30–40 % av møterommene står tomme til enhver tid
Ubrukte bookinger sperrer rom for alle andre. Awaio frigjør rommene automatisk og viser nøyaktig hvor kapasitet går til spille.
Administrer rommene i takt med at dere vokser
Book et rom på sekunder, uten kollisjoner i kalenderen eller møter ingen kommer til. Da blir rommene brukt.
Koble rombooking til resten av arbeidsplassen
Få full oversikt og kontroll over møterommene. Book rom, forstå bruken og administrer rom, pulter, skap og parkering i én plattform.
Se ledige rom i sanntid
Se alle rom i sanntid. Book i appen, i nettleseren eller via QR-koden utenfor døren.
Se hvordan kontorkartet fungerer
Slipp dobbeltbookinger
Bookinger kan ikke overlappe. Hvis ingen møter opp, frigjøres rommet automatisk slik at andre kan bruke det.
Bytt ut skjermen med QR-koder
Awaio fungerer med QR-koder eller TapCards. Ansatte booker med telefonen de allerede har.
Ta beslutninger med faktiske brukstall
Se hvilke rom som er overbooket, og hvilke som står tomme. Bruk tallene til å tilpasse arealene og arbeidsplassen og redusere kostnadene til lokaler.
Én plattform
Ett system for alle typer rom
Samle alle rommene i Awaio, uansett type. Du får felles bookingregler, bruksdata og adgangskontroll i hele kontoret.
Stillerom
Små rom for 1–2 personer som trenger arbeidsro eller en privat samtale. Book per time, med automatisk frigjøring hvis ingen møter opp.
Små møterom
Rom for 4–6 personer til korte teammøter og kundesamtaler. Legg til utstyr som skjermer og whiteboardtavler.
Styrerom
Rom for ledelsesmøter med plass til 10 eller flere og komplett AV-utstyr. Angi bookingregler, krav om godkjenning og mulighet for servering.
Hybride møterom
Rom tilrettelagt for videomøter med deltakere på avstand. Awaio kobles til kalenderen og Microsoft Teams Rooms (MTR).
Arrangementsrom
Fleksible rom for allmøter, arbeidsverksteder og større interne samlinger. Administrer kapasitet, regler for oppsett og bookinger i samme plattform.
Bookingregler og kvoter
Reglene dine gjelder for hvert rom
Angi reglene én gang. Awaio håndhever dem i alle rom.
Maksimal tid per bookingHvor langt frem du kan bookeKrav om innsjekkingAutomatisk frigjøring ved uteblivelseMinste frist før bookingstartGjentakende bookingerKrav om godkjenningFiltrering etter utstyrRomforslag etter gruppestørrelseKalenderinvitasjoner til gjester
Eksempel: regler for styrerommet
Maksimal bookingtid 2 timer
Hvor langt frem du kan booke 14 dager
Frist for innsjekking 10 min
Automatisk frigjøring ved uteblivelse Aktivert
Maksimal kapasitet 12 personer
Krav om godkjenning Aktivert
Data og innsikt
Se hvordan rommene faktisk brukes
Få oversikt over faktisk belegg, ikke bare reservasjoner. Awaio viser bookingmønstre og innsjekkinger automatisk, så du ser hvor det trengs endringer uten å lete i rapporter.
01
Samle inn
Hver booking, innsjekking og automatisk frigjøring oppdaterer tallene for rombruk i sanntid, på tvers av rom, etasjer og kontorer.
02
Analyser
Oversiktene viser hvilke rom som er overbooket, hvilke som står tomme, og når flest ikke finner et ledig rom.
03
Gjør endringer
Awaio gir konkrete anbefalinger for bedre arealbruk. Reduser ubrukte bookinger, tilpass kontorarealet og vis drifts- og økonomiavdelingen tydelig ROI.
0%
gjennomsnittlig rombruk målt hos kundene
0×
økning i faktisk kapasitet med bedre planlegging
0×
raskere å finne og booke et ledig rom enn ved manuelt søk
0%
mindre bortkastet tid på uteblivelser etter at krav om innsjekking er aktivert
Dette er inkludert
Alt du trenger for rommene, i én plattform
Alt er med, uten tillegg eller separate lisenser. Se hele listen nedenfor.
Booking Book rom enkelt, uansett tid og sted
Tilgjengelighet i sanntid
Se alle rom på alle etasjer og kontorer i sanntid.
Book med ett trykk
Book på nett, på mobilen eller via QR-koden utenfor døren.
QR-koder og TapCards
Sjekk inn uten å installere en skjerm utenfor hvert rom.
Automatisk frigjøring ved uteblivelse
Ubrukte bookinger frigjøres automatisk, uten at administratoren må gripe inn.
Gjentakende bookinger
Angi en gjentakende booking én gang, og slipp å booke på nytt hver uke.
Kalenderinvitasjoner til gjester
Gjestene får automatisk en kalenderinvitasjon når du booker et rom.
Romforslag etter gruppestørrelse
Awaio foreslår automatisk rom med riktig størrelse for gruppen.
Rommene vises på kontorkartet
Finn rommet så snart det er booket.
Book i Outlook
Finn og reserver riktig rom direkte i møteinvitasjonen.
Book på stedet
Skann og book et ledig rom med en gang.
Locker Management
Book skap samtidig med rom, pult og parkering.
FAQ
Vanlige spørsmål om møteromsbooking
Her finner du svarene du trenger når du vurderer et system for møteromsbooking.
Fem verktøy for ett bygg
er fire for mye
Awaio samler alle ressurser i én plattform.