Dans beaucoup de bureaux, jusqu'à 40 % des postes et des casiers restent vides
Partagez ce qui n'est pas utilisé : le bureau gagne en fluidité et coûte moins cher.
Votre bureau, vos collègues et
votre journée, dans un seul système
Réservez un poste, une salle, une borne de recharge ou un casier depuis votre téléphone. Votre téléphone devient votre clé pour l'entrée, les portes et les casiers.
Visibilité totale Moins d’administration 32 % d’espace économisé
Gérez vos ressources
Une seule plateforme.
Toutes les ressources de votre espace de travail.
Commencez par ce dont vous avez le plus besoin, puis élargissez à votre rythme. Chaque module simplifie le quotidien, et ensemble, ils vous donnent une vue d'ensemble.
Logiciel
Gestion des espaces de travail
Un seul système pour chaque ressource de votre bâtiment.
Le matériel qui rend tout cela possible
Matériel intelligent
Appareils connectés pour le contrôle d'accès et des ressources.
Tout est lié
Salles, postes, parking, casiers, accès et visiteurs reposent sur la même base. Vous gérez les utilisateurs, les rôles et les règles au même endroit, et tout fonctionne ensemble. Les données sont stockées dans l'UE.
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Où utiliser Awaio
Sur votre téléphone, sur le web, dans le portail web et dans Outlook, ou sur place avec les QR codes, TapCard et TapDot.
En savoir plus sur TapCard et TapDot -
Awaio : tout dans votre téléphone
Salles, postes, parking, casiers, accès et visiteurs sur la même base, avec les mêmes utilisateurs, rôles et règles.
Voir toute la plateforme -
Ce que vous avez déjà
Awaio se connecte à Microsoft 365, à Google Workspace, aux systèmes de contrôle d'accès, aux capteurs, à Teams Rooms et à vos propres systèmes via API.
Voir toutes les intégrations
Ce que vous y gagnez
Un seul système pour tout le bâtiment, pour mieux travailler ensemble, gagner en efficacité et tout voir d'un coup d'œil
Bien-être
Chacun trouve ce qu'il lui faut
Près de son équipe ou au calme, dans la salle d'équipe ou en zone silencieuse. Une journée plus simple pour tout le monde.
Temps
Moins de tâches manuelles
Badges, clés, listes et réservations passent au numérique. Les services généraux ont du temps pour autre chose.
Argent
Nos clients économisent en général 40 %
Moins de postes et de mobilier neufs à acheter, et donc beaucoup moins de surface nécessaire.
Environnement
Utilisez ce que vous avez déjà
Réutilisez et numérisez ce qui existe déjà.
DÉMARRAGE
Comment démarrer
Cartographiez votre espace de travail
Importez vos plans ou travaillez avec notre équipe. Ressources, zones et structures sont configurées et prêtes pour le lancement.
Connectez votre organisation
Intégrez Microsoft 365, Google Workspace ou votre SSO. Utilisateurs, permissions et politiques sont configurés de manière centralisée.
Lancez-vous en toute confiance
Awaio est configuré, testé et déployé, avec un accompagnement à l'intégration pour administrateurs, managers et utilisateurs finaux.
Voyez comment le bureau est utilisé et améliorez-le
Obtenez une visibilité sur l'utilisation, l'occupation et les comportements, pour optimiser les ressources, la planification des espaces et les futurs investissements.
EXPÉRIENCE COLLABORATEUR
Une meilleure journée de travail commence avant votre arrivée
Tout ce qu'il vous faut pour la journée est dans votre téléphone. Vous savez s'il reste une place de parking, où vous allez vous installer et si votre équipe est là, souvent avant même de partir de chez vous.
En savoir plus sur Workplace Communication →
Voyez si votre équipe est là
Réservez une place près de ceux avec qui vous travaillez, et trouvez tout de suite le bon endroit.
Restez informé des actualités du bureau
Changements de salle, mises à jour des règles et rappels de réservation, tout au même endroit. Sans canaux séparés.
Trouvez ce dont vous avez besoin directement sur chaque ressource
Les instructions et autres infos utiles sont dans votre téléphone, pour chaque ressource à laquelle vous avez accès. Si quelque chose doit être réparé, signalez-le directement aux services généraux via des liens internes.
Plus simple pour tout le monde, pour ceux qui utilisent le bureau comme pour ceux qui le gèrent
- Mobile
- Réservez, trouvez votre chemin et ouvrez les portes, les casiers et le garage.
- Web
- Réservez et gardez une vue d'ensemble depuis votre ordinateur.
- Outlook
- Réservez vos salles directement dans Outlook, où Awaio vous montre toutes les salles en temps réel.
- Portail web
- Une vue complète de tout le lieu de travail. Voyez comment chaque espace est utilisé, et planifiez pour plus de fluidité, plus de bien-être et les bons investissements ou les bonnes économies.
QR, TapCard & TapDot. Sur place : réservez spontanément, faites votre check-in ou ouvrez la porte d'un simple geste.
500+ Sites gérés avec Awaio
2M+ Ouvertures de casiers
20+ Pays en Europe et au-delà
32 % Réduction typique des coûts d'espace la première année
Basé sur les données des clients d'Awaio et leurs réservations.
TOUTE STRUCTURE
Adapté à votre organisation, quelle qu'elle soit
Un bureau ou cinquante, un immeuble multi-locataires ou une université. Partagez les ressources entre collaborateurs, locataires et bâtiments, dans un seul système.
Grande entreprise
Multi-sites, multi-équipes
Grande entreprise
Bureau de Londres
Ingénierie
R&D
Postes · Casiers · Salles
Bureau d’Amsterdam
Produit · Design
Postes · Parking
Visiteurs · Prestataires
Propriétaire immobilier
Immeuble multi-locataires
Propriétaire immobilier
Bâtiment A
TechCorp
Studio Atelier
Parking partagé · Casiers · Salles
Bâtiment B
Locataires
Services · Salles
Visiteurs externes
Petite entreprise
Un seul site
Petite entreprise
Un seul bureau
Équipe dev
Opérations
Postes · Casiers · Parking · Salles
Université/campus
Multi-facultés, multi-bâtiments
Université
Faculté d’ingénierie
Groupes de recherche
Labos · Amphis · Salles · Casiers · Parking
Faculté de commerce
Postes · Salles de séminaire
Visiteurs externes
Vous décidez librement comment tout est utilisé, et par qui
Partagez les ressources entre équipes, locataires et bâtiments, avec des règles adaptées aux différents droits d'accès et à tous les occupants du bâtiment.
Décidez qui possède, réserve et gère chaque ressource.
Space Intelligence
Apprenez à connaître votre lieu de travail et améliorez-le
Chaque réservation, chaque check-in et chaque ouverture de porte montre comment le bureau est utilisé. Voyez ce qui a du succès et ce qui reste vide. Améliorez la fluidité et le bien-être, et réduisez les coûts.
01
Collecter
Les réservations, les check-in et les ouvertures de portes alimentent automatiquement les données d'occupation en temps réel, pour chaque espace et chaque site, sans aucune saisie manuelle.
02
Repérer les tendances
La vue d'ensemble montre l'utilisation, l'occupation et les tendances, pour comparer l'usage réel des espaces à leur répartition.
03
Améliorer
Trouvez les espaces peu utilisés, améliorez la fluidité et le bien-être, et planifiez les bons investissements ou les bonnes économies à partir de données réelles.
Contactez-nous et voyez ce que cela pourrait changer pour votre bureau
INTÉGRATIONS
Compatible avec les outils que vous utilisez déjà
Awaio se connecte à vos systèmes RH, à vos calendriers et à votre contrôle d'accès, même si vous utilisez plusieurs environnements Microsoft et Google Workspace en même temps, ce qui est assez rare. Sans oublier Teams Rooms, le complément Outlook, les capteurs et vos propres systèmes via API et webhooks.
Conçu pour les grandes organisations, avec un contrôle total
Des contrats clairs, les bons droits d'accès et une traçabilité complète. Les données sont stockées dans l'UE.
Contrats et responsabilités
Des contrats clairs et des responsabilités bien définies sur la gestion de la plateforme et de vos données.
Droits d'accès et traçabilité
Les bons droits pour chaque rôle, organisation et locataire. Tout est enregistré.
Données dans l'UE
Toutes les données sont stockées et traitées dans l'UE.
Confidentialité et RGPD
Les données clients ne servent jamais à entraîner des modèles et ne sont jamais partagées à l'extérieur. Conforme aux exigences de l'UE en matière de protection des données.
Connexion avec Microsoft 365 ou Google Workspace, même sur plusieurs environnements à la fois.
En savoir plus sur la sécuritéUn bureau où l'on a envie de revenir
Des groupes medtech internationaux à la plus grande banque de Norvège, de nombreuses organisations utilisent Awaio pour partager postes, casiers et places de parking.
Mölnlycke a conçu son nouveau siège mondial autour du travail hybride, avec tous les postes et tous les casiers dans une seule app.
En savoir plus sur Mölnlycke
Løvold Havpark offre à dix locataires une seule app pour 55 portes, les salles et le parking.
En savoir plus sur Løvold Havpark
KPMG Norvège a installé 1 300 collaborateurs dans un nouveau siège, avec Awaio sur 1 684 casiers.
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DNB a remplacé les badges de parking et les files d'attente à l'accueil par un parking que les collaborateurs gèrent eux-mêmes.
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Norwegian Property permet à cinq entreprises locataires de partager un même système de casiers.
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Sweco a réduit de 95 % la gestion des casiers dans ses nouveaux bureaux d'Oslo.
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Science Park Jönköping réunit dans une seule app la réservation de salles, de postes et de casiers pour plus de 100 entreprises locataires.
En savoir plus sur Science Park Jönköping
Olink a regroupé sept bureaux en un seul siège, sans aucune clé.
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Toca Boca propose des casiers personnalisés avec des avatars et la livraison de colis sur son campus primé, à Stockholm.
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Redd Barna a équipé 213 casiers d'Awaio Locks et réserve ses salles de réunion directement dans Outlook.
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FAQ
Ce qu'on nous demande quand on envisage vraiment de nous choisir
Les questions qu'on nous pose souvent
Dernières actualités d'Awaio
Meet Awaio at Fastighetsmässan Stockholm 2027
We're exhibiting at Fastighetsmässan Stockholm on 10–11 March 2027 at Kistamässan. Find us at stand F:12 for a live demo of smart lockers and the Awaio platform.
27 octobre 2026 · 2 min de lecture
Avanza: 753 smart locks, 98 meeting rooms, one app
Avanza runs 753 smart lockers and 98 meeting rooms at its Stockholm HQ in one Awaio app, with phone access and room booking on 7 floors.
26 octobre 2026 · 5 min de lecture
Thank you, Oslo Proptech Summit 2026
One day at Construction City, a busy stand, a session on the Future of Work & Life stage and a lot of good conversations. Thank you to everyone who made Oslo Proptech Summit 2026.
22 octobre 2026 · 3 min de lecture
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
