Skip to main content

Awaio vs Spacent: vilken plattform passar din arbetsplats?

Spacent ger dina team tillgång till 1 300+ arbetsplatser hos partner i 26 länder med ett och samma avtal, plus utgiftsgränser och användningsrapporter. Awaio säljer inga externa lokaler. Awaio sköter kontoren du redan har: skrivbord, rum, parkering, skåp och dörrar i ett system.

Awaios adminöversikt på en datorskärm

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Spacent. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Olika uppdrag: Spacent säljer tillgång till externa coworkingytor, mötesrum och kontor. Awaio har inget externt nätverk, utan sköter fastigheten du redan har.
  • Ditt eget kontor: Spacent kan lägga till ditt eget kontor för interna rumsbokningar. Med Awaio bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp på planritningar som administratörerna ritar i webbläsaren.
  • Dörrar och skåp: Awaio öppnar dörrar, grindar och skåp med mobilen, med egna lås och Smart Access Box. Skåp och access för ditt eget kontor nämns inte i Spacents offentliga dokumentation.
  • Pris: Spacent tar betalt för bokningar i sitt nätverk, antingen per bokning med en användarlicens eller med en månadsplan per team. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.

Funktion för funktion

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Spacent
    Ja Mötes- och teamrum hos partner, plus rum på det egna kontoret[1][2]
    Awaio
    Ja

    I båda bokar du mötesrum. I Awaio går det även att boka från Outlook, eller med en QR-kod eller ett TapCard vid dörren.

  • Skrivbordsbokning

    Spacent
    Ja Flexplatser i partnerlokaler[3]
    Awaio
    Ja

    I Awaio bokar du skrivbord på ditt eget kontor, på en planritning i realtid.

  • Parkeringsbokning

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[2]
    Awaio
    Ja

    I Awaio bokar du parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.

  • Återkommande bokningar

    Spacent
    Delvis Återkommande bokningar av teamrum[4][2]
    Awaio
    Ja

    Boka ett fast rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Spacent
    Delvis Teambokningar där du bjuder in kollegor och gäster[1][5]
    Awaio
    Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    I Awaio bokar administratörer och receptionen åt andra, och kollegor kan dela bokningar.

  • Interaktiva planritningar

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[6]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.

  • Wayfinding inomhus

    Spacent
    Delvis Karta över partnerlokaler och ankomstinstruktioner[7]
    Awaio
    Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

    Awaio visar rum, skrivbord och kollegor på en karta i realtid över dina egna våningsplan.

  • Check-in och automatisk frigöring

    Spacent
    I receptionen eller enligt ankomstinstruktionerna. No-shows debiteras ändå.[8][9]
    Awaio
    Ja

    I Awaio frigörs oanvända bokningar automatiskt, så att andra kan använda ytan.

  • Betalning för bokningar

    Spacent
    Ja Betala per bokning eller på en samlad faktura[10][11]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Båda hanterar betalda bokningar. I Awaio betalar du för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i appen.

  • Bokningskvoter

    Spacent
    Delvis Utgiftsgränser per användare, team eller region[11]
    Awaio
    Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

    Spacent sätter tak för kostnaderna. I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Spacent
    Ja Rapporter om användning, kostnader och CO₂ per team, stad och land[12][13]
    Awaio
    Ja

    Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning på dina egna kontor.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[2][14]
    Awaio
    Ja

    I Awaio får varje hyresgäst i fastigheten en egen community, medan fastighetsägaren sköter de gemensamma ytorna.

  • Roller och behörigheter

    Spacent
    Ja Rollbaserade administratörer, administratörer per land och granskningsloggar[13][12]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörerna den behörighet de behöver, och inget mer.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Spacent
    Delvis Kalenderkoppling för rum på det egna kontoret[1][2]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Awaio synkar rumskalendrar åt båda hållen med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[1]
    Awaio
    Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

    I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.

  • Single sign-on

    Spacent
    Ja Microsoft, Google och Okta[15][2]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Båda låter medarbetarna logga in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Outlook-tillägg

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[1]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    I Awaio bokar du skrivbord, rum, parkering och skåp direkt från Outlook.

  • Mobilapp

    Spacent
    Ja iOS och Android, på engelska och finska[16][17]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android.

  • API och webhooks

    Spacent
    Delvis Dataexport och API för BI-verktyg[12]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Kommunikation

  • Meddelanden till alla på arbetsplatsen

    Spacent
    Delvis Arbetsplatspolicyer och bokningsinstruktioner i appen[18]
    Awaio
    Ja

    Med billboards i Awaio når du alla på arbetsplatsen med nyheter, med en pushnotis om du vill.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Spacent
    Ja Lagras i Irland och Tyskland[19]
    Awaio
    Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

    Båda lagrar dina data inom EU.

  • Support

    Spacent
    E-post, hjälpchatt och hjälpcenter[20][12]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

    Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.

  • Prismodell

    Spacent
    Per bokning med användarlicens, månadsplan per team eller anpassat enterpriseavtal[12][2]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Spacent tar betalt för tillgång till sitt nätverk. Awaio prissätts per resurs i din egen fastighet.

Skåp och access

  • Skåphantering

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[21]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.

  • Digitala lås

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[14]
    Awaio
    Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio har egna lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

  • Mobile access till dörrar

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[14][8]
    Awaio
    Ja

    I Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar i fastigheten med mobilen.

  • Hårdvara för accesskontroll

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[14]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Smart Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[8]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna håller mobilen mot ett TapCard eller en TapDot för att boka eller öppna en resurs.

  • Paket och leveranser

    Spacent
    Inte offentligt dokumenterat[2]
    Awaio
    Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

    Awaios paketskåp meddelar när leveransen kan hämtas.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Spacent publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Spacent

  • Byggt för kontoret du har

    Skrivbord, rum, parkering och skåp på planritningar i realtid, och bokningar som ingen checkar in på frigörs automatiskt.

  • Dörrar och skåp i samma app

    Öppna dörrar, grindar och skåp med mobilen. Smart Access Box kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.

  • Börja med en modul

    Börja med rum eller skrivbord och lägg till skåp, parkering eller access senare. Priset sätts per resurs, med obegränsat antal användare.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Spacent

Källor

  1. [1] www.spacent.com/own-office · hämtad 2026-10-26
  2. [2] www.spacent.com/en/faq · hämtad 2026-10-26
  3. [3] support.spacent.com/hc/en-us/articles/360010635897-How-do-I-book-a-working-desk-hot-desk-meeting-room-private-room-or-team-room-day-office · hämtad 2026-10-26
  4. [4] www.spacent.com/team-bookings · hämtad 2026-10-26
  5. [5] support.spacent.com/hc/en-us/articles/9548558692124-What-is-the-Invite-a-Guest-feature · hämtad 2026-10-26
  6. [6] support.spacent.com/hc/en-us/articles/9548755356956-How-can-I-find-the-best-spaces-for-me · hämtad 2026-10-26
  7. [7] support.spacent.com/hc/en-us/articles/4411545973649-Navigating-the-Spacent-App · hämtad 2026-10-26
  8. [8] support.spacent.com/hc/en-us/articles/360010636257-Do-I-need-to-check-in-when-I-arrive-for-my-booking · hämtad 2026-10-26
  9. [9] support.spacent.com/hc/en-us/articles/360010844138-What-if-I-don-t-show-up-to-my-booking-no-show · hämtad 2026-10-26
  10. [10] support.spacent.com/hc/en-us/articles/23287356735900-What-payment-methods-are-supported · hämtad 2026-10-26
  11. [11] www.spacent.com/for-finance-procurement · hämtad 2026-10-26
  12. [12] www.spacent.com/pricing · hämtad 2026-10-26
  13. [13] www.spacent.com/for-operations · hämtad 2026-10-26
  14. [14] www.spacent.com/list-space · hämtad 2026-10-26
  15. [15] www.spacent.com/configure-okta-oidc-for-spacent · hämtad 2026-10-26
  16. [16] apps.apple.com/us/app/spacent/id1533233125 · hämtad 2026-10-26
  17. [17] support.spacent.com/hc/en-us/articles/4410479050897-How-can-I-change-the-language-of-the-app · hämtad 2026-10-26
  18. [18] support.spacent.com/hc/en-us/articles/4403016292753-What-can-company-admins-do-in-the-Spacent-Admin-Portal · hämtad 2026-10-26
  19. [19] www.spacent.com/en/data-security · hämtad 2026-10-26
  20. [20] support.spacent.com/hc/en-us/articles/4411285829009-How-do-I-contact-support-or-give-feedback · hämtad 2026-10-26
  21. [21] support.spacent.com/hc/en-us/articles/23288646351132-How-is-on-site-security-and-safety-handled · hämtad 2026-10-26

Fler jämförelser

Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många

Awaio samlar alla resurser i en plattform.

Boka demo