Kan vi bytte fra Matrix Booking til Awaio?

Ja. Awaio kobles til de samme kalenderne og kontoene i Microsoft 365, så rom og personer hentes fra systemer dere allerede bruker. Administratorer tegner plantegninger i nettleseren og kan gå live én modul om gangen.

Hvordan skiller Matrix Bookings prismodell seg fra Awaios?

Begge priser per ressurs i stedet for per bruker. Matrix Booking selger et årsabonnement etter tilbud, og romskjermer kjøpes eller leies per måned. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Kan Awaio håndtere et bygg med flere organisasjoner?

Ja. Hver leietaker får sitt eget community med egne administratorer, medlemmer og bookingregler. Gårdeieren styrer felles rom, parkering og inngangsdører.

Kan vi få support på norsk eller svensk?

Med Awaio, ja. Supporten svarer på chat og e-post på norsk, svensk og engelsk på hverdager. Matrix Bookings supportteam holder til i Storbritannia, og appen er oppført på engelsk.

Awaio vs Matrix Booking: hvilken plattform passer arbeidsplassen deres?

Q: Er Awaio et alternativ til Matrix Booking?

Ja. Awaio dekker pult-, rom- og parkeringsbooking som Matrix Booking, og legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system. Mange starter med én modul og legger til flere senere.

Matrix Booking booker pulter, rom, parkering og andre ressurser, har egne beleggssensorer og står sterkt i offentlig sektor i Storbritannia. Awaio booker også pulter, rom og parkering, og legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Matrix Booking. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Ett system: Matrix Booking dekker booking av pulter, rom, parkering og skap. Awaio legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen.
Mobilen åpner døren: Matrix Booking kobles til adgangssystemet, så de ansatte sjekkes inn når de drar kortet. Med Awaio åpner de dører, porter og bommer med mobilen, og Smart Access Box kobler til eksisterende dører.
Support på ditt språk: Matrix Booking-appen er oppført på engelsk, og supporten sitter i Storbritannia og jobber på britisk tid. Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Mer enn booking: Awaio har betaling for parkering, arrangementer med påmelding, pakkeskap og ladeskap for elsykler i samme app.

Funksjon for funksjon

Funksjon	Matrix Booking	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja Fra nettet, mobilen, Outlook og romskilt ^[1]	Ja	Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking	Ja ^[2]	Ja	Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.
Parkeringsbooking	Ja Parkeringsplasser og ladetider for elbil ^[3]	Ja	Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.
Gjentakende bookinger	Ja ^[4]	Ja	Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Administratorer, stedsansvarlige eller en kollega du utpeker ^[5]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja Administratorer laster opp plantegninger. Å tegne dem på nytt er en betalt tjeneste. ^[6]	Ja	I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Finne frem innendørs	Delvis Viser en kollegas bookinger på plantegningen, men ikke i mobilappene ^[7]	Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid	Awaio viser rom, pulter og kolleger på et levende kart med sanntidsbelegg.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja QR-kode, NFC-merke, appen, romskjermen eller adgangskortet ^[2]	Ja	Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking	Ikke offentlig dokumentert ^[8]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Delvis Servering, utstyr og møblering på bookinger. Erklæringsskjemaer for besøkende. ^[9]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	I Awaio legger du til egne skjemaer for rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding	Ikke offentlig dokumentert ^[10]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Ja Kvoter per bruker og per rom ^[2]	Ja Kvoter i bookingreglene	Begge bruker kvoter for å fordele populære arealer rettferdig.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Delvis Skap kan bookes. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon. ^[3]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[11]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Mobil adgang til dører	Ikke offentlig dokumentert ^[12]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort	Delvis De ansatte sjekkes inn når de drar kortet i adgangssystemet ^[12]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[11]	Ja Smart Access Box	Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Delvis QR-koder og NFC-merker for å sjekke inn eller booke ^[13]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	I Awaio holder de ansatte mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke, og for å åpne ressursen.
Pakker og leveranser	Ikke offentlig dokumentert ^[3]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[3]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.
Integrasjoner
Kalendersynk	Delvis Microsoft 365. Google Workspace er ikke nevnt i offentlig dokumentasjon. ^[14]	Ja Outlook og Google Kalender	Awaio synker med både Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ikke offentlig dokumentert ^[15]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett	I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on	Ja Entra ID, SAML 2.0 og OAuth 2.0, med SCIM-provisjonering ^[14]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook	Ja Rom, møblering, servering og utstyr ^[16]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom	Ja Skjermer fra ProDVX, kjøpt eller leid ^[17]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp	Ja iOS og Android, oppført på engelsk ^[18]	Ja	Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer	Delvis Adgangssystem for innsjekk og oppmøtelister. Ingen leverandører navngitt. ^[12]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet.
Sensorintegrasjoner	Ja Egne sensorer for belegg og inneklima ^[19]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Begge viser belegg og inneklima ved siden av bookingene.
API og webhooks	Delvis API for bookinger, steder og besøkende. Kan koste ekstra. Ingen webhooks funnet. ^[20]	Ja API og webhooks	Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.
Administrasjon og analyse
Analyse av bruksgrad	Ja Bookinger, innsjekk og sensordata i én visning, pluss egne dashbord ^[24]	Ja	Begge sammenligner bookinger med faktisk bruk, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere	Ja Deling av ressurser og resepsjon mellom organisasjoner, laget for Government Hubs ^[25]	Ja	Begge fungerer i delte bygg. I Awaio styrer hver leietaker sitt eget community, og gårdeieren de felles arealene.
Roller og tilganger	Ja ^[26]	Ja	Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.
Kommunikasjon
Varsler	Ja Påminnelser på push og e-post ^[21]	Ja Push og e-post	Begge minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Delvis Varsler på rom og pulter som vises ved booking ^[22]	Ja	Med Awaios billboards når du alle på arbeidsplassen med én melding.
Bookingbekreftelser	Ja ^[23]	Ja Bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Ja Kun i EU, på AWS i Irland. ISO 27001-sertifisert. ^[27]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Begge lagrer dataene deres i EU.
Support	Britisk team på hverdager 08.00 til 18.00 britisk tid, vakt døgnet rundt for akutte hendelser ^[28]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Per ressurs, ikke per bruker. Årsabonnement etter tilbud. Gratis prøveperiode. ^[29]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Begge priser per ressurs. Sammenlign hvilke moduler og hvilken maskinvare som er med i hvert tilbud.

Booking

Møteromsbooking

Matrix Booking

Ja Fra nettet, mobilen, Outlook og romskilt^[1]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking

Matrix Booking

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.
Parkeringsbooking

Matrix Booking

Ja Parkeringsplasser og ladetider for elbil^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.
Gjentakende bookinger

Matrix Booking

Ja ^[4]

Awaio

Ja

Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Matrix Booking

Ja Administratorer, stedsansvarlige eller en kollega du utpeker^[5]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger

Matrix Booking

Ja Administratorer laster opp plantegninger. Å tegne dem på nytt er en betalt tjeneste.^[6]

Awaio

Ja

I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Finne frem innendørs

Matrix Booking

Delvis Viser en kollegas bookinger på plantegningen, men ikke i mobilappene^[7]

Awaio

Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

Awaio viser rom, pulter og kolleger på et levende kart med sanntidsbelegg.
Check-in og automatisk frigjøring

Matrix Booking

Ja QR-kode, NFC-merke, appen, romskjermen eller adgangskortet^[2]

Awaio

Ja

Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking

Matrix Booking

Ikke offentlig dokumentert^[8]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Matrix Booking

Delvis Servering, utstyr og møblering på bookinger. Erklæringsskjemaer for besøkende.^[9]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

I Awaio legger du til egne skjemaer for rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding

Matrix Booking

Ikke offentlig dokumentert^[10]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

Matrix Booking

Ja Kvoter per bruker og per rom^[2]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

Begge bruker kvoter for å fordele populære arealer rettferdig.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Matrix Booking

Delvis Skap kan bookes. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon.^[3]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser

Matrix Booking

Ikke offentlig dokumentert^[11]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Mobil adgang til dører

Matrix Booking

Ikke offentlig dokumentert^[12]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort

Matrix Booking

Delvis De ansatte sjekkes inn når de drar kortet i adgangssystemet^[12]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Matrix Booking

Ikke offentlig dokumentert^[11]

Awaio

Ja Smart Access Box

Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

Matrix Booking

Delvis QR-koder og NFC-merker for å sjekke inn eller booke^[13]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

I Awaio holder de ansatte mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke, og for å åpne ressursen.
Pakker og leveranser

Matrix Booking

Ikke offentlig dokumentert^[3]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler

Matrix Booking

Ikke offentlig dokumentert^[3]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.

Integrasjoner

Kalendersynk

Matrix Booking

Delvis Microsoft 365. Google Workspace er ikke nevnt i offentlig dokumentasjon.^[14]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Awaio synker med både Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Matrix Booking

Ikke offentlig dokumentert^[15]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett

I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on

Matrix Booking

Ja Entra ID, SAML 2.0 og OAuth 2.0, med SCIM-provisjonering^[14]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook

Matrix Booking

Ja Rom, møblering, servering og utstyr^[16]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom

Matrix Booking

Ja Skjermer fra ProDVX, kjøpt eller leid^[17]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp

Matrix Booking

Ja iOS og Android, oppført på engelsk^[18]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer

Matrix Booking

Delvis Adgangssystem for innsjekk og oppmøtelister. Ingen leverandører navngitt.^[12]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet.
Sensorintegrasjoner

Matrix Booking

Ja Egne sensorer for belegg og inneklima^[19]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Begge viser belegg og inneklima ved siden av bookingene.
API og webhooks

Matrix Booking

Delvis API for bookinger, steder og besøkende. Kan koste ekstra. Ingen webhooks funnet.^[20]

Awaio

Ja API og webhooks

Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.

Administrasjon og analyse

Analyse av bruksgrad

Matrix Booking

Ja Bookinger, innsjekk og sensordata i én visning, pluss egne dashbord^[24]

Awaio

Ja

Begge sammenligner bookinger med faktisk bruk, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere

Matrix Booking

Ja Deling av ressurser og resepsjon mellom organisasjoner, laget for Government Hubs^[25]

Awaio

Ja

Begge fungerer i delte bygg. I Awaio styrer hver leietaker sitt eget community, og gårdeieren de felles arealene.
Roller og tilganger

Matrix Booking

Ja ^[26]

Awaio

Ja

Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.

Kommunikasjon

Varsler

Matrix Booking

Ja Påminnelser på push og e-post^[21]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Matrix Booking

Delvis Varsler på rom og pulter som vises ved booking^[22]

Awaio

Ja

Med Awaios billboards når du alle på arbeidsplassen med én melding.
Bookingbekreftelser

Matrix Booking

Ja ^[23]

Awaio

Ja Bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Matrix Booking

Ja Kun i EU, på AWS i Irland. ISO 27001-sertifisert.^[27]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Begge lagrer dataene deres i EU.
Support

Matrix Booking

Britisk team på hverdager 08.00 til 18.00 britisk tid, vakt døgnet rundt for akutte hendelser^[28]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

Matrix Booking

Per ressurs, ikke per bruker. Årsabonnement etter tilbud. Gratis prøveperiode.^[29]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Begge priser per ressurs. Sammenlign hvilke moduler og hvilken maskinvare som er med i hvert tilbud.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Matrix Booking.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Matrix Booking

Dører og skap i samme app

Åpne dører, porter og skap med den samme appen de ansatte booker pulter, rom og parkering i.
Support på norsk og svensk

Awaios support svarer på chat og e-post på norsk, svensk og engelsk på hverdager.
Start med én modul

Begynn med pult- eller rombooking, og legg til skap, parkering eller mobil adgang når dere er klare. Hver modul fungerer alene og i samme system.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Matrix Booking

Kilder

[1] www.matrixbooking.com/product/meeting-room-booking-system/meeting-room-booking-system-features · hentet 2026-10-26
[2] www.matrixbooking.com/product/desk-booking-software/desk-booking-solution · hentet 2026-10-26
[3] www.matrixbooking.com/product/other-resource-booking · hentet 2026-10-26
[4] docs.matrixbooking.com/kb/what-is-the-difference-between-repeat-booking-and- · hentet 2026-10-26
[5] docs.matrixbooking.com/kb/how-do-i-book-on-behalf-of-someone-else-as-a-stand · hentet 2026-10-26
[6] docs.matrixbooking.com/kb/floor-plan-redraw-service · hentet 2026-10-26
[7] docs.matrixbooking.com/kb/find-someone-overview · hentet 2026-10-26
[8] docs.matrixbooking.com/kb/matrix-booking-cost-codes · hentet 2026-10-26
[9] docs.matrixbooking.com/kb/ag-declaration-templates · hentet 2026-10-26
[10] docs.matrixbooking.com/kb/what-are-basket-bookings · hentet 2026-10-26
[11] docs.matrixbooking.com/kb/hardware-options-overview · hentet 2026-10-26
[12] www.matrixbooking.com/product/space-management-software/access-control-integration · hentet 2026-10-26
[13] docs.matrixbooking.com/kb/frictionless-check-in-error-messages-caveats-and-l · hentet 2026-10-26
[14] www.matrixbooking.com/product/matrix-booking-integrations · hentet 2026-10-26
[15] www.matrixbooking.com/resources/blog/the-new-look-matrix-booking · hentet 2026-10-27
[16] www.matrixbooking.com/product/space-management-software/microsoft-outlook-integration · hentet 2026-10-26
[17] www.matrixbooking.com/product/digital-signage-for-office · hentet 2026-10-26
[18] apps.apple.com/gb/app/matrix-booking/id912859740 · hentet 2026-10-26
[19] www.matrixbooking.com/product/space-management-software/occupancy-sensors · hentet 2026-10-26
[20] www.applytosupply.digitalmarketplace.service.gov.uk/g-cloud/services/359933795873282 · hentet 2026-10-26
[21] docs.matrixbooking.com/kb/what-push-notifications-does-the-matrix-booking-ap · hentet 2026-10-26
[22] docs.matrixbooking.com/kb/how-do-i-add-an-alert-to-a-room-or-desk · hentet 2026-10-26
[23] docs.matrixbooking.com/kb/m365-integration-email-notifications-overview · hentet 2026-10-26
[24] www.matrixbooking.com/product/workplace-analytics · hentet 2026-10-26
[25] docs.matrixbooking.com/kb/data-for-resource-and-reception-sharing · hentet 2026-10-26
[26] docs.matrixbooking.com/kb/business-rules-user-roles · hentet 2026-10-26
[27] www.matrixbooking.com/resources/trust-centre · hentet 2026-10-26
[28] www.matrixbooking.com/why-matrix-booking/customer-support · hentet 2026-10-26
[29] www.matrixbooking.com/pricing · hentet 2026-10-26