Hopp til hovedinnholdet

Awaio vs Archie: hvilken arbeidsplassplattform passer kontoret ditt?

Archie har pult- og rombooking, besøkshåndtering og støtte for drift av coworkingarealer. Dører åpnes via partnersystemer. Med Awaio booker du også pulter, rom og parkering, og får i tillegg egne digitale låser, adgang til dører og skap som åpnes med mobilen, alt i samme system.

Awaios adminoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg med å sammenligne Awaio og Archie. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og sider i appbutikkene. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

  • Dører og låser: Archie åpner dører via partnersystemer som Kisi, Salto og Brivo. Awaio har egne låser og Smart Access Box, så dørene åpnes i den samme appen som de ansatte booker i.
  • Skap: I Archie kan de ansatte booke skap til oppbevaring. Awaios skap åpnes med mobilen, RFID-kort eller PIN-kode, så du slipper å dele ut nøkler.
  • Maskinvare ved døren: Archie bruker nettbrett som romskjermer utenfor møterommene. Awaio bruker QR-koder og TapCards, så du trenger ikke en skjerm ved hvert rom.
  • Hvor dataene lagres: Archies applikasjonsservere står i Canada, og på Enterprise-planen kan du velge lagringsplass. Awaio lagrer kundedata i EU og inngår databehandleravtale på forespørsel.

Funksjon for funksjon

Booking

  • Møteromsbooking

    Archie
    Ja I appen, i Outlook, Teams og Google og på romskjermer[1]
    Awaio
    Ja

    I begge kan de ansatte booke møterom fra kalenderen eller mobilen.

  • Pultbooking

    Archie
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    I begge kan de ansatte booke pult på en plantegning.

  • Parkeringsbooking

    Archie
    Ja Tildelte eller bookbare parkeringsplasser[3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bookes parkeringsplasser, ladeplasser og sykkelplasser i samme app.

  • Gjentakende bookinger

    Archie
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    Book et fast rom eller en fast pult en gang i stedet for hver uke.

  • Booke for andre

    Archie
    Ja Administratorer booker for andre[2]
    Awaio
    Ja Administratorer og resepsjonen booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

    I begge kan de rette personene booke for andre. I Awaio kan kolleger også dele en booking.

  • Interaktive plantegninger

    Archie
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.

  • Wayfinding innendørs

    Archie
    Ja Du kan søke opp kolleger på kontorkartet. En wayfinding-kiosk fås som tillegg.[4]
    Awaio
    Ja Kart over rom, pulter og kolleger som viser belegget i sanntid

    Begge viser hvor folk og arealer finnes. Awaio viser belegget i sanntid på kartet.

  • Check-in og automatisk frigjøring

    Archie
    Ja QR-kode, app, Slack, Teams eller romskjerm[2]
    Awaio
    Ja

    Ubrukte bookinger frigjøres, så andre kan bruke plassen. Med Awaio kan de ansatte også holde mobilen mot et TapCard.

  • Betaling for bookinger

    Archie
    Ja Kort- og avtalegirobetaling i coworkingproduktet[17]
    Awaio
    Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

    Med Awaio betaler de ansatte for parkering og andre betalte ressurser i samme app.

  • Arrangementer og påmelding

    Archie
    Ja Arrangementshåndtering, med billettsalg for coworking[18]
    Awaio
    Ja Arrangementer med påmelding i appen

    I Awaio håndterer du arrangementer med påmelding i samme app som alt annet.

  • Bookingkvoter

    Archie
    Ja Bookingkreditter i medlemsplanene for coworking[17]
    Awaio
    Ja Kvoter du setter i bookingreglene

    Begge bruker kvoter eller kreditter for å fordele populære arealer rettferdig.

Skap og adgang

  • Skapadministrasjon

    Archie
    Delvis Skap kan bookes til oppbevaring. Skaplåser nevnes ikke i den offentlige dokumentasjonen.[5]
    Awaio
    Ja

    Awaios skap åpnes med mobilen, kort eller PIN-kode, så du slipper å dele ut nøkler.

  • Digitale låser

    Archie
    Delvis Via låssystemer fra partnere som Salto og Tapkey[6]
    Awaio
    Ja Åpne med mobilen, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

    Awaio har egne låser som åpnes med mobilen, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk.

  • Mobil adgang til dører

    Archie
    Delvis Via adgangssystemer fra partnere som Kisi, Salto og Brivo[6]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio åpner de ansatte dører og porter i den samme appen som de booker i.

  • Adgangskort

    Archie
    Ikke offentlig dokumentert[6]
    Awaio
    Ja Låsene leser RFID-kortene som de ansatte allerede har

    Awaios låser leser RFID-kortene de ansatte allerede har, så ingen trenger et nytt kort.

  • Maskinvare for adgangskontroll

    Archie
    Ikke offentlig dokumentert[4]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Smart Access Box fra Awaio ettermonteres på eksisterende dører og bommer, så de kan åpnes i appen.

  • Pakker og leveranser

    Archie
    Ja Varsel når post og pakker kan hentes[19]
    Awaio
    Ja Pakkeskap som varsler når leveransen er klar til henting

    Awaios pakkeskap gir de ansatte beskjed når leveransen er klar til henting.

  • Ladeskap for elsykler

    Archie
    Ikke offentlig dokumentert[5]
    Awaio
    Ja Ladeskap for elsykler inne og ute

    Awaio håndterer ladeskap for elsykler både innendørs og utendørs.

  • NFC-punkter

    Archie
    Ikke offentlig dokumentert[2]
    Awaio
    Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

    De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.

Integrasjoner

  • Kalendersynk

    Archie
    Ja Google Kalender og Outlook[1]
    Awaio
    Ja Outlook og Google Kalender

    Begge synkroniserer med Microsoft 365 og Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    Archie
    Ikke offentlig dokumentert[7]
    Awaio
    Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nettet

    I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du kan planlegge kontordagen uten å bytte app.

  • Single sign-on

    Archie
    Ja Azure AD, Google, Okta, OneLogin og SAML, i Pro-planen og oppover[7]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 og Google Workspace

    Awaio logger inn de ansatte med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Outlook-tillegg

    Archie
    Ja Inkludert i Pro-planen og oppover[8]
    Awaio
    Ja Book pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook

    Med Awaio booker de ansatte pulter, rom, parkering og skap rett i Outlook.

  • Møteromsskjermer

    Archie
    Ja Rooms-appen på nettbrett med iOS eller Android[9]
    Awaio
    Ja Fungerer med Microsoft Teams Rooms. QR-koder og TapCards erstatter skjermer ved døren.

    Awaio bruker QR-koder og TapCards ved døren, så du trenger ikke en skjerm ved hvert rom.

  • Mobilapp

    Archie
    Ja [10]
    Awaio
    Ja

    Begge har apper for iOS og Android.

  • Integrasjon med byggsystemer

    Archie
    Ja Adgangssystemer, wifi og utskriftssystemer[6]
    Awaio
    Ja Adgangssystemer via Inlet

    I tillegg til de egne låsene kan Awaio kobles til adgangssystemer via Inlet.

  • API og webhooks

    Archie
    Ja [4]
    Awaio
    Ja API og webhooks

    Begge kan kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.

  • Sensorintegrasjoner

    Archie
    Ikke offentlig dokumentert[12]
    Awaio
    Ja Sensorer for belegg og inneklima, for eksempel fra BLDNG og Swegon

    Awaio viser belegg og inneklima i samme visning.

Kommunikasjon

  • Varsler

    Archie
    Ja E-post, push, SMS, Slack og Teams[2]
    Awaio
    Ja Push og e-post

    Begge sender påminnelser via push og e-post.

  • Meldinger til hele arbeidsplassen

    Archie
    Ja Meldinger i appen og på e-post[11]
    Awaio
    Ja

    I begge når du alle på arbeidsplassen med en melding.

  • Bookingbekreftelser

    Archie
    Ja [20]
    Awaio
    Ja En bekreftelse for hver booking

    Begge bekrefter bookinger, så de ansatte vet at plassen er deres.

Administrasjon og analyse

  • Analyse av utnyttelsesgrad

    Archie
    Ja Belegg, oppmøte og planlagte rapporter[12]
    Awaio
    Ja

    Awaio viser bookinger mot faktisk belegg, så du ser hvilke arealer som virkelig brukes.

  • Eiendommer med flere leietakere

    Archie
    Delvis Leietakere booker fellesarealer. Egne administratorer per leietaker nevnes ikke i den offentlige dokumentasjonen.[13]
    Awaio
    Ja

    I Awaio får hver leietaker egne administratorer og bookingregler, og gårdeieren drifter fellesarealene.

  • Roller og tilganger

    Archie
    Ja Egne roller og grupper, i Pro-planen og oppover[14]
    Awaio
    Ja

    Gi administratorene akkurat den tilgangen de trenger, og ikke mer.

Sikkerhet, support og pris

  • Datalagring i EU og GDPR

    Archie
    Google Cloud, applikasjonsservere i Canada. Valgfri lagringsplass på Enterprise-planen.[15]
    Awaio
    Ja Dataene lagres i EU. Følger GDPR, og vi inngår databehandleravtale på forespørsel.

    Awaio lagrer kundedata i EU, følger GDPR og inngår databehandleravtale på forespørsel.

  • Support

    Archie
    E-post og chat, døgnet rundt på hverdager[16]
    Awaio
    Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

    Awaios support svarer på norsk, svensk og engelsk.

  • Prismodell

    Archie
    Per pult eller rom, med ubegrenset antall brukere og årlig fakturering. Coworkingplanene tar utgangspunkt i antall aktive brukere.[4]
    Awaio
    Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

    Awaio prissetter pulter, rom, skap og parkering per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Archie.

Se nøyaktig hva Awaio kan spare på kontoret ditt

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbeidsplasser bruker allerede Awaio

Derfor velger team Awaio fremfor Archie

  • En app for booking, dører og skap

    Book pulter, rom og parkering, og åpne deretter dører, porter og skap i den samme Awaio-appen.

  • Mindre maskinvare å kjøpe

    Smart Access Box ettermonteres på eksisterende dører og bommer, og QR-koder, TapCards og TapDots erstatter skjermene ved rommene.

  • Start med en modul

    Begynn med rom eller pulter, og legg til skap, parkering eller mobil adgang senere. Du betaler per ressurs og har ubegrenset antall brukere. Alt fungerer med Microsoft 365 og Google Workspace.

Book en demo
MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Archie

Kilder

  1. [1] archieapp.co/meeting-room-booking-software · hentet 2026-10-08
  2. [2] archieapp.co/desk-booking-software · hentet 2026-10-08
  3. [3] archieapp.co/solutions/office-reservation-system · hentet 2026-10-08
  4. [4] archieapp.co/pricing · hentet 2026-10-08
  5. [5] archieapp.co/coworking-software/booking-system · hentet 2026-10-08
  6. [6] archieapp.co/integrations · hentet 2026-10-08
  7. [7] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/collections/10672281-integrations · hentet 2026-10-27
  8. [8] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/articles/10705475-setting-up-the-outlook-add-in · hentet 2026-10-08
  9. [9] archieapp.co/solutions/meeting-room-display-software · hentet 2026-10-08
  10. [10] archieapp.co/download · hentet 2026-10-08
  11. [11] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/articles/10089399-using-the-communication-section · hentet 2026-10-08
  12. [12] archieapp.co/solutions/occupancy-analytics · hentet 2026-10-08
  13. [13] archieapp.co/industry/real-estate · hentet 2026-10-08
  14. [14] help.archieapp.co/desk-and-rooms/en/articles/9237567-setting-your-groups-and-permissions · hentet 2026-10-08
  15. [15] archieapp.co/security · hentet 2026-10-08
  16. [16] archieapp.co/agreements-and-terms/service-level-agreement · hentet 2026-10-08
  17. [17] archieapp.co/coworking-software/billing · hentet 2026-10-08
  18. [18] archieapp.co/coworking-software/member-experience · hentet 2026-10-08
  19. [19] archieapp.co/visitor-management-system · hentet 2026-10-08
  20. [20] help.archieapp.co/en/articles/8791840-configuring-your-email-notifications · hentet 2026-10-08

The intelligence behind better workplaces.

Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.