Alle skap. Nøkkelen i mobilen.
De ansatte åpner skapet sitt med telefonen. Du ser hvordan alle skapene brukes – på hele arbeidsplassen eller campus.
Én lås for alle behov på arbeidsplassen
Den samme låsen passer til alle tjenester som trenger sikker adgang og sporbarhet.
Fleksibel oppbevaring
Personlige skap, teamskap, besøksoppbevaring, drop-in-skap og garderober.
Levering og overlevering
Pakker, IT-utstyr, serviceprodukter, dokumenter, verktøy og returer.
Felles tjenester på arbeidsplassen
Håndklær, ladere, paraplyer, arbeidstøy og andre felles ressurser.
Lading
Sikker booking og adgang til skap for elsykkelbatterier, enheter og utstyr.
Oppbevaring for besøkende
Besøkende får automatisk adgang knyttet til bookingen sin. Du slipper ekstra administrasjon og overlevering av nøkler.
Tjenester for leietakere
Skill adgang etter bedrift, etasje eller sone. Grunnlaget for kostnadsfordeling er klart til fakturering.
Én lås for hele kontoret
Slik ser det ut i praksis
Den samme låsen fungerer i alle etasjer og til alle behov.
05
5. etasje
Økonomi og juridisk
Begrenset adgang Personlige skap Dokumentoppbevaring Sikkert arkiv
03–04
3.–4. etasje
Kontoretasjer
Personlige skap Teamskap Drop-in-skap
02
2. etasje
Trening og garderobe
Garderobeskap Håndklær Arbeidstøy
01
1. etasje
Resepsjon og drift
Oppbevaring for besøkende Paraplyer Post og pakker
Gateplan
B1
Kjeller
Parkeringsgarasje
Oppbevaring av elsykkel Batterilading Brannsikkert skap
Data og innsikt
Komplett åpningsdata og forslag til tiltak
Følg med på hvordan alle skapene brukes, og få konkrete anbefalinger automatisk. Du slipper manuelle kontroller og regneark.
01
Samle inn
Hver adgangshendelse, booking og innsjekking oppdaterer tallene for skapbruk i sanntid, på tvers av skap, etasjer og kontorer.
02
Analyser
Oversiktene viser hvilke skap som brukes, hvilke som står tomme, og hvilke etasjer som trenger flere skap.
03
Gjør endringer
Awaio gir konkrete anbefalinger for arbeidsplassen. Tilpass antall skap, kutt unødvendige kostnader og vis drifts- og økonomiavdelingen tydelig ROI.
0%
gjennomsnittlig skapbruk målt hos kundene
0%
av ubrukte skap frigjort innen 30 dager etter den første analysen
0×
raskere å finne soner som brukes lite enn med manuelle kontroller
0%
av henvendelser om skap løses uten hjelp fra brukerstøtte
Maks. 5 min per montert lås
Ingen kabling nødvendig
Ettermontering
Bruk skapene
du allerede har
Du trenger ikke bytte ut eksisterende skap. Én person kan oppgradere en etasje på en ettermiddag.
1
Fjern den gamle låsen
Skru av den eksisterende sylinderen eller hengelåsbeslaget. Det tar maksimalt fem minutter per skap, uten boring eller kabling.
2
Monter Awaio-låsen
Låsplaten passer i standardutsparinger i skapdører og festes med fire skruer. Du trenger verken bore eller trekke om kabler.
3
Koble til i Awaio Manager
Skann QR-koden, gi skapet et navn og velg sone. Det er straks klart til bruk og synlig for ansatte i appen.
Nødvendig maskinvare
Brukes med skaplåser fra Awaio
Foretrekker du nye skap? Da er låsene ferdig montert. Snakk med salg
Bookingregler og kvoter
La skapene følge reglene dine
Angi grenser, bookingtid og regler for frigjøring i administrasjonspanelet. Endringene gjelder med en gang, uten hjelp fra IT eller spesialutvikling.
Maksimalt antall aktive bookinger per brukerGrab & go med tidsgrenseFast tildelingAutomatisk frigjøring etter inaktivitetTilgjengelighet per soneAdgang begrenset til avdelingenBooking for bestemte tidsromFrigjøring ved utsjekkingAdministrator kan overstyreKrav om bookingbekreftelse
Eksempel: regler for utviklingsavdelingens etasje
Maksimalt antall bookinger per bruker 1 aktiv
Bookingtype Delt skap
Automatisk frigjøring etter 30 dager uten bruk
Sonebegrensning Bare 2. etasje
Adgang for avdeling Utvikling
Administrator kan overstyre Aktivert
Komplette skapløsninger
Trenger du skap for pakker og leveringer?
Skap laget for intern distribusjon av pakker og leveringer på kontorer og campus.
- Rom i flere størrelser i samme skap
- Automatisk varsel når noe legges inn
- Full logg over hver åpning og lukking
«Med Awaio endret Mölnlycke Healthcare måten vi håndterer oppbevaring og adgang på. Vi fikk fleksibiliteten vi trengte, og løsningen var enkel for de ansatte å ta i bruk.»
Anders Rydblom
Eiendomssjef, Mölnlycke Healthcare
Dette er inkludert
Alle skapfunksjonene en kontoreiendom trenger – helt digitalt
Fra adgang for ansatte til analyse av alle skap. Se hele listen nedenfor.
For ansatte Rask, nøkkelfri adgang uten supportsaker
Tilgjengelighet i sanntid
Se ledige skap etter sted, etasje eller sone i sanntid.
Selvbetjent booking
Book og administrer et skap i appen uten hjelp fra en administrator.
Lås opp med telefonen
Åpne det tildelte skapet sikkert i Awaio-appen.
Grab & go
Ta et ledig skap når du kommer, for kortvarig oppbevaring.
Finn frem til skapet
Finn skapet du har booket, direkte på kontorkartet.
Delt adgang
Gi kolleger midlertidig adgang uten å tildele skapet på nytt.
Pakkevarsler
Mottakeren får beskjed når en levering er klar til henting.
FAQ
Vanlige spørsmål om Locker Management
Her er spørsmålene vi oftest får før oppstart.
Fem verktøy for ett bygg
er fire for mye
Awaio samler alle ressurser i én plattform.