När advokatbyrån Brækhus flyttade till nya lokaler på Wergelandsveien 15 i Oslo samlades skåp, arbetsplatser och mötesrum i samma app. Medarbetarna öppnar sitt skåp med mobilen och bokar plats och rum i Awaio-appen.
Ny adress, nya rutiner
Brækhus Advokatfirma är en advokatbyrå i Oslo. Under 2026 förberedde byrån flytten till Wergelandsveien 15, där kontoret sträcker sig över sex plan, från omklädningsrummen i källaren till femte våningen.
Flytten väckte praktiska frågor. Var ska medarbetarna förvara sina saker? Hur hittar de en ledig arbetsplats? Och hur bokar de ett rum till klientmötet utan att behöva leta i korridorerna?
Brækhus ville ha svaren klara till första arbetsdagen i det nya huset.
Smarta lås på skåpen från första dagen
Fastighetsägaren bestämde att alla klädskåp på Wergelandsveien 15 skulle förses med Awaio Smart Locks. Entreprenören Håndverkskompaniet, som är partner till Awaio, monterade och konfigurerade 119 lås på våning ett till fem.
Aarsland Møbelfabrikk levererade dessutom 70 personliga skåp med Awaio-lås. De flesta står i omklädningsrummen i källaren.
Skåpen är numrerade per våning med QR-koder: 101 och uppåt på första våningen, 201 på andra och U-nummer i källaren. Så hittar medarbetarna snabbt sitt skåp på kontorskartan.
Awaio Smart Locks: mobilen blir nyckeln
Awaio Smart Locks är Bluetooth-lås som kan monteras på nya eller befintliga skåp, lådor och garderober. Medarbetarna låser upp med Awaio-appen, så ingen behöver dela ut nycklar och kort eller hålla reda på koder.
- Låsen fungerar utan uppkoppling och synkar behörigheterna när anslutningen är tillbaka
- Varje skåp kan vara personligt, delat eller avsett för besökare
- Varje öppning och stängning loggas med tidsstämpel
- Administratörerna hanterar låsen i samma adminportal som arbetsplatser och mötesrum
Med Awaio Locker Management ser kontorsteamet alla 189 lås i realtid, även batterinivån. De kan dela eller flytta behörigheter själva, utan att blanda in IT.
Awaio Room Booking och Desk Management: hela kontoret på en karta
Brækhus ville ha mötesrumsbokning i de nya lokalerna och funderade även på bokning av arbetsplatser. Valet föll på Awaio Workplace med båda delarna.
Med Awaio Room Booking kan medarbetarna boka 13 mötesrum. De ser lediga tider i realtid, rum som inte används släpps automatiskt och tack vare integrationen med Microsoft 365 går det att boka direkt i Outlook. Kartan visar också 15 fokus- och multirum som kan användas utan bokning.
Med Awaio Desk Management väljer medarbetarna bland 120 arbetsplatser. De ser lediga platser på kontorskartan, bokar i förväg och checkar in med QR-koden på skrivbordet.
Kontorskartan täcker alla sex plan, så arbetsplatser, rum och skåp finns samlade. Byrån kan ha hur många användare och administratörer som helst, och appen fungerar både i mobilen och i webbläsaren.
Från planritningar till driftstart
Brækhus skickade planritningar med rumsnamn och arbetsplatsernas placering. Awaio byggde upp kartor, rum, arbetsplatser och skåp i adminportalen, och i dag är det Brækhus egna administratörer som sköter systemet.
I oktober 2026 började byrån använda Awaio i de nya lokalerna.
Ska ni flytta, eller vill ni få ut mer av kontoret ni har?
Awaio samlar smarta lås, bokning av arbetsplatser och mötesrum i samma app, för en våning eller en hel fastighet.
Boka en demo så visar vi hur det kan fungera hos er.
