Avanza har samlat 753 smarta skåp och 98 mötesrum på huvudkontoret på Regeringsgatan i Stockholm i samma app. Medarbetarna öppnar skåpet med mobilen och hittar och bokar mötesrum på kontorskartan, på sju våningar.
En digital bank med ett livligt huvudkontor
Avanza är en av Sveriges ledande digitala banker och sparplattformar. Huvudkontoret ligger i centrala Stockholm och sträcker sig över flera våningar. Många medarbetare jobbar ibland hemifrån, ibland på kontoret och i olika team.
Då blir förvaringen något man behöver lösa varje dag. Vem har vilket skåp? Var är nycklarna? Och hur gör man när en våning ska byggas om och skåpen måste flyttas?
Nycklar passar dåligt på ett flexibelt kontor
Avanza ville att medarbetarna själva skulle kunna hitta och boka både skåp och mötesrum, utan nyckelskåp och utan att gå via servicedesken. Samtidigt var kontoret mitt i en ombyggnad. Våningar renoverades, rum slogs ihop eller tillkom och skåp fick flyttas mellan våningarna.
Skåp och mötesrum i samma app, våning för våning
Avanza valde Awaio till huvudkontoret 2025. I första etappen fick 500 av de befintliga skåpen var sitt smarta Bluetooth-lås och en numrerad QR-etikett. Dessutom lades 98 mötesrum in i Awaio Room Booking. Våning 4 till 10 finns som interaktiva kontorskartor i Awaio. Skåpen är grupperade i kluster per våning och rum, och varje mötesrum ligger på kartan där det faktiskt finns.
När de ombyggda våningarna togs i bruk 2026 beställde Avanza 253 lås till. Skåp som flyttades till en ny våning fungerade som förut: de kopplades bara om till sin nya plats i systemet.
- Skåpen är numrerade efter våning: 4001 står på plan 4 och 6001 på plan 6
- Mötesrummen har namn efter våning och nummer och är antingen vanliga mötesrum eller drop in-rum
- Medarbetarna loggar in med det Microsoft-konto de redan har
- Administratörer och användare fick utbildning på plats på huvudkontoret
Awaio Smart Locks: mobilen är nyckeln
Awaio Smart Locks är batteridrivna lås som passar i de skåp ni redan har, så ni slipper byta möbler. Medarbetarna låser upp med mobilen via Bluetooth. Behörigheten gäller från att bokningen börjar till att den slutar.
För Avanza innebar det att de befintliga skåpen kunde bli digitala, och flyttas under ombyggnaden utan att låsen behövde bytas. Låsen fungerar även utan uppkoppling, och varje öppning loggas.
Awaio Locker Management: koll på varje våning
I Awaio Locker Management sätter fastighetsavdelningen upp och sköter skåpen. En administratör skannar QR-koden för att koppla ett lås, placerar det på kontorskartan och bestämmer bokningsreglerna. Medarbetarna ser vilka skåp som är lediga just nu och bokar dem i appen.
Eftersom skåpen är grupperade i kluster per våning och rum vet fastighetsteamet var skåpen står och hur de används, även när planlösningen ändras.
Awaio Room Booking: rätt rum på några sekunder
Med Awaio Room Booking hittar medarbetarna ett ledigt mötesrum och bokar det i mobilappen eller webbläsaren. Kontorskartan visar vägen dit. Bokningarna är kopplade till kalendern, så rummet syns där man redan planerar sin dag.
Administratörerna ställer in bokningsreglerna för alla rum på en gång, till exempel hur länge en bokning får pågå och hur långt i förväg man kan boka. Vid behov kan de slå på incheckning och automatisk frisläppning av oanvända bokningar, så att tomma rum inte står blockerade.
För Avanza betyder det att skåp och mötesrum finns i samma app, med samma inloggning och en karta per våning. När rum slogs ihop eller bytte namn under ombyggnaden räckte det att uppdatera kartan och rumslistan.
Förändras ert kontor snabbare än era skåp och rum?
Med Awaio blir de skåp ni redan har bokningsbar förvaring utan nycklar. Alla mötesrum hamnar på samma karta i samma app, oavsett om ni börjar med en våning eller hela huset.
Boka en demo och se hur det kan fungera hos er.
