40 % der Besprechungsräume stehen jederzeit leer
Geisterbuchungen blockieren Räume für alle anderen. Awaio gibt ungenutzte Räume automatisch frei und zeigt Ihnen genau, wo Platz verschwendet wird.
Raummanagement, das mit Ihnen wächst
Jeden Raum in Sekunden buchen. Keine Konflikte. Keine Geistermeetings. Ihre Räume, endlich genutzt.
Mehr als Raumbuchung. Eine vernetzte Plattform für das ganze Büro.
Awaio gibt Organisationen vollen Überblick und volle Kontrolle über ihre Besprechungsräume. Räume buchen, die Auslastung verstehen und Räume, Arbeitsplätze, Schließfächer und Parkplätze auf einer Plattform verwalten.
Echtzeit-Verfügbarkeit auf einen Blick
Jeder Raum, in Echtzeit sichtbar. Buchen Sie in der App, im Browser oder per QR-Code an der Tür.
Mehr zur Bürokarte
Schluss mit Doppelbuchungen ein für alle Mal
Keine überschneidenden Buchungen. Wenn niemand erscheint, wird der Raum automatisch freigegeben und bleibt verfügbar.
Weg mit dem Display. Ein QR-Code reicht.
Awaio funktioniert mit QR-Codes oder TapCards, und Mitarbeitende buchen mit dem Smartphone, das sie ohnehin dabeihaben.
Entscheiden mit echten Auslastungsdaten
Sehen Sie, welche Räume überbucht sind und welche leer stehen. Nutzen Sie die Daten, um Ihre Fläche passend zu planen, Ihr Büro anzupassen und Immobilienkosten zu senken.
EINE PLATTFORM
Jede Art von Raum. Ein System.
Ganz gleich, welche Räume Sie haben: Awaio verwaltet alle auf einer Plattform. Dieselben Buchungsregeln, dieselben Auslastungsdaten, dieselbe Zutrittskontrolle für jeden Raum.
Fokusräume
Kabinen für 1 bis 2 Personen zum konzentrierten Arbeiten oder für vertrauliche Gespräche. Stundenweise buchbar, mit automatischer Freigabe bei Nichterscheinen.
Kleine Besprechungsräume
Räume für 4 bis 6 Personen für Team-Stand-ups und Kundengespräche. Mit Ausstattung wie Bildschirmen und Whiteboards.
Boardrooms
Repräsentative Räume für 10+ Personen mit kompletter AV-Technik. Legen Sie Buchungsregeln, Genehmigungen und Catering-Optionen fest.
Hybridräume
Räume für Videokonferenzen, gebaut für hybride Meetings. Awaio ist mit Ihrem Kalender und Microsoft Teams Rooms (MTR) verbunden.
Eventflächen
Flexible Flächen für Townhalls, Workshops und größere interne Veranstaltungen. Verwalten Sie Kapazitätsgrenzen, Aufbau-Regeln und Buchungen über dieselbe Plattform.
Buchungsregeln und Kontingente
Ihre Regeln. Für jeden Raum.
Einmal festlegen. Awaio setzt sie überall durch.
Maximale BuchungsdauerVorausbuchungszeitraumCheck-in-PflichtAutomatische Freigabe bei NichterscheinenMindestvorlaufzeitWiederkehrende BuchungenGenehmigung erforderlichFilter nach AusstattungKapazitätsbasierte VorschlägeKalendereinladungen für Gäste
Beispiel: Regeln für den Boardroom
Max. Buchungsdauer 2 Stunden
Vorausbuchungszeitraum 14 Tage
Check-in-Kulanzzeit 10 Min.
Automatische Freigabe bei Nichterscheinen Aktiviert
Kapazitätsgrenze 12 Personen
Genehmigung erforderlich Aktiviert
DATEN & EINBLICKE
Sehen Sie genau, wie Ihre Räume genutzt werden
Echte Belegung statt nur Reservierungen. Awaio zeigt Buchungsmuster und Check-in-Daten automatisch, damit Sie wissen, wo Sie handeln sollten, ohne sich durch Berichte zu wühlen.
01
Erfassen
Jede Buchung, jeder Check-in und jede automatische Freigabe speist Live-Daten zur Raumauslastung ein, für jeden Raum, jedes Stockwerk und jeden Standort.
02
Analysieren
Dashboards zur Auslastung zeigen genau, welche Räume überbucht sind, welche leer bleiben und zu welchen Zeiten die Nachfrage das Angebot übersteigt.
03
Handeln
Awaio gibt konkrete Empfehlungen für Ihre Flächen: weniger Geisterbuchungen, ein passender Grundriss und eine klare Kosten-Nutzen-Rechnung für Facility- und Finanzteams.
0 %
durchschnittliche Raumauslastung an den Standorten unserer Kunden
0×
mehr effektive Kapazität durch intelligentere Planung
0×
schneller freie Räume finden und buchen als bei manueller Suche
0 %
weniger Zeitverlust durch Nichterscheinen, seit der Check-in Pflicht ist
WAS ENTHALTEN IST
Alles, was Sie für Ihre Räume brauchen, in einer Plattform
Keine Zusatzmodule, keine separaten Lizenzen. Die vollständige Liste finden Sie unten.
Buchungserlebnis Räume einfach reservieren, jederzeit und überall
Verfügbarkeit in Echtzeit
Sehen Sie jeden Raum, jede Etage, jeden Standort, live.
Buchung mit einem Tipp
Im Web, auf dem Smartphone oder per QR-Code an der Tür.
QR-Codes & TapCards
Einchecken, ohne vor jedem Raum ein Display zu installieren.
Automatische Freigabe bei Nichterscheinen
Geisterbuchungen werden automatisch freigegeben, ganz ohne Admin.
Wiederkehrende Buchungen
Richten Sie eine wiederkehrende Buchung einmal ein, statt jede Woche neu zu buchen.
Kalendereinladungen für Gäste
Gäste erhalten automatisch eine Kalendereinladung, sobald Sie einen Raum buchen.
Vorschläge nach Gruppengröße
Awaio schlägt automatisch passend große Räume für Ihre Gruppe vor.
Verbunden mit der Bürokarte
Finden Sie Ihren Raum, sobald er gebucht ist.
Über Outlook buchen
Den passenden Raum finden und buchen, ohne die Besprechungseinladung zu verlassen.
Grab-&-Go-Buchungen
Einen freien Raum vor Ort mit einem kurzen Scan belegen.
Schließfachverwaltung
Schließfach zusammen mit Raum, Arbeitsplatz und Parkplatz buchen.
FAQ
Häufige Fragen zur Raumbuchung
Wenn Sie eine Software für die Raumbuchung prüfen, beantworten diese Fragen das Wichtigste.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
