Er Awaio et alternativ til OfficeSpace?

Ja, for pult- og rombooking, check-in, wayfinding og beleggsanalyse. Awaio legger i tillegg til parkering, skap, digitale låser og adgang i samme system. Er arealplanlegging og flyttescenarier det dere først og fremst trenger, er OfficeSpace laget for det.

Kan vi bytte fra OfficeSpace til Awaio?

Ja. Awaio kobles til de samme kalenderne og kontoene i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rom og personer hentes fra systemer dere allerede bruker. Administratorer tegner plantegninger i nettleseren og kan gå live en modul om gangen.

Hvordan skiller OfficeSpaces prismodell seg fra Awaios?

OfficeSpace tar en plattformavgift per plan som dekker et visst antall ansatte, og deretter en avgift per ansatt og for tillegg. Prisene gis på tilbud. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Hvor lagrer Awaio dataene våre?

I EU, i Google Clouds EU-regioner, med sikkerhetskopier på separate steder i EU. Awaio signerer databehandleravtale på forespørsel. OfficeSpace lagrer data i USA som standard, og kundene kan velge EU, Canada eller Australia.

Fungerer Awaio med Microsoft 365 og Google Workspace?

Ja. Awaio synker romkalendere begge veier med begge, støtter innlogging med Microsoft 365 og Google Workspace, og har et tillegg for Outlook der du booker pulter, rom, parkering og skap.

Awaio vs OfficeSpace: hvilken plattform passer arbeidsplassen din?

OfficeSpace er laget for store eiendoms- og fasilitetsteam, med arealplanlegging, flyttehåndtering og booking av pulter og rom. Awaio booker også pulter og rom, og legger til parkering, skap og dører som åpnes med mobilen, alt i samme system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og OfficeSpace. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Ett system: OfficeSpace har pult- og rombooking og kobles til andre leverandørers adgangssystemer. Awaio har egne digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen.
Parkering i samme app: OfficeSpace har ingen parkeringsmodul i den offentlige dokumentasjonen. Med Awaio booker du parkeringsplasser, ladeplasser og sykler ved siden av pulter og rom.
Ingen avgifter per ansatt: OfficeSpace tar en plattformavgift som dekker et visst antall ansatte, og deretter en avgift per ansatt og per tillegg. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.
Data i EU som standard: OfficeSpace lagrer data i USA med mindre du velger en annen region. Awaio lagrer kundedata i EU.

Funksjon for funksjon

Funksjon	OfficeSpace	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja Fra Outlook, Google, Teams, Slack, appen og kiosker ^[1]	Ja	Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking	Ja ^[2]	Ja	Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.
Parkeringsbooking	Delvis Ingen parkeringsmodul i offentlig dokumentasjon. Ifølge OfficeSpace bruker noen kunder systemet til å booke parkering. ^[3]	Ja	Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.
Gjentakende bookinger	Ja ^[4]^[5]	Ja	Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Delegerte brukere booker for andre ^[6]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja Plantegninger synkes fra AutoCAD ^[2]^[7]	Ja	I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Finne frem innendørs	Ja Søk og et pulserende ikon på plantegningen, pluss kiosker ^[8]	Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid	Begge viser hvor folk og arealer er. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja I appen, på e-post, i Teams eller Slack, eller automatisk via adgangskort eller wifi ^[9]	Ja	Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Delvis Egne felt i bestillinger av catering og service knyttet til en rombooking ^[10]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	I Awaio legger du til egne skjemaer når noen booker rom, poolbiler og mer.
Arrangementer og påmelding	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	I Awaio håndterer du arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Delvis En aktiv booking per person, og begrensninger per team, avdeling eller sted ^[4]	Ja Kvoter i bookingreglene	I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, så populære arealer fordeles rettferdig.
Administrasjon og analyse
Analyse av bruksgrad	Ja Varmekart, oversikter og bruk i sanntid ^[18]	Ja	Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere	Ikke offentlig dokumentert ^[6]	Ja	Gårdeiere kan drive felles arealer for alle leietakere i samme Awaio-system.
Roller og tilganger	Ja Ti roller, fra System Administrator til Delegate User ^[6]	Ja	Gi administratorene tilgangen de trenger, og ikke mer.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Microsoft 365 og Google Kalender ^[7]	Ja Outlook og Google Kalender	Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ikke offentlig dokumentert ^[14]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett	I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on	Ja Okta, Microsoft, Google, OneLogin, Ping og flere ^[7]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook	Ja Foreslår rom ut fra hvor deltakerne sitter ^[15]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom	Ja Kiosker og romskjermer på nettbrett eller partnerskjermer ^[5]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp	Ja ^[16]	Ja	Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer	Ja Adgangssystemer fra partnere, pluss tilstedeværelsesdata fra adgangskort og wifi ^[7]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio samler sensor-, klima- og adgangsdata i ett system.
Sensorintegrasjoner	Ja Beleggssensorer som VergeSense og Density ^[7]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks	Ja ^[5]	Ja API og webhooks	Begge kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.
Kommunikasjon
Varsler	Ja E-post, push, Slack, Teams og Google ^[5]	Ja Push og e-post	Begge minner de ansatte på bookingene deres.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ja ^[17]	Ja	Begge lar deg nå alle på arbeidsplassen med en melding.
Bookingbekreftelser	Ja ^[4]	Ja Bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[7]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort, kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører	Ikke offentlig dokumentert ^[11]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter i den samme appen de booker i.
Adgangskort	Ikke offentlig dokumentert ^[12]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[1]	Ja Smart Access Box	Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Ikke offentlig dokumentert ^[13]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.
Pakker og leveranser	Ja Postromsflyt med pakkeskanning, varsler og henting med QR-kode ^[13]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Begge gir beskjed når en leveranse har kommet. Med Awaio venter den i et pakkeskap.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Ja USA som standard. EU, Canada eller Australia på forespørsel. ^[19]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Awaio lagrer dataene dine i EU uten at du må be om det.
Support	E-post, telefon, hjelpesenter og en egen kundeansvarlig ^[20]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på engelsk, svensk og norsk.
Prismodell	Plattformavgift for et visst antall ansatte, deretter per ansatt og per tillegg. Kun tilbud. ^[5]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Sammenlign kostnaden per ansatt og per ressurs ut fra hvor mange dere er og hvor stort kontoret er.

Booking

Møteromsbooking

OfficeSpace

Ja Fra Outlook, Google, Teams, Slack, appen og kiosker^[1]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking

OfficeSpace

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.
Parkeringsbooking

OfficeSpace

Delvis Ingen parkeringsmodul i offentlig dokumentasjon. Ifølge OfficeSpace bruker noen kunder systemet til å booke parkering.^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.
Gjentakende bookinger

OfficeSpace

Ja ^[4]^[5]

Awaio

Ja

Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

OfficeSpace

Ja Delegerte brukere booker for andre^[6]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger

OfficeSpace

Ja Plantegninger synkes fra AutoCAD^[2]^[7]

Awaio

Ja

I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Finne frem innendørs

OfficeSpace

Ja Søk og et pulserende ikon på plantegningen, pluss kiosker^[8]

Awaio

Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

Begge viser hvor folk og arealer er. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring

OfficeSpace

Ja I appen, på e-post, i Teams eller Slack, eller automatisk via adgangskort eller wifi^[9]

Awaio

Ja

Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

OfficeSpace

Delvis Egne felt i bestillinger av catering og service knyttet til en rombooking^[10]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

I Awaio legger du til egne skjemaer når noen booker rom, poolbiler og mer.
Arrangementer og påmelding

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

I Awaio håndterer du arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

OfficeSpace

Delvis En aktiv booking per person, og begrensninger per team, avdeling eller sted^[4]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, så populære arealer fordeles rettferdig.

Administrasjon og analyse

Analyse av bruksgrad

OfficeSpace

Ja Varmekart, oversikter og bruk i sanntid^[18]

Awaio

Ja

Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[6]

Awaio

Ja

Gårdeiere kan drive felles arealer for alle leietakere i samme Awaio-system.
Roller og tilganger

OfficeSpace

Ja Ti roller, fra System Administrator til Delegate User^[6]

Awaio

Ja

Gi administratorene tilgangen de trenger, og ikke mer.

Integrasjoner

Kalendersynk

OfficeSpace

Ja Microsoft 365 og Google Kalender^[7]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[14]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett

I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on

OfficeSpace

Ja Okta, Microsoft, Google, OneLogin, Ping og flere^[7]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook

OfficeSpace

Ja Foreslår rom ut fra hvor deltakerne sitter^[15]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom

OfficeSpace

Ja Kiosker og romskjermer på nettbrett eller partnerskjermer^[5]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp

OfficeSpace

Ja ^[16]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer

OfficeSpace

Ja Adgangssystemer fra partnere, pluss tilstedeværelsesdata fra adgangskort og wifi^[7]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio samler sensor-, klima- og adgangsdata i ett system.
Sensorintegrasjoner

OfficeSpace

Ja Beleggssensorer som VergeSense og Density^[7]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks

OfficeSpace

Ja ^[5]

Awaio

Ja API og webhooks

Begge kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.

Kommunikasjon

Varsler

OfficeSpace

Ja E-post, push, Slack, Teams og Google^[5]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge minner de ansatte på bookingene deres.
Meldinger til hele arbeidsplassen

OfficeSpace

Ja ^[17]

Awaio

Ja

Begge lar deg nå alle på arbeidsplassen med en melding.
Bookingbekreftelser

OfficeSpace

Ja ^[4]

Awaio

Ja Bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[7]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort, kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[11]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter i den samme appen de booker i.
Adgangskort

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[12]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[1]

Awaio

Ja Smart Access Box

Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[13]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.
Pakker og leveranser

OfficeSpace

Ja Postromsflyt med pakkeskanning, varsler og henting med QR-kode^[13]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Begge gir beskjed når en leveranse har kommet. Med Awaio venter den i et pakkeskap.
Ladeskap for elsykler

OfficeSpace

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

OfficeSpace

Ja USA som standard. EU, Canada eller Australia på forespørsel.^[19]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Awaio lagrer dataene dine i EU uten at du må be om det.
Support

OfficeSpace

E-post, telefon, hjelpesenter og en egen kundeansvarlig^[20]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på engelsk, svensk og norsk.
Prismodell

OfficeSpace

Plattformavgift for et visst antall ansatte, deretter per ansatt og per tillegg. Kun tilbud.^[5]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Sammenlign kostnaden per ansatt og per ressurs ut fra hvor mange dere er og hvor stort kontoret er.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til OfficeSpace.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor OfficeSpace

Dører, skap og parkering i samme app

Book pult, parker bilen, og åpne døren og skapet med den samme appen.
Start med en modul

Kom i gang med rom eller pulter, og legg til skap, parkering eller mobil adgang når du er klar.
En pris som ikke vokser med antall ansatte

Betal per ressurs, med ubegrenset antall brukere, enten folk kommer inn hver dag eller en gang i måneden.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og OfficeSpace

Kilder

[1] www.officespacesoftware.com/features/room-booking · hentet 2026-10-26
[2] www.officespacesoftware.com/features/desk-booking · hentet 2026-10-26
[3] www.officespacesoftware.com/blog/connected-workplace · hentet 2026-10-26
[4] support.officespacesoftware.com/articles/en_US/Knowledge/Global-Desk-Booking-Settings-HC · hentet 2026-10-26
[5] www.officespacesoftware.com/plans · hentet 2026-10-26
[6] support.officespacesoftware.com/articles/en_US/Knowledge/OfficeSpace-User-Role-Descriptions-HC · hentet 2026-10-26
[7] www.officespacesoftware.com/integrations · hentet 2026-10-26
[8] www.officespacesoftware.com/features/wayfinding · hentet 2026-10-26
[9] support.officespacesoftware.com/articles/en_US/Knowledge/Introduction-to-Check-In-HC · hentet 2026-10-26
[10] www.officespacesoftware.com/blog/improve-meetings-with-requests · hentet 2026-10-26
[11] www.officespacesoftware.com/features/mobile-app · hentet 2026-10-26
[12] support.officespacesoftware.com/articles/en_US/Knowledge/Badge-Import-Integration-HC · hentet 2026-10-26
[13] www.officespacesoftware.com/features/visitor-management-system · hentet 2026-10-26
[14] www.officespacesoftware.com/features/employee-homepage · hentet 2026-10-27
[15] support.officespacesoftware.com/articles/en_US/Knowledge/Installing-the-OfficeSpace-for-Outlook-Add-In · hentet 2026-10-26
[16] apps.apple.com/app/id1446665105 · hentet 2026-10-26
[17] www.officespacesoftware.com/features/workplace-announcements · hentet 2026-10-26
[18] www.officespacesoftware.com/features/reporting-analytics · hentet 2026-10-26
[19] www.officespacesoftware.com/oss-client-privacy-policy · hentet 2026-10-26
[20] www.officespacesoftware.com/support · hentet 2026-10-26