Er Awaio et alternativ til HqO?

Det kommer an på hva du trenger. Vil du ha CRM, leieavtaledata og kontakt med leietakerne i en stor eiendomsportefølje, er HqO laget for det. Vil du ha pulter, rom, parkering, skap og dører i ett system, dekker Awaio det, og mange starter med en modul og legger til flere senere.

Kan en gårdeier håndtere flere leietakere i Awaio?

Ja. Hver leietaker er et eget community med egne administratorer, medlemmer og bookingregler. Gårdeieren styrer felles rom, parkering og ytterdører, og leietakerne ser ikke hverandre.

Kan Awaio åpne dører uten at vi bytter adgangssystem?

Ja. Smart Access Box kobles til releet i eksisterende dører, porter og bommer, så de åpnes med mobilen. Har bygget allerede et adgangssystem, kobler Awaio bookinger til det via Inlet.

Hvordan skiller HqOs prismodell seg fra Awaios?

HqO publiserer ikke priser. Ifølge dokumentasjonen inngår funksjoner og integrasjoner etter avtale, og en egen merkevareapp har en årlig vedlikeholdsavgift. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Hva dekker HqO som Awaio ikke fokuserer på?

HqO har et CRM for leietakere og leieavtaler, synk av leieavtaler fra Yardi, porteføljeanalyse, en driftsløsning for bygg og en markedsplass med partnerintegrasjoner. Awaio fokuserer på selve arbeidsplassen: pulter, rom, parkering, skap, dører og plantegninger, med arrangementer og nyheter i samme app.

Awaio vs HqO: hvilken plattform passer bygget ditt?

HqO er en amerikansk plattform for eiere av næringseiendom, med CRM, leietakerapp, arrangementer og mobil adgang via byggets eksisterende adgangssystem. I Awaio booker du pulter, rom, parkering og skap på plantegninger i sanntid og åpner dører og skap med mobilen, alt i ett system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og HqO. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Ulikt fokus: HqO er laget for gårdeiere med mange bygg, med CRM, leieavtaledata, leietakerapper og arrangementer. Awaio fokuserer på arbeidsplassen inne i bygget: pulter, rom, parkering, skap og dører.
Dører: HqO gjør mobilen til et adgangskort via byggets adgangssystem, først og fremst ved inngangsdørene. Awaio leverer egne låser og Smart Access Box, så eksisterende dører, porter og skap kan åpnes med mobilen.
Skap og pakker: skap finnes ikke i HqOs offentlige dokumentasjon. Awaio håndterer personlige skap, pakkeskap og ladeskap for elsykler i samme app.
Prismodell: HqO publiserer ikke priser, og funksjoner og integrasjoner legges til i avtalen. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Funksjon for funksjon

Funksjon	HqO	Awaio	Hva det betyr for deg
Administrasjon og analyse
Bygg med flere leietakere	Ja Bygg, leietakerbedrifter og deres administratorer i ett CRM ^[1]	Ja	Begge passer for bygg med flere leietakere. I Awaio er hver leietaker et eget community med egne regler og administratorer.
Roller og tilganger	Ja Roller for leietakere og for byggets administratorer ^[2]	Ja	Awaio har avgrensede administratorroller, så hver administrator får tilgangen de trenger og ikke mer.
Analyse av bruksgrad	Ja Bookingstatistikk og oppmøte fra adgangssystemet ^[3]	Ja	Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Skap og adgang
Mobil adgang til dører	Ja Digitale adgangskort i Wallet eller appen via byggets adgangssystem ^[4]	Ja	Begge lar ansatte åpne dører med mobilen. Awaio gir adgang bare i bookingperioden.
Adgangskort	Delvis Fysiske kort håndteres i byggets adgangssystem ^[4]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Skapadministrasjon	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller PIN-kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[4]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[6]	Ja Smart Access Box	Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	De ansatte holder mobilen mot en TapCard eller TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser	Delvis Innsjekking av leveranser ved varemottaket ^[7]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler innendørs og utendørs.
Kommunikasjon
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ja Push og e-post til utvalgte målgrupper, og skjermer i inngangspartiet ^[8]	Ja	Begge lar deg nå alle i bygget med en melding. I Awaio når oppslagstavler med push alle i appen.
Varsler	Ja Push, e-post og en innboks i appen ^[9]	Ja Push og e-post	Begge holder folk informert. Awaio sender push og e-post.
Bookingbekreftelser	Ja E-post og push ^[5]	Ja Bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så folk vet at plassen er deres.
Booking
Møteromsbooking	Ja Møterom, fellesarealer og utstyr, med godkjenning per ressurs ^[5]	Ja	Begge lar ansatte booke møterom. Awaio booker også fra Outlook, eller med QR-kode eller TapCard ved døren.
Pultbooking	Ja Pulter som bookbar ressurs ^[5]	Ja	I Awaio velger de ansatte pult på en plantegning i sanntid.
Parkeringsbooking	Ja Parkeringsplasser som bookbar ressurs, pluss parkeringspartnere ^[5]	Ja	I Awaio booker du parkering i samme app som pulter og rom, og bommen kan åpnes med mobilen.
Gjentakende bookinger	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja	I Awaio kan administratorer la alle booke et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Administratorer booker for leietakere ^[10]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	I Awaio booker administratorer og resepsjon for andre, og kolleger kan dele bookinger.
Interaktive plantegninger	Delvis Booking på plantegninger som HqO legger inn fra PDF-filene dine ^[5]	Ja	I Awaio tegner administratorene interaktive plantegninger i nettleseren og publiserer dem med en gang.
Finne frem innendørs	Delvis Innendørskart via MappedIn eller MazeMap ^[11]	Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid	Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart, med belegg i sanntid.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja I appen, ellers frigjøres bookingen etter 30 minutter ^[5]	Ja	Begge frigjør ubrukte bookinger så andre kan bruke plassen. I Awaio sjekker man også inn med QR-kode eller TapCard.
Betaling ved booking	Ja Kort via Stripe, kreditter fra gårdeieren eller faktura ^[12]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Begge håndterer betalte bookinger. Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Ja Spørsmål per ressurs når noen booker ^[10]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	Begge kan be om opplysninger ved booking. Awaio har egne skjemaer for rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding	Ja Påmelding, ventelister, betalte arrangementer og innsjekking ^[13]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	Begge håndterer arrangementer med påmelding. I Awaio ligger arrangementene i samme app som bookinger og dører.
Bookingkvoter	Delvis Korteste og lengste bookingtid per ressurs ^[5]	Ja Kvoter i bookingreglene	Awaio setter kvoter i bookingreglene, så populære plasser fordeles rettferdig.
Integrasjoner
Kalendersynk	Synk begge veier med Outlook og Microsoft Exchange ^[5]	Ja Outlook og Google Kalender	Awaio synkroniserer romkalendere begge veier med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett	I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on	Ja Okta, Microsoft Azure AD og Ping, etter avtale ^[14]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Begge lar ansatte logge inn med jobbkontoen de allerede bruker.
Tillegg for Outlook	Ikke offentlig dokumentert ^[15]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaios tillegg for Outlook booker du pulter, rom, parkering og skap rett fra et møte.
Skjermer ved møterom	Kioskmodus på et nettbrett ^[5]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ikke en skjerm ved hvert rom.
Mobilapp	Ja iOS, Android og web, med egen merkevareapp mot en årlig avgift ^[16]	Ja	Awaio har sin egen app for iOS og Android der du booker og åpner dører og skap.
Integrasjon med byggsystemer	Ja Koblinger til adgangssystemer og en driftsløsning for ventilasjon, lys og målere ^[17]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet og samler sensor- og klimadata i ett system.
Sensorintegrasjoner	Delvis Partnere for belegg og romstyring, vist i appen ^[18]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Awaio samler data om belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks	Delvis API-integrasjoner via et eget utviklingsprosjekt ^[19]	Ja API og webhooks	Awaio kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	AWS i Frankfurt for kunder i EU ^[20]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Begge lagrer EU-kunders data i EU. Awaio inngår databehandleravtale på forespørsel.
Support	Saker og e-post, med svar innen 1–2 virkedager ^[21]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Ingen publiserte priser. Funksjoner og integrasjoner etter avtale. ^[19]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere, uansett hvor mange dere er.

Administrasjon og analyse

Bygg med flere leietakere

HqO

Ja Bygg, leietakerbedrifter og deres administratorer i ett CRM^[1]

Awaio

Ja

Begge passer for bygg med flere leietakere. I Awaio er hver leietaker et eget community med egne regler og administratorer.
Roller og tilganger

HqO

Ja Roller for leietakere og for byggets administratorer^[2]

Awaio

Ja

Awaio har avgrensede administratorroller, så hver administrator får tilgangen de trenger og ikke mer.
Analyse av bruksgrad

HqO

Ja Bookingstatistikk og oppmøte fra adgangssystemet^[3]

Awaio

Ja

Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som faktisk brukes.

Skap og adgang

Mobil adgang til dører

HqO

Ja Digitale adgangskort i Wallet eller appen via byggets adgangssystem^[4]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte åpne dører med mobilen. Awaio gir adgang bare i bookingperioden.
Adgangskort

HqO

Delvis Fysiske kort håndteres i byggets adgangssystem^[4]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Skapadministrasjon

HqO

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller PIN-kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser

HqO

Ikke offentlig dokumentert^[4]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk.
Maskinvare for adgangskontroll

HqO

Ikke offentlig dokumentert^[6]

Awaio

Ja Smart Access Box

Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

HqO

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

De ansatte holder mobilen mot en TapCard eller TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser

HqO

Delvis Innsjekking av leveranser ved varemottaket^[7]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler

HqO

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler innendørs og utendørs.

Kommunikasjon

Meldinger til hele arbeidsplassen

HqO

Ja Push og e-post til utvalgte målgrupper, og skjermer i inngangspartiet^[8]

Awaio

Ja

Begge lar deg nå alle i bygget med en melding. I Awaio når oppslagstavler med push alle i appen.
Varsler

HqO

Ja Push, e-post og en innboks i appen^[9]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge holder folk informert. Awaio sender push og e-post.
Bookingbekreftelser

HqO

Ja E-post og push^[5]

Awaio

Ja Bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så folk vet at plassen er deres.

Booking

Møteromsbooking

HqO

Ja Møterom, fellesarealer og utstyr, med godkjenning per ressurs^[5]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke møterom. Awaio booker også fra Outlook, eller med QR-kode eller TapCard ved døren.
Pultbooking

HqO

Ja Pulter som bookbar ressurs^[5]

Awaio

Ja

I Awaio velger de ansatte pult på en plantegning i sanntid.
Parkeringsbooking

HqO

Ja Parkeringsplasser som bookbar ressurs, pluss parkeringspartnere^[5]

Awaio

Ja

I Awaio booker du parkering i samme app som pulter og rom, og bommen kan åpnes med mobilen.
Gjentakende bookinger

HqO

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja

I Awaio kan administratorer la alle booke et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

HqO

Ja Administratorer booker for leietakere^[10]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

I Awaio booker administratorer og resepsjon for andre, og kolleger kan dele bookinger.
Interaktive plantegninger

HqO

Delvis Booking på plantegninger som HqO legger inn fra PDF-filene dine^[5]

Awaio

Ja

I Awaio tegner administratorene interaktive plantegninger i nettleseren og publiserer dem med en gang.
Finne frem innendørs

HqO

Delvis Innendørskart via MappedIn eller MazeMap^[11]

Awaio

Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart, med belegg i sanntid.
Check-in og automatisk frigjøring

HqO

Ja I appen, ellers frigjøres bookingen etter 30 minutter^[5]

Awaio

Ja

Begge frigjør ubrukte bookinger så andre kan bruke plassen. I Awaio sjekker man også inn med QR-kode eller TapCard.
Betaling ved booking

HqO

Ja Kort via Stripe, kreditter fra gårdeieren eller faktura^[12]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Begge håndterer betalte bookinger. Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

HqO

Ja Spørsmål per ressurs når noen booker^[10]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

Begge kan be om opplysninger ved booking. Awaio har egne skjemaer for rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding

HqO

Ja Påmelding, ventelister, betalte arrangementer og innsjekking^[13]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

Begge håndterer arrangementer med påmelding. I Awaio ligger arrangementene i samme app som bookinger og dører.
Bookingkvoter

HqO

Delvis Korteste og lengste bookingtid per ressurs^[5]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

Awaio setter kvoter i bookingreglene, så populære plasser fordeles rettferdig.

Integrasjoner

Kalendersynk

HqO

Synk begge veier med Outlook og Microsoft Exchange^[5]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Awaio synkroniserer romkalendere begge veier med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

HqO

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett

I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on

HqO

Ja Okta, Microsoft Azure AD og Ping, etter avtale^[14]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Begge lar ansatte logge inn med jobbkontoen de allerede bruker.
Tillegg for Outlook

HqO

Ikke offentlig dokumentert^[15]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaios tillegg for Outlook booker du pulter, rom, parkering og skap rett fra et møte.
Skjermer ved møterom

HqO

Kioskmodus på et nettbrett^[5]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ikke en skjerm ved hvert rom.
Mobilapp

HqO

Ja iOS, Android og web, med egen merkevareapp mot en årlig avgift^[16]

Awaio

Ja

Awaio har sin egen app for iOS og Android der du booker og åpner dører og skap.
Integrasjon med byggsystemer

HqO

Ja Koblinger til adgangssystemer og en driftsløsning for ventilasjon, lys og målere^[17]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet og samler sensor- og klimadata i ett system.
Sensorintegrasjoner

HqO

Delvis Partnere for belegg og romstyring, vist i appen^[18]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Awaio samler data om belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks

HqO

Delvis API-integrasjoner via et eget utviklingsprosjekt^[19]

Awaio

Ja API og webhooks

Awaio kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

HqO

AWS i Frankfurt for kunder i EU^[20]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Begge lagrer EU-kunders data i EU. Awaio inngår databehandleravtale på forespørsel.
Support

HqO

Saker og e-post, med svar innen 1–2 virkedager^[21]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

HqO

Ingen publiserte priser. Funksjoner og integrasjoner etter avtale.^[19]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere, uansett hvor mange dere er.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til HqO.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor HqO

Alle leietakere i ett system

Hver leietaker får sitt eget community med egne administratorer og bookingregler, mens gårdeieren styrer felles rom, parkering og ytterdører.
Dører og skap med det du allerede har

Smart Access Box kobler eksisterende dører, porter og bommer til appen, og Awaios låser monteres på skapene du allerede har.
Plantegninger du endrer selv

Administratorer tegner interaktive plantegninger i nettleseren og publiserer dem med en gang, så du kan endre en møblering samme dag.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og HqO

Kilder

[1] help.hqo.com/en-US/getting-started/core-concepts · hentet 2026-10-26
[2] help.hqo.com/en-US/admin/settings/roles-permissions · hentet 2026-10-26
[3] help.hqo.com/en-US/admin/intelligence/feature-dashboards · hentet 2026-10-26
[4] help.hqo.com/en-US/integrations/mobile-access · hentet 2026-10-26
[5] help.hqo.com/en-US/admin/operations/resource-booking · hentet 2026-10-26
[6] help.hqo.com/en-US/admin/operations/access-control · hentet 2026-10-26
[7] help.hqo.com/en-US/admin/operations/visitor-management/loading-dock · hentet 2026-10-26
[8] help.hqo.com/en-US/admin/experience/communications · hentet 2026-10-26
[9] help.hqo.com/en-US/mobile/notifications · hentet 2026-10-26
[10] help.hqo.com/en-US/guides/manage-bookings · hentet 2026-10-26
[11] help.hqo.com/en-US/integrations/wayfinding-transit · hentet 2026-10-26
[12] help.hqo.com/en-US/guides/booking-payments · hentet 2026-10-26
[13] help.hqo.com/en-US/admin/experience/events · hentet 2026-10-26
[14] help.hqo.com/en-US/integrations/sso · hentet 2026-10-26
[15] help.hqo.com/en-US/admin/operations/visitor-management/outlook-invitations · hentet 2026-10-26
[16] help.hqo.com/en-US/mobile/overview · hentet 2026-10-26
[17] www.hqo.com/product/operations · hentet 2026-10-26
[18] help.hqo.com/en-US/integrations/safety-sensors · hentet 2026-10-26
[19] help.hqo.com/en-US/integrations/overview · hentet 2026-10-26
[20] help.hqo.com/en-US/support/privacy · hentet 2026-10-26
[21] help.hqo.com/en-US/support/contact · hentet 2026-10-26