Upp till 40 % av skrivborden står tomma varje dag
Awaio visar exakt vilka skrivbord som inte används. Använd siffrorna innan hyresavtalet ska förnyas, inte efteråt.
Planera kontoret utifrån hur skrivborden faktiskt används
Se hur medarbetarna använder skrivborden i hela organisationen och anpassa kapaciteten efter verkliga siffror.
Överblick över kontoret i realtid
Hjälp medarbetarna att hitta lediga skrivbord, se var kollegorna sitter och planera sina kontorsdagar, oavsett vilket kontor de går till.
Se vem som sitter var, innan problemen uppstår
En karta över kontoret i realtid. Du ser var varje team sitter, vilka zoner som är öppna och vilka skrivbord som är lediga.
Utforska kontorskartan
Nyttjandedata utan dyra sensorer
Awaio mäter det verkliga nyttjandet via bokningar och incheckningar med TapDot. Du slipper sensorer, installation och omkalibrering.
Reglerna följer zonen, inte administratören
Ställ in reglerna en gång per zon. Awaio ser till att de följs automatiskt, på flexplatser, fasta platser och i områden med begränsad access.
Se exakt hur många skrivbord du behöver
Du ser vilka platser som alltid är fulla och vilka som står tomma hela veckan. Anpassa planlösningen innan hyresavtalet ska förnyas.
EN PLATTFORM
Alla skrivbordstyper i ett system
Oavsett om kontoret är helt flexibelt, har några fasta platser eller en blandning, hanterar Awaio alla skrivbordstyper utan extra verktyg eller manuella nödlösningar.
Flexplatser
Boka för dagen eller ta en ledig plats när du kommer. Det minskar trycket på de fasta platserna när kontoret är helt flexibelt.
Fasta platser
Platsen tilldelas permanent och syns för alla, så ingen dubbelbokar eller undrar vem som sitter var.
Teamzoner
Reserverade områden för vissa avdelningar. Teamet sitter samlat och väljer fritt inom zonen.
Fokusytor
Tysta zoner med regler som följs. Medarbetarna vet vad som gäller innan de kommer.
Skrivbord med utrustning
Märk skrivbord som höj- och sänkbara, med dubbla skärmar eller tillgänglighetsanpassade. Medarbetarna filtrerar fram det de behöver innan de bokar.
Bokningsregler och kvoter
Dina regler gäller vid varje skrivbord
Ställ in reglerna en gång per zon. Awaio ser till att de följs, utan kalkylark och utan manuella undantag.
BokningsfönsterDagliga kvoter per zonKrav på incheckningAutomatisk frigöringAccess per teamMinsta framförhållningÅterkommande bokningarFiltrering på utrustningRegler per zonRegler för hybrid work
Exempel: zon med flexplatser
Bokningsfönster 14 dagar
Daglig kvot per zon 40 skrivbord
Tid att checka in 15 min
Frigörs om ingen checkar in På
Återkommande bokningar Tillåtna
Begränsad till team På
lägre skrivbordskostnader i genomsnitt när ytan anpassas efter verkligt nyttjande
Noll närvarosensorer – nyttjandet mäts via bokningar och incheckningar
för att boka ett skrivbord, hitta en kollega och checka in
av medarbetarna föredrar att boka i en app framför manuella metoder eller kalkylark
Baserat på Awaios kundmiljöer, bokningsaktivitet och offentliga betyg i appbutikerna, insamlade under 2024.
DATA OCH INSIKTER
Se hur kontoret faktiskt används
Du ser vilka skrivbord som alltid är upptagna och vilka som står tomma hela veckan. Fatta beslut om lokalerna utifrån data, inte antaganden.
01
Samla in
Varje bokning, incheckning och automatisk frigöring blir direkt data om hur skrivborden används, i alla zoner, på alla våningar och på alla kontor.
02
Analysera
Dashboards för nyttjandegrad visar exakt vilka zoner som är överbokade, vilka skrivbord som står oanvända och vilka team som behöver mer eller mindre yta.
03
Agera
Awaio ger konkreta rekommendationer: minska antalet uteblivna bokningar, anpassa antalet skrivbord och visa en tydlig ROI för fastighets- och ekonomiansvariga innan hyresavtalet ska förnyas.
DET HÄR INGÅR
Allt för att hantera skrivbord i en plattform
Inga tillägg och inga separata licenser. Hela listan finns nedan.
Bokningsupplevelse Hitta och boka rätt skrivbord på några minuter
Kontorskarta i realtid
Se i realtid vem som sitter var, vilka zoner teamen har och vilka skrivbord som är lediga.
Nyttjande utan sensorer
Nyttjandet mäts via bokningar och incheckningar, utan sensorer eller kalibrering.
Fem skrivbordstyper, ett system
Flexplatser, fasta platser, teamzoner, fokusytor och skrivbord med särskild utrustning – allt i en plattform.
Filtrera på utrustning
Filtrera fram ett höj- och sänkbart skrivbord, ett med dubbla skärmar eller ett rullstolsanpassat innan du bokar.
Boka på några minuter
Se kartan i realtid, filtrera på zon eller utrustning och bekräfta bokningen på under 3 minuter.
Reserverat tills du checkar in
Skrivbordet är reserverat tills du checkar in och frigörs automatiskt om du inte gör det.
Se var teamet sitter
Kontorskartan visar teamens zoner och vilka skrivbord kollegorna redan har bokat.
Sök och boka
Sök på plats och tid och filtrera sedan på skrivbordstyp, våning eller utrustning.
FAQ
Vanliga frågor om Desk Management
Allt du behöver veta för att avgöra om Awaios Desk Management passar din organisation.
Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många
Awaio samlar alla resurser i en plattform.