Klar for å oppgradere arbeidsplassopplevelsen?
Awaio Platform
To sider,
ett system.
Arbeidsplassressurser spredt over løsrevne verktøy, ingen sentral oversikt, ingen kontroll. Awaio samler rom, skrivebord, skap, parkering og adgang i én plattform.
Hva er programvare for arbeidsplasshåndtering?
Én plattform for alle ressurser i organisasjonen din
Programvare for arbeidsplasshåndtering er et digitalt system som brukes til å administrere booking av areal, adgangskontroll, ressursallokering og utnyttelsesdata for én eller flere bygninger. Det erstatter fragmenterte verktøy, fysiske nøkkelsystemer, manuelle regneark og isolert data med en sentralisert plattform i sanntid.
Awaio er en plattform for arbeidsplasshåndtering som kombinerer Room Booking, Desk Management, smart skapadgang, parkering, mobil adgangskontroll, wayfinding og sanntidsinnsikt om areal i ett system, styrt sentralt av eiendoms- og IT-team, og tilgjengelig for hver ansatt via Awaio-appen.
Awaio-plattformen inkluderer
- Bookinghåndtering for rom og skrivebord
- Smart skap- og oppbevaringsadgang
- Mobil adgangskontroll (BLE og NFC)
- Parkerings- og mobilitetshåndtering
- Sanntidsdata om belegg og utnyttelse
- Interaktiv wayfinding og kontorkart
- Bedriftspolicyer for adgang og delegert administrasjon
- Håndtering av flere lokasjoner over bygninger og land
Awaio Manager
Den komplette admin-kommandosentralen
Administrer arealer, brukere, bookinger, adgangsregler og maskinvare, for hele porteføljen, fra ett webdashboard.
Awaio App
Arbeidsplasstjenester i hver lomme
Book rom, lås opp dører, finn kolleger og få varsler, alt fra én app på iOS, Android eller nettleser.
Plattformen
Sentralisert kontroll. Friksjonsfri medarbeideradgang.
Admin og drift
Ett dashboard for hele arbeidsplassen
Awaio Manager er den webbaserte kommandosentralen for eiendomsansvarlige og IT-administratorer. Konfigurer arealer, administrer brukere, sett bookingregler og følg utnyttelse, alt fra ett sted, for hver lokasjon.
- Håndtering av ressurser og arealer
- Brukerroller, tillatelser og SSO
- Bookingregler, policyer og godkjenningsflyter
- Live-data om belegg og utnyttelse
- Maskinvarekonfigurasjon og fjernstyring
Medarbeideropplevelse
Planlegg uken din før du kommer inn
Awaios webapp gir ansatte alt de trenger for å få mest ut av kontoret. Book et skrivebord, reserver et møterom, se hvem som er på plass, og naviger i bygningen, alt før de forlater hjemmet.
- Skrivebord- og rombooking med kartvisning
- Teamtilstedeværelse, se hvem som er på plass og hvor
- Wayfinding og interaktive kontorkart
- Parkerings- og skapreservasjoner
- Fungerer i valgfri nettleser, ingen installasjon nødvendig
iOS og Android
Hele arbeidsplassen i lomma
Alt i webappen, pluss muligheten til å åpne dører og skap direkte fra telefonen. BLE-basert adgang betyr ingen adgangskort, ingen PIN-koder. Bare trykk, og gå inn.
- Alle bookingfunksjoner på mobil
- Wayfinding og kollegasøk
- Åpne dører og skap via BLE
- Digitale nøkler synkroniseres umiddelbart når tillatelser endres
- Finnes for iOS og Android
Løsninger
Alt arbeidsplassen din trenger
Én plattform. Velg det du trenger i dag og legg til mer når du vokser.
Locker Management
Digital skaptildeling via app eller kiosk. Tidsbaserte reservasjoner, automatisk frigjøring og administratoroverstyring, fra sykkeloppbevaring til personlige skap.
Room Booking
Interaktive plantegninger, tilgjengelighet i sanntid og umiddelbar bekreftelse, fra nettleser eller app. Ansatte finner og booker riktig rom uten unødig fram og tilbake.
Desk Management
Hot-desking og teamsoner som tilpasser seg hvordan ansatte faktisk arbeider. Soneregler og beleggsdata hjelper deg å dimensjonere kontorarealet riktig.
Parking & Mobility
Tildel, frigjør og del parkeringsplasser uten at en administrator må være involvert. Ansatte ser hva som er tilgjengelig og reserverer i sanntid, inkludert EV-ladeplasser.
Mobile Access
Erstatt adgangskort med en telefon. BLE-basert opplåsing fungerer offline og svarer umiddelbart, selv gjennom tykke dører. Legitimasjon synkroniseres i det øyeblikket tillatelser endres.
Wayfinding
Interaktive skjermer og kart i appen guider ansatte og besøkende til rom, skrivebord og kolleger. Fungerer for enkelte etasjer eller flere lokasjoner.
Communication
Push-varsler, målrettede kunngjøringer og automatiske påminnelser når riktige personer til rett tid. Ingen ekstra verktøy nødvendig.
FOR ARBEIDSPLASSANSVARLIGE
Driv arbeidsplassen med data, ikke magefølelse
Full oversikt over alle ressurser. Faktiske bruksdata, i én visning, hver dag. Beslutninger basert på det som faktisk skjer.
AREALKOSTNADER
32 % lavere kostnad for kontorareal
Tilpass arealet etter faktisk bruk
ADMINISTRASJON
1 visning for skrivebord, rom, skap, parkering og adgang
Bytt spredt adminarbeid mot én samlet oversikt
BEDRE BESLUTNINGER
2M+ bookinger håndteres hver måned
Oppdag mønstre før de blir friksjon i hverdagen
"Awaio erstattet tre separate systemer. Nå administrerer FM-teamet vårt alt fra ett dashboard, og de ansatte bruker det faktisk."
Head of Workplace, større nordisk selskap
Awaio App
For alle i organisasjonen din
Ansatte
Book skrivebord, rom, parkering og skap. Se hvem som er på plass. Åpne dører. Finn veien.
Mobile medarbeidere
Kom inn fra hvilken som helst lokasjon, book på farten, og lås opp dører uten å røre en kortleser.
Besøkende og innleide
Få et digitalt pass, naviger til riktig møterom, og sjekk ut, helt uten resepsjon.
Arealbooking
Dør- og skapadgang
Kontorkart
Teamtilstedeværelse
Varsler
iOS, Android og nettleser
Maskinvare og sensorer
Kobles til maskinvaren du allerede har
Ingen utskiftning nødvendig. Awaio integreres med sensorer, adgangssystemer og smarte enheter som allerede er installert i bygningen, og gjør dataen de allerede samler inn til handlingsrettet arbeidsplassinnsikt.
Uansett om du kjører Assa Abloy-låser, sensorer fra Disruptive Technologies eller et skreddersydd IoT-oppsett. Awaio kobler til, samler og presenterer alt i én plattform.
Beleggssensorer
Areal- og skrivebordsbruk i sanntid
Adgangskontroll
Dører, porter og dreiekors
Miljø
Luftkvalitet og klima
BLE og NFC
Lesere og adgangspaneler
Åpent API
Alle enheter, REST og webhook
INTEGRASJONER
Fungerer med systemene du allerede bruker
Integrer med HR-systemer, kalendere og adgangsløsninger uten å bytte ut det du allerede har.
Ofte stilte spørsmål
Vanlige spørsmål om arbeidsplasshåndtering
Svar på spørsmålene innkjøps-, eiendoms- og IT-ansvarlige stiller oftest.
Kjør hele arbeidsplassen
i ett system
Start med én ressurs eller rull ut hele plattformen. Uansett ser du resultater i løpet av uker, ikke kvartaler.