Machen Sie Ihre Schließfächer zum digitalen Self-Service.
Ein Awaio-Schloss macht Schließfächer und Schränke zu einem sicheren, buchbaren und nachvollziehbaren Service, im ganzen Büro oder auf dem ganzen Campus.
Ein Schloss. Für jeden Bedarf im Büro.
Dasselbe batteriebetriebene Schloss passt zu jedem Service, der sicheren Zugang und Nachvollziehbarkeit braucht.
Flexible Aufbewahrung
Persönliche Schließfächer, Team-Schließfächer, Fächer für Besucher, spontan nutzbare Fächer und Umkleiden.
Lieferungen und Übergaben
Pakete, IT-Ausrüstung, Serviceprodukte, Dokumente, Werkzeuge und Rücksendungen.
Gemeinsame Services im Büro
Handtücher, Ladegeräte, Regenschirme, Arbeitskleidung und andere gemeinsam genutzte Ressourcen.
Laden
Sichere Buchung und Zugang zu Fächern für E-Bike-Akkus, Geräte und Ausrüstung.
Fächer für Besucher
Automatischer Zugang für Besucher, gekoppelt an ihre Buchung. Kein Verwaltungsaufwand, keine Schlüsselübergabe.
Mieterservices
Getrennter Zugang nach Firma, Etage oder Zone. Die Kosten lassen sich direkt zuordnen und abrechnen.
DAS GANZE BÜRO. EIN SCHLOSS.
So sieht es in der Praxis aus
Vom Keller bis zum Konferenzraum: Ein batteriebetriebenes Schloss deckt jede Etage und jeden Einsatzzweck ab.
05
Etage 5
Finanzen & Recht
Zugang beschränkt Persönliche Schließfächer Dokumentenablage Sicheres Archiv
03–04
Etagen 3–4
Bürogeschosse
Persönliche Schließfächer Team-Schließfächer Spontan-Schließfächer
02
Etage 2
Fitness & Umkleide
Umkleideschließfächer Handtücher Arbeitskleidung
01
Etage 1
Empfang & Facility Management
Fächer für Besucher Schirme Postannahme & Pakete
Straßenniveau
B1
Keller
Parkgarage
E-Bike-Aufbewahrung Akkus laden Brandsicherer Schrank
DATEN & EINBLICKE
Echte Daten zu jedem Ihrer Schließfächer
Awaio erkennt Nutzungsmuster in Ihrem gesamten Bestand und gibt automatisch klare, konkrete Empfehlungen, ohne manuelle Kontrollen oder Tabellen.
01
Erfassen
Jede Öffnung, jede Buchung und jeder Check-in fließt automatisch in Live-Daten zur Schließfachnutzung ein, für jede Einheit, jede Etage und jeden Standort.
02
Analysieren
Dashboards zur Auslastung zeigen genau, welche Schließfächer genutzt werden, welche leer stehen und auf welchen Etagen mehr Fächer gebraucht werden.
03
Handeln
Awaio gibt konkrete Empfehlungen für Ihr Büro: die passende Zahl an Schließfächern, weniger unnötige Kosten und eine klare Kosten-Nutzen-Rechnung für Facility- und Finanzteams.
0%
durchschnittliche Auslastung in den Schließfachbeständen unserer Kunden
0%
der ungenutzten Schließfächer innerhalb von 30 Tagen nach der ersten Auswertung wieder vergeben
0×
schneller erkennen Sie wenig genutzte Zonen als mit manuellen Kontrollen
0%
der Support-Anfragen rund um Schließfächer ohne Helpdesk gelöst
Max. 5 Min. pro installiertem Schloss
Keine Verkabelung erforderlich
Nachrüstung
Funktioniert mit den Schließfächern,
die Sie bereits haben.
Sie müssen Ihre vorhandenen Schließfächer nicht austauschen. Eine Person kann eine Etage an einem Nachmittag umrüsten.
1
Altes Schloss entfernen
Schrauben Sie den bestehenden Zylinder oder Vorhängeschlossbügel ab. Kein Bohren, keine Verkabelung. Dauert maximal 5 Minuten pro Schließfach.
2
Awaio-Schloss montieren
Die Schlossplatte passt in die Standardausschnitte von Schließfachtüren und wird mit vier Schrauben befestigt. Kein Bohren, keine neue Verkabelung.
3
In Awaio Manager koppeln
Scannen Sie den QR-Code, benennen Sie das Schließfach und weisen Sie eine Zone zu. Es ist sofort aktiv und für Mitarbeitende in der App sichtbar.
Benötigte Hardware
Läuft mit Awaio-Schließfachschlössern
Lieber neue Schließfächer? Die Schlösser sind schon eingebaut. Vertrieb kontaktieren
Buchungsregeln und Kontingente
Ihre Regeln für Ihre Schließfächer.
Legen Sie Limits, Laufzeiten und Freigaberegeln im Admin-Bereich fest. Ohne IT, ohne Sonderentwicklung, und Änderungen gelten sofort.
Max. aktive Buchungen pro NutzerGrab & Go mit ZeitlimitsDauerhafte ZuweisungenAutomatische Rückgabe nach InaktivitätZonenbasierte VerfügbarkeitZugang nur für bestimmte AbteilungenBuchung in ZeitfensternFreigabe beim VerlassenÖffnung durch AdminsBuchungsbestätigung erforderlich
Beispiel: Regeln für die Engineering-Etage
Max. Buchungen pro Nutzer 1 aktiv
Buchungsart Wechselschließfach
Automatische Freigabe nach 30 Tagen ohne Nutzung
Zonenbeschränkung Nur Etage 2
Abteilungszugang Engineering
Öffnung durch Admins Aktiviert
Komplette Schließfachlösungen
Pakete und Lieferungen intern verteilen?
Ein Schließfach, das speziell für die interne Verteilung von Paketen und Lieferungen in Büros und auf dem Campus gebaut ist.
- Fächer in mehreren Größen in einer Einheit
- Automatische Benachrichtigung bei Einlagerung
- Lückenloses Protokoll jeder Öffnung und Schließung
„Awaio hat verändert, wie Mölnlycke Healthcare Aufbewahrung und Zugang verwaltet. Das System ist flexibel, und für die Mitarbeitenden war die Umstellung mühelos.“
Anders Rydblom
FM-Direktor, Mölnlycke Healthcare
WAS ENTHALTEN IST
Alles für die Schließfachverwaltung auf einer Plattform
Vom Zugang für Mitarbeitende bis zur Auswertung aller Schließfächer. Die vollständige Liste finden Sie unten.
Mitarbeitererlebnis Schneller Zugang ohne Schlüssel und ohne Supportanfragen
Live-Verfügbarkeit
Freie Fächer nach Standort, Etage oder Zone in Echtzeit sehen.
Selbstständige Buchung
Fach in der App ohne Admin buchen und verwalten.
Öffnen per Smartphone
Zugewiesenes Fach sicher in der Awaio-App öffnen.
Zutrittskarten
Vorhandene RFID-Karten mit kompatiblen Schlössern nutzen.
Grab & Go
Bei Ankunft spontan ein freies Fach belegen.
Weg zum Schließfach
Auf der Bürokarte direkt zum gebuchten Fach navigieren.
Geteilter Zugang
Kolleginnen und Kollegen vorübergehend Zugang geben, ohne das Fach neu zuzuweisen.
Paketbenachrichtigungen
Empfänger werden informiert, sobald die Lieferung bereitliegt.
FAQ
Häufige Fragen zur Schließfachverwaltung
Die Fragen, die wir am häufigsten hören, bevor Teams starten.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
