Er Awaio et alternativ til Robin?

Ja. Awaio håndterer booking av pulter, rom og parkering akkurat som Robin, og legger til digitale låser, adgang til dører og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system. Mange team starter med en modul og legger til flere senere.

Kan vi bytte fra Robin til Awaio?

Ja. Awaio kobles til de samme kalenderne og kontoene i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rom og personer hentes fra systemer du allerede bruker. Administratorene tegner plantegningene i nettleseren og kan gå live med en modul om gangen.

Hvordan skiller Robins prismodell seg fra Awaios?

Robin publiserer ingen priser. Hver organisasjon får et tilbud og faktureres årlig, og maskinvare som romskjermer kjøpes separat. Med Awaio betaler du per ressurs, for eksempel pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Kan Robin åpne dører og skap?

Ifølge Robins offentlige materiale handler adgang om å synkronisere kortlesinger for å sjekke inn ansatte, og skap er en ressurs som bookes. Awaio åpner dører, porter og skap med mobilen, og låsene fungerer også med RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.

Fungerer Awaio med Microsoft 365 og Google Workspace?

Ja. Awaio synkroniserer romkalendere begge veier med Microsoft 365 og Google Workspace, støtter innlogging med begge og har et Outlook-tillegg der du booker pulter, rom, parkering og skap.

Awaio vs Robin: hvilken plattform passer kontoret ditt?

Robin konsentrerer seg om pult- og rombooking, besøkshåndtering og kontoranalyse for selskaper med mange etasjer og kontorer. Med Awaio booker du også pulter, rom og parkering og åpner dører og skap med mobilen, alt i samme system.

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg med å sammenligne Awaio og Robin. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og sider i appbutikkene. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Dører og skap: Robin henter kortlesinger fra adgangssystemer for å sjekke inn ansatte, og skap bookes som en ressurs. Awaio åpner dører, porter og skap med mobilen.
Maskinvare: Robin selger ingen maskinvare, så romskjermer og andre enheter kjøper du separat. Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren og ettermonteres på eksisterende dører og skap.
Prismodell: Robin gir hver kunde et tilbud og fakturerer årlig. Med Awaio betaler du per ressurs, med ubegrenset antall brukere.
Kom i gang: Robin retter seg mot kontorer med flere enn 150 ansatte som jobber hybrid og vil ha hele plattformen. Med Awaio starter du med en modul og legger til flere når du er klar.

Funksjon for funksjon

Funksjon	Robin	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja Fra Outlook, Google Kalender, mobilen og romskjermer ^[1]	Ja	I begge booker de ansatte møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking	Ja ^[2]	Ja	I begge booker de ansatte pulter på en plantegning.
Parkeringsbooking	Ja ^[3]	Ja	Med Awaio booker de ansatte parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.
Gjentakende bookinger	Ja Booking over flere dager og automatisk pultbooking ^[2]	Ja	Book det samme rommet eller den samme pulten en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Brukere med tilgang til å booke for andre ^[4]	Ja Administratorer og resepsjonen booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	I begge kan de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja Kartredigering og soner på kontoret ^[5]	Ja	I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Wayfinding innendørs	Ja Kontorkart, kiosker og søk etter kolleger ^[6]	Ja Kart over rom, pulter og kolleger som viser belegget i sanntid	Awaios kart viser rom, pulter og kolleger, med belegget i sanntid.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja QR-kode, NFC, wifi, adgangskort eller romskjerm ^[2]	Ja	Ubrukte bookinger frigjøres slik at andre kan bruke plassen.
Betaling for bookinger	Ikke offentlig dokumentert ^[7]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Delvis Egne besøksskjemaer og bestillinger til møter ^[8]	Ja Egne skjemaer for rom, poolbiler og mer	Awaio legger til egne skjemaer på bookinger av rom, poolbiler og mer.
Arrangementer og påmelding	Ja Aktiviteter på kontoret som du kan melde deg på ^[9]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	I Awaio håndterer du arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Delvis Grenser for hvor lenge og hvor langt frem man kan booke ^[1]	Ja Kvoter du setter i bookingreglene	I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, slik at populære plasser fordeles rettferdig.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Delvis Skap kan bookes som en ressurs. Låsmaskinvare nevnes ikke i den offentlige dokumentasjonen. ^[3]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, så du slipper å dele ut nøkler.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[10]	Ja Åpne med mobilen, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio har egne låser som åpnes med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører	Ikke offentlig dokumentert ^[11]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort	Delvis Kortlesinger fra systemer som Kisi og Brivo sjekker inn ansatte ^[12]	Ja Låsene leser RFID-kortene som de ansatte allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene som alle allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[10]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box fra Awaio kobler du eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Delvis NFC- og QR-merker på pulter for innsjekking og booking ^[13]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser	Ja Pakkelogg med varsel til mottakeren ^[8]	Ja Pakkeskap som varsler når leveransen er klar til henting	Awaios pakkeskap gir mottakeren beskjed når pakken kan hentes.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[3]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Microsoft 365 og Google Workspace ^[12]	Ja Outlook og Google Kalender	Begge synkroniserer med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ja Dine koblede kalendere i mobilappen ^[14]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nettet	Begge viser dine egne møter ved siden av bookingene, så du kan planlegge rundt dagen du allerede har.
Single sign-on	Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML og SCIM ^[12]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillegg	Ja Rom og pulter ^[15]	Ja Book pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Møteromsskjermer	Ja Nettbrett og rompaneler som kjøpes separat ^[16]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter skjermer ved døren.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ingen skjerm ved hvert rom.
Mobilapp	Ja ^[2]	Ja	Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer	Delvis Data fra adgangskort, sensorer og HR for innsjekking og analyse ^[17]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Via Inlet kobler Awaio bookinger til eksisterende adgangssystemer.
Sensorintegrasjoner	Ja Beleggssensorer som VergeSense ^[12]	Ja Sensorer for belegg og inneklima, for eksempel fra BLDNG og Swegon	Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks	Delvis Åpent API. Webhooks nevnes ikke i den offentlige dokumentasjonen. ^[18]	Ja API og webhooks	Awaio kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.
Kommunikasjon
Varsler	Ja ^[8]	Ja Push og e-post	Awaio minner de ansatte på via push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ja ^[9]	Ja	I begge når du alle på arbeidsplassen med en og samme melding.
Bookingbekreftelser	Ja Bekreftelse på e-post hvis den som booker velger det ^[19]	Ja En bekreftelse for hver booking	Awaio bekrefter hver booking, så alle vet at plassen er deres.
Administrasjon og analyse
Analyse av utnyttelsesgrad	Ja Rapporter om utnyttelse og tilstedeværelse. Egne rapporter er et tillegg. ^[17]	Ja	Awaio stiller bookinger opp mot faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Eiendommer med flere leietakere	Delvis Oversikt for gårdeieren over utnyttelsen per leietaker ^[20]	Ja	Gårdeiere kan drifte fellesarealer for alle leietakere i ett og samme Awaio-system.
Roller og tilganger	Ja ^[21]	Ja	Gi administratorene den tilgangen de trenger, og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Ja Datasenter i USA eller EU ^[22]	Ja Dataene lagres i EU. Følger GDPR, og vi inngår databehandleravtale på forespørsel.	Begge kan lagre dataene dine i EU.
Support	Hjelpesenter og telefon. Åpningstider og språk er ikke oppgitt. ^[23]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk, hverdager 08–17 CET.
Prismodell	Tilbud per kunde, årlig fakturering. Maskinvare kjøpes separat. ^[7]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Med Awaio betaler du per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Booking

Møteromsbooking

Robin

Ja Fra Outlook, Google Kalender, mobilen og romskjermer^[1]

Awaio

Ja

I begge booker de ansatte møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking

Robin

Ja ^[2]

Awaio

Ja

I begge booker de ansatte pulter på en plantegning.
Parkeringsbooking

Robin

Ja ^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio booker de ansatte parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.
Gjentakende bookinger

Robin

Ja Booking over flere dager og automatisk pultbooking^[2]

Awaio

Ja

Book det samme rommet eller den samme pulten en gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Robin

Ja Brukere med tilgang til å booke for andre^[4]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjonen booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

I begge kan de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.
Interaktive plantegninger

Robin

Ja Kartredigering og soner på kontoret^[5]

Awaio

Ja

I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Wayfinding innendørs

Robin

Ja Kontorkart, kiosker og søk etter kolleger^[6]

Awaio

Ja Kart over rom, pulter og kolleger som viser belegget i sanntid

Awaios kart viser rom, pulter og kolleger, med belegget i sanntid.
Check-in og automatisk frigjøring

Robin

Ja QR-kode, NFC, wifi, adgangskort eller romskjerm^[2]

Awaio

Ja

Ubrukte bookinger frigjøres slik at andre kan bruke plassen.
Betaling for bookinger

Robin

Ikke offentlig dokumentert^[7]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Robin

Delvis Egne besøksskjemaer og bestillinger til møter^[8]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, poolbiler og mer

Awaio legger til egne skjemaer på bookinger av rom, poolbiler og mer.
Arrangementer og påmelding

Robin

Ja Aktiviteter på kontoret som du kan melde deg på^[9]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

I Awaio håndterer du arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

Robin

Delvis Grenser for hvor lenge og hvor langt frem man kan booke^[1]

Awaio

Ja Kvoter du setter i bookingreglene

I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, slik at populære plasser fordeles rettferdig.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Robin

Delvis Skap kan bookes som en ressurs. Låsmaskinvare nevnes ikke i den offentlige dokumentasjonen.^[3]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, så du slipper å dele ut nøkler.
Digitale låser

Robin

Ikke offentlig dokumentert^[10]

Awaio

Ja Åpne med mobilen, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio har egne låser som åpnes med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører

Robin

Ikke offentlig dokumentert^[11]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort

Robin

Delvis Kortlesinger fra systemer som Kisi og Brivo sjekker inn ansatte^[12]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene som de ansatte allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene som alle allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Robin

Ikke offentlig dokumentert^[10]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box fra Awaio kobler du eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

Robin

Delvis NFC- og QR-merker på pulter for innsjekking og booking^[13]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser

Robin

Ja Pakkelogg med varsel til mottakeren^[8]

Awaio

Ja Pakkeskap som varsler når leveransen er klar til henting

Awaios pakkeskap gir mottakeren beskjed når pakken kan hentes.
Ladeskap for elsykler

Robin

Ikke offentlig dokumentert^[3]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.

Integrasjoner

Kalendersynk

Robin

Ja Microsoft 365 og Google Workspace^[12]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Begge synkroniserer med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Robin

Ja Dine koblede kalendere i mobilappen^[14]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nettet

Begge viser dine egne møter ved siden av bookingene, så du kan planlegge rundt dagen du allerede har.
Single sign-on

Robin

Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML og SCIM^[12]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillegg

Robin

Ja Rom og pulter^[15]

Awaio

Ja Book pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Møteromsskjermer

Robin

Ja Nettbrett og rompaneler som kjøpes separat^[16]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter skjermer ved døren.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ingen skjerm ved hvert rom.
Mobilapp

Robin

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer

Robin

Delvis Data fra adgangskort, sensorer og HR for innsjekking og analyse^[17]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Via Inlet kobler Awaio bookinger til eksisterende adgangssystemer.
Sensorintegrasjoner

Robin

Ja Beleggssensorer som VergeSense^[12]

Awaio

Ja Sensorer for belegg og inneklima, for eksempel fra BLDNG og Swegon

Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks

Robin

Delvis Åpent API. Webhooks nevnes ikke i den offentlige dokumentasjonen.^[18]

Awaio

Ja API og webhooks

Awaio kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.

Kommunikasjon

Varsler

Robin

Ja ^[8]

Awaio

Ja Push og e-post

Awaio minner de ansatte på via push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Robin

Ja ^[9]

Awaio

Ja

I begge når du alle på arbeidsplassen med en og samme melding.
Bookingbekreftelser

Robin

Ja Bekreftelse på e-post hvis den som booker velger det^[19]

Awaio

Ja En bekreftelse for hver booking

Awaio bekrefter hver booking, så alle vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

Analyse av utnyttelsesgrad

Robin

Ja Rapporter om utnyttelse og tilstedeværelse. Egne rapporter er et tillegg.^[17]

Awaio

Ja

Awaio stiller bookinger opp mot faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Eiendommer med flere leietakere

Robin

Delvis Oversikt for gårdeieren over utnyttelsen per leietaker^[20]

Awaio

Ja

Gårdeiere kan drifte fellesarealer for alle leietakere i ett og samme Awaio-system.
Roller og tilganger

Robin

Ja ^[21]

Awaio

Ja

Gi administratorene den tilgangen de trenger, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Robin

Ja Datasenter i USA eller EU^[22]

Awaio

Ja Dataene lagres i EU. Følger GDPR, og vi inngår databehandleravtale på forespørsel.

Begge kan lagre dataene dine i EU.
Support

Robin

Hjelpesenter og telefon. Åpningstider og språk er ikke oppgitt.^[23]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk, hverdager 08–17 CET.
Prismodell

Robin

Tilbud per kunde, årlig fakturering. Maskinvare kjøpes separat.^[7]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Med Awaio betaler du per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Robin.

Se nøyaktig hva Awaio kan spare på kontoret ditt

500+ arbeidsplasser bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Robin

Dører og skap i samme app

De ansatte booker pulter og rom, og åpner deretter dører, porter og skap i den samme appen.
Bruk dørene og skapene du allerede har

Smart Access Box kobler til eksisterende dører og bommer, og QR-koder, TapCards og TapDots erstatter skjermen ved hvert rom.
Start med en modul og betal per ressurs

Start med rom, pulter eller skap, og legg til flere senere. Du betaler per ressurs, med ubegrenset antall brukere, og alt fungerer med Microsoft 365 og Google Workspace.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul, og legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Robin

Kilder

[1] robinpowered.com/platform/room-scheduling · hentet 2026-10-08
[2] robinpowered.com/platform/desk-booking · hentet 2026-10-08
[3] robinpowered.com/platform/resource-booking · hentet 2026-10-08
[4] support.robinpowered.com/hc/en-us/articles/360047558251-How-to-book-a-desk-using-the-web-dashboard · hentet 2026-10-08
[5] robinpowered.com/platform/space-management · hentet 2026-10-08
[6] robinpowered.com/platform/wayfinding · hentet 2026-10-08
[7] robinpowered.com/pricing · hentet 2026-10-08
[8] robinpowered.com/platform/visitor-management · hentet 2026-10-08
[9] robinpowered.com/platform/employee-experience · hentet 2026-10-08
[10] robinpowered.com/recommended-hardware · hentet 2026-10-08
[11] robinpowered.com/platform/access-control · hentet 2026-10-08
[12] robinpowered.com/platform/integrations · hentet 2026-10-08
[13] robinpowered.com/platform/mobile-app · hentet 2026-10-08
[14] robinpowered.com/blog/mobile · hentet 2026-10-27
[15] robinpowered.com/integrations/outlook · hentet 2026-10-08
[16] robinpowered.com/platform/room-displays · hentet 2026-10-08
[17] robinpowered.com/platform/workplace-analytics · hentet 2026-10-08
[18] docs.robinpowered.com · hentet 2026-10-08
[19] columbiauniversity.atlassian.net/wiki/spaces/MPHAV/pages/95197539/How+To+Reserve+A+Desk · hentet 2026-10-08
[20] robinpowered.com/why/robin-building-network · hentet 2026-10-08
[21] support.robinpowered.com/hc/en-us/articles/360013039151 · hentet 2026-10-08
[22] robinpowered.com/platform/security · hentet 2026-10-08
[23] robinpowered.com/contact · hentet 2026-10-08