Er Awaio et alternativ til Robin?

Ja. Awaio dekker booking av pulter, rom og parkering som Robin, og legger til digitale låser, adgang og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system. Mange starter med én modul og legger til flere senere.

Kan vi bytte fra Robin til Awaio?

Ja. Awaio kobles til de samme kalenderne og kontoene i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rom og personer hentes fra systemer dere allerede bruker. Administratorer tegner plantegninger i nettleseren og kan gå live én modul om gangen.

Hvordan skiller Robins prismodell seg fra Awaios?

Robin publiserer ingen priser. Hver organisasjon får et tilbud med årlig fakturering, og maskinvare som romskjermer kjøpes separat. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Kan Robin åpne dører og skap?

Robins offentlige materiale beskriver adgangskontroll som synkronisering av adgangsdata for å sjekke inn ansatte, og skap som en ressurs man booker. Awaio åpner dører, porter og skap med mobilen, og låsene fungerer også med RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.

Fungerer Awaio med Microsoft 365 og Google Workspace?

Ja. Awaio synker romkalendere begge veier med begge, støtter innlogging med Microsoft 365 og Google Workspace, og har et tillegg for Outlook der du booker pulter, rom, parkering og skap.

Awaio vs Robin: hvilken arbeidsplassplattform passer kontoret deres?

Robin konsentrerer seg om pult- og rombooking, besøkshåndtering og kontoranalyse for selskaper med mange etasjer og kontorer. Awaio booker også pulter, rom og parkering, og åpner dører og skap med mobilen, alt i samme system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Robin. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Dører og skap: Robin henter adgangsdata fra adgangssystemer for å sjekke inn ansatte, og skap bookes som en ressurs. Awaio åpner dører, porter og skap med mobilen.
Maskinvare: Robin selger ingen maskinvare, så romskjermer og andre enheter kjøpes separat. Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, og ettermonteres på eksisterende dører og skap.
Prismodell: Robin gir hver kunde et tilbud og fakturerer årlig. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.
Kom i gang: Robin retter seg mot kontorer med flere enn 150 hybridansatte som vil ha hele plattformen. Med Awaio starter dere med én modul og legger til flere når dere er klare.

Funksjoner sammenlignet

Funksjon	Robin	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja Fra Outlook, Google Kalender, mobilen og romskjermer ^[1]	Ja	Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking	Ja ^[2]	Ja	Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.
Parkeringsbooking	Ja ^[3]	Ja	Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.
Gjentakende bookinger	Ja Pultbooking for flere dager om gangen og automatisk ^[2]	Ja	Book et fast rom eller en fast pult én gang i stedet for hver uke.
Booke for andre	Ja Brukere med tillatelse til å booke for andre ^[4]	Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger	Ja Kartredigering og kontorsoner ^[5]	Ja	I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Finne frem innendørs	Ja Kontorkart, kiosker og søk etter kolleger ^[6]	Ja Kart i sanntid over rom, pulter og kolleger, med oppdatert belegg	Awaios livekart viser rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid.
Innsjekk og automatisk frigjøring	Ja QR-kode, NFC, wifi, adgangskort eller romskjerm ^[2]	Ja	Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[7]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Delvis Egne besøksskjemaer og bestillinger til møter ^[8]	Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer	Awaio legger til egne skjemaer på bookinger av rom, bilpoolbiler og mer.
Arrangementer og påmelding	Ja Aktiviteter på kontoret som man kan melde seg på ^[9]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Delvis Grenser for bookingens lengde og hvor langt frem man kan booke ^[1]	Ja Kvoter i bookingreglene	Awaio setter kvoter i bookingreglene for å fordele populære arealer rettferdig.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Delvis Skap kan bookes som en ressurs. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon. ^[3]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[10]	Ja Åpne med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk	Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.
Åpne dører med mobilen	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[11]	Ja	Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort	Delvis Adgangsdata fra systemer som Kisi og Brivo sjekker inn ansatte ^[12]	Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[10]	Ja Mobile Access Box	Mobile Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Delvis NFC- og QR-merker på pulter for innsjekk og booking ^[13]	Ja TapCard og TapDot: tæpp mobilen for å booke eller åpne	De ansatte tæpper mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser	Ja Pakkelogg med varsel til mottakeren ^[8]	Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar	Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler	Ikke i offentlig dokumentasjon ^[3]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.
Integrasjoner
Kalendersynk	Ja Microsoft 365 og Google Workspace ^[12]	Ja Outlook og Google Kalender	Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Single sign-on	Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML og SCIM ^[12]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook	Ja Rom og pulter ^[14]	Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom	Ja Nettbrett og rompaneler som kjøpes separat ^[15]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp	Ja ^[2]	Ja	Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer	Delvis Adgangs-, sensor- og HR-data for innsjekk og analyse ^[16]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Via Inlet kobler Awaio bookinger til eksisterende adgangssystemer.
Sensorintegrasjoner	Ja Tilstedeværelsessensorer som VergeSense ^[12]	Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon	Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.
API og webhooks	Delvis Åpent API. Ingen webhooks i offentlig dokumentasjon. ^[17]	Ja API og webhooks	Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.
Kommunikasjon
Varsler	Ja ^[8]	Ja Push og e-post	Awaio minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ja ^[9]	Ja	Begge lar deg nå alle på arbeidsplassen med én melding.
Bookingbekreftelser	Ja Bekreftelse på e-post hvis den som booker velger det ^[18]	Ja Bekreftelse for hver booking	Awaio bekrefter hver booking, så alle vet at plassen er deres.
Administrasjon og analyse
Analyse av utnyttelse	Ja Rapporter om bruk og tilstedeværelse. Egne rapporter er et tillegg. ^[16]	Ja	Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere	Delvis Oversikt for gårdeieren over bruk per leietaker ^[19]	Ja	Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.
Roller og tilganger	Ja ^[20]	Ja	Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	Ja Datasenter i USA eller EU ^[21]	Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.	Begge kan lagre dataene deres i EU.
Support	Hjelpesenter og telefon. Åpningstider og språk er ikke publisert. ^[22]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk, hverdager 08–17 CET.
Prismodell	Tilbud per kunde, årlig fakturering. Maskinvare kjøpes separat. ^[7]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Booking

Møteromsbooking

Robin

Ja Fra Outlook, Google Kalender, mobilen og romskjermer^[1]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.
Pultbooking

Robin

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Begge lar ansatte booke pult fra en plantegning.
Parkeringsbooking

Robin

Ja ^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.
Gjentakende bookinger

Robin

Ja Pultbooking for flere dager om gangen og automatisk^[2]

Awaio

Ja

Book et fast rom eller en fast pult én gang i stedet for hver uke.
Booke for andre

Robin

Ja Brukere med tillatelse til å booke for andre^[4]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

Begge lar de riktige personene booke for andre. I Awaio kan kolleger i tillegg dele en booking.
Interaktive plantegninger

Robin

Ja Kartredigering og kontorsoner^[5]

Awaio

Ja

I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.
Finne frem innendørs

Robin

Ja Kontorkart, kiosker og søk etter kolleger^[6]

Awaio

Ja Kart i sanntid over rom, pulter og kolleger, med oppdatert belegg

Awaios livekart viser rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid.
Innsjekk og automatisk frigjøring

Robin

Ja QR-kode, NFC, wifi, adgangskort eller romskjerm^[2]

Awaio

Ja

Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen.
Betaling ved booking

Robin

Ikke i offentlig dokumentasjon^[7]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Robin

Delvis Egne besøksskjemaer og bestillinger til møter^[8]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer

Awaio legger til egne skjemaer på bookinger av rom, bilpoolbiler og mer.
Arrangementer og påmelding

Robin

Ja Aktiviteter på kontoret som man kan melde seg på^[9]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

Robin

Delvis Grenser for bookingens lengde og hvor langt frem man kan booke^[1]

Awaio

Ja Kvoter i bookingreglene

Awaio setter kvoter i bookingreglene for å fordele populære arealer rettferdig.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Robin

Delvis Skap kan bookes som en ressurs. Ingen låsmaskinvare i offentlig dokumentasjon.^[3]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser

Robin

Ikke i offentlig dokumentasjon^[10]

Awaio

Ja Åpne med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk

Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.
Åpne dører med mobilen

Robin

Ikke i offentlig dokumentasjon^[11]

Awaio

Ja

Med Awaio åpner de ansatte dører og porter med mobilen.
Adgangskort

Robin

Delvis Adgangsdata fra systemer som Kisi og Brivo sjekker inn ansatte^[12]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Robin

Ikke i offentlig dokumentasjon^[10]

Awaio

Ja Mobile Access Box

Mobile Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

Robin

Delvis NFC- og QR-merker på pulter for innsjekk og booking^[13]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: tæpp mobilen for å booke eller åpne

De ansatte tæpper mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser

Robin

Ja Pakkelogg med varsel til mottakeren^[8]

Awaio

Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler

Robin

Ikke i offentlig dokumentasjon^[3]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler inne og ute.

Integrasjoner

Kalendersynk

Robin

Ja Microsoft 365 og Google Workspace^[12]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Begge synker med Microsoft 365 og Google Workspace.
Single sign-on

Robin

Ja Okta, Microsoft Entra ID, Google, OneLogin, SAML og SCIM^[12]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Tillegg for Outlook

Robin

Ja Rom og pulter^[14]

Awaio

Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.
Skjermer ved møterom

Robin

Ja Nettbrett og rompaneler som kjøpes separat^[15]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp

Robin

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Begge har apper for iOS og Android.
Integrasjon med byggsystemer

Robin

Delvis Adgangs-, sensor- og HR-data for innsjekk og analyse^[16]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Via Inlet kobler Awaio bookinger til eksisterende adgangssystemer.
Sensorintegrasjoner

Robin

Ja Tilstedeværelsessensorer som VergeSense^[12]

Awaio

Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon

Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.
API og webhooks

Robin

Delvis Åpent API. Ingen webhooks i offentlig dokumentasjon.^[17]

Awaio

Ja API og webhooks

Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.

Kommunikasjon

Varsler

Robin

Ja ^[8]

Awaio

Ja Push og e-post

Awaio minner folk på med push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Robin

Ja ^[9]

Awaio

Ja

Begge lar deg nå alle på arbeidsplassen med én melding.
Bookingbekreftelser

Robin

Ja Bekreftelse på e-post hvis den som booker velger det^[18]

Awaio

Ja Bekreftelse for hver booking

Awaio bekrefter hver booking, så alle vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

Analyse av utnyttelse

Robin

Ja Rapporter om bruk og tilstedeværelse. Egne rapporter er et tillegg.^[16]

Awaio

Ja

Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke arealer som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere

Robin

Delvis Oversikt for gårdeieren over bruk per leietaker^[19]

Awaio

Ja

Gårdeiere kan drifte felles arealer for alle leietakere i ett Awaio-system.
Roller og tilganger

Robin

Ja ^[20]

Awaio

Ja

Gi administratorer tilgangen de trenger, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Robin

Ja Datasenter i USA eller EU^[21]

Awaio

Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

Begge kan lagre dataene deres i EU.
Support

Robin

Hjelpesenter og telefon. Åpningstider og språk er ikke publisert.^[22]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk, hverdager 08–17 CET.
Prismodell

Robin

Tilbud per kunde, årlig fakturering. Maskinvare kjøpes separat.^[7]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Ikke i offentlig dokumentasjon: vi fant det ikke på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Robin.

Klar for å oppgradere arbeidsplassopplevelsen?

500+ arbeidsplasser bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Robin

Dører og skap i samme app

De ansatte booker pulter og rom, og åpner deretter dører, porter og skap i den samme appen.
Bruk dørene og skapene dere allerede har

Mobile Access Box kobler eksisterende dører og bommer til appen, og QR-koder, TapCards og TapDots erstatter en skjerm ved hvert rom.
Start med én modul, betal per ressurs

Start med rom, pulter eller skap og legg til mer senere. Dere betaler per ressurs, med ubegrenset antall brukere, og alt fungerer med Microsoft 365 og Google Workspace.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med én modul. Legg til resten når dere trenger det.

Vanlige spørsmål

Spørsmål om Awaio og Robin

Kilder

[1] robinpowered.com/platform/room-scheduling · hentet 2026-10-08
[2] robinpowered.com/platform/desk-booking · hentet 2026-10-08
[3] robinpowered.com/platform/resource-booking · hentet 2026-10-08
[4] support.robinpowered.com/hc/en-us/articles/360047558251-How-to-book-a-desk-using-the-web-dashboard · hentet 2026-10-08
[5] robinpowered.com/platform/space-management · hentet 2026-10-08
[6] robinpowered.com/platform/wayfinding · hentet 2026-10-08
[7] robinpowered.com/pricing · hentet 2026-10-08
[8] robinpowered.com/platform/visitor-management · hentet 2026-10-08
[9] robinpowered.com/platform/employee-experience · hentet 2026-10-08
[10] robinpowered.com/recommended-hardware · hentet 2026-10-08
[11] robinpowered.com/platform/access-control · hentet 2026-10-08
[12] robinpowered.com/platform/integrations · hentet 2026-10-08
[13] robinpowered.com/platform/mobile-app · hentet 2026-10-08
[14] robinpowered.com/integrations/outlook · hentet 2026-10-08
[15] robinpowered.com/platform/room-displays · hentet 2026-10-08
[16] robinpowered.com/platform/workplace-analytics · hentet 2026-10-08
[17] docs.robinpowered.com · hentet 2026-10-08
[18] columbiauniversity.atlassian.net/wiki/spaces/MPHAV/pages/95197539/How+To+Reserve+A+Desk · hentet 2026-10-08
[19] robinpowered.com/why/robin-building-network · hentet 2026-10-08
[20] support.robinpowered.com/hc/en-us/articles/360013039151 · hentet 2026-10-08
[21] robinpowered.com/platform/security · hentet 2026-10-08
[22] robinpowered.com/contact · hentet 2026-10-08