Klar for å oppgradere arbeidsplassopplevelsen?
Awaio vs Welcome Workdays: hvilken plattform passer bygget deres?
Welcome Workdays er en norsk leietakerplattform for adgangskort, besøkende, felles møterom og meldinger i bygget. Awaio booker pulter, rom, parkering og skap på plantegninger i sanntid, og åpner dører og skap med mobilen, alt i ett system.
Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Welcome Workdays. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.
Sist kontrollert oktober 2026
De viktigste forskjellene
- Pulter og plantegninger: Welcome Workdays booker felles rom og ressurser i bygget, og pultbooking finnes ikke i den offentlige dokumentasjonen. Awaio booker pulter, rom, parkering og skap på interaktive plantegninger.
- Adgang: Welcome Workdays kobles til over 20 adgangssystemer og legger adgangskort i Apple og Google Wallet. Awaio leverer egne låser og Mobile Access Box, så eksisterende dører, porter og skap kan åpnes med mobilen.
- Innsikt: Awaio viser bookinger mot faktisk belegg for hvert rom, hver pult og hver etasje. Rapporter om rombruk finnes ikke i Welcome Workdays’ offentlige dokumentasjon.
- Prismodell: Welcome Workdays tar betalt per organisasjon og publiserer ikke priser. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.
Funksjoner sammenlignet
Booking
Møteromsbooking
- Welcome Workdays
- Ja Felles møterom i bygget, med pris og utstyr per rom[1]
- Awaio
- Ja
Begge lar ansatte booke møterom. Awaio booker også fra Outlook, eller med QR-kode eller TapCard ved døren.
Pultbooking
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[2]
- Awaio
- Ja
I Awaio velger de ansatte pult på en plantegning i sanntid.
Gjentakende bookinger
- Welcome Workdays
- Delvis Kun for byggets administratorer[1]
- Awaio
- Ja
I Awaio kan administratorer la alle booke et fast rom eller en fast pult én gang i stedet for hver uke.
Booke for andre
- Welcome Workdays
- Delvis Byggets administratorer booker for andre[1]
- Awaio
- Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger
I Awaio booker administratorer og resepsjon for andre, og kolleger kan dele bookinger.
Interaktive plantegninger
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[3]
- Awaio
- Ja
I Awaio tegner administratorene interaktive plantegninger i nettleseren og publiserer dem med en gang.
Finne frem innendørs
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[2]
- Awaio
- Ja Kart i sanntid over rom, pulter og kolleger, med oppdatert belegg
Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart, med belegg i sanntid.
Innsjekk og automatisk frigjøring
- Welcome Workdays
- Ja På skjermen ved rommet eller i appen, i noen bygg[3]
- Awaio
- Ja
Begge frigjør ubrukte bookinger så andre kan bruke plassen. I Awaio sjekker man også inn med QR-kode eller TapCard.
Betaling ved booking
- Welcome Workdays
- Ja Faktura for betalte møterom, og betaling i kantinen[1]
- Awaio
- Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger
Begge håndterer betalte bookinger. Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[3]
- Awaio
- Ja Egne skjemaer for rom, bilpool og mer
Awaio legger til egne skjemaer i bookinger, for rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding
- Welcome Workdays
- Delvis Forhåndsregistrering av gjester til arrangementer[4]
- Awaio
- Ja Arrangementer med påmelding i appen
Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter
- Welcome Workdays
- Delvis Maks bookingtid per rom[3]
- Awaio
- Ja Kvoter i bookingreglene
Awaio setter kvoter i bookingreglene, så populære plasser fordeles rettferdig.
Skap og adgang
Skapadministrasjon
- Welcome Workdays
- Delvis Skap kan legges inn som bookbare ressurser[5]
- Awaio
- Ja
Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, uten nøkler å dele ut.
Digitale låser
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[6]
- Awaio
- Ja Åpne med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk
Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.
Åpne dører med mobilen
- Welcome Workdays
- Ja Adgangskort i Apple og Google Wallet, via byggets adgangssystem[7]
- Awaio
- Ja
Begge lar ansatte åpne dører med mobilen. Awaio gir tilgang bare i bookingperioden.
Adgangskort
- Welcome Workdays
- Ja Bestill fysiske og digitale kort i portalen[7]
- Awaio
- Ja Låsene leser RFID-kortene folk allerede har
Awaios låser leser RFID-kortene folk allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[6]
- Awaio
- Ja Mobile Access Box
Mobile Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[8]
- Awaio
- Ja TapCard og TapDot: tæpp mobilen for å booke eller åpne
De ansatte holder mobilen mot en TapCard eller TapDot for å booke eller åpne.
Pakker og leveranser
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[9]
- Awaio
- Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar
Awaios pakkeskap gir beskjed når leveransen er klar.
Ladeskap for elsykler
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[2]
- Awaio
- Ja Ladeskap for elsykler inne og ute
Awaio håndterer ladeskap for elsykler innendørs og utendørs.
Integrasjoner
Kalendersynk
- Welcome Workdays
- Delvis Legg bookingen i kalenderen[10]
- Awaio
- Ja Outlook og Google Kalender
Awaio synkroniserer romkalendere begge veier med Microsoft 365 og Google Workspace.
Single sign-on
- Welcome Workdays
- Ja Microsoft Entra ID og Google Workspace[11]
- Awaio
- Ja Microsoft 365 og Google Workspace
Begge lar de ansatte logge inn med jobbkontoen de allerede har.
Tillegg for Outlook
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[12]
- Awaio
- Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook
Awaios Outlook-tillegg booker pulter, rom, parkering og skap rett fra et møte.
Skjermer ved møterom
- Welcome Workdays
- Ja Skjermer utenfor rommet i mange bygg[3]
- Awaio
- Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter dørskjermer.
Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så dere trenger ikke en skjerm per rom.
Mobilapp
- Welcome Workdays
- Ja En app for adgangskort. Hovedportalen er en nettapp.[13]
- Awaio
- Ja
Awaio har en egen app for iOS og Android for å booke og åpne dører og skap.
Integrasjon med byggsystemer
- Welcome Workdays
- Ja Over 20 adgangssystemer[6]
- Awaio
- Ja Adgangssystemer via Inlet
Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet og samler sensor- og klimadata i ett system.
Sensorintegrasjoner
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[14]
- Awaio
- Ja Belegg- og inneklimasensorer, som BLDNG og Swegon
Awaio samler belegg- og inneklimadata i samme visning.
API og webhooks
- Welcome Workdays
- Delvis Datastrøm for infoskjermer[1]
- Awaio
- Ja API og webhooks
Awaio kobles til de andre systemene deres via API og webhooks.
Kommunikasjon
Varsler
- Welcome Workdays
- Ja E-post og SMS[15]
- Awaio
- Ja Push og e-post
Begge holder de ansatte oppdatert. Awaio sender push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen
- Welcome Workdays
- Ja Nyheter på e-post, SMS eller i portalen, til utvalgte leietakere[16]
- Awaio
- Ja
Begge lar dere nå alle i bygget med én melding.
Bookingbekreftelser
- Welcome Workdays
- Ja Bekreftelse på e-post[3]
- Awaio
- Ja Bekreftelse for hver booking
Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.
Administrasjon og analyse
Analyse av utnyttelse
- Welcome Workdays
- Ikke i offentlig dokumentasjon[17]
- Awaio
- Ja
Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så dere ser hvilke plasser som faktisk brukes.
Bygg med flere leietakere
- Welcome Workdays
- Ja Laget for bygg med mange leietakere[18]
- Awaio
- Ja
Begge passer for bygg med flere leietakere. I Awaio er hver leietaker et eget community med egne regler og administratorer.
Roller og tilganger
- Welcome Workdays
- Ja Administratorer for bygg, selskap og kort[18]
- Awaio
- Ja
Awaio har avgrensede administratorroller, så hver administrator får tilgangen de trenger og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR
- Welcome Workdays
- AWS-datasentre i Stockholm[19]
- Awaio
- Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.
Begge lagrer data i EU. Awaio signerer databehandleravtale på forespørsel.
Support
- Welcome Workdays
- E-post hverdager 09–16 CET, chatbot og hjelpesenter[20]
- Awaio
- Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17.
Awaios support svarer på engelsk, svensk og norsk.
Prismodell
- Welcome Workdays
- Per organisasjon, uten offentlige priser og uten bindingstid[21]
- Awaio
- Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.
Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere, uansett hvor mange dere er.
Ikke i offentlig dokumentasjon: vi fant det ikke på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Welcome Workdays.
Derfor velger team Awaio fremfor Welcome Workdays
Alle leietakere i ett system
Hver leietaker får sitt eget community med egne administratorer og bookingregler, mens gårdeieren styrer felles rom, parkering og ytterdører sentralt.
Bruk det dere allerede har
Mobile Access Box og Awaios låser monteres på eksisterende dører og skap, og QR-koder, TapCards og TapDots erstatter romskjermer.
Skap, pakker og parkering i samme app
Awaio håndterer skap, pakkeskap, lading av elsykler og parkering i samme app som pulter og rom, så leietakerne slipper enda et system.
Ett system for hele arbeidsplassen
Start med én modul. Legg til resten når dere trenger det.
- Room Booking Book møterom i appen, i Outlook eller med en QR-kode.
- Desk Management Book pult, se hvem som er på kontoret og planlegg uken.
- Locker Management Tildel og åpne skap med mobilen.
- Parkering Book parkering og fordel plassene rettferdig.
- Mobil adgang Åpne dører med mobilen i stedet for kort.
- Wayfinding Finn rom, pulter og kolleger på kartet.
- Kommunikasjon Nå alle på arbeidsplassen med én melding.
Vanlige spørsmål
Spørsmål om Awaio og Welcome Workdays
Kilder
- [1] help.welcomeworkdays.com/en/articles/172257-kom-i-gang-med-moteromsbooking · hentet 2026-10-09
- [2] welcomeworkdays.com/en/produkter · hentet 2026-10-09
- [3] help.welcomeworkdays.com/en/articles/635937-slik-booker-du-moterom-i-welcome-booking · hentet 2026-10-09
- [4] help.welcomeworkdays.com/en/articles/250770-slik-forhandsregistrerer-du-en-besokende · hentet 2026-10-09
- [5] help.welcomeworkdays.com/en/articles/259914-om-welcome-booking · hentet 2026-10-09
- [6] help.welcomeworkdays.com/en/articles/663696-slik-sjekker-du-stottede-adgangskontrollsystemer-og-kortlesere · hentet 2026-10-09
- [7] help.welcomeworkdays.com/en/articles/251144-slik-administrerer-du-adgangskort-i-welcome-access-digitalt-og-fysisk · hentet 2026-10-09
- [8] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=QR · hentet 2026-10-09
- [9] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=pakke · hentet 2026-10-09
- [10] welcomeworkdays.com/produkter · hentet 2026-10-09
- [11] help.welcomeworkdays.com/en/articles/168911-slik-fungerer-single-sign-on-sso · hentet 2026-10-09
- [12] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=outlook · hentet 2026-10-09
- [13] apps.apple.com/us/app/welcome-access/id6739344500 · hentet 2026-10-09
- [14] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=sensor · hentet 2026-10-09
- [15] help.welcomeworkdays.com/en/articles/635933-slik-loser-du-problemer-med-e-post-sms-og-varsler · hentet 2026-10-09
- [16] help.welcomeworkdays.com/en/articles/344358-slik-sender-du-meldinger-til-leietakere-i-welcome-communication · hentet 2026-10-09
- [17] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=statistikk · hentet 2026-10-09
- [18] help.welcomeworkdays.com/en/articles/164813-slik-fungerer-welcome-plattformen · hentet 2026-10-09
- [19] help.welcomeworkdays.com/en/articles/164796-om-informasjonssikkerhet-i-welcome-workdays · hentet 2026-10-09
- [20] help.welcomeworkdays.com/en/articles/758306-slik-far-du-hjelp-i-welcome-workdays · hentet 2026-10-09
- [21] help.welcomeworkdays.com/en/articles/203760-om-tjenesteavtalen-til-welcome-workdays · hentet 2026-10-09
Kjør hele arbeidsplassen
i ett system
Start med én ressurs eller rull ut hele plattformen. Uansett ser du resultater i løpet av uker, ikke kvartaler.