Hva dekker Spaceflow som Awaio ikke fokuserer på?

Spaceflow har feilmeldinger, besøkshåndtering, en markedsplass for lokale leverandører og tjenester, og energidata for leietakere. Spaceflow brukes også i boliger, studentboliger og coliving. Awaio fokuserer på selve arbeidsplassen: pulter, rom, parkering, skap, dører og plantegninger, med arrangementer og nyheter i samme app.

Hvordan skiller Spaceflows prismodell seg fra Awaios?

Spaceflow publiserer ikke priser. Spaceflow selger en grunnplattform med tilleggsmoduler og sier selv at de ikke tar betalt per bruker eller for implementering. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Fungerer Awaio med adgangssystemet vi allerede har?

Ja. Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet, og Smart Access Box kobler eksisterende dører, porter og bommer til appen.

Kan en gårdeier håndtere flere leietakere i Awaio?

Ja. Hver leietaker er et eget community med egne administratorer, medlemmer og bookingregler. Gårdeieren styrer felles rom, parkering og ytterdører, og leietakerne ser ikke hverandre.

Awaio vs Spaceflow: hvilken plattform passer bygget deres?

Q: Er Awaio et alternativ til Spaceflow?

Ja, for kontorer og bygg med flere leietakere. Awaio booker pulter, rom, parkering og skap på plantegninger i sanntid og åpner dører og skap med mobilen, alt i ett system. Mange starter med en modul og legger til flere senere.

Spaceflow er en leietakerapp med gårdeierens merkevare, med nyheter, arrangementer, feilmeldinger, besøkende og bookbare fasiliteter, og integrasjoner med partnere for adgang og pakkeskap. Awaio booker pulter, rom, parkering og skap på plantegninger i sanntid, og åpner dører og skap med mobilen, alt i ett system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Spaceflow. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Pulter og plantegninger: I Spaceflow booker man felles fasiliteter som møterom, flexplasser og parkeringsplasser fra en liste, og plantegninger finnes ikke i den offentlige dokumentasjonen. Awaio booker pulter, rom, parkering og skap på interaktive plantegninger.
Dører og skap: Spaceflow åpner dører via partnersystemer som Salto KS, Suprema og Accessy, og pakkeskapene kommer fra partnere som Bringme. Awaio leverer også egne låser og Smart Access Box, så eksisterende dører, porter og skap kan åpnes med mobilen.
Kontorverktøy: Awaio synkroniserer romkalendere begge veier med Microsoft 365 og Google Workspace, har et Outlook-tillegg og lar de ansatte logge inn med jobbkontoen. I Spaceflow lagrer man en booking i sin egen kalender, og single sign-on finnes ikke i den offentlige dokumentasjonen.
Innsikt: Awaio viser bookinger mot faktisk belegg for hvert rom, hver pult og hver etasje. Spaceflows dashboards viser først og fremst hvordan appen og fasilitetene brukes, og hvor fornøyde leietakerne er.

Funksjon for funksjon

Funksjon	Spaceflow	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja ^[1]	Ja	Begge lar ansatte booke møterom. Awaio booker også fra Outlook, eller med QR-kode eller TapCard ved døren.
Pultbooking	Delvis Flexplasser som bookbare fasiliteter ^[2]	Ja	I Awaio velger de ansatte pult på en plantegning i sanntid, med regler per sone.
Parkeringsbooking	Delvis Parkeringsplasser som bookbare fasiliteter, med ledige plasser og portåpning via Izix ^[3]	Ja	I Awaio booker man parkeringsplass og åpner garasjeporten i samme app.
Gjentakende bookinger	Ikke offentlig dokumentert ^[4]	Ja	I Awaio kan administratorer la alle booke et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja ^[5]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Begge lar administratorer booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele bookinger.
Interaktive plantegninger	Ikke offentlig dokumentert ^[1]	Ja	I Awaio tegner administratorene interaktive plantegninger i nettleseren og publiserer dem med en gang.
Finne frem innendørs	Delvis Innendørs posisjonering via Situm, åpnet som en lenke i appen ^[6]	Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid	Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart, med belegg i sanntid.
Check-in og automatisk frigjøring	Ikke offentlig dokumentert ^[1]	Ja	I Awaio sjekker man inn i appen, med QR-kode eller TapCard, og ubrukte bookinger frigjøres.
Betaling ved booking	Ja ^[1]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Begge tar imot betaling i appen. Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser der man booker.
Egne bookingskjemaer	Ikke offentlig dokumentert ^[7]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	Awaio legger til egne skjemaer i bookinger, for rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding	Ja ^[1]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	Begge har arrangementer i appen. I Awaio melder man seg på arrangementer i samme app som man booker pulter og rom i.
Bookingkvoter	Ikke offentlig dokumentert ^[1]	Ja Kvoter i bookingreglene	Awaio setter kvoter i bookingreglene, så populære plasser fordeles rettferdig.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Ikke offentlig dokumentert ^[8]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller PIN-kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører	Ja ^[1]^[9]	Ja	Begge lar ansatte åpne dører med mobilen, også til et booket rom. Awaio kan også koble eksisterende dører til appen med sin egen Smart Access Box.
Adgangskort	Delvis Virtuelle HID-kort bestilt via Spaceflow ^[9]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[10]	Ja Smart Access Box	Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Ikke offentlig dokumentert ^[1]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	De ansatte holder mobilen mot en TapCard eller TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser	Ja ^[8]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Begge gir beskjed når en pakke er klar. Awaio leverer også egne pakkeskap.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[6]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler innendørs og utendørs.
Integrasjoner
Kalendersynk	Delvis Lagre en booking eller et arrangement i din egen kalender ^[4]	Ja Outlook og Google Kalender	Awaio synkroniserer romkalendere begge veier med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ikke offentlig dokumentert ^[4]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett	I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	I Awaio logger de ansatte inn med kontoen sin i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook	Ikke offentlig dokumentert ^[6]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	Awaios Outlook-tillegg booker pulter, rom, parkering og skap rett fra et møte.
Skjermer ved møterom	Delvis Bookinger vises på Flowscapes skjermer utenfor rommet ^[6]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp	Ja ^[11]^[3]	Ja	Begge har apper for iOS og Android. I Awaios app booker man pulter, rom, parkering og skap og åpner dører og skap.
Integrasjon med byggsystemer	Ja ^[12]^[9]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Begge kobles til byggets systemer. Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet.
Sensorintegrasjoner	Ja ^[13]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Begge henter inn sensordata. Awaio viser belegg og inneklima ved siden av bookingene.
API og webhooks	Delvis Et åpent API nevnes, uten offentlig dokumentasjon ^[14]	Ja API og webhooks	Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.
Kommunikasjon
Varsler	Ja ^[5]	Ja Push og e-post	Begge holder de ansatte oppdatert. Awaio sender push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ja ^[15]	Ja	Begge lar dere nå alle i bygget med nyheter og meldinger.
Bookingbekreftelser	Ja ^[5]	Ja Bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.
Administrasjon og analyse
Analyse av bruksgrad	Delvis Dashboards for bruk av fasiliteter og appen, og hvor fornøyde leietakerne er ^[16]	Ja	Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke plasser som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere	Ja ^[2]	Ja	Begge passer for bygg med flere leietakere. I Awaio er hver leietaker et eget community med egne regler og administratorer.
Roller og tilganger	Ja ^[17]	Ja	Awaio har avgrensede administratorroller, så hver administrator får tilgangen de trenger og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Google Cloud, med data lagret i EU ^[10]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Begge lagrer data i EU. Awaio signerer databehandleravtale på forespørsel.
Support	Support i kontortiden (CET) og et customer success-team ^[10]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på engelsk, svensk og norsk.
Prismodell	Grunnplattform pluss tilleggsmoduler, uten offentlige priser og uten pris per bruker ^[10]^[7]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere, uansett hvor mange dere er.

Booking

Møteromsbooking

Spaceflow

Ja ^[1]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke møterom. Awaio booker også fra Outlook, eller med QR-kode eller TapCard ved døren.
Pultbooking

Spaceflow

Delvis Flexplasser som bookbare fasiliteter^[2]

Awaio

Ja

I Awaio velger de ansatte pult på en plantegning i sanntid, med regler per sone.
Parkeringsbooking

Spaceflow

Delvis Parkeringsplasser som bookbare fasiliteter, med ledige plasser og portåpning via Izix^[3]

Awaio

Ja

I Awaio booker man parkeringsplass og åpner garasjeporten i samme app.
Gjentakende bookinger

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[4]

Awaio

Ja

I Awaio kan administratorer la alle booke et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Spaceflow

Ja ^[5]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Begge lar administratorer booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele bookinger.
Interaktive plantegninger

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[1]

Awaio

Ja

I Awaio tegner administratorene interaktive plantegninger i nettleseren og publiserer dem med en gang.
Finne frem innendørs

Spaceflow

Delvis Innendørs posisjonering via Situm, åpnet som en lenke i appen^[6]

Awaio

Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart, med belegg i sanntid.
Check-in og automatisk frigjøring

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[1]

Awaio

Ja

I Awaio sjekker man inn i appen, med QR-kode eller TapCard, og ubrukte bookinger frigjøres.
Betaling ved booking

Spaceflow

Ja ^[1]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Begge tar imot betaling i appen. Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser der man booker.
Egne bookingskjemaer

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[7]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

Awaio legger til egne skjemaer i bookinger, for rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding

Spaceflow

Ja ^[1]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

Begge har arrangementer i appen. I Awaio melder man seg på arrangementer i samme app som man booker pulter og rom i.
Bookingkvoter

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[1]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

Awaio setter kvoter i bookingreglene, så populære plasser fordeles rettferdig.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[8]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller PIN-kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører

Spaceflow

Ja ^[1]^[9]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte åpne dører med mobilen, også til et booket rom. Awaio kan også koble eksisterende dører til appen med sin egen Smart Access Box.
Adgangskort

Spaceflow

Delvis Virtuelle HID-kort bestilt via Spaceflow^[9]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[10]

Awaio

Ja Smart Access Box

Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[1]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

De ansatte holder mobilen mot en TapCard eller TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser

Spaceflow

Ja ^[8]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Begge gir beskjed når en pakke er klar. Awaio leverer også egne pakkeskap.
Ladeskap for elsykler

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[6]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler innendørs og utendørs.

Integrasjoner

Kalendersynk

Spaceflow

Delvis Lagre en booking eller et arrangement i din egen kalender^[4]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Awaio synkroniserer romkalendere begge veier med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[4]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett

I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

I Awaio logger de ansatte inn med kontoen sin i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook

Spaceflow

Ikke offentlig dokumentert^[6]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

Awaios Outlook-tillegg booker pulter, rom, parkering og skap rett fra et møte.
Skjermer ved møterom

Spaceflow

Delvis Bookinger vises på Flowscapes skjermer utenfor rommet^[6]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp

Spaceflow

Ja ^[11]^[3]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android. I Awaios app booker man pulter, rom, parkering og skap og åpner dører og skap.
Integrasjon med byggsystemer

Spaceflow

Ja ^[12]^[9]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Begge kobles til byggets systemer. Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet.
Sensorintegrasjoner

Spaceflow

Ja ^[13]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Begge henter inn sensordata. Awaio viser belegg og inneklima ved siden av bookingene.
API og webhooks

Spaceflow

Delvis Et åpent API nevnes, uten offentlig dokumentasjon^[14]

Awaio

Ja API og webhooks

Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.

Kommunikasjon

Varsler

Spaceflow

Ja ^[5]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge holder de ansatte oppdatert. Awaio sender push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Spaceflow

Ja ^[15]

Awaio

Ja

Begge lar dere nå alle i bygget med nyheter og meldinger.
Bookingbekreftelser

Spaceflow

Ja ^[5]

Awaio

Ja Bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

Analyse av bruksgrad

Spaceflow

Delvis Dashboards for bruk av fasiliteter og appen, og hvor fornøyde leietakerne er^[16]

Awaio

Ja

Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke plasser som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere

Spaceflow

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Begge passer for bygg med flere leietakere. I Awaio er hver leietaker et eget community med egne regler og administratorer.
Roller og tilganger

Spaceflow

Ja ^[17]

Awaio

Ja

Awaio har avgrensede administratorroller, så hver administrator får tilgangen de trenger og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Spaceflow

Google Cloud, med data lagret i EU^[10]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Begge lagrer data i EU. Awaio signerer databehandleravtale på forespørsel.
Support

Spaceflow

Support i kontortiden (CET) og et customer success-team^[10]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på engelsk, svensk og norsk.
Prismodell

Spaceflow

Grunnplattform pluss tilleggsmoduler, uten offentlige priser og uten pris per bruker^[10]^[7]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere, uansett hvor mange dere er.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Spaceflow.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Spaceflow

Laget for selve arbeidsplassen

Pulter, rom, parkering og skap ligger på plantegninger i sanntid, og innsjekk med QR-kode eller TapCard frigjør plass som ingen bruker.
Bruk dørene og skapene dere har

Smart Access Box og Awaios låser monteres på eksisterende dører og skap, og via Inlet kobles bookingene til adgangssystemet som allerede finnes i bygget.
Alle leietakere i ett system

Hver leietaker får sitt eget community med egne administratorer og bookingregler, mens gårdeieren styrer felles rom, parkering og ytterdører sentralt.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Spaceflow

Kilder

[1] www.spaceflow.io/our-product · hentet 2026-10-26
[2] www.spaceflow.io/use-cases/asset-types/commercial · hentet 2026-10-26
[3] apps.apple.com/us/app/spaceflow/id1267783404 · hentet 2026-10-26
[4] www.spaceflow.io/blog/spaceflow-product-updates-q2-2025 · hentet 2026-10-26
[5] www.spaceflow.io/blog/product-updates-2023-q1 · hentet 2026-10-26
[6] www.spaceflow.io/integrations/other · hentet 2026-10-26
[7] www.spaceflow.io/get-started · hentet 2026-10-26
[8] www.spaceflow.io/integrations/smart-parcels · hentet 2026-10-26
[9] www.spaceflow.io/integrations/mobile-access · hentet 2026-10-26
[10] www.spaceflow.io/faq · hentet 2026-10-26
[11] www.spaceflow.io/download · hentet 2026-10-26
[12] www.spaceflow.io/integrations/property-management · hentet 2026-10-26
[13] www.spaceflow.io/integrations/smart-metering · hentet 2026-10-26
[14] www.spaceflow.io/why-spaceflow · hentet 2026-10-26
[15] www.spaceflow.io/blog/spaceflow-product-updates-q3-2023 · hentet 2026-10-26
[16] www.spaceflow.io/blog/spaceflow-product-updates-h2-2024 · hentet 2026-10-26
[17] www.spaceflow.io/blog/product-updates-q2-2023 · hentet 2026-10-26