40 % des salles de réunion sont vides à tout moment
Les réservations fantômes bloquent l'espace pour tous les autres. Awaio libère automatiquement les salles inutilisées et vous montre exactement où se situe le gaspillage.
Une gestion des espaces qui grandit avec vous
Réservez n'importe quelle salle en quelques secondes. Sans conflit. Sans réunion fantôme. Des salles vraiment utilisées.
Plus qu'un outil de réservation de salles. Une plateforme connectée pour tout le bureau.
Awaio donne aux organisations une visibilité et un contrôle complets sur leurs salles de réunion. Réservez des salles, comprenez leur utilisation et gérez salles, postes, casiers et parking sur une seule plateforme.
Disponibilité en temps réel en un coup d'œil
Chaque salle, visible en temps réel. Réservez depuis l'application, un navigateur ou le QR code à l'entrée de la salle.
Découvrir le plan du bureau
Fini les doubles réservations pour de bon
Aucune réservation en conflit. Les salles réservées où personne ne vient sont libérées automatiquement et restent disponibles.
Oubliez les écrans. Un QR code suffit.
Awaio fonctionne avec des QR codes ou des TapCards, et les collaborateurs réservent depuis le téléphone qu'ils ont déjà en poche.
Des données d'utilisation qui éclairent vos décisions
Voyez quelles salles sont surréservées et lesquelles restent vides. Servez-vous des données pour ajuster vos surfaces, adapter votre bureau et réduire vos coûts immobiliers.
UNE PLATEFORME
Tous les types d'espaces. Un seul système.
Quelle que soit la combinaison de vos espaces, Awaio les gère tous depuis une seule plateforme. Les mêmes règles de réservation, les mêmes données d'utilisation et le même contrôle d'accès pour chaque salle.
Salles de concentration
Cabines pour 1 à 2 personnes, pour le travail de concentration ou les appels privés. Réservables à l'heure, avec libération automatique si personne ne vient.
Petites salles de réunion
Espaces de 4 à 6 personnes pour les points d'équipe et les appels clients. Ajoutez des équipements comme des écrans et des tableaux blancs.
Salles de conseil
Salles de direction pour 10 personnes et plus, avec audiovisuel complet. Définissez les règles de réservation, les validations requises et les options de restauration.
Salles hybrides
Salles pensées pour la visio, adaptées aux participants à distance. Awaio s'intègre à votre calendrier et à Microsoft Teams Rooms (MTR).
Espaces événementiels
Espaces modulables pour les réunions plénières, les ateliers et les grands rassemblements internes. Gérez les limites de capacité, les règles d'aménagement et les réservations depuis la même plateforme.
Règles et quotas de réservation
Vos règles. Appliquées à chaque salle.
Définissez les règles une fois. Awaio les applique partout.
Durée maximale par réservationFenêtre de réservationCheck-in obligatoireLibération automatique en cas d'absencePréavis minimumRéservations récurrentesValidation requiseFiltrage par équipementsSuggestions selon la capacitéInvitations calendrier pour les invités
Exemple : règles de la salle de direction
Durée de réservation max. 2 heures
Fenêtre de réservation 14 jours
Délai de check-in 10 min
Libération auto. en cas d'absence Activé
Capacité maximale 12 personnes
Approbation requise Activé
DONNÉES ET ANALYSES
Sachez exactement comment vos salles sont utilisées
L'occupation réelle, pas seulement les réservations. Awaio fait ressortir automatiquement les tendances de réservation et les données de check-in : vous savez sur quelles salles agir sans fouiller dans les rapports.
01
Collecter
Chaque réservation, chaque check-in et chaque libération automatique alimente en direct les données d'utilisation des salles, pour chaque salle, chaque étage et chaque site.
02
Analyser
Les tableaux de bord montrent précisément quelles salles sont surréservées, lesquelles restent vides et quels créneaux concentrent le plus de demande non satisfaite.
03
Agir
Awaio propose des recommandations concrètes pour améliorer vos espaces : réduire les réservations fantômes, ajuster votre surface et présenter un ROI clair aux services généraux et à la finance.
0 %
taux moyen d'utilisation des salles constaté chez nos clients
0×
d'augmentation de la capacité effective grâce à une planification plus intelligente
0×
plus rapide pour trouver et réserver une salle libre qu'avec une recherche manuelle
0 %
de temps perdu en moins à cause des absences, après activation du check-in obligatoire
Découvrez précisément ce qu'Awaio ferait économiser à votre bureau
CE QUI EST INCLUS
Tout ce qu'il faut pour gérer les salles, sur une seule plateforme
Aucun module complémentaire, aucune licence séparée. Consultez la liste complète ci-dessous.
Expérience de réservation Réservations de salles simplifiées, à tout moment, où que vous soyez
Disponibilité en temps réel
Visualisez chaque salle, chaque étage, chaque site, en direct.
Réservation en un geste
Depuis le web, le mobile ou le QR code à l'extérieur de la salle.
QR codes et TapCards
Faites votre check-in sans installer d'écran devant chaque salle.
Libération automatique en cas d'absence
Les réservations fantômes sont libérées automatiquement, sans intervention de l'administrateur.
Réservations récurrentes
Configurez une réservation récurrente une seule fois au lieu de réserver chaque semaine.
Invitations calendrier pour les invités
Vos invités reçoivent automatiquement une invitation calendrier lorsque vous réservez une salle.
Suggestions basées sur la capacité
Awaio suggère automatiquement des salles adaptées à la taille de votre groupe.
Intégration au plan du bureau
Retrouvez votre salle dès qu'elle est réservée.
Réserver via Outlook
Trouvez et réservez la bonne salle sans quitter l'invitation.
Réservations Grab & Go
Prenez une salle disponible sur place avec un scan rapide.
Gestion des casiers
Réservez un casier en même temps que votre salle, votre poste et votre parking.
FAQ
Questions fréquentes sur la réservation de salles
Vous comparez des logiciels de réservation de salles ? Voici les réponses aux questions qui comptent le plus.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
