Upp till 40 % av skrivborden står tomma varje dag
Med Awaio ser du vilka skrivbord som faktiskt används och vilka som står tomma. Då kan du göra något åt det innan det är dags att förnya hyresavtalet.
Desk Management
Sluta betala för skrivborden ingen sitter vid
Boka ett skrivbord på mindre än en minut. Se direkt vilka platser som är lediga. Och få bättre koll på hur mycket kontoret faktiskt används.
Se vilka skrivbord som faktiskt används
Ni ser direkt vilka platser som är lediga och vilka som används. Det blir enklare för alla att hitta en plats och lättare för ansvariga att se hur mycket kontorsyta ni faktiskt behöver.
Se vem som sitter var
Se var teamen sitter, vilka områden som är lediga och var det finns plats. Allt uppdateras i realtid.
Utforska wayfinding
Få koll på kontoret utan dyra sensorer
Se hur kontoret faktiskt används genom bokningar och TapDot-incheckningar. Du slipper sensorer, installationer och extra teknik att underhålla.
Rätt regler på rätt plats
Bestäm vad som gäller för varje zon en gång. Sedan ser Awaio till att reglerna följs automatiskt.
Betalar ni för fler skrivbord än ni behöver?
Se hur skrivborden faktiskt används under veckan och få bättre koll på hur mycket kontorsyta ni behöver.
ALLA ARBETSPLATSER
Alla typer av skrivbord på samma ställe
Oavsett om ni har flexplatser, fasta platser eller en blandning av båda kan ni hantera allt i Awaio. Inga extra verktyg eller krångliga lösningar behövs.
Flexplatser
Boka ett skrivbord för dagen eller hitta en ledig plats när du kommer till kontoret.
Fasta platser
Ge personer ett eget skrivbord och gör det tydligt för alla vem som sitter var.
Teamzoner
Ge olika team sina egna områden på kontoret, samtidigt som alla i teamet kan välja plats inom zonen.
Fokusytor
Skapa tysta områden med tydliga regler, så att alla vet vad som gäller innan de sätter sig.
Skrivbord med särskild utrustning
Visa vilka skrivbord som har till exempel höj- och sänkbart bord, dubbla skärmar eller tillgänglighetsanpassning. Då kan alla enkelt hitta rätt plats innan de bokar.
Bokningsregler
Bestäm reglerna en gång
Välj vad som ska gälla för varje zon, så sköter Awaio resten. Du slipper sätta upp lappar och jaga kollegor.
Hur långt i förväg man kan bokaHur många platser som kan bokas per dagHur lång tid man har på sig att checka inAutomatisk avbokning om ingen checkar inVilka team som får bokaHur nära inpå man kan bokaÅterkommande bokningarFiltrering efter utrustningOlika regler för olika zonerRegler för hybridarbete
Exempel: Regler för flexplatser
Boka upp till 14 dagar i förväg
Antal platser per dag 40 skrivbord
Tid att checka in 15 min
Frigör platsen om ingen checkar in Ja
Återkommande bokningar Tillåtna
Endast för utvalda team Ja
lägre kostnader genom att anpassa kontoret efter hur det faktiskt används
Noll beläggningssensorer behövs, spårat via bokningar och incheckningar
för att boka en plats, hitta en kollega och checka in
föredrar att boka i en app framför manuella lösningar
Baserat på Awaios kundmiljöer, bokningsaktivitet och offentliga app store-betyg insamlade under 2024.
DATA OCH INSIKTER
Se hur kontoret faktiskt används
Se vilka delar av kontoret som används mest och vilka som ofta står tomma. Så kan ni fatta beslut utifrån hur kontoret faktiskt används – inte hur ni tror att det används.
01
Samla in data
Bokningar, incheckningar och avbokningar ger automatiskt en bild av hur kontoret används – från enskilda skrivbord till zoner, våningar och hela kontor.
02
Förstå
Se vilka områden som ofta är fulla, vilka skrivbord som står tomma och var det finns mer eller mindre plats än vad som behövs.
03
Agera
Använd det ni ser för att minska tomma bokningar, anpassa antalet skrivbord och få bättre koll på hur mycket kontorsyta ni faktiskt behöver.
Planera din vecka
Planera veckan
innan kaffet kallnar
Välj vilka dagar du vill vara på kontoret och boka skrivbord, skåp, parkering och mötesrum på samma gång. Du ser också dina möten direkt, så att allt passar ihop.
Välj vilka dagar du är på kontoret
Bestäm dag för dag om du jobbar på kontoret eller på distans. Du ser direkt vilka skrivbord som är lediga.
Boka allt på samma gång
Skrivbord, skåp, parkering och mötesrum: boka det du behöver utan att hoppa mellan olika appar.
Se när kollegorna är på kontoret
Se vilka som kommer in vilka dagar och välj en plats nära dem du vill jobba med.
Ha koll på kalendern
Dina möten från Outlook eller Google synkas automatiskt, så att du inte råkar boka något som krockar.
FAQ
Vanliga frågor om Desk Management
Allt du behöver veta för att avgöra om Awaios skrivbordslösning passar din organisation.
Kör hela arbetsplatsen
i ett system
Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser ni resultat inom veckor, inte kvartal.