Découvrez précisément ce qu'Awaio ferait économiser à votre bureau
Deux visages,
un seul système.
Des ressources éparpillées dans des outils qui ne se parlent pas, sans vue d'ensemble ni contrôle. Awaio réunit salles, postes, casiers, parking et accès sur une seule plateforme.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des espaces de travail ?
Une seule plateforme pour toutes les ressources de votre organisation
Un logiciel de gestion des espaces de travail est un système numérique utilisé pour gérer la réservation d'espaces, le contrôle d'accès, l'allocation des ressources et les données d'utilisation sur un ou plusieurs bâtiments. Il remplace les outils fragmentés, les systèmes de clés physiques, les tableurs manuels et les données cloisonnées par une plateforme centralisée et en temps réel.
Awaio est une plateforme de gestion des espaces de travail qui réunit dans un seul système la réservation de salles, la gestion des postes, l'accès aux casiers intelligents, le parking, le contrôle d'accès mobile, le guidage dans le bâtiment et Space Intelligence en temps réel. Les services généraux et l'IT la pilotent de façon centralisée, et chaque collaborateur y accède via l'app Awaio.
La plateforme Awaio comprend
- Gestion des réservations de salles et de postes
- Accès aux casiers intelligents et espaces de rangement
- Contrôle d'accès mobile (BLE et NFC)
- Gestion du parking et de la mobilité
- Données d'occupation et d'utilisation en temps réel
- Orientation interactive et plans d'étage
- Règles d'accès à l'échelle de l'organisation et administration déléguée
- Gestion multisite sur plusieurs bâtiments et pays
Awaio Manager
Toute l'administration au même endroit
Gérez espaces, utilisateurs, réservations, règles d'accès et matériel sur l'ensemble de votre parc immobilier, depuis un seul tableau de bord web.
Awaio App
Les services du bureau dans votre poche
Réservez des salles, ouvrez des portes, retrouvez vos collègues et recevez des notifications, le tout depuis une seule app sur iOS, Android ou dans le navigateur.
La plateforme
Contrôle centralisé. Accès sans friction pour les collaborateurs.
Admin et exploitation
Un tableau de bord pour tout votre espace de travail
Awaio Manager est le portail web des services généraux et des administrateurs IT. Configurez les espaces, gérez les utilisateurs, définissez les règles de réservation et suivez l'utilisation de tous vos sites, au même endroit.
- Gestion des ressources et des espaces
- Rôles utilisateurs, droits d'accès et SSO
- Règles de réservation, politiques et flux d'approbation
- Données d'occupation et d'utilisation en direct
- Configuration matérielle et gestion à distance
Expérience collaborateur
Planifiez votre semaine avant même d'arriver
L'application web Awaio donne aux collaborateurs tout ce qu'il faut pour profiter du bureau. Réservez un poste ou une salle de réunion, voyez qui est là et repérez-vous dans le bâtiment, avant même de partir de chez vous.
- Réservation de postes et de salles sur le plan d'étage
- Présence de l'équipe : qui est là, et où
- Orientation et plans de bureau interactifs
- Réservations de parking et de casiers
- Fonctionne dans n'importe quel navigateur, aucune installation requise
iOS et Android
Tout votre espace de travail dans votre poche
Tout ce que propose l'application web, avec en plus l'ouverture des portes et des casiers directement depuis votre téléphone. Avec le BLE, plus besoin de badge ni de code PIN. Un geste, et vous entrez.
- Toutes les fonctionnalités de réservation sur mobile
- Orientation et localisation des collègues
- Ouvrez portes et casiers via BLE
- Les clés numériques se mettent à jour dès que les droits changent
- Disponible sur iOS et Android
Solutions
Tout ce dont votre espace de travail a besoin
Une seule plateforme. Choisissez ce qu'il vous faut aujourd'hui et ajoutez le reste au fil de votre croissance.
Locker Management
Attribution des casiers dans l'app ou sur une borne, du local à vélos aux casiers personnels. Réservations limitées dans le temps, libération automatique, et l'admin garde toujours la main.
Room Booking
Plans interactifs, disponibilité en temps réel et confirmation instantanée, depuis le navigateur ou l'application. Les collaborateurs trouvent et réservent la bonne salle sans aller-retour inutile.
Desk Management
Flex office et zones d'équipe qui suivent la façon dont les gens travaillent vraiment. Les règles de zone et les données d'occupation vous aident à dimensionner vos bureaux au plus juste.
Parking & Mobility
Attribuez, libérez et partagez des places de parking sans intervention d'un administrateur. Les collaborateurs voient ce qui est disponible et réservent en temps réel, y compris les places de recharge électrique.
Mobile Access
Remplacez le badge par le téléphone. Le déverrouillage en BLE fonctionne hors ligne et réagit instantanément, même à travers des portes épaisses. Les clés numériques se mettent à jour dès que les droits changent.
Wayfinding
Une signalétique interactive et des plans dans l'app guident collaborateurs et visiteurs vers les salles, les postes et les collègues. Sur un seul étage comme sur plusieurs sites.
Communication
Notifications push, annonces ciblées et rappels automatisés atteignent les bonnes personnes au bon moment. Aucun outil supplémentaire nécessaire.
POUR LES ADMINISTRATEURS
Pilotez l'espace de travail par les données. Faites compter chaque décision.
Awaio offre aux gestionnaires une vue opérationnelle unique : des données d'usage réelles, chaque jour, sur chaque ressource. Une visibilité totale pour des décisions plus intelligentes sur l'espace, les coûts et les effectifs.
COÛTS D'ESPACE
32% réduction typique des coûts d'espace
Ajustez votre surface avant le prochain renouvellement
TEMPS ADMINISTRATIF
1 vue pour bureaux, salles, casiers, parking et accès
Une seule vue pour tout ce que vous gérez
MEILLEURES DÉCISIONS
200k+ réservations traitées chaque mois
Détectez les problèmes avant qu'ils ne vous coûtent cher
"Awaio a remplacé trois systèmes distincts. Aujourd'hui, nos services généraux gèrent tout depuis un seul tableau de bord, et nos collaborateurs l'utilisent vraiment."
Head of Workplace, grande entreprise nordique
Awaio App
Pour chaque personne de votre organisation
Collaborateurs
Réservent postes, salles, parking et casiers. Voient qui est là. Ouvrent les portes. Trouvent leur chemin.
Collaborateurs mobiles
S'installent sur n'importe quel site, réservent en déplacement et déverrouillent les portes sans jamais toucher un lecteur de badge.
Visiteurs et prestataires
Reçoivent un pass numérique, se rendent directement à la bonne salle de réunion et font leur check-out, sans passer par l'accueil.
Réservation d'espaces
Accès portes et casiers
Plans d'étage
Présence de l'équipe
Notifications
iOS, Android et navigateur
Matériel et capteurs
Se connecte au matériel que vous possédez déjà
Pas besoin de tout remplacer. Awaio se connecte aux capteurs, aux systèmes d'accès et aux appareils connectés déjà installés dans votre bâtiment, et transforme les données qu'ils collectent en informations utiles pour agir.
Serrures Assa Abloy, capteurs Disruptive Technologies ou installation IoT sur mesure : Awaio connecte, rassemble et affiche le tout sur une seule plateforme.
Capteurs d'occupation
Utilisation des espaces et des postes en temps réel
Contrôle d'accès
Portes, portails et tourniquets
Environnement
Qualité de l'air et climat
BLE et NFC
Lecteurs et panneaux d'accès
API ouverte
N'importe quel appareil, REST et webhook
INTÉGRATIONS
Compatible avec les outils que vous utilisez déjà
Awaio se connecte à vos systèmes RH, à vos calendriers et à votre contrôle d'accès, même si vous utilisez plusieurs environnements Microsoft et Google Workspace en même temps, ce qui est assez rare. Sans oublier Teams Rooms, le complément Outlook, les capteurs et vos propres systèmes via API et webhooks.
Questions fréquentes
Questions courantes sur la gestion des espaces de travail
Les réponses aux questions que posent le plus souvent les achats, les services généraux et l'IT.
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
