Skip to main content

Awaio vs Spacent: hvilken plattform passer arbeidsplassen din?

Spacent gir teamene dine tilgang til 1 300+ arbeidsplasser hos partnere i 26 land med én avtale, i tillegg til utgiftsgrenser og bruksrapporter. Awaio selger ikke eksterne lokaler. Awaio drifter kontorene du allerede har: pulter, rom, parkering, skap og dører i ett system.

Awaios administrasjonsoversikt på en dataskjerm

Awaio har laget denne siden for å hjelpe deg å sammenligne Awaio og Spacent. Den bygger på offentlige kilder, som leverandørenes nettsider, dokumentasjon og appbutikker. Varemerker og produktnavn tilhører sine eiere.

Sist kontrollert oktober 2026

De viktigste forskjellene

  • Ulike oppgaver: Spacent selger tilgang til eksterne coworkingplasser, møterom og kontorer. Awaio har ikke noe eksternt nettverk, men drifter bygget du allerede har.
  • Ditt eget kontor: Spacent kan legge inn ditt eget kontor for interne rombookinger. Med Awaio booker du pulter, rom, parkering og skap på plantegninger som administratorene tegner i nettleseren.
  • Dører og skap: Awaio åpner dører, porter og skap med mobilen, med egne låser og Smart Access Box. Skap og adgang for ditt eget kontor finnes ikke i Spacents offentlige dokumentasjon.
  • Prismodell: Spacent tar betalt for bookinger i nettverket sitt, enten per booking med en brukerlisens eller med en månedsplan per team. Awaio prises per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Funksjon for funksjon

Booking

  • Møteromsbooking

    Spacent
    Ja Møte- og teamrom hos partnere, pluss rom på eget kontor[1][2]
    Awaio
    Ja

    Begge lar deg booke møterom. Awaio booker også fra Outlook, eller med QR-kode eller TapCard ved døren.

  • Pultbooking

    Spacent
    Ja Flexplasser i partnerlokaler[3]
    Awaio
    Ja

    I Awaio booker du pult på ditt eget kontor, på en plantegning i sanntid.

  • Parkeringsbooking

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[2]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio booker du parkeringsplasser, ladeplasser og sykler i samme app.

  • Gjentakende bookinger

    Spacent
    Delvis Gjentakende bookinger av teamrom[4][2]
    Awaio
    Ja

    Book et fast rom eller en fast pult én gang i stedet for hver uke.

  • Booke for andre

    Spacent
    Delvis Teambookinger der du inviterer kolleger og gjester[1][5]
    Awaio
    Ja Administratorer og resepsjon booker for andre, og kolleger kan dele bookinger

    I Awaio booker administratorer og resepsjon for andre, og kolleger kan dele bookinger.

  • Interaktive plantegninger

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[6]
    Awaio
    Ja

    I Awaio tegner og oppdaterer administratorene plantegningene selv i nettleseren.

  • Finne frem innendørs

    Spacent
    Delvis Kart over partnerlokaler og ankomstinstruksjoner[7]
    Awaio
    Ja Levende kart over rom, pulter og kolleger, med belegg i sanntid

    Awaio viser rom, pulter og kolleger på et kart over dine egne etasjer, i sanntid.

  • Check-in og automatisk frigjøring

    Spacent
    I resepsjonen eller etter ankomstinstruksjonene. No-shows faktureres likevel.[8][9]
    Awaio
    Ja

    I Awaio frigjøres ubrukte bookinger automatisk, så andre kan bruke plassen.

  • Betaling ved booking

    Spacent
    Ja Betal per booking eller på én samlet faktura[10][11]
    Awaio
    Ja Betalt parkering og andre betalte bookinger

    Begge håndterer betalte bookinger. Med Awaio betaler man for parkering og andre betalte ressurser i appen.

  • Bookingkvoter

    Spacent
    Delvis Utgiftsgrenser per bruker, team eller region[11]
    Awaio
    Ja Kvoter i bookingreglene

    Spacent setter tak på kostnadene. Awaio setter kvoter i bookingreglene, så populære plasser fordeles rettferdig.

Administrasjon og analyse

  • Analyse av bruksgrad

    Spacent
    Ja Rapporter om bruk, kostnader og CO₂ per team, by og land[12][13]
    Awaio
    Ja

    Awaio viser bookinger mot faktisk belegg på dine egne kontorer.

  • Bygg med flere leietakere

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[2][14]
    Awaio
    Ja

    I Awaio får hver leietaker i bygget sitt eget community, mens gårdeieren drifter fellesarealene.

  • Roller og tilganger

    Spacent
    Ja Rollebaserte administratorer, administratorer per land og revisjonslogger[13][12]
    Awaio
    Ja

    Gi administratorene den tilgangen de trenger, og ikke mer.

Integrasjoner

  • Kalendersynk

    Spacent
    Delvis Kalenderkobling for rom på eget kontor[1][2]
    Awaio
    Ja Outlook og Google Kalender

    Awaio synker romkalendere begge veier med Microsoft 365 og Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[1]
    Awaio
    Ja Jobb- og privatkalendere fra Microsoft og Google, i appen og på nett

    I Awaio ser du dine egne møter ved siden av bookingene, også på mobilen, så du planlegger kontordagen uten å bytte app.

  • Single sign-on

    Spacent
    Ja Microsoft, Google og Okta[15][2]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 og Google Workspace

    Begge lar ansatte logge inn med kontoen de allerede har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Tillegg for Outlook

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[1]
    Awaio
    Ja Book pult, rom, parkering og skap rett i Outlook

    Med Awaio booker du pulter, rom, parkering og skap rett fra Outlook.

  • Mobilapp

    Spacent
    Ja iOS og Android, på engelsk og finsk[16][17]
    Awaio
    Ja

    Begge har apper for iOS og Android.

  • API og webhooks

    Spacent
    Delvis Dataeksport og API-tilgang for BI-verktøy[12]
    Awaio
    Ja API og webhooks

    Awaio kobles til de andre systemene dine via API og webhooks.

Kommunikasjon

  • Meldinger til hele arbeidsplassen

    Spacent
    Delvis Arbeidsplassregler og bookingveiledning i appen[18]
    Awaio
    Ja

    Med billboards i Awaio når du alle på arbeidsplassen med nyheter, med pushvarsel om du vil.

Sikkerhet, support og pris

  • Datalagring i EU og GDPR

    Spacent
    Ja Lagres i Irland og Tyskland[19]
    Awaio
    Ja Lagres i EU. GDPR-tilpasset, databehandleravtale på forespørsel.

    Begge lagrer dataene dine i EU.

  • Support

    Spacent
    E-post, hjelpechat og hjelpesenter[20][12]
    Awaio
    Chat og e-post på norsk, svensk og engelsk. Hverdager 08–17 CET.

    Awaios support svarer på engelsk, svensk og norsk.

  • Prismodell

    Spacent
    Per booking med brukerlisens, månedsplan per team eller tilpasset enterpriseavtale[12][2]
    Awaio
    Per ressurs, ikke per bruker. Ubegrenset antall brukere.

    Spacent tar betalt for tilgang til nettverket sitt. Awaio prises per ressurs i ditt eget bygg.

Skap og adgang

  • Skapadministrasjon

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[21]
    Awaio
    Ja

    Awaios skap åpnes med mobil, kort eller PIN-kode, uten nøkler å dele ut.

  • Digitale låser

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[14]
    Awaio
    Ja Åpne med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk

    Awaio leverer låser som åpnes med mobil, RFID-kort, PIN-kode eller fingeravtrykk.

  • Mobil adgang til dører

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[14][8]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio åpner de ansatte dører og porter i bygget med mobilen.

  • Maskinvare for adgangskontroll

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[14]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Smart Access Box fra Awaio kobler eksisterende dører og bommer til appen.

  • NFC-punkter

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[8]
    Awaio
    Ja TapCard og TapDot: hold mobilen mot for å booke eller åpne

    De ansatte holder mobilen mot et TapCard eller en TapDot for å booke eller åpne en ressurs.

  • Pakker og leveranser

    Spacent
    Ikke offentlig dokumentert[2]
    Awaio
    Ja Pakkeskap med varsel når leveransen er klar

    Awaios pakkeskap gir beskjed når pakken kan hentes.

Ikke offentlig dokumentert: vi fant ingen omtale av det på nettstedet, i hjelpesenteret eller i appbutikkene til Spacent.

Se hva kontoret ditt kan spare med Awaio

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
Over 500 arbeidssteder bruker allerede Awaio
Book en demo

Derfor velger team Awaio fremfor Spacent

  • Laget for kontoret du har

    Pulter, rom, parkering og skap på plantegninger i sanntid, og bookinger som ingen sjekker inn på, frigjøres automatisk.

  • Dører og skap i samme app

    Åpne dører, porter og skap med mobilen. Smart Access Box kobler eksisterende dører og bommer til appen.

  • Start med én modul

    Begynn med rom eller pulter, og legg til skap, parkering eller adgang senere. Prisen settes per ressurs, med ubegrenset antall brukere.

Book en demo

Ett system for hele arbeidsplassen

Start med en modul. Legg til resten når du trenger dem.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål om Awaio og Spacent

Kilder

  1. [1] www.spacent.com/own-office · hentet 2026-10-26
  2. [2] www.spacent.com/en/faq · hentet 2026-10-26
  3. [3] support.spacent.com/hc/en-us/articles/360010635897-How-do-I-book-a-working-desk-hot-desk-meeting-room-private-room-or-team-room-day-office · hentet 2026-10-26
  4. [4] www.spacent.com/team-bookings · hentet 2026-10-26
  5. [5] support.spacent.com/hc/en-us/articles/9548558692124-What-is-the-Invite-a-Guest-feature · hentet 2026-10-26
  6. [6] support.spacent.com/hc/en-us/articles/9548755356956-How-can-I-find-the-best-spaces-for-me · hentet 2026-10-26
  7. [7] support.spacent.com/hc/en-us/articles/4411545973649-Navigating-the-Spacent-App · hentet 2026-10-26
  8. [8] support.spacent.com/hc/en-us/articles/360010636257-Do-I-need-to-check-in-when-I-arrive-for-my-booking · hentet 2026-10-26
  9. [9] support.spacent.com/hc/en-us/articles/360010844138-What-if-I-don-t-show-up-to-my-booking-no-show · hentet 2026-10-26
  10. [10] support.spacent.com/hc/en-us/articles/23287356735900-What-payment-methods-are-supported · hentet 2026-10-26
  11. [11] www.spacent.com/for-finance-procurement · hentet 2026-10-26
  12. [12] www.spacent.com/pricing · hentet 2026-10-26
  13. [13] www.spacent.com/for-operations · hentet 2026-10-26
  14. [14] www.spacent.com/list-space · hentet 2026-10-26
  15. [15] www.spacent.com/configure-okta-oidc-for-spacent · hentet 2026-10-26
  16. [16] apps.apple.com/us/app/spacent/id1533233125 · hentet 2026-10-26
  17. [17] support.spacent.com/hc/en-us/articles/4410479050897-How-can-I-change-the-language-of-the-app · hentet 2026-10-26
  18. [18] support.spacent.com/hc/en-us/articles/4403016292753-What-can-company-admins-do-in-the-Spacent-Admin-Portal · hentet 2026-10-26
  19. [19] www.spacent.com/en/data-security · hentet 2026-10-26
  20. [20] support.spacent.com/hc/en-us/articles/4411285829009-How-do-I-contact-support-or-give-feedback · hentet 2026-10-26
  21. [21] support.spacent.com/hc/en-us/articles/23288646351132-How-is-on-site-security-and-safety-handled · hentet 2026-10-26

Flere sammenligninger

Fem verktøy for ett bygg
er fire for mye

Awaio samler alle ressurser i en plattform.

Book en demo