Skip to main content

Awaio vs Flexopus: vilken plattform passar din arbetsplats?

Flexopus är ett tyskt bokningssystem för skrivbord, rum och parkering, med drift i Tyskland och pris per resurs. Awaio prissätts också per resurs, och har dessutom egna digitala lås, dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaios adminöversikt på en datorskärm

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Flexopus. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: Flexopus bokar skrivbord, rum och parkering och kopplas till smarta lås från andra leverantörer, några fortfarande i beta. Awaio har egna digitala lås, skåp och Smart Access Box.
  • Dörrar och grindar med mobilen: I Awaio öppnar du entréer, grindar och parkeringsbommar i samma app. Flexopus beskriver bara att mobilen öppnar Nuki-lås, och det är i beta.
  • Support på ditt språk: Flexopus hjälpcenter finns på tyska och engelska, och appen finns inte på svenska eller norska. Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
  • Fungerar även i delade fastigheter: Flexopus kör en separat applikation för varje företag. I Awaio delar flera företag en byggnad och sköter var sin del, medan fastighetsägaren sköter de gemensamma ytorna.

Funktion för funktion

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Flexopus
    Ja På planritningen, med synk mot Exchange och Google[1]
    Awaio
    Ja

    I båda bokar medarbetarna mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    Flexopus
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    I båda bokar medarbetarna skrivbord på en planritning och ser vem som är på plats.

  • Parkeringsbokning

    Flexopus
    Ja Registreringsnummer per bokning. Koppling till bommar nämns, men ingen leverantör.[3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app, och grinden öppnas med bokningen.

  • Återkommande bokningar

    Flexopus
    Ja Varje dag, vecka eller månad, om administratören tillåter det[4]
    Awaio
    Ja

    Boka ett återkommande rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Flexopus
    Ja Administratörer, gruppansvariga och receptionen[5]
    Awaio
    Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Flexopus
    Ja Ladda upp en egen bild, eller betala för planritningar som Flexopus ritar[6]
    Awaio
    Ja

    I båda ändrar administratörerna planritningarna själva. I Awaio placerar de skrivbord, rum och skåp i webbläsaren.

  • Wayfinding inomhus

    Flexopus
    Delvis Liveplan och sökning efter kollegor[7]
    Awaio
    Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

    Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar också bokade skåp och parkeringsplatser på livekartan.

  • Check-in och automatisk frigöring

    Flexopus
    Ja App, QR-kod, pushnotis, rumsskärmar och skrivbordsskärmar[8]
    Awaio
    Ja

    Bokningar som inte används frigörs automatiskt, så att andra kan använda platsen.

  • Betalning för bokningar

    Flexopus
    Inte offentligt dokumenterat[9]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra betalda resurser i samma app.

  • Egna bokningsformulär

    Flexopus
    Delvis För besökare och utrustning, inte för skrivbord eller rum[10]
    Awaio
    Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

    I Awaio lägger du till egna formulär för rum, poolbilar och mer.

  • Evenemang och anmälan

    Flexopus
    Delvis Möten i flera rum med inbjudningar och catering. Ingen anmälan för deltagare.[11]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    Flexopus
    Ja Gränser per användargrupp[5]
    Awaio
    Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

    Båda använder gränser så att populära ytor fördelas rättvist.

Skåp och access

  • Skåphantering

    Flexopus
    Delvis XLOCK-skåp via en integration, i beta[12]
    Awaio
    Ja

    Awaio levererar skåp och lås, och sköter personliga skåp, teamskåp, paketskåp och skåp för elcyklar i en app.

  • Digitala lås

    Flexopus
    Delvis Integrationer med Nuki och XLOCK i beta. Inga egna lås.[13]
    Awaio
    Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio har lås som öppnas med mobil, kort, kod eller fingeravtryck.

  • Mobile access till dörrar

    Flexopus
    Delvis Öppnar dörrar med Nuki-lås, i beta[14]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar, grindar och parkeringsbommar med mobilen.

  • Passerkort

    Flexopus
    Inte offentligt dokumenterat[13]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

    Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för accesskontroll

    Flexopus
    Inte offentligt dokumenterat[9]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    Flexopus
    Delvis NFC på ePaper-skärmar vid skrivbordet[15]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Med Awaio blippar medarbetarna mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.

  • Paket och leveranser

    Flexopus
    Inte offentligt dokumenterat[7]
    Awaio
    Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

    Awaios paketskåp meddelar när leveransen kan hämtas.

  • Laddskåp för elcyklar

    Flexopus
    Inte offentligt dokumenterat[7]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio har laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Flexopus
    Ja Exchange Online, Exchange on-premise och Google[16]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    Flexopus
    Delvis Bara i Outlook-tillägget[17]
    Awaio
    Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

    I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.

  • Single sign-on

    Flexopus
    Ja SAML2 med Entra ID, Okta, Google, Keycloak med flera, plus SCIM[18]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    I Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Outlook-tillägg

    Flexopus
    Ja Rum, catering och inbjudningar till besökare[17]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Mötesrumsskärmar

    Flexopus
    Ja Skärmapp med pris per skärm, på hårdvara från partner[19]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.

  • Mobilapp

    Flexopus
    Ja iOS, Android, webb, Teams och Webex[20]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android och fungerar i webbläsaren.

  • Integration med fastighetssystem

    Flexopus
    Delvis Bokningsstatus skickas till Home Assistant[21]
    Awaio
    Ja Passersystem via Inlet

    Awaio kopplas till passersystem via Inlet, i samma system som bokningarna.

  • Sensorintegrationer

    Flexopus
    Delvis Sensorer från Milesight för skrivbord och rum. Integrationerna står fortfarande som kommande.[22]
    Awaio
    Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

    Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.

  • API och webhooks

    Flexopus
    Delvis REST API. Webhooks är under utveckling.[23]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Med Awaio kopplar du andra system via API och webhooks.

Kommunikation

  • Notiser

    Flexopus
    Ja E-post, push och Teams. Slack via Zapier.[24]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda påminner med push och e-post.

  • Meddelanden till alla på arbetsplatsen

    Flexopus
    Ja [25]
    Awaio
    Ja

    I båda når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.

  • Bokningsbekräftelser

    Flexopus
    Ja [24]
    Awaio
    Ja En bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att medarbetarna vet att platsen är deras.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Flexopus
    Ja Värmekartor och beläggning per byggnad, våning och resurs[26]
    Awaio
    Ja

    Båda visar hur ytorna används. I Awaio växlar du mellan bokad och uppmätt beläggning från sensorer.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Flexopus
    Delvis En separat applikation för varje företag[27]
    Awaio
    Ja

    I Awaio har varje hyresgäst en egen community i den delade byggnaden, och fastighetsägaren sköter gemensamma ytor.

  • Roller och behörigheter

    Flexopus
    Ja [28]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörer den behörighet de behöver, och inget mer.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Flexopus
    Ja Drift i Tyskland. ISO 27001-certifierat.[29]
    Awaio
    Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

    Båda lagrar dina data inom EU.

  • Support

    Flexopus
    Hjälpcenter på tyska och engelska, support via e-post[9]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

    Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.

  • Prismodell

    Flexopus
    Per resurs, obegränsat antal användare. Besökare, skärmar och catering kostar extra.[9]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Båda prissätts per resurs, inte per användare. Jämför vilka moduler som ingår i priset.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Flexopus publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Flexopus

  • Lås och skåp från samma leverantör

    Awaio levererar lås, skåp och Smart Access Box, så medarbetarna bokar och öppnar i samma app.

  • Support på svenska och norska

    Awaios support svarar på engelska, svenska och norska, vardagar kl. 08–17 CET.

  • Börja med en modul

    Börja med skrivbord eller rum och lägg till skåp, parkering eller mobile access när du är redo.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Flexopus

Källor

  1. [1] www.flexopus.com/en/rooms/room-booking-system · hämtad 2026-10-26
  2. [2] www.flexopus.com/en/desk/desk-sharing-software · hämtad 2026-10-26
  3. [3] www.flexopus.com/en/parking/parking-space-booking-system · hämtad 2026-10-26
  4. [4] www.flexopus.com/en/functions/global-settings · hämtad 2026-10-26
  5. [5] help.flexopus.com/en/admins/book-for-collagues · hämtad 2026-10-26
  6. [6] www.flexopus.com/en/functions/map-service-map-editor · hämtad 2026-10-26
  7. [7] www.flexopus.com/en/functions/all-functions · hämtad 2026-10-26
  8. [8] help.flexopus.com/en/admins/check-in · hämtad 2026-10-26
  9. [9] www.flexopus.com/en/pricing · hämtad 2026-10-26
  10. [10] www.flexopus.com/en/visitor/visitor-management-software · hämtad 2026-10-26
  11. [11] help.flexopus.com/en/users/meeting-events · hämtad 2026-10-26
  12. [12] www.flexopus.com/en/integrations-list/xlock · hämtad 2026-10-26
  13. [13] www.flexopus.com/en/smart-locks · hämtad 2026-10-26
  14. [14] www.flexopus.com/en/integrations-list/nuki-smart-locks · hämtad 2026-10-26
  15. [15] help.flexopus.com/en/displays/desk-booking-displays · hämtad 2026-10-26
  16. [16] www.flexopus.com/en/integrations/room-booking-outlook-add-in · hämtad 2026-10-26
  17. [17] help.flexopus.com/en/integrations/microsoft-outlook-add-in · hämtad 2026-10-27
  18. [18] www.flexopus.com/en/integrations/single-sign-on-user-provisioning · hämtad 2026-10-26
  19. [19] www.flexopus.com/en/signage/meeting-room-display-app · hämtad 2026-10-26
  20. [20] help.flexopus.com/en/users/install-app · hämtad 2026-10-26
  21. [21] www.flexopus.com/en/integrations-list/home-assistant-add-on · hämtad 2026-10-26
  22. [22] www.flexopus.com/en/sensors-for-workplaces-and-rooms · hämtad 2026-10-26
  23. [23] www.flexopus.com/en/integrations-list/flexopus-rest-api · hämtad 2026-10-26
  24. [24] help.flexopus.com/en/users/notifications · hämtad 2026-10-26
  25. [25] help.flexopus.com/en/admins/announcements · hämtad 2026-10-26
  26. [26] www.flexopus.com/en/functions/smart-analytics · hämtad 2026-10-26
  27. [27] help.flexopus.com/en/admins/one-application-vs-multiple-applications · hämtad 2026-10-26
  28. [28] help.flexopus.com/en/admins/roles-and-permissions · hämtad 2026-10-26
  29. [29] help.flexopus.com/en/admins/data-security · hämtad 2026-10-26

Fler jämförelser

Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många

Awaio samlar alla resurser i en plattform.

Boka demo