Ett system for
hele arbeidsplassen.

Programvare for administrasjon av arbeidsplassen er en digital plattform for booking av rom og plasser, adgangskontroll og ressursbruk i organisasjonens bygg og kontorer. Awaio er en slik plattform. Den samler Room Booking, Desk Management, smarte skap, parkering, digitale nøkler og sanntidsdata om arealene i ett system, med sentral styring og full oversikt over driften.

Tradisjonelle systemer krever separate verktøy for rom, pulter, skap og adgang, og i tillegg leverandørlåst maskinvare, lokale servere eller kablede sensorer. Awaio er en enkelt plattform i skyen, med Bluetooth-adgang og ett adminpanel for alle ressurser på alle kontorer.

Awaio prises per ressurs (per rom, pult, skap eller parkeringsplass), og antall brukere er ubegrenset. Det finnes ingen avgift per bruker. Det gjør kostnaden forutsigbar for store organisasjoner, og ingen har grunn til å begrense hvilke ansatte som får bruke systemet.

Organisasjoner ser vanligvis besparelser på tre områder: hver ansatt sparer minst 10 minutter om dagen (en arbeidsuke i året), det blir mindre administrasjon når manuell tildeling og nøkkelhåndtering forsvinner, og arealet som står ubrukt, reduseres med 30–40 %. Besparelsene vokser over tid og kan beregnes ut fra organisasjonens faktiske antall ansatte og arealkostnader.

Ja. Awaio er bygget for flere kontorer og land, med ett felles adminpanel. Sentrale administratorer beholder full kontroll over reglene og får samlet rapportering, mens lokale administratorer tar seg av hvert sitt kontor.

Nei. Awaio kobles til adgangssystemer, beleggssensorer og annen maskinvare som allerede finnes i bygget, for eksempel Assa Abloy, Disruptive Technologies og egne IoT-løsninger. Plattformen bruker dataene som allerede finnes, og infrastrukturen trenger ikke byttes ut.

En innføring tar som regel fra noen dager til noen uker, avhengig av hvor stort kontoret er og hvor mye maskinvare som inngår. Maskinvaren installeres normalt av en person per etasje uten spesialverktøy, og Awaio gir standardisert støtte gjennom hele innføringen.

Ja. Awaio er integrert med Microsoft 365 og Google Calendar og støtter SSO via Azure AD, Okta og andre store identitetsleverandører. Bookinger av rom og pulter synkroniseres automatisk til kalenderne de ansatte allerede bruker.

De ansatte bruker Awaios app på iOS, Android eller i nettleseren til å booke rom, pulter, parkering og skap, og til å låse opp dører og oppbevaring med Bluetooth rett fra telefonen. Digitale nøkler opprettes automatisk når en ny ansatt legges til, og trekkes tilbake med en gang når rettighetene endres.

Ja. Awaio Manager er et nettbasert adminpanel for eiendomsansvarlige og IT-administratorer. Der setter du opp arealer, brukerrettigheter, retningslinjer for booking, adgangsregler og maskinvare, og følger bruken i sanntid på alle kontorer.