Personne ne mesure ce qui est vraiment utilisé, alors tout le monde paie trop. Awaio rend chaque ressource de mobilité réservable, équitablement répartie et visible en temps réel.
Le problème
Places vides, bornes de recharge bloquées, véhicules de pool introuvables. Les coûts sont bien réels, mais assez dispersés pour que personne ne s'empare du sujet avant que le renouvellement du bail ne l'impose.
Des places restent vides pendant que les retardataires paient pour se garer dans la rue. Sans données d'utilisation, impossible de prouver le gaspillage, donc rien ne change au renouvellement.
Des voitures non électriques occupent les places. Les conducteurs de véhicules électriques les trouvent prises en arrivant. Votre investissement durable ne sert à rien.
Personne ne sait ce qui est disponible. Les réservations se font sur Slack, ou pas du tout. Les ressources restent inutilisées pendant que les collaborateurs prennent un taxi en note de frais.
Nouvelle recrue, nouvelle règle, borne hors service : chaque changement passe par des e-mails et des tableurs. Et plus l'organisation grandit, plus ça se complique, comme on s'en doute.
LA VÉRITÉ QUI DÉRANGE
Sans données de réservation, impossible de savoir quelles places sont utilisées et lesquelles restent vides. Quand arrive le renouvellement du bail, vous êtes déjà engagé pour une année de plus d'infrastructure sous-utilisée.
Parking, recharge VE, véhicules de pool, vélos, vélos électriques : Awaio rend chaque ressource réservable, équitablement répartie et visible depuis un seul tableau de bord. Pas de tableurs. Plus besoin de relancer les gens sur Slack.
Les collaborateurs réservent leur place avant d'arriver. Des règles par équipe, par ancienneté ou par rotation évitent que ce soient toujours les mêmes qui l'emportent.
Réservées aux véhicules électriques enregistrés. Réservez avant de partir de chez vous, la borne vous attend à l'arrivée. Pas de place bloquée, pas de plainte.
Chaque ressource partagée fonctionne de la même façon. Réservation dans l'application, suivi des disponibilités et des retours depuis un seul tableau de bord.
Voyez quelles places restent vides, quelles équipes ont trop de places et où la demande culmine. Arrivez au renouvellement du bail avec des chiffres, pas des impressions.
Conformité et reporting
Une place de parking fournie par l'employeur est un avantage en nature imposable dans la plupart des pays. Sans les bonnes données, être en règle demande des heures de suivi manuel et de recoupements avec la paie. Awaio enregistre automatiquement chaque réservation par collaborateur. Filtrez par date, exportez par personne, transmettez à la paie. C'est fait.
Voir comment ça marcheRapport d'avantage parking
Janvier 2025 · par collaborateur
Détail par collaborateur
N'importe quelle période
Export en un clic
Une seule plateforme
Voiture, véhicule électrique, vélo, vélo électrique, véhicule de pool : Awaio gère toutes les ressources dont les collaborateurs ont besoin en arrivant. Une réservation, une application, zéro administration.
Réservable par zone, étage ou place. Attributions par équipe ou par rôle.
Places réservées aux véhicules électriques enregistrés. Réservez avant de partir de chez vous.
Se réservent comme n'importe quelle ressource. Suivez disponibilité et retours depuis un seul tableau de bord.
Réservation depuis l'application. Les retours tardifs sont signalés automatiquement.
Les collaborateurs voient leur place sur une carte en direct. Plus besoin de tourner dans un parking à moitié vide.
Règles et quotas de réservation
Définissez limites, fenêtres de libération et contrôles d'accès sans passer par l'IT.
Exemple : règles des places de recharge VE
Découvrez précisément ce qu'Awaio ferait économiser à votre bureau
Données et analyses
Voyez quelles places sont gaspillées, quelles équipes en ont trop et quand la demande culmine. Supprimez ce qui ne sert pas. Justifiez chaque place au renouvellement du bail.
Vue d'ensemble de l'occupation du parking
En direct · mis à jour toutes les 5 min
Disponible maintenant
74
Absences aujourd'hui
18
Libéré automatiquement
Utilisation par zone
Répartition des réservations
Awaio Insights
Recommandations
Réduire la zone C au renouvellement du bail
Opportunité38 % d'utilisation moyenne. Passer de 42 à 24 places pourrait faire économiser environ 22 000 €/an au renouvellement.
18 absences cette semaine
Action requiseLa libération automatique s'est déclenchée à chaque fois. Envisagez d'activer la confirmation de réservation pour limiter les récidives.
Places VE complètes dès 8 h 45 chaque jour
Tendance détectée6 conducteurs VE enregistrés sont refusés chaque matin. Ajouter 4 places supprimerait la file d'attente.
Mise à jour automatique à partir de vos données et des benchmarks Awaio.
Matériel complémentaire
Awaio fonctionne avec du matériel dédié, parfaitement intégré : les collaborateurs utilisent le même accès dans l'application pour chaque ressource, chaque porte, chaque barrière.
La Smart Access Box se connecte aux barrières de parking et aux portes de garage, que les collaborateurs ouvrent d'un geste avec leur téléphone ou leur TapCard. Aucun porte-clés, aucune carte à distribuer ou à remplacer.
Découvrir la Smart Access Box 
Sécurisez les points de recharge des vélos électriques et les locaux vélos avec des serrures BLE. Elles fonctionnent avec le même accès mobile que les collaborateurs utilisent déjà, sans matériel supplémentaire.
Découvrir les serrures numériquesCE QUI EST INCLUS
Pas de modules complémentaires, pas de licences séparées. Voir la liste complète ci-dessous.
Parcourez les places de parking disponibles et réservez une place pour une journée, un créneau horaire ou un planning récurrent.
Les places de recharge sont signalées et réservées aux véhicules électriques enregistrés : réservez avant de partir de chez vous.
Les véhicules de pool se réservent de la même manière que toute autre ressource, avec un suivi des retours depuis un seul tableau de bord.
Les vélos et les points de recharge pour vélos électriques se réservent depuis l'application, avec un signalement automatique des retours tardifs.
Voyez votre place réservée sur un plan en direct, au lieu de tourner dans un parking à moitié vide.
Configurez une réservation de stationnement récurrente plutôt que de réserver manuellement à chaque fois.
Confirmez votre arrivée par notification push dans un délai imparti, sinon la place est libérée.
Ouvrez barrières et portails de garage d'un geste avec votre téléphone ou votre TapCard, sans porte-clés.
Postes, salles, casiers, parking, recharge VE, vélos et véhicules de pool, tout dans une seule application.
FAQ
Tout ce qu'il faut pour décider si la solution parking et mobilité d'Awaio convient à votre organisation.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.
