Kan en gårdeier håndtere flere leietakere i Awaio?

Ja. Hver leietaker er et eget community med egne administratorer, medlemmer og bookingregler. Gårdeieren styrer felles rom, parkering og ytterdører, og leietakerne ser ikke hverandre.

Fungerer Awaio med adgangssystemet vi har i dag?

Ja. Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet, og Smart Access Box kobler eksisterende dører, porter og bommer til appen.

Hva koster Welcome Workdays sammenlignet med Awaio?

Welcome Workdays publiserer ikke priser. Ifølge tjenesteavtalen gjelder prisen per organisasjon, uten bindingstid. Awaio prises per ressurs, som pulter, rom, skap og parkering, med ubegrenset antall brukere.

Hva har Welcome Workdays som Awaio ikke fokuserer på?

Welcome Workdays har en besøkskiosk, adgangskort i Apple og Google Wallet og betaling i kantinen. Awaio konsentrerer seg om selve arbeidsplassen: pulter, rom, parkering, skap, dører og plantegninger, med arrangementer og nyheter i samme app.

Awaio vs Welcome Workdays: hvilken plattform passer bygget ditt?

Q: Er Awaio et alternativ til Welcome Workdays?

Ja. Begge passer for bygg med flere leietakere. I Awaio booker du pulter, rom, parkering og skap på plantegninger i sanntid og åpner dører og skap med mobilen, alt i ett system. Mange starter med en modul og legger til flere senere.

Welcome Workdays er en norsk leietakerplattform for adgangskort, besøkende, felles møterom og meldinger i bygget. I Awaio booker du pulter, rom, parkering og skap på plantegninger i sanntid og åpner dører og skap med mobilen, alt i ett system.

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg med å sammenligne Awaio og Welcome Workdays. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og sider i appbutikkene. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

Pulter og plantegninger: Med Welcome Workdays booker du felles rom og ressurser i bygget, men pultbooking er ikke nevnt i den offentlige dokumentasjonen. Med Awaio booker du pulter, rom, parkering og skap på interaktive plantegninger.
Adgang: Welcome Workdays kobles til over 20 adgangssystemer og legger adgangskort i Apple og Google Wallet. Awaio har egne låser og Smart Access Box, slik at eksisterende dører, porter og skap kan åpnes med mobilen.
Innsikt: Awaio sammenligner bookinger med faktisk belegg for hvert rom, hver pult og hver etasje. Rapporter om rombruk er ikke nevnt i Welcome Workdays’ offentlige dokumentasjon.
Pris: Welcome Workdays tar betalt per organisasjon og publiserer ikke priser. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Funksjon for funksjon

Funksjon	Welcome Workdays	Awaio	Hva det betyr for deg
Booking
Møteromsbooking	Ja Felles møterom i bygget, med pris og utstyr per rom ^[1]	Ja	I begge booker de ansatte møterom. I Awaio kan du også booke fra Outlook, eller med en QR-kode eller et TapCard ved døren.
Pultbooking	Ikke offentlig dokumentert ^[2]	Ja	I Awaio velger du pult på en plantegning i sanntid.
Gjentakende bookinger	Delvis Bare for byggets administratorer ^[1]	Ja	I Awaio kan administratorene la alle booke et fast rom eller en fast pult en gang for alle i stedet for hver uke.
Booke for andre	Delvis Byggets administratorer booker for andre ^[1]	Ja Administratorer og resepsjonen booker for andre, og kolleger kan dele bookinger	I Awaio booker administratorer og resepsjonen for andre, og kolleger kan dele bookinger.
Interaktive plantegninger	Ikke offentlig dokumentert ^[3]	Ja	I Awaio tegner administratorene interaktive plantegninger i nettleseren og publiserer dem med en gang.
Wayfinding innendørs	Ikke offentlig dokumentert ^[2]	Ja Kart over rom, pulter og kolleger som viser belegget i sanntid	Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart, med belegg i sanntid.
Check-in og automatisk frigjøring	Ja På skjermen ved rommet eller i appen, i noen bygg ^[3]	Ja	Begge frigjør ubrukte bookinger, så andre kan bruke plassen. I Awaio kan du også sjekke inn med en QR-kode eller et TapCard.
Betaling for bookinger	Ja Fakturering av betalte møterom, og betaling i kantinen ^[1]	Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger	Begge håndterer betalte bookinger. I Awaio betaler du for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer	Ikke offentlig dokumentert ^[3]	Ja Egne skjemaer for rom, poolbiler og mer	Awaio legger til egne skjemaer i bookinger av rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding	Delvis Forhåndsregistrering av gjester til arrangementer ^[4]	Ja Arrangementer med påmelding i appen	Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter	Delvis Lengste bookingtid per rom ^[3]	Ja Kvoter du setter i bookingreglene	I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, slik at populære plasser fordeles rettferdig.
Skap og adgang
Skapadministrasjon	Delvis Skap kan legges inn som bookbare ressurser ^[5]	Ja	Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, så du slipper å dele ut nøkler.
Digitale låser	Ikke offentlig dokumentert ^[6]	Ja Åpne med mobilen, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk	Awaio har egne låser som åpnes med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører	Ja Adgangskort i Apple og Google Wallet, via byggets adgangssystem ^[7]	Ja	I begge åpner de ansatte dører med mobilen. Awaio gir adgang bare i den bookede perioden.
Adgangskort	Ja Bestill fysiske og digitale kort i portalen ^[7]	Ja Låsene leser RFID-kortene som de ansatte allerede har	Awaios låser leser RFID-kortene alle allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll	Ikke offentlig dokumentert ^[6]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box fra Awaio kobler du eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter	Ikke offentlig dokumentert ^[8]	Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne	Du holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.
Pakker og leveranser	Ikke offentlig dokumentert ^[9]	Ja Pakkeskap som varsler når leveransen er klar til henting	Awaios pakkeskap gir mottakeren beskjed når pakken kan hentes.
Ladeskap for elsykler	Ikke offentlig dokumentert ^[2]	Ja Ladeskap for elsykler inne og ute	Awaio håndterer ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.
Integrasjoner
Kalendersynk	Delvis Legg bookingen til i kalenderen ^[10]	Ja Outlook og Google Kalender	Awaio synkroniserer romkalendere begge veier med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Ikke offentlig dokumentert ^[11]	Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nettet	I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on	Ja Microsoft Entra ID og Google Workspace ^[12]	Ja Microsoft 365 og Google Workspace	I begge logger de ansatte inn med jobbkontoen de allerede har.
Outlook-tillegg	Ikke offentlig dokumentert ^[13]	Ja Book pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook	Med Awaios Outlook-tillegg booker du pulter, rom, parkering og skap rett fra et møte.
Møteromsskjermer	Ja Skjermer utenfor rommet i mange bygg ^[3]	Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter skjermer ved døren.	Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ikke en skjerm ved hvert rom.
Mobilapp	Ja En app for adgangskort. Hovedportalen er en nettapp. ^[11]	Ja	Awaio har en egen app for iOS og Android der du booker og åpner dører og skap.
Integrasjon med byggsystemer	Ja Over 20 adgangssystemer ^[6]	Ja Adgangssystemer via Inlet	Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet og samler sensor- og klimadata i ett system.
Sensorintegrasjoner	Ikke offentlig dokumentert ^[14]	Ja Sensorer for belegg og inneklima, for eksempel fra BLDNG og Swegon	Awaio samler data om belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks	Delvis Datastrøm for infoskjermer ^[1]	Ja API og webhooks	Awaio kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.
Kommunikasjon
Varsler	Ja E-post og SMS ^[15]	Ja Push og e-post	Begge holder alle oppdatert. Awaio sender push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen	Ja Nyheter på e-post, SMS eller i portalen, til utvalgte leietakere ^[16]	Ja	I begge når du alle i bygget med en og samme melding.
Bookingbekreftelser	Ja Bekreftelse på e-post ^[3]	Ja En bekreftelse for hver booking	Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.
Administrasjon og analyse
Analyse av utnyttelsesgrad	Ikke offentlig dokumentert ^[17]	Ja	Awaio sammenligner bookinger med faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som virkelig brukes.
Eiendommer med flere leietakere	Ja Laget for bygg med mange leietakere ^[18]	Ja	Begge passer for bygg med flere leietakere. I Awaio er hver leietaker et eget community med egne regler og administratorer.
Roller og tilganger	Ja Administratorer for bygg, selskap og kort ^[18]	Ja	Awaio har avgrensede administratorroller, så hver administrator får den tilgangen som trengs, og ikke mer.
Sikkerhet, support og pris
Datalagring i EU og GDPR	AWS-datasentre i Stockholm ^[19]	Ja Dataene lagres i EU. Følger GDPR, og vi inngår databehandleravtale på forespørsel.	Begge lagrer data i EU. Awaio inngår en databehandleravtale på forespørsel.
Support	E-post hverdager 09–16 CET, chatbot og hjelpesenter ^[20]	Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.	Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell	Per organisasjon, uten offentlige priser og uten bindingstid ^[21]	Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.	Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere, uansett antall ansatte.

Booking

Møteromsbooking

Welcome Workdays

Ja Felles møterom i bygget, med pris og utstyr per rom^[1]

Awaio

Ja

I begge booker de ansatte møterom. I Awaio kan du også booke fra Outlook, eller med en QR-kode eller et TapCard ved døren.
Pultbooking

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[2]

Awaio

Ja

I Awaio velger du pult på en plantegning i sanntid.
Gjentakende bookinger

Welcome Workdays

Delvis Bare for byggets administratorer^[1]

Awaio

Ja

I Awaio kan administratorene la alle booke et fast rom eller en fast pult en gang for alle i stedet for hver uke.
Booke for andre

Welcome Workdays

Delvis Byggets administratorer booker for andre^[1]

Awaio

Ja Administratorer og resepsjonen booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

I Awaio booker administratorer og resepsjonen for andre, og kolleger kan dele bookinger.
Interaktive plantegninger

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[3]

Awaio

Ja

I Awaio tegner administratorene interaktive plantegninger i nettleseren og publiserer dem med en gang.
Wayfinding innendørs

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[2]

Awaio

Ja Kart over rom, pulter og kolleger som viser belegget i sanntid

Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart, med belegg i sanntid.
Check-in og automatisk frigjøring

Welcome Workdays

Ja På skjermen ved rommet eller i appen, i noen bygg^[3]

Awaio

Ja

Begge frigjør ubrukte bookinger, så andre kan bruke plassen. I Awaio kan du også sjekke inn med en QR-kode eller et TapCard.
Betaling for bookinger

Welcome Workdays

Ja Fakturering av betalte møterom, og betaling i kantinen^[1]

Awaio

Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

Begge håndterer betalte bookinger. I Awaio betaler du for parkering og andre betalte ressurser i samme app.
Egne bookingskjemaer

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[3]

Awaio

Ja Egne skjemaer for rom, poolbiler og mer

Awaio legger til egne skjemaer i bookinger av rom, bilpool og mer.
Arrangementer og påmelding

Welcome Workdays

Delvis Forhåndsregistrering av gjester til arrangementer^[4]

Awaio

Ja Arrangementer med påmelding i appen

Awaio håndterer arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.
Bookingkvoter

Welcome Workdays

Delvis Lengste bookingtid per rom^[3]

Awaio

Ja Kvoter du setter i bookingreglene

I Awaio setter du kvoter i bookingreglene, slik at populære plasser fordeles rettferdig.

Skap og adgang

Skapadministrasjon

Welcome Workdays

Delvis Skap kan legges inn som bookbare ressurser^[5]

Awaio

Ja

Awaios skap åpnes med mobil, kort eller kode, så du slipper å dele ut nøkler.
Digitale låser

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[6]

Awaio

Ja Åpne med mobilen, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

Awaio har egne låser som åpnes med mobil, RFID-kort, kode eller fingeravtrykk.
Mobil adgang til dører

Welcome Workdays

Ja Adgangskort i Apple og Google Wallet, via byggets adgangssystem^[7]

Awaio

Ja

I begge åpner de ansatte dører med mobilen. Awaio gir adgang bare i den bookede perioden.
Adgangskort

Welcome Workdays

Ja Bestill fysiske og digitale kort i portalen^[7]

Awaio

Ja Låsene leser RFID-kortene som de ansatte allerede har

Awaios låser leser RFID-kortene alle allerede har, så ingen trenger et nytt kort.
Maskinvare for adgangskontroll

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[6]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box fra Awaio kobler du eksisterende dører og bommer til appen.
NFC-punkter

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[8]

Awaio

Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

Du holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.
Pakker og leveranser

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[9]

Awaio

Ja Pakkeskap som varsler når leveransen er klar til henting

Awaios pakkeskap gir mottakeren beskjed når pakken kan hentes.
Ladeskap for elsykler

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[2]

Awaio

Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

Awaio håndterer ladeskap for elsykler, både innendørs og utendørs.

Integrasjoner

Kalendersynk

Welcome Workdays

Delvis Legg bookingen til i kalenderen^[10]

Awaio

Ja Outlook og Google Kalender

Awaio synkroniserer romkalendere begge veier med Microsoft 365 og Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[11]

Awaio

Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nettet

I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.
Single sign-on

Welcome Workdays

Ja Microsoft Entra ID og Google Workspace^[12]

Awaio

Ja Microsoft 365 og Google Workspace

I begge logger de ansatte inn med jobbkontoen de allerede har.
Outlook-tillegg

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[13]

Awaio

Ja Book pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook

Med Awaios Outlook-tillegg booker du pulter, rom, parkering og skap rett fra et møte.
Møteromsskjermer

Welcome Workdays

Ja Skjermer utenfor rommet i mange bygg^[3]

Awaio

Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter skjermer ved døren.

Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ikke en skjerm ved hvert rom.
Mobilapp

Welcome Workdays

Ja En app for adgangskort. Hovedportalen er en nettapp.^[11]

Awaio

Ja

Awaio har en egen app for iOS og Android der du booker og åpner dører og skap.
Integrasjon med byggsystemer

Welcome Workdays

Ja Over 20 adgangssystemer^[6]

Awaio

Ja Adgangssystemer via Inlet

Awaio kobler bookinger til adgangssystemer via Inlet og samler sensor- og klimadata i ett system.
Sensorintegrasjoner

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[14]

Awaio

Ja Sensorer for belegg og inneklima, for eksempel fra BLDNG og Swegon

Awaio samler data om belegg og inneklima i samme visning.
API og webhooks

Welcome Workdays

Delvis Datastrøm for infoskjermer^[1]

Awaio

Ja API og webhooks

Awaio kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.

Kommunikasjon

Varsler

Welcome Workdays

Ja E-post og SMS^[15]

Awaio

Ja Push og e-post

Begge holder alle oppdatert. Awaio sender push og e-post.
Meldinger til hele arbeidsplassen

Welcome Workdays

Ja Nyheter på e-post, SMS eller i portalen, til utvalgte leietakere^[16]

Awaio

Ja

I begge når du alle i bygget med en og samme melding.
Bookingbekreftelser

Welcome Workdays

Ja Bekreftelse på e-post^[3]

Awaio

Ja En bekreftelse for hver booking

Begge bekrefter bookinger, så alle vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

Analyse av utnyttelsesgrad

Welcome Workdays

Ikke offentlig dokumentert^[17]

Awaio

Ja

Awaio sammenligner bookinger med faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som virkelig brukes.
Eiendommer med flere leietakere

Welcome Workdays

Ja Laget for bygg med mange leietakere^[18]

Awaio

Ja

Begge passer for bygg med flere leietakere. I Awaio er hver leietaker et eget community med egne regler og administratorer.
Roller og tilganger

Welcome Workdays

Ja Administratorer for bygg, selskap og kort^[18]

Awaio

Ja

Awaio har avgrensede administratorroller, så hver administrator får den tilgangen som trengs, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

Datalagring i EU og GDPR

Welcome Workdays

AWS-datasentre i Stockholm^[19]

Awaio

Ja Dataene lagres i EU. Følger GDPR, og vi inngår databehandleravtale på forespørsel.

Begge lagrer data i EU. Awaio inngår en databehandleravtale på forespørsel.
Support

Welcome Workdays

E-post hverdager 09–16 CET, chatbot og hjelpesenter^[20]

Awaio

Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.
Prismodell

Welcome Workdays

Per organisasjon, uten offentlige priser og uten bindingstid^[21]

Awaio

Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere, uansett antall ansatte.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Welcome Workdays.

Se nøyaktig hva Awaio kan spare på kontoret ditt

500+ arbeidsplasser bruker allerede Awaio

Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Welcome Workdays

Alle leietakere i ett system

Hver leietaker får sitt eget community med egne administratorer og bookingregler, mens gårdeieren styrer felles rom, parkering og ytterdører sentralt.
Bruk det du allerede har

Smart Access Box og Awaios låser passer på eksisterende dører og skap, og QR-koder, TapCards og TapDots erstatter romskjermer.
Skap, pakker og parkering i samme app

Awaio håndterer skap, pakkeskap, lading av elsykler og parkering i samme app som pulter og rom, så leietakerne slipper enda et system.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul, og legg til resten når du trenger dem.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Welcome Workdays

Kilder

[1] help.welcomeworkdays.com/en/articles/172257-kom-i-gang-med-moteromsbooking · hentet 2026-10-09
[2] welcomeworkdays.com/en/produkter · hentet 2026-10-09
[3] help.welcomeworkdays.com/en/articles/635937-slik-booker-du-moterom-i-welcome-booking · hentet 2026-10-09
[4] help.welcomeworkdays.com/en/articles/250770-slik-forhandsregistrerer-du-en-besokende · hentet 2026-10-09
[5] help.welcomeworkdays.com/en/articles/259914-om-welcome-booking · hentet 2026-10-09
[6] help.welcomeworkdays.com/en/articles/663696-slik-sjekker-du-stottede-adgangskontrollsystemer-og-kortlesere · hentet 2026-10-09
[7] help.welcomeworkdays.com/en/articles/251144-slik-administrerer-du-adgangskort-i-welcome-access-digitalt-og-fysisk · hentet 2026-10-09
[8] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=QR · hentet 2026-10-09
[9] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=pakke · hentet 2026-10-09
[10] welcomeworkdays.com/produkter · hentet 2026-10-09
[11] apps.apple.com/us/app/welcome-access/id6739344500 · hentet 2026-10-27
[12] help.welcomeworkdays.com/en/articles/168911-slik-fungerer-single-sign-on-sso · hentet 2026-10-09
[13] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=outlook · hentet 2026-10-09
[14] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=sensor · hentet 2026-10-09
[15] help.welcomeworkdays.com/en/articles/635933-slik-loser-du-problemer-med-e-post-sms-og-varsler · hentet 2026-10-09
[16] help.welcomeworkdays.com/en/articles/344358-slik-sender-du-meldinger-til-leietakere-i-welcome-communication · hentet 2026-10-09
[17] help.welcomeworkdays.com/nb/?q=statistikk · hentet 2026-10-09
[18] help.welcomeworkdays.com/en/articles/164813-slik-fungerer-welcome-plattformen · hentet 2026-10-09
[19] help.welcomeworkdays.com/en/articles/164796-om-informasjonssikkerhet-i-welcome-workdays · hentet 2026-10-09
[20] help.welcomeworkdays.com/en/articles/758306-slik-far-du-hjelp-i-welcome-workdays · hentet 2026-10-09
[21] help.welcomeworkdays.com/en/articles/203760-om-tjenesteavtalen-til-welcome-workdays · hentet 2026-10-09