegung und wie der Arbeitsplatz genutzt wird. So planen Sie Ressourcen, Flächen und künftige Investitionen besser.
MITARBEITERERLEBNIS
Ein besserer Arbeitstag beginnt, bevor Sie ankommen
Alles, was Sie für den Tag brauchen, ist auf Ihrem Smartphone. Sie wissen, ob ein Parkplatz frei ist, wo Sie sitzen und ob Ihr Team da ist, oft schon bevor Sie das Haus verlassen.
Mehr über Workplace Communication →
Sehen Sie, ob Ihr Team da ist
Buchen Sie einen Platz in der Nähe der Menschen, mit denen Sie arbeiten, und finden Sie sofort den richtigen Ort.
Bleiben Sie auf dem Laufenden über Neuigkeiten am Arbeitsplatz
Raumänderungen, Richtlinien-Updates und Buchungserinnerungen, alles an einem Ort. Ohne separate Kanäle.
Finden Sie, was Sie brauchen, direkt an jeder Ressource
Anleitungen und andere nützliche Infos zu jeder Ressource, auf die Sie Zugriff haben, finden Sie auf dem Smartphone. Muss etwas repariert werden, melden Sie es über interne Links direkt dem Serviceteam.
Einfacher für alle: für die, die das Büro nutzen, und für die, die sich darum kümmern
- Smartphone
- Buchen, den Weg finden und Türen, Schließfächer und die Garage öffnen.
- Web
- Buchen und den Überblick behalten, direkt am Computer.
- Outlook
- Buchen Sie Räume direkt in Outlook. Awaio zeigt Ihnen dort alle Räume in Echtzeit.
- Webportal
- Der komplette Überblick über den ganzen Arbeitsplatz. Sehen Sie, wie alles im Büro genutzt wird, und planen Sie für bessere Abläufe, mehr Wohlbefinden und die richtigen Investitionen oder Einsparungen.
QR, TapCard & TapDot. Vor Ort: spontan buchen, einchecken oder die Tür mit einem Tippen öffnen.
500+ Standorte laufen mit Awaio
2M+ Schließfachöffnungen
20+ Länder in Europa und darüber hinaus
32 % Typische Flächenkostenreduktion im ersten Jahr
Basierend auf Kundenumgebungen und Buchungsdaten von Awaio.
JEDE STRUKTUR
Passt zu Ihnen, egal wie Sie organisiert sind
Ein Büro oder fünfzig, ein Gebäude mit vielen Mietern oder eine Universität. Teilen Sie Ressourcen zwischen Mitarbeitenden, Mietern und Gebäuden, alles in einem System.
Konzern
Mehrere Standorte, mehrere Teams
Konzern
Büro London
Engineering
F&E
Arbeitsplätze · Schließfächer · Räume
Büro Amsterdam
Produkt · Design
Arbeitsplätze · Parken
Besucher · Dienstleister
Immobilieneigentümer
Gebäude mit mehreren Mietern
Immobilieneigentümer
Gebäude A
TechCorp
Studio Atelier
Gemeinsames Parken · Schließfächer · Räume
Gebäude B
Mieter
Services · Räume
Externe Besucher
Kleines Unternehmen
Büro an einem Standort
Kleines Unternehmen
Ein Büro
Dev-Team
Betrieb
Arbeitsplätze · Schließfächer · Parken · Räume
Universität/Campus
Mehrere Fakultäten, mehrere Gebäude
Universität
Fakultät für Ingenieurwesen
Forschungsgruppen
Labore · Hörsäle · Räume · Schließfächer · Parken
Wirtschaftsfakultät
Arbeitsplätze · Seminarräume
Externe Besucher
Sie entscheiden frei, wie alles genutzt wird und von wem
Teilen Sie Ressourcen zwischen Teams, Mietern und Gebäuden, mit Regeln, die zu unterschiedlichen Berechtigungen und zu allen im Gebäude passen.
Legen Sie fest, wem jede Ressource gehört, wer sie bucht und wer sie verwaltet.
Space Intelligence
Lernen Sie Ihren Arbeitsplatz kennen und machen Sie ihn besser
Jede Buchung, jeder Check-in und jede Türöffnung zeigt, wie das Büro genutzt wird. Sehen Sie, was beliebt ist und was leer steht. Sorgen Sie für bessere Abläufe und mehr Wohlbefinden, und senken Sie die Kosten.
01
Erfassen
Buchungen, Check-ins und Türöffnungen liefern automatisch Live-Daten zur Belegung, für jeden Raum und jeden Standort, ohne manuelle Eingabe.
02
Muster erkennen
Die Übersicht zeigt Auslastung, Belegung und Trends. So sehen Sie, ob die tatsächliche Nutzung zur Verteilung der Flächen passt.
03
Besser machen
Finden Sie Flächen, die kaum genutzt werden, sorgen Sie für bessere Abläufe und mehr Wohlbefinden, und planen Sie die richtigen Investitionen oder Einsparungen auf Basis echter Daten.
Sprechen Sie uns an und sehen Sie, was das für Ihr Büro bedeuten kann
INTEGRATIONEN
Funktioniert mit den Tools, die Sie schon nutzen
Awaio verbindet sich mit den HR-Systemen, Kalendern und Zutrittssystemen, die Sie bereits haben, auch wenn Sie mehrere Microsoft-Umgebungen und Google Workspace gleichzeitig nutzen. Das können nur wenige. Dazu kommen Teams Rooms, das Outlook-Add-in, Sensoren und Ihre eigenen Systeme über API und Webhooks.
Für große Organisationen gemacht, mit voller Kontrolle
Klare Verträge, die richtigen Berechtigungen und volle Nachvollziehbarkeit. Die Daten werden in der EU gespeichert.
Klare Zuständigkeiten
Klare Verträge und eine klare Verantwortung dafür, wie mit der Plattform und Ihren Daten umgegangen wird.
Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit
Die richtigen Berechtigungen für jede Rolle, jede Organisation und jeden Mieter. Alles wird protokolliert.
Daten in der EU
Alle Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet.
Datenschutz und DSGVO
Kundendaten werden nie zum Trainieren von Modellen genutzt und nie an Dritte weitergegeben. Erfüllt die Datenschutzanforderungen der EU.
Anmeldung mit Microsoft 365 oder Google Workspace, auch über mehrere Umgebungen gleichzeitig.
Mehr zur SicherheitEin Büro, in das man gern zurückkommt
Vom globalen Medtech-Unternehmen bis zur größten Bank Norwegens: Organisationen nutzen Awaio, um Arbeitsplätze, Schließfächer und Parkplätze zu teilen.
Mölnlycke hat seine neue globale Zentrale rund um hybrides Arbeiten gebaut, mit allen Arbeitsplätzen und Schließfächern in einer App.
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Løvold Havpark gibt zehn Mietern eine App für 55 Türen, Räume und Parkplätze.
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KPMG Norwegen ist mit 1.300 Mitarbeitenden in eine neue Zentrale gezogen, mit Awaio an 1.684 Schließfächern.
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DNB hat Parkausweise und Warteschlangen am Empfang abgeschafft. Die Mitarbeitenden organisieren das Parken jetzt selbst.
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Bei Norwegian Property teilen sich fünf Mieterunternehmen ein Schließfachsystem.
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Sweco hat den Verwaltungsaufwand für Schließfächer in seinem neuen Büro in Oslo um 95 % gesenkt.
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Science Park Jönköping bündelt die Buchung von Räumen, Arbeitsplätzen und Schließfächern für mehr als 100 Mieterunternehmen in einer App.
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Olink hat sieben Büros zu einer schlüssellosen Zentrale zusammengelegt.
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Toca Boca hat Avatar-Schließfächer und Paketzustellung auf seinem preisgekrönten Campus in Stockholm.
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Redd Barna hat 213 Schließfächer mit Awaio Locks ausgestattet und bucht Besprechungsräume direkt in Outlook.
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FAQ
Was man uns fragt, wenn es ernst wird
Fragen, die wir oft hören
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Meet Awaio at Fastighetsmässan Stockholm 2027
We're exhibiting at Fastighetsmässan Stockholm on 10–11 March 2027 at Kistamässan. Find us at stand F:12 for a live demo of smart lockers and the Awaio platform.
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Avanza: 753 smart locks, 98 meeting rooms, one app
Avanza runs 753 smart lockers and 98 meeting rooms at its Stockholm HQ in one Awaio app, with phone access and room booking on 7 floors.
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Thank you, Oslo Proptech Summit 2026
One day at Construction City, a busy stand, a session on the Future of Work & Life stage and a lot of good conversations. Thank you to everyone who made Oslo Proptech Summit 2026.
22. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit
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