Kan vi bytte fra YAROOMS til Awaio?

Ja. Awaio kobles til de samme kalenderne og kontoene i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rom og personer hentes fra systemer dere allerede bruker. Administratorer tegner plantegninger i nettleseren og kan gå live en modul om gangen.

Hvordan skiller YAROOMS’ prismodell seg fra Awaios?

YAROOMS har tre nivåer med en fast månedspris per brukerintervall, fakturert månedlig eller årlig. Parkering og API finnes i Enterprise, og romskjermer og besøkshåndtering koster ekstra. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Fungerer Awaio med Microsoft 365 og Teams?

Ja. Awaio synker romkalendere begge veier med Microsoft 365 og kan legge til en Teams-lenke i bookingen. De ansatte logger inn med Microsoft 365-kontoen sin, booker pulter, rom, parkering og skap i Outlook-tillegget og blir med i møter på Microsoft Teams Rooms-utstyr.

Finnes YAROOMS på norsk eller svensk?

YAROOMS finnes på ni språk, blant annet engelsk, tysk og fransk, men ikke på norsk eller svensk. Awaio er et svensk selskap, og supporten svarer på norsk, svensk og engelsk.

Kan Awaio håndtere et bygg med flere selskaper?

Ja. Hver leietaker får sitt eget community med egne administratorer, medlemmer og bookingregler. Gårdeieren styrer felles rom, parkering og inngangsdører.

Awaio vs YAROOMS: hvilken plattform passer arbeidsplassen deres?

Q: Er Awaio et alternativ til YAROOMS?

Ja. Awaio dekker booking av pulter, rom og parkering som YAROOMS, og legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system. Mange starter med en modul og legger til flere senere.

Med YAROOMS booker du pulter, rom og parkering fra Microsoft 365 og Teams, med en AI-agent og solide sikkerhetssertifiseringer. Awaio booker også pulter, rom og parkering, og legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og YAROOMS. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Ett system: YAROOMS dekker booking av pulter, rom og parkering. Awaio legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen.
Prisen følger ikke antall ansatte: YAROOMS tar en fast månedspris per brukerintervall, og parkering og API finnes bare i Enterprise. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.
Support på ditt språk: YAROOMS finnes på ni språk, men ikke på norsk eller svensk. Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Laget også for delte bygg: Awaio ettermonteres på eksisterende dører og skap, og lar flere selskaper dele et bygg og styre hver sin del.

Funksjon for funksjon

Funksjon	YAROOMS	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja Fra nettet, mobilen, dørskjermer, Outlook og AI-agenten Yarvis ^[1]	Ja	Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking	Ja ^[2]	Ja	Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.
Parkeringsbooking	Ja Kun i Enterprise. Bookes sammen med pulten i samme steg. ^[3]^[4]	Ja	Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app, og garasjeporten kan åpnes med bookingen.
Gjentakende bookinger	Ja ^[2]	Ja	Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Administratorer, teamledere og personlige ledere ^[5]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja Interaktive plantegninger, også i 3D ^[4]	Ja	I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Finne frem innendørs	Ja Veibeskrivelse på kartet via Mappedin ^[6]	Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid	Begge hjelper ansatte å finne arealer og kolleger. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja Appen, Teams, QR-kode, kontorets wifi eller geofence ^[7]	Ja	Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking	Ikke offentlig dokumentert ^[8]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Ja Egne bookingfelt per gruppe av arealer ^[9]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	Begge lar deg be om opplysningene du trenger når noen booker.
Arrangementer og påmelding	Ikke offentlig dokumentert ^[10]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Delvis Kapasitetsgrenser per område, etasje eller bygg. Ingen kvote per bruker funnet. ^[11]^[2]	Ja Kvoter i bookingreglene	I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, så populære arealer fordeles rettferdig.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Outlook og Google Kalender, fra Business og oppover ^[12]^[13]	Ja Outlook og Google Kalender	Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ikke offentlig dokumentert ^[14]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett	I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on	Ja Entra ID, Google, Slack og SAML 2.0, fra Business og oppover ^[15]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook	Ja Rom og pulter ^[16]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom	Ja Tillegg mot betaling, maskinvaren kjøpes separat ^[17]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp	Ja ^[18]	Ja	Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer	Ikke offentlig dokumentert ^[8]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio kobles til adgangssystemer via Inlet.
Sensorintegrasjoner	Ikke offentlig dokumentert ^[19]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.
API og webhooks	Delvis API i Enterprise, dokumentasjon på forespørsel. Ingen webhooks funnet. ^[20]^[4]	Ja API og webhooks	Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Delvis Skap kan bookes som pulter. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon. ^[21]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[8]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Mobil adgang til dører	Ikke offentlig dokumentert ^[18]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort	Ikke offentlig dokumentert ^[17]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[8]	Ja Smart Access Box	Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Ikke offentlig dokumentert ^[7]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser	Ikke offentlig dokumentert ^[4]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[21]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.
Kommunikasjon
Varsler	Ja E-post, mobilen og Microsoft Teams ^[22]	Ja Push og e-post	Begge minner folk på via e-post og på mobilen.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ikke offentlig dokumentert ^[22]^[23]	Ja	Med Billboards i Awaio når du alle i appen, med pushvarsel hvis du vil.
Bookingbekreftelser	Ja ^[18]	Ja Bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.
Administrasjon og analyse
Analyse av bruksgrad	Ja Utnyttelse, no-shows og varmekart. Hvor langt tilbake du ser, avhenger av nivået. ^[24]	Ja	Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere	Ikke offentlig dokumentert ^[25]	Ja	Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.
Roller og tilganger	Ja ^[5]	Ja	Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Ja Azure i Nederland for kunder i EU. Privat sky eller egen drift i Enterprise. ^[15]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Begge kan lagre dataene deres i EU.
Support	Hjelpesenter, kontaktskjema og telefon. Grensesnittet finnes ikke på norsk eller svensk. ^[26]^[25]^[27]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Fast månedspris per brukerintervall, i tre nivåer. Skjermer og besøkshåndtering koster ekstra. ^[4]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Sammenlign en pris per brukerintervall med en pris per ressurs ut fra antall ansatte og kontorets størrelse.

Booking

Møteromsbooking

YAROOMS

Ja Fra nettet, mobilen, dørskjermer, Outlook og AI-agenten Yarvis^[1]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking

YAROOMS

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.
Parkeringsbooking

YAROOMS

Ja Kun i Enterprise. Bookes sammen med pulten i samme steg.^[3]^[4]

Awaio

Ja

Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app, og garasjeporten kan åpnes med bookingen.
Gjentakende bookinger

YAROOMS

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

YAROOMS

Ja Administratorer, teamledere og personlige ledere^[5]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger

YAROOMS

Ja Interaktive plantegninger, også i 3D^[4]

Awaio

Ja

I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Finne frem innendørs

YAROOMS

Ja Veibeskrivelse på kartet via Mappedin^[6]

Awaio

Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

Begge hjelper ansatte å finne arealer og kolleger. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring

YAROOMS

Ja Appen, Teams, QR-kode, kontorets wifi eller geofence^[7]

Awaio

Ja

Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[8]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

YAROOMS

Ja Egne bookingfelt per gruppe av arealer^[9]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

Begge lar deg be om opplysningene du trenger når noen booker.
Arrangementer og påmelding

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[10]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

YAROOMS

Delvis Kapasitetsgrenser per område, etasje eller bygg. Ingen kvote per bruker funnet.^[11]^[2]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, så populære arealer fordeles rettferdig.

Integrasjoner

Kalendersynk

YAROOMS

Ja Outlook og Google Kalender, fra Business og oppover^[12]^[13]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[14]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett

I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on

YAROOMS

Ja Entra ID, Google, Slack og SAML 2.0, fra Business og oppover^[15]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook

YAROOMS

Ja Rom og pulter^[16]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom

YAROOMS

Ja Tillegg mot betaling, maskinvaren kjøpes separat^[17]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp

YAROOMS

Ja ^[18]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[8]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio kobles til adgangssystemer via Inlet.
Sensorintegrasjoner

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[19]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.
API og webhooks

YAROOMS

Delvis API i Enterprise, dokumentasjon på forespørsel. Ingen webhooks funnet.^[20]^[4]

Awaio

Ja API og webhooks

Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

YAROOMS

Delvis Skap kan bookes som pulter. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon.^[21]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[8]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Mobil adgang til dører

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[18]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[17]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[8]

Awaio

Ja Smart Access Box

Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[7]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[4]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[21]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.

Kommunikasjon

Varsler

YAROOMS

Ja E-post, mobilen og Microsoft Teams^[22]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge minner folk på via e-post og på mobilen.
Meldinger til hele arbeidsplassen

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[22]^[23]

Awaio

Ja

Med Billboards i Awaio når du alle i appen, med pushvarsel hvis du vil.
Bookingbekreftelser

YAROOMS

Ja ^[18]

Awaio

Ja Bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

Analyse av bruksgrad

YAROOMS

Ja Utnyttelse, no-shows og varmekart. Hvor langt tilbake du ser, avhenger av nivået.^[24]

Awaio

Ja

Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere

YAROOMS

Ikke offentlig dokumentert^[25]

Awaio

Ja

Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.
Roller og tilganger

YAROOMS

Ja ^[5]

Awaio

Ja

Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

YAROOMS

Ja Azure i Nederland for kunder i EU. Privat sky eller egen drift i Enterprise.^[15]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Begge kan lagre dataene deres i EU.
Support

YAROOMS

Hjelpesenter, kontaktskjema og telefon. Grensesnittet finnes ikke på norsk eller svensk.^[26]^[25]^[27]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

YAROOMS

Fast månedspris per brukerintervall, i tre nivåer. Skjermer og besøkshåndtering koster ekstra.^[4]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Sammenlign en pris per brukerintervall med en pris per ressurs ut fra antall ansatte og kontorets størrelse.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til YAROOMS.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor YAROOMS

Dører og skap i samme app

Åpne dører, porter og skap med den samme appen de ansatte booker pulter, rom og parkering i.
Ingen skjerm ved hvert rom

Med QR-koder og TapCards ved døren booker og sjekker de ansatte inn, så dere trenger ikke et nettbrett per rom.
En pris som ikke vokser med antall ansatte

Betal per ressurs, med ubegrenset antall brukere, og legg til skap, parkering eller adgang når dere er klare.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og YAROOMS

Kilder

[1] www.yarooms.com/product/room-booking · hentet 2026-10-26
[2] www.yarooms.com/product/desk-booking · hentet 2026-10-26
[3] www.yarooms.com/solutions/parking-booking-system · hentet 2026-10-26
[4] www.yarooms.com/pricing · hentet 2026-10-26
[5] www.yarooms.com/help/administration/user-types · hentet 2026-10-26
[6] www.yarooms.com/help/administration/mappedin · hentet 2026-10-26
[7] www.yarooms.com/help/administration/how-to-configure-check-in-out · hentet 2026-10-26
[8] www.yarooms.com/integrations · hentet 2026-10-26
[9] www.yarooms.com/help/administration/how-to-set-up-custom-booking-fields · hentet 2026-10-26
[10] www.yarooms.com/help/administration/setting-up-event-types · hentet 2026-10-26
[11] www.yarooms.com/help/administration/setting-up-user-access · hentet 2026-10-26
[12] www.yarooms.com/help/administration/outlook-calendar-integration · hentet 2026-10-26
[13] www.yarooms.com/help/administration/google-calendar-integration · hentet 2026-10-26
[14] www.yarooms.com/help/mobile-app/managing-your-schedule-on-the-go · hentet 2026-10-27
[15] www.yarooms.com/security · hentet 2026-10-26
[16] www.yarooms.com/help/employees-end-users/how-to-use-the-yarooms-outlook-add-in · hentet 2026-10-26
[17] www.yarooms.com/product/room-panel · hentet 2026-10-26
[18] www.yarooms.com/product/mobile-app · hentet 2026-10-26
[19] www.yarooms.com/solutions/workplace-analytics · hentet 2026-10-26
[20] www.yarooms.com/help/administration/yarooms-api · hentet 2026-10-26
[21] www.yarooms.com/help/administration/setting-up-space-types-and-groups · hentet 2026-10-26
[22] www.yarooms.com/help/administration/notification-settings · hentet 2026-10-26
[23] www.yarooms.com/product/lobby-display · hentet 2026-10-26
[24] www.yarooms.com/help/administration/workplace-analytics · hentet 2026-10-26
[25] www.yarooms.com/enterprise · hentet 2026-10-26
[26] www.yarooms.com/contact · hentet 2026-10-26
[27] www.yarooms.com/help/administration/multi-language-ui · hentet 2026-10-26