Trenger jeg romskjermer med Awaio?

Nei. De ansatte booker og sjekker inn med QR-koder og TapCards ved døren, eller i appen, Outlook og Google Kalender. Awaio fungerer også med Microsoft Teams Rooms.

Hvordan skiller Joans prismodell seg fra Awaios?

Joan selger pakker etter antall appbrukere og enheter, med alle moduler inkludert. Hver skjerm teller som en enhet, og Joans maskinvare og kort koster ekstra. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Kan vi bytte fra Joan til Awaio?

Ja. Awaio kobles til de samme kalenderne og kontoene i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rom og personer hentes fra systemer dere allerede bruker. Administratorer tegner plantegninger i nettleseren og kan gå live en modul om gangen.

Kan Awaio håndtere et bygg med flere selskaper?

Ja. Hver leietaker får sitt eget community med egne administratorer, medlemmer og bookingregler. Gårdeieren styrer felles rom, parkering og inngangsdører.

Awaio vs Joan: hvilken plattform passer arbeidsplassen din?

Q: Er Awaio et alternativ til Joan?

Ja. Awaio dekker booking av rom, pulter og parkering som Joan, og legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system. Mange starter med en modul og legger til flere senere.

Joan er kjent for romskjermene sine med e-papir, og håndterer også booking av pulter, parkering og besøkende. Med Awaio booker du rom, pulter og parkering uten en skjerm ved hver dør, og får i tillegg digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Joan. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Ett system: Joan dekker rom, pulter, parkering, besøkende og digital skilting. Awaio legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen.
Ingen skjerm per rom: Joan er bygget rundt skjermer ved døren, og hver skjerm faktureres som en enhet. Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren.
Ingen avgifter per bruker: Joan fakturerer etter antall appbrukere og enheter. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.
Laget også for delte bygg: Joan beskriver et felles rom i Microsoft 365 for flere selskaper. I Awaio styrer hvert selskap i bygget sin egen del.

Funksjon for funksjon

Funksjon	Joan	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja Fra skjermen ved døren, kalenderen, appen eller nettportalen ^[1]	Ja	Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking	Ja ^[2]	Ja	Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.
Parkeringsbooking	Ja Parkeringsplasser settes opp som en ressurs som kan bookes ^[3]	Ja	Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.
Gjentakende bookinger	Ja ^[2]	Ja	Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Kontoransvarlige kan forhåndsbooke pulter for ansatte ^[4]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja ^[5]	Ja	Begge viser pulter, rom og parkering på et kart du kan booke rett fra.
Finne frem innendørs	Delvis Viser hvor ressurser og kolleger er på plantegningen ^[6]	Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid	Begge viser hvor folk og arealer er. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja På skjermen ved døren, med QR-kode eller NFC-brikke, geolokasjon eller pultsensor ^[7]	Ja	Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking	Ikke offentlig dokumentert ^[3]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Delvis Spørsmål om helse og sikkerhet før pultbookinger og besøk ^[8]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	I Awaio legger du til egne skjemaer i bookingen av rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Delvis Bookingvinduer og grenser for belegg per avdeling ^[2]	Ja Kvoter i bookingreglene	I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, så populære arealer fordeles rettferdig.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Google Workspace, Microsoft 365, Exchange og iCal ^[10]	Ja Outlook og Google Kalender	Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Single sign-on	Ja Google og Microsoft 365, med brukersynk fra Okta, Entra ID og flere ^[11]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook	Ikke offentlig dokumentert ^[12]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom	Ja Joans egne skjermer med e-papir eller hvilket som helst nettbrett, faktureres per enhet ^[1]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Joan passer kontorer som vil ha en skjerm ved hver dør. Awaio bruker QR-koder og TapCards, så dere trenger ingen.
Mobilapp	Ja ^[13]	Ja	Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer	Delvis Viser rombookinger fra Prism by JLL ^[14]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet.
Sensorintegrasjoner	Ja Kameraer fra Jabra og pultsensorer fra Zens ^[15]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.
API og webhooks	Ja ^[16]	Ja API og webhooks	Begge kobles til de andre systemene deres via API.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Delvis Skap kan settes opp som en ressurs som kan bookes. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon. ^[5]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[12]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Mobil adgang til dører	Ikke offentlig dokumentert ^[6]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort	Delvis Nye ansattkort fungerer med adgangssystemet dere har i dag ^[17]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[18]	Ja Smart Access Box	Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Ja QR-koder og NFC-brikker for å booke eller sjekke inn ^[19]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	Begge bruker brikker ved pulten. Med Awaios TapCards og TapDots kan du også åpne en ressurs.
Pakker og leveranser	Ikke offentlig dokumentert ^[12]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[5]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.
Kommunikasjon
Varsler	Ja ^[7]	Ja Push og e-post	Begge minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ja Kunngjøringer på e-post og i appen, pluss digital skilting ^[20]	Ja	Begge lar deg nå alle på arbeidsplassen med en melding.
Administrasjon og analyse
Analyse av bruksgrad	Ja ^[21]	Ja	Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere	Delvis Et felles rom i Microsoft 365 for flere selskaper. Egne administratorer per selskap er ikke beskrevet. ^[22]	Ja	Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.
Roller og tilganger	Ja ^[4]	Ja	Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Ja Lagring i EU (Belgia), ISO 27001-sertifisert ^[11]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Begge lagrer dataene deres i EU.
Support	Hjelpesenter og kontaktskjema, kl. 08.00 til midnatt CET ^[23]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Etter antall appbrukere og enheter, månedlig eller årlig. Alle moduler er inkludert. Maskinvare og ansattkort koster ekstra. ^[24]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Sammenlign kostnaden per bruker og enhet med kostnaden per ressurs, ut fra antall ansatte og rom.

Booking

Møteromsbooking

Joan

Ja Fra skjermen ved døren, kalenderen, appen eller nettportalen^[1]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking

Joan

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.
Parkeringsbooking

Joan

Ja Parkeringsplasser settes opp som en ressurs som kan bookes^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.
Gjentakende bookinger

Joan

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Joan

Ja Kontoransvarlige kan forhåndsbooke pulter for ansatte^[4]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger

Joan

Ja ^[5]

Awaio

Ja

Begge viser pulter, rom og parkering på et kart du kan booke rett fra.
Finne frem innendørs

Joan

Delvis Viser hvor ressurser og kolleger er på plantegningen^[6]

Awaio

Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

Begge viser hvor folk og arealer er. Awaio viser også sanntidsbelegg på kartet.
Check-in og automatisk frigjøring

Joan

Ja På skjermen ved døren, med QR-kode eller NFC-brikke, geolokasjon eller pultsensor^[7]

Awaio

Ja

Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking

Joan

Ikke offentlig dokumentert^[3]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Joan

Delvis Spørsmål om helse og sikkerhet før pultbookinger og besøk^[8]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

I Awaio legger du til egne skjemaer i bookingen av rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding

Joan

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

Joan

Delvis Bookingvinduer og grenser for belegg per avdeling^[2]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, så populære arealer fordeles rettferdig.

Integrasjoner

Kalendersynk

Joan

Ja Google Workspace, Microsoft 365, Exchange og iCal^[10]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Single sign-on

Joan

Ja Google og Microsoft 365, med brukersynk fra Okta, Entra ID og flere^[11]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook

Joan

Ikke offentlig dokumentert^[12]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom

Joan

Ja Joans egne skjermer med e-papir eller hvilket som helst nettbrett, faktureres per enhet^[1]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Joan passer kontorer som vil ha en skjerm ved hver dør. Awaio bruker QR-koder og TapCards, så dere trenger ingen.
Mobilapp

Joan

Ja ^[13]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer

Joan

Delvis Viser rombookinger fra Prism by JLL^[14]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet.
Sensorintegrasjoner

Joan

Ja Kameraer fra Jabra og pultsensorer fra Zens^[15]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.
API og webhooks

Joan

Ja ^[16]

Awaio

Ja API og webhooks

Begge kobles til de andre systemene deres via API.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Joan

Delvis Skap kan settes opp som en ressurs som kan bookes. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon.^[5]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser

Joan

Ikke offentlig dokumentert^[12]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, kort eller kode.
Mobil adgang til dører

Joan

Ikke offentlig dokumentert^[6]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort

Joan

Delvis Nye ansattkort fungerer med adgangssystemet dere har i dag^[17]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Joan

Ikke offentlig dokumentert^[18]

Awaio

Ja Smart Access Box

Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

Joan

Ja QR-koder og NFC-brikker for å booke eller sjekke inn^[19]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

Begge bruker brikker ved pulten. Med Awaios TapCards og TapDots kan du også åpne en ressurs.
Pakker og leveranser

Joan

Ikke offentlig dokumentert^[12]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler

Joan

Ikke offentlig dokumentert^[5]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.

Kommunikasjon

Varsler

Joan

Ja ^[7]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Joan

Ja Kunngjøringer på e-post og i appen, pluss digital skilting^[20]

Awaio

Ja

Begge lar deg nå alle på arbeidsplassen med en melding.

Administrasjon og analyse

Analyse av bruksgrad

Joan

Ja ^[21]

Awaio

Ja

Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere

Joan

Delvis Et felles rom i Microsoft 365 for flere selskaper. Egne administratorer per selskap er ikke beskrevet.^[22]

Awaio

Ja

Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.
Roller og tilganger

Joan

Ja ^[4]

Awaio

Ja

Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Joan

Ja Lagring i EU (Belgia), ISO 27001-sertifisert^[11]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Begge lagrer dataene deres i EU.
Support

Joan

Hjelpesenter og kontaktskjema, kl. 08.00 til midnatt CET^[23]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

Joan

Etter antall appbrukere og enheter, månedlig eller årlig. Alle moduler er inkludert. Maskinvare og ansattkort koster ekstra.^[24]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Sammenlign kostnaden per bruker og enhet med kostnaden per ressurs, ut fra antall ansatte og rom.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Joan.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Joan

Dører og skap i samme app

Åpne dører, porter og skap med den samme appen de ansatte booker pulter og rom i.
Kom i gang uten ny maskinvare

QR-koder og TapCards ved døren erstatter romskjermer, og administratorene tegner plantegninger i nettleseren.
En pris som ikke vokser med antall ansatte

Betal per ressurs, med ubegrenset antall brukere, enten folk kommer inn hver dag eller en gang i måneden.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Joan

Kilder

[1] getjoan.com/room-booking-solution · hentet 2026-10-26
[2] getjoan.com/desk-booking-solution · hentet 2026-10-26
[3] getjoan.com/parking-assets-booking-solution · hentet 2026-10-26
[4] getjoan.com/help/workplace-management/joan-desk-booking-user-roles-permissions · hentet 2026-10-26
[5] getjoan.com/workplace-assets-on-floorplan · hentet 2026-10-26
[6] getjoan.com/mobile-app · hentet 2026-10-26
[7] getjoan.com/help/workplace-management/desk-check-in-options · hentet 2026-10-26
[8] getjoan.com/help/workplace-management/enabling-health-screening · hentet 2026-10-26
[9] getjoan.com/event-badges · hentet 2026-10-26
[10] getjoan.com/help/room-management/room-booking · hentet 2026-10-26
[11] getjoan.com/security · hentet 2026-10-26
[12] getjoan.com/integrations · hentet 2026-10-26
[13] apps.apple.com/us/app/joan-workplace/id1519226753 · hentet 2026-10-26
[14] getjoan.com/help/workplace-management/prism-integration · hentet 2026-10-26
[15] getjoan.com/help/workplace-management/jabra-integration · hentet 2026-10-26
[16] getjoan.com/help/workplace-management/joan-integrations · hentet 2026-10-26
[17] getjoan.com/employee-id-badges · hentet 2026-10-26
[18] getjoan.com · hentet 2026-10-26
[19] getjoan.com/help/workplace-management/qr-code-and-nfc-booking · hentet 2026-10-26
[20] getjoan.com/help/workplace-management/announcements · hentet 2026-10-26
[21] getjoan.com/analytics · hentet 2026-10-26
[22] getjoan.com/help/room-management/using-joan-in-shared-working-environments-1 · hentet 2026-10-26
[23] getjoan.com/help/contact · hentet 2026-10-26
[24] getjoan.com/pricing · hentet 2026-10-26