Vad har Spaceflow som Awaio inte fokuserar på?

Spaceflow har felanmälan, besökshantering, en marknadsplats för lokala leverantörer och tjänster samt energidata för hyresgäster. Spaceflow används också i bostäder, studentboenden och coliving. Awaio fokuserar på själva arbetsplatsen: skrivbord, rum, parkering, skåp, dörrar och planritningar, med evenemang och nyheter i samma app.

Vad kostar Spaceflow jämfört med Awaio?

Spaceflow publicerar inga priser. Spaceflow säljer en grundplattform med tilläggsmoduler och tar enligt egen uppgift inte betalt per användare eller för implementeringen. Awaio prissätts per resurs, som skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Fungerar Awaio med vårt befintliga passersystem?

Ja. Awaio kopplar bokningar till passersystem via Inlet, och Smart Access Box ansluter befintliga dörrar, grindar och bommar till appen.

Kan en fastighetsägare hantera flera hyresgäster i Awaio?

Ja. Varje hyresgäst är en egen community med egna administratörer, medlemmar och bokningsregler. Fastighetsägaren styr gemensamma rum, parkering och ytterdörrar, och hyresgästerna ser inte varandra.

Awaio vs Spaceflow: vilken plattform passar din fastighet?

Q: Är Awaio ett alternativ till Spaceflow?

Ja, för kontor och fastigheter med flera hyresgäster. I Awaio bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp på planritningar i realtid och öppnar dörrar och skåp med mobilen, allt i ett system. Många börjar med en modul och lägger till fler senare.

Spaceflow är en hyresgästapp med fastighetsägarens varumärke, med nyheter, evenemang, felanmälan, besökare och bokningsbara resurser, och kopplingar till partner för access och paketskåp. I Awaio bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp på planritningar i realtid och öppnar dörrar och skåp med mobilen, allt i ett system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Spaceflow. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Skrivbord och planritningar: I Spaceflow bokar du gemensamma resurser som mötesrum, flexplatser och parkeringsplatser i en lista, och planritningar nämns inte i den offentliga dokumentationen. Med Awaio bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp på interaktiva planritningar.
Dörrar och skåp: Spaceflow öppnar dörrar via partnersystem som Salto KS, Suprema och Accessy, och paketskåpen kommer från partner som Bringme. Awaio har också egna lås och Smart Access Box, så att befintliga dörrar, grindar och skåp kan öppnas med mobilen.
Kontorsverktyg: Awaio synkar rumskalendrar åt båda hållen med Microsoft 365 och Google Workspace, har ett Outlook-tillägg och låter medarbetarna logga in med jobbkontot. I Spaceflow sparar du en bokning i din egen kalender, och single sign-on nämns inte i den offentliga dokumentationen.
Insikt: Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning för varje rum, skrivbord och våningsplan. Spaceflows dashboards visar främst hur appen och resurserna används och hur nöjda hyresgästerna är.

Funktion för funktion

Funktion	Spaceflow	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja ^[1]	Ja	I båda bokar medarbetarna mötesrum. I Awaio går det även att boka från Outlook, eller med en QR-kod eller ett TapCard vid dörren.
Skrivbordsbokning	Delvis Flexplatser som bokningsbara resurser ^[2]	Ja	I Awaio väljer du skrivbord på en planritning i realtid, med regler per zon.
Parkeringsbokning	Delvis Parkeringsplatser som bokningsbara resurser, med lediga platser och grindöppning via Izix ^[3]	Ja	I Awaio bokar du parkeringsplats och öppnar garageporten i samma app.
Återkommande bokningar	Inte offentligt dokumenterat ^[4]	Ja	I Awaio kan administratörer låta alla boka ett fast rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja ^[5]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan administratörer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela bokningar.
Interaktiva planritningar	Inte offentligt dokumenterat ^[1]	Ja	I Awaio ritar administratörer interaktiva planritningar i webbläsaren och publicerar dem direkt.
Wayfinding inomhus	Delvis Inomhuspositionering via Situm, som öppnas som en länk i appen ^[6]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Awaio visar rum, skrivbord och kollegor på en karta i realtid, med aktuell beläggning.
Check-in och automatisk frigöring	Inte offentligt dokumenterat ^[1]	Ja	I Awaio checkar du in i appen, med en QR-kod eller ett TapCard, och oanvända bokningar frigörs automatiskt.
Betalning för bokningar	Ja ^[1]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	I båda går det att betala i appen. I Awaio betalar du för parkering och andra avgiftsbelagda resurser där du bokar.
Egna bokningsformulär	Inte offentligt dokumenterat ^[7]	Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera	Awaio lägger till egna formulär i bokningar av rum, poolbilar och annat.
Evenemang och anmälan	Ja ^[1]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I båda finns evenemang i appen. I Awaio anmäler du dig till evenemang i samma app som du bokar skrivbord och rum i.
Bokningskvoter	Inte offentligt dokumenterat ^[1]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.
Skåp och access
Skåphantering	Inte offentligt dokumenterat ^[8]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås	Inte offentligt dokumenterat ^[9]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har egna lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar	Ja ^[1]^[9]	Ja	I båda öppnar medarbetarna dörrar med mobilen, även till ett bokat rum. Awaio kan också koppla befintliga dörrar till appen med sin egen Smart Access Box.
Passerkort	Delvis Virtuella HID-kort som beställs via Spaceflow ^[9]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som alla redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[10]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter	Inte offentligt dokumenterat ^[1]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Du blippar mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser	Ja ^[8]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Båda meddelar när ett paket går att hämta. Awaio har också egna paketskåp.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[6]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio sköter laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.
Integrationer
Kalendersynk	Delvis Spara en bokning eller ett evenemang i din egen kalender ^[4]	Ja Outlook och Google Kalender	Awaio synkar rumskalendrar åt båda hållen med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Inte offentligt dokumenterat ^[4]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on	Inte offentligt dokumenterat ^[5]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	I Awaio loggar medarbetarna in med sitt konto i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg	Inte offentligt dokumenterat ^[6]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	Med Awaios Outlook-tillägg bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp direkt från ett möte.
Mötesrumsskärmar	Delvis Bokningar visas på Flowscapes skärmar utanför rummet ^[6]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp	Ja ^[11]^[3]	Ja	Båda har appar för iOS och Android. I Awaios app bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp och öppnar dörrar och skåp.
Integration med fastighetssystem	Ja ^[12]^[9]	Ja Passersystem via Inlet	Båda kopplas till fastighetens system. Awaio kopplar bokningar till passersystem via Inlet.
Sensorintegrationer	Ja ^[13]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Båda hämtar in sensordata. Awaio visar beläggning och inomhusklimat bredvid bokningarna.
API och webhooks	Delvis Ett öppet API nämns, men utan offentlig dokumentation ^[14]	Ja API och webhooks	Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Kommunikation
Notiser	Ja ^[5]	Ja Push och e-post	Båda håller alla informerade. Awaio skickar push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Ja ^[15]	Ja	I båda når du alla i fastigheten med nyheter och meddelanden.
Bokningsbekräftelser	Ja ^[5]	Ja En bekräftelse för varje bokning	Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Delvis Dashboards för hur resurser och appen används, och hur nöjda hyresgästerna är ^[16]	Ja	Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster	Ja ^[2]	Ja	Båda passar fastigheter med flera hyresgäster. I Awaio är varje hyresgäst en egen community med egna regler och administratörer.
Roller och behörigheter	Ja ^[17]	Ja	Awaio har avgränsade administratörsroller, så att varje administratör får den behörighet som behövs och inget mer.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Google Cloud, med data lagrad inom EU ^[10]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Båda lagrar data inom EU. Awaio tecknar biträdesavtal på begäran.
Support	Support under kontorstid (CET) och ett customer success-team ^[10]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.
Prismodell	Grundplattform plus tilläggsmoduler, utan offentliga priser och utan avgift per användare ^[10]^[7]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Awaio kostar per resurs och har obegränsat antal användare, oavsett hur många medarbetare du har.

Bokning

Mötesrumsbokning

Spaceflow

Ja ^[1]

Awaio

Ja

I båda bokar medarbetarna mötesrum. I Awaio går det även att boka från Outlook, eller med en QR-kod eller ett TapCard vid dörren.
Skrivbordsbokning

Spaceflow

Delvis Flexplatser som bokningsbara resurser^[2]

Awaio

Ja

I Awaio väljer du skrivbord på en planritning i realtid, med regler per zon.
Parkeringsbokning

Spaceflow

Delvis Parkeringsplatser som bokningsbara resurser, med lediga platser och grindöppning via Izix^[3]

Awaio

Ja

I Awaio bokar du parkeringsplats och öppnar garageporten i samma app.
Återkommande bokningar

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[4]

Awaio

Ja

I Awaio kan administratörer låta alla boka ett fast rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

Spaceflow

Ja ^[5]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan administratörer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela bokningar.
Interaktiva planritningar

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[1]

Awaio

Ja

I Awaio ritar administratörer interaktiva planritningar i webbläsaren och publicerar dem direkt.
Wayfinding inomhus

Spaceflow

Delvis Inomhuspositionering via Situm, som öppnas som en länk i appen^[6]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Awaio visar rum, skrivbord och kollegor på en karta i realtid, med aktuell beläggning.
Check-in och automatisk frigöring

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[1]

Awaio

Ja

I Awaio checkar du in i appen, med en QR-kod eller ett TapCard, och oanvända bokningar frigörs automatiskt.
Betalning för bokningar

Spaceflow

Ja ^[1]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

I båda går det att betala i appen. I Awaio betalar du för parkering och andra avgiftsbelagda resurser där du bokar.
Egna bokningsformulär

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[7]

Awaio

Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

Awaio lägger till egna formulär i bokningar av rum, poolbilar och annat.
Evenemang och anmälan

Spaceflow

Ja ^[1]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I båda finns evenemang i appen. I Awaio anmäler du dig till evenemang i samma app som du bokar skrivbord och rum i.
Bokningskvoter

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[1]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Skåp och access

Skåphantering

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[8]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[9]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har egna lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar

Spaceflow

Ja ^[1]^[9]

Awaio

Ja

I båda öppnar medarbetarna dörrar med mobilen, även till ett bokat rum. Awaio kan också koppla befintliga dörrar till appen med sin egen Smart Access Box.
Passerkort

Spaceflow

Delvis Virtuella HID-kort som beställs via Spaceflow^[9]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som alla redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[10]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[1]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Du blippar mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser

Spaceflow

Ja ^[8]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Båda meddelar när ett paket går att hämta. Awaio har också egna paketskåp.
Laddskåp för elcyklar

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[6]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio sköter laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Integrationer

Kalendersynk

Spaceflow

Delvis Spara en bokning eller ett evenemang i din egen kalender^[4]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Awaio synkar rumskalendrar åt båda hållen med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[4]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[5]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

I Awaio loggar medarbetarna in med sitt konto i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg

Spaceflow

Inte offentligt dokumenterat^[6]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

Med Awaios Outlook-tillägg bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp direkt från ett möte.
Mötesrumsskärmar

Spaceflow

Delvis Bokningar visas på Flowscapes skärmar utanför rummet^[6]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp

Spaceflow

Ja ^[11]^[3]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android. I Awaios app bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp och öppnar dörrar och skåp.
Integration med fastighetssystem

Spaceflow

Ja ^[12]^[9]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Båda kopplas till fastighetens system. Awaio kopplar bokningar till passersystem via Inlet.
Sensorintegrationer

Spaceflow

Ja ^[13]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Båda hämtar in sensordata. Awaio visar beläggning och inomhusklimat bredvid bokningarna.
API och webhooks

Spaceflow

Delvis Ett öppet API nämns, men utan offentlig dokumentation^[14]

Awaio

Ja API och webhooks

Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Kommunikation

Notiser

Spaceflow

Ja ^[5]

Awaio

Ja Push och e-post

Båda håller alla informerade. Awaio skickar push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

Spaceflow

Ja ^[15]

Awaio

Ja

I båda når du alla i fastigheten med nyheter och meddelanden.
Bokningsbekräftelser

Spaceflow

Ja ^[5]

Awaio

Ja En bekräftelse för varje bokning

Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

Spaceflow

Delvis Dashboards för hur resurser och appen används, och hur nöjda hyresgästerna är^[16]

Awaio

Ja

Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster

Spaceflow

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Båda passar fastigheter med flera hyresgäster. I Awaio är varje hyresgäst en egen community med egna regler och administratörer.
Roller och behörigheter

Spaceflow

Ja ^[17]

Awaio

Ja

Awaio har avgränsade administratörsroller, så att varje administratör får den behörighet som behövs och inget mer.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

Spaceflow

Google Cloud, med data lagrad inom EU^[10]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Båda lagrar data inom EU. Awaio tecknar biträdesavtal på begäran.
Support

Spaceflow

Support under kontorstid (CET) och ett customer success-team^[10]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.
Prismodell

Spaceflow

Grundplattform plus tilläggsmoduler, utan offentliga priser och utan avgift per användare^[10]^[7]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Awaio kostar per resurs och har obegränsat antal användare, oavsett hur många medarbetare du har.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Spaceflow publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Spaceflow

Byggt för själva arbetsplatsen

Skrivbord, rum, parkering och skåp finns på planritningar i realtid, och incheckning med QR-kod eller TapCard frigör ytor som ingen använder.
Använd dörrarna och skåpen du har

Smart Access Box och Awaios lås passar på befintliga dörrar och skåp, och via Inlet kopplas bokningarna till passersystemet som redan finns i fastigheten.
Alla hyresgäster i ett system

Varje hyresgäst får en egen community med egna administratörer och bokningsregler, medan fastighetsägaren styr gemensamma rum, parkering och ytterdörrar centralt.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Spaceflow

Källor

[1] www.spaceflow.io/our-product · hämtad 2026-10-26
[2] www.spaceflow.io/use-cases/asset-types/commercial · hämtad 2026-10-26
[3] apps.apple.com/us/app/spaceflow/id1267783404 · hämtad 2026-10-26
[4] www.spaceflow.io/blog/spaceflow-product-updates-q2-2025 · hämtad 2026-10-26
[5] www.spaceflow.io/blog/product-updates-2023-q1 · hämtad 2026-10-26
[6] www.spaceflow.io/integrations/other · hämtad 2026-10-26
[7] www.spaceflow.io/get-started · hämtad 2026-10-26
[8] www.spaceflow.io/integrations/smart-parcels · hämtad 2026-10-26
[9] www.spaceflow.io/integrations/mobile-access · hämtad 2026-10-26
[10] www.spaceflow.io/faq · hämtad 2026-10-26
[11] www.spaceflow.io/download · hämtad 2026-10-26
[12] www.spaceflow.io/integrations/property-management · hämtad 2026-10-26
[13] www.spaceflow.io/integrations/smart-metering · hämtad 2026-10-26
[14] www.spaceflow.io/why-spaceflow · hämtad 2026-10-26
[15] www.spaceflow.io/blog/spaceflow-product-updates-q3-2023 · hämtad 2026-10-26
[16] www.spaceflow.io/blog/spaceflow-product-updates-h2-2024 · hämtad 2026-10-26
[17] www.spaceflow.io/blog/product-updates-q2-2023 · hämtad 2026-10-26