Advokatfirmaet Brækhus flyttet inn i nye lokaler i Wergelandsveien 15 i Oslo. Der åpner de ansatte skapet sitt med mobilen, og de booker arbeidsplass og møterom i den samme Awaio-appen.
Ny adresse, nye vaner
Brækhus Advokatfirma holder til i Oslo. I 2026 gjorde firmaet seg klar til å flytte til Wergelandsveien 15, der kontoret strekker seg over seks plan, fra garderobene i kjelleren til femte etasje.
Med ny adresse fulgte praktiske spørsmål. Hvor skal de ansatte legge fra seg tingene sine? Hvordan finner de en ledig plass? Og hvordan får de tak i et rom til klientmøtet uten å lete i gangene?
Brækhus ville ha svarene klare til første arbeidsdag i det nye bygget.
Smartlåser på skapene fra første dag
Gårdeier bestemte at alle garderobeskapene i Wergelandsveien 15 skulle få Awaio Smart Locks. Entreprenøren Håndverkskompaniet, som er partner av Awaio, monterte og satte opp 119 låser i første til femte etasje.
Aarsland Møbelfabrikk leverte i tillegg 70 personlige skap med Awaio-låser. De fleste står i garderobene i kjelleren.
Skapene er nummerert etter etasje med QR-koder: 101 og oppover i første etasje, 201 i andre og U-nummer i kjelleren. Slik finner de ansatte raskt skapet sitt i kontorkartet.
Awaio Smart Locks: mobilen er nøkkelen
Awaio Smart Locks er Bluetooth-låser som kan monteres på nye eller eksisterende skap, skuffer og garderober. De ansatte låser opp med Awaio-appen, så administrasjonen slipper å dele ut nøkler og kort eller holde styr på koder.
- Låsene virker uten nett og synkroniserer tilgangene når de er tilkoblet igjen
- Hvert skap kan være personlig, felles eller for gjester
- Alle åpninger og lukkinger logges med tidspunkt
- Administratorene styrer låsene i samme adminportal som arbeidsplasser og møterom
Med Awaio Locker Management ser kontorteamet alle de 189 låsene i sanntid, også batterinivået. De kan dele eller flytte tilganger selv, uten å gå via IT.
Awaio Room Booking og Desk Management: hele kontoret i ett kart
Brækhus ville ha møteromsbooking i de nye lokalene og vurderte også booking av arbeidsplasser. Valget falt på Awaio Workplace med begge deler.
Med Awaio Room Booking kan de ansatte booke 13 møterom. De ser ledige tider i sanntid, rom som ikke blir brukt, frigis automatisk, og takket være integrasjonen med Microsoft 365 kan rommene bookes rett fra Outlook. Kartet viser også 15 fokus- og multirom som de ansatte kan bruke uten å booke.
Med Awaio Desk Management velger de ansatte blant 120 arbeidsplasser. De ser ledige plasser i kontorkartet, booker på forhånd og sjekker inn med QR-koden på pulten.
Kontorkartet dekker alle seks plan, så arbeidsplasser, rom og skap ligger samlet. Firmaet kan ha så mange brukere og administratorer det vil, og appen fungerer både på mobil og i nettleseren.
Fra plantegninger til oppstart
Brækhus sendte over plantegninger med romnavn og plassering av arbeidsplassene. Awaio bygde opp kart, rom, arbeidsplasser og skap i adminportalen, og nå er det Brækhus’ egne administratorer som drifter systemet.
I oktober 2026 tok firmaet Awaio i bruk i de nye lokalene.
Skal dere flytte, eller vil dere få mer ut av kontoret dere har?
Awaio samler smartlåser, booking av arbeidsplasser og møterom i samme app, enten det gjelder en etasje eller et helt bygg.
Book en demo, så viser vi hvordan det kan fungere hos dere.
