30–40% of meeting rooms sit empty at any given time
Ghost bookings block space for everyone else. Awaio releases unused rooms automatically and shows you exactly where the waste is.
Room Booking
Slutt å miste møterom til spøkbestillinger
Tilgjengelighet i sanntid, automatisk frigjøring ved uteblivelse og null dobbeltbestillinger. Rommene dine, faktisk i bruk.
Room Booking som faktisk reduserer administrasjon
Fra umiddelbar tilgang til data etter møtet håndterer Awaio hvert steg, så teamet ditt slutter å administrere rom og begynner å bruke dem.
Sanntids-tilgjengelighet på ett blikk
Se hvert rom, etasje for etasje, i sanntid. Bestill riktig plass på sekunder, fra appen, en nettleser eller ved å skanne QR-koden utenfor rommet.
Utforsk kontorkart-funksjonen
Slutt på dobbeltbestillinger for godt
Umiddelbar konfliktdeteksjon blokkerer overlappende reservasjoner. Hvis ingen møter opp, frigjør Awaio rommet automatisk, så plassen aldri går til spille.
Ingen dyre skjermer. Bare en QR-kode.
Hopp over kablede displaypaneler som koster tusenvis av kroner å installere. Awaio fungerer med enkle QR-koder eller batteridrevne Tapcards utenfor hvert rom, gå frem, skann eller trykk, og rommet er ditt.
Utnyttelses-data som driver beslutninger
Vit hvilke rom som er overbestilt og hvilke som står tomme hele uken. Bruk reelle beleggsdata for å dimensjonere plassen riktig og kutte arealkostnader.
ÉN PLATTFORM
Alle typer rom. Ett system.
Fra stille fokusrom til store eventlokaler håndterer Awaio dem alle fra én plattform, med de samme reglene, dataene og tilgangskontrollen.
Fokusrom
1–2 personers pods for dypt fokusarbeid eller private samtaler. Bestillbare per time med automatisk frigjøring ved uteblivelse.
Små møterom
4–6 personers rom for team-standups og kundesamtaler. Legg til fasiliteter som skjermer og whiteboards.
Styrerom
Eksklusive rom for 10+ personer med fullt AV-utstyr. Sett bestillingsregler, nødvendige godkjenninger og cateringsalternativer.
Hybridrom
Videofokuserte rom for fjernvennlige møter. Awaio integrerer med kalenderen og Microsoft Teams Rooms (MTR).
Eventlokaler
Fleksible lokaler for allmøter, workshops og større interne sammenkomster. Administrer kapasitetsgrenser, oppsettregler og bestillinger fra samme plattform.
Bestillingsregler og kvoter
Dine regler. Brukt på hvert rom.
Sett reglene én gang. Awaio håndhever dem overalt.
Maks varighet per bestillingForhåndsbestillingsvinduInnsjekkingshåndhevelseAutomatisk frigjøring ved uteblivelseMinimum varslingstidGjentakende bestillingerGodkjenning påkrevdFasilitetsfiltreringKapasitetsbaserte forslagKalenderinvitasjoner til gjester
Eksempel, regler for styrerommet
Max booking duration 2 hours
Advance window 14 days
Check-in grace period 10 min
Auto-release on no-show Enabled
Capacity limit 12 persons
Approval required Enabled
Data og innsikt
Vit nøyaktig hvordan rommene dine brukes
Awaio kombinerer bestillingsmønstre, innsjekkingsdata og sensorsignaler for å vise faktisk belegg, ikke bare reservasjoner. Få tydelige anbefalinger automatisk, uten å grave i rapporter.
01
Fang
Hver bestilling, innsjekking og automatisk frigjøring mater inn sanntidsdata om romutnyttelse automatisk, for hvert rom, etasje og sted.
02
Analyser
Utnyttelsesdashboard viser nøyaktig hvilke rom som er overbestilt, hvilke som står tomme, og hvilke tidsluker som har mest udekket etterspørsel.
03
Handle
Awaio gir konkrete anbefalinger for å optimalisere arealene dine, redusere spøkbestillinger, dimensjonere plantegningen riktig og vise tydelig ROI til eiendoms- og økonomiteam.
0%
gjennomsnittlig romutnyttelse identifisert hos kunder
0×
økning i effektiv kapasitet gjennom smartere planlegging
0×
raskere å finne og bestille et ledig rom sammenlignet med manuelt søk
0%
reduksjon i bortkastet tid på uteblivelser etter aktivering av innsjekking
Klar for å oppgradere arbeidsplassopplevelsen?
Planlegg uken din
Planlegg uken din
før kaffen din blir kald
Velg hvilke dager du er på kontoret, bestill deretter skrivebord, skap, parkering og møterom i ett sveip. Kalendermøtene dine vises ved siden av, så ingenting kolliderer.
Velg kontordagene dine
Bytt mellom kontor og hjemmekontor for hver dag. Ressursene justeres automatisk.
Alle ressurser samtidig
Bestill skrivebord, skap, parkering og rom sammen, uten å hoppe mellom skjermer.
Se når kolleger er på plass
Vit hvem andre som er på kontoret og planlegg dagene sammen.
Møter holdes synkronisert
Kalenderhendelser fra Outlook eller Google vises automatisk, ingen dobbeltbestilling.
Integrasjoner
Fungerer med kalenderen teamet ditt allerede bruker.
Toveis synkronisering med Microsoft 365 og Google Workspace. Bestill i Awaio, det vises i Outlook. Avbestill hvor som helst, rommet frigjøres umiddelbart.
Microsoft 365
Outlook
MTR Rooms
Google Workspace
Google Calendar
FAQ
Vanlige spørsmål om Room Booking
Alt du trenger å vite for å vurdere om Awaios Room Booking passer for organisasjonen din.
Kjør hele arbeidsplassen
i ett system
Start med én ressurs eller rull ut hele plattformen. Uansett ser dere resultater i løpet av uker, ikke kvartaler.