40 % av skapene står ubrukte hver dag
Med Awaio kan skap som ikke brukes, frigjøres, og dataene viser om dere trenger færre skap. Da kan arealet brukes til noe annet.
Skapnøkkelen ligger i mobilen
Ansatte åpner skapet med telefonen. Du ser bruken av alle skap, på ett sted.
En lås for alle behov på arbeidsplassen
Den samme låsen fungerer for alle tjenester som krever sikker tilgang og sporbarhet.
Fleksibel oppbevaring
Personlige skap, teamskap, oppbevaring for besøkende, drop-in-skap og garderober.
Leveranser og overleveringer
Pakker, IT-utstyr, serviceprodukter, dokumenter, verktøy og returer.
Felles tjenester på arbeidsplassen
Håndklær, ladere, paraplyer, arbeidsklær og annet som deles.
Lading
Ladeskap for elsykkelbatterier, enheter og annet utstyr som du booker og åpner sikkert.
Oppbevaring for besøkende
Besøkende får automatisk tilgang knyttet til bookingen sin, uten ekstra administrasjon og uten at noen må overlevere en nøkkel.
Tjenester for leietakere
Separat tilgang per bedrift, etasje eller sone, og ferdig grunnlag for kostnadsfordeling og fakturering.
EN LÅS FOR HELE KONTORET
Slik ser det ut i praksis
Den samme låsen fungerer i alle etasjer og til alle behov.
05
5. etasje
Økonomi og juridisk
Begrenset adgang Personlige skap Dokumentoppbevaring Sikkert arkiv
03–04
3. og 4. etasje
Kontoretasjer
Personlige skap Teamskap Drop-in-skap
02
2. etasje
Gym og garderobe
Garderobeskap Håndklær Arbeidsklær
01
1. etasje
Resepsjon og drift
Oppbevaring for besøkende Paraplyer Postrom og pakker
Gateplan
B1
Kjeller
Parkeringsgarasje
Elsykkelbatterier Batterilading Brannsikkert skap
DATA OG INNSIKT
Komplett åpningsdata og forslag til tiltak
Følg med på hvordan alle skapene brukes, og få tydelige anbefalinger automatisk, uten manuelle opptellinger eller regneark.
01
Samle inn
Hver åpning, booking og innsjekking blir automatisk til bruksdata i sanntid, for alle enheter, etasjer og lokasjoner.
02
Analyser
Oversikter over utnyttelsesgraden viser nøyaktig hvilke skap som brukes, hvilke som står ubrukt, og hvilke etasjer som trenger flere skap.
03
Gjør endringer
Awaio gir konkrete forslag, så du kan tilpasse antall skap etter behovet, kutte unødvendige kostnader og vise tydelig ROI til eiendoms- og økonomiavdelingen.
42%
gjennomsnittlig utnyttelsesgrad for kundenes skap
78%
av de ubrukte skapene frigjøres innen 30 dager etter at de er oppdaget
12×
raskere å finne soner som brukes for lite, enn med manuelle opptellinger
91%
av supportsakene om skap løses uten at helpdesk må kobles inn
Under 5 minutter montering per lås
Helt trådløs ingen kabler
Ettermontering
Fungerer med skapene
du allerede har
Du trenger ikke bytte ut noe. En person kan oppgradere en hel etasje på en ettermiddag.
1
Fjern den gamle låsen
Skru løs sylinderen eller hengelåsbeslaget. Det tar bare noen minutter, og du trenger verken å bore eller å hente inn en elektriker.
2
Monter Awaio-låsen
Med vår egen monteringsmal havner låsen riktig hver gang. Låsen monteres på innsiden av skapdøren og er usynlig fra utsiden. Hullet etter den gamle låsen dekkes med TapCard eller TapDot. Da ser fronten ren og ryddig ut, og de ansatte ser hvor de skal tappe telefonen.
3
Koble til med telefonen
Skann strekkoden på låsen og tapp telefonen mot TapCard eller TapDot for å koble begge til plattformen. Skapet er da klart til bruk og vises med en gang i appen for de ansatte.
Maskinvare som kreves
Bygger på Awaios skaplåser
Foretrekker du nye skap? Da er låsene ferdig montert. Snakk med salg
Bookingregler og kvoter
La skapene følge reglene dine
Kombiner reglene fritt og gi hver sone, hvert team eller hvert enkelt skap sitt eget oppsett. Faste skap til de som er på kontoret hver dag, korttidsskap til de som jobber hybrid, og egne skap til avdelinger som deler utstyr. Du styrer alt selv i adminpanelet, og endringene gjelder med en gang.
Fast tildelingKorttidsskap med tidsgrenseTeamskap med flere brukereDel skapet med en kollegaUtlevering av pakkerSkap til gjester og besøkendeBook i forveienTilgang per avdelingMaks antall bookinger per brukerVarsel før bookingen utløper
Eksempel: personlige skap for ansatte
Lengste bookingtid Inntil 1 år
Del skapet med en kollega Tillatt
Tilgang Brukeren, de skapet er delt med, og admin ved behov
Oversikt over bruk Enkel oversikt over skap som ikke brukes
Påminnelse ved lite bruk Ved behov for flere ledige skap
Varsel før bookingen utløper Sendes til bruker
Komplette skapløsninger
Trenger du skap til pakkelevering?
Pakkeskapene våre leveres i flere størrelser, med luker tilpasset både små og større leveranser. Mottakeren får varsel og åpner luken med mobilen.
- Flere skapstørrelser og ulike lukestørrelser i samme enhet
- Awaio Smart Locks i hver luke
- Kan plasseres der det passer best i bygget
- Kan bygges ut med flere moduler ved behov
«Awaio har endret hvordan Mölnlycke Healthcare håndterer oppbevaring og tilgang. Det gir fleksibilitet og gjør det enkelt for de ansatte å komme i gang.»
Anders Rydblom
FM-sjef, Mölnlycke Healthcare
DETTE ER INKLUDERT
Alle skapfunksjonene bygget trenger, helt digitalt
Alt fra booking og tilgang for de ansatte til full oversikt over hvordan skapene brukes. Se noen eksempler nedenfor.
Ansattopplevelse Tilgang med mobilen
Ledige skap i sanntid
Se ledige skap i bygget, på etasjen eller i sonen din.
Book selv
Book og administrer skapet ditt i appen, uten å gå via en administrator.
Åpne med telefonen
Åpne skapet ditt raskt og sikkert i Awaio-appen.
Grab & Go
Ta et ledig skap når du kommer, når du bare trenger det en kort stund.
Finn frem til skapet
Se nøyaktig hvor skapet ditt er på kartet over bygget.
Del skapet med en kollega
Gi en kollega midlertidig tilgang, uten at skapet må tildeles på nytt.
Pakkevarsler
Få beskjed på mobilen når en pakke ligger klar til henting.
FAQ
Vanlige spørsmål om digitale skaplåser og skapsystem
Spørsmålene vi oftest får før et team kommer i gang.
Et digitalt skapsystem erstatter fysiske nøkler og manuell administrasjon med et digitalt system. De ansatte booker skap i appen og låser opp med telefonen. Administratorene ser statusen til hvert skap i sanntid, uten regneark eller manuell oppfølging.
Nei. Awaios smarte låser monteres direkte på standardskap, og de fleste skaptyper er kompatible. En person kan oppgradere en hel etasje på en ettermiddag. Hver lås tar omtrent 5 minutter å montere.
Nøkkelen finnes i mobilen. Man låser opp skapet sitt med telefonen.
Du kan trekke tilbake tilgangen med en gang i Awaios adminpanel. Den ansatte kan også låse opp med en kollegas telefon, eller så åpner en administrator skapet. Det finnes ingen fysiske nøkler å erstatte, så en mistet telefon skaper ikke mye bry.
De ansvarlige har full oversikt over alle skapene og data om hvordan hvert skap brukes. Skap som ikke har vært brukt på en stund, blir markert og kan frigjøres.
Ja. Med Awaios bookingregler styrer du tilgjengelighet per sone, tilgang per avdeling, booking innenfor tidsvindu og maks. antall aktive bookinger per bruker. Alle regler stilles inn i adminpanelet og gjelder med en gang. IT trenger ikke å involveres.
Awaio håndterer personlige oppbevaringsskap, pakke- og leveringsskap, teamskap, ladeskap for elsykkelbatterier og skap for gym og garderober. Alle typer administreres i samme plattform og adminpanel, og hver type har egne regler for booking og tilgang.
Alle ledige skap vises i sanntid i mobilen. Wayfinding viser hvor de er. Nøkkelen ligger digitalt i telefonen.
Awaio prises per skap, ikke per bruker. Alle ansatte kan booke og bruke skapene uten ekstra kostnad per person. Maskinvaren kan kjøpes separat eller inngå i en komplett installasjonspakke. Kontakt oss, så lager vi et tilbud til organisasjonen din.
Ja. Awaios Community-modell for flere steder speiler hele organisasjonen: steder, etasjer, soner og adgangsgrupper i alle bygninger. Administratorer styrer alle steder fra en og samme visning, og de ansatte kan bruke skap på alle steder der de har adgang.
KPMG Norge har 1 684 skap med Awaio Smart Locks på hovedkontoret i Oslo, og Avanza har 753 smarte skap på hovedkontoret i Stockholm. Redd Barna utstyrte det nye Oslo-kontoret sitt med 213 Awaio Locks. Sweco har 94 % mindre administrasjon av skapene etter at nøklene ble byttet ut med Awaio Locks. Les kundecasene deres under Kunder.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.