Alle typer rom, book der det passer

Med et bookingsystem for møterom kan alle booke konferanserom, fokusrom og eventlokaler på forhånd. Awaio går lenger: alle typer rom legges enkelt til og er søkbare i sanntid, rom som ikke brukes, frigjøres automatisk, og du ser hvordan hvert rom brukes, i en plattform.

I de fleste kontorbygg går 40 % av den bookede møtetiden til no-shows: rom som er booket, men aldri brukes. Det betyr bortkastede arealkostnader og færre ledige rom for resten av teamet. Med Awaios bruksdata finner du disse arealene og kan ta dem i bruk igjen, uten flere kvadratmeter.

Awaio oppdager kollisjoner i sanntid og stopper overlappende bookinger før de bekreftes. Hvis ingen sjekker inn i et booket rom innen en viss tid, frigjør Awaio rommet automatisk, slik at andre kan booke det med en gang.

Nei. Awaio fungerer med begge. Bookinger i Awaio vises med en gang i Outlook eller Google Kalender, og avbestillinger synkroniseres begge veier. Eksisterende bookinger importeres automatisk, så ingenting må flyttes over manuelt når du starter. Awaio fungerer også når organisasjonen har flere Microsoft-miljøer og Google Workspace samtidig, noe de fleste andre systemer ikke klarer.

De ansatte booker i appen, i nettleseren eller ved å skanne QR-koden eller blippe et TapCard utenfor rommet. Ledige rom vises i sanntid etter etasje, kapasitet og utstyr. Bekreftelsen havner automatisk i kalenderen.

Awaio krever at noen sjekker inn innen en viss tid etter at bookingen har startet, og den tiden stiller du inn selv. Hvis ingen sjekker inn, frigjøres rommet automatisk og kan bookes av noen andre. Ingen admin trenger å gjøre noe.

Ja. Hvert rom i Awaio kan ha egne regler: maks bookingtid, bookingvindu, krav om godkjenning og minste varsel. Styrerom kan kreve godkjenning fra en leder, mens fokusrom kan bookes direkte på stedet.

Admin Portal viser bruken per rom, etasje og bygg. Bookinger kombineres med innsjekkinger, så du ser faktisk belegg og ikke bare bookinger. Eiendomsteamet ser hvilke rom som er overbooket, hvilke som ofte står tomme, og hvor endrede regler vil gi størst effekt.

Nei. Awaio fungerer med enkle QR-koder eller batteridrevne TapCards utenfor hvert rom. Ingen kabler, ingen håndverkere og ingen løpende vedlikeholdskostnader. De fleste organisasjoner er i gang på en dag.

Ja, og det er her Awaio kommer til sin rett. De ansatte kan booke pult, skap, parkeringsplass og møterom i en og samme flyt i appen. Administratorene håndterer alle ressursene i en plattform, med felles rapportering og de samme tilgangene.

Ja. Office maps viser plantegningen i sanntid, så de ansatte ser nøyaktig hvor det bookede rommet ligger før de forlater pulten. Med QR-koder og TapCards utenfor hvert rom tar det noen sekunder å finne frem, i stedet for en runde rundt hele bygget.