Är Awaio ett alternativ till Joan?

Ja. Awaio har bokning av rum, skrivbord och parkering precis som Joan, och lägger till digitala lås, access och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system. Många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Behöver jag rumsskärmar med Awaio?

Nej. Medarbetarna bokar och checkar in med QR-koder och TapCards vid dörren, eller i appen, Outlook och Google Kalender. Awaio fungerar också med Microsoft Teams Rooms.

Hur skiljer sig Joans prissättning från Awaios?

Joan säljer paket efter antal appanvändare och enheter, och alla moduler ingår. Varje skärm räknas som en enhet, och Joans hårdvara och brickor kostar extra. Awaio prissätts per resurs, till exempel skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Kan vi byta från Joan till Awaio?

Ja. Awaio kopplas till samma kalendrar och konton i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rum och personer hämtas från system du redan använder. Administratörerna ritar planritningarna i webbläsaren och kan gå live med en modul i taget.

Kan Awaio hantera en byggnad med flera företag?

Ja. Varje hyresgäst får en egen community med egna administratörer, medlemmar och bokningsregler. Fastighetsägaren sköter gemensamma rum, parkering och entrédörrar.

Awaio vs Joan: vilken plattform passar din arbetsplats?

Joan är känt för sina rumsskärmar med e-papper och hanterar också bokning av skrivbord, parkering och besökare. Med Awaio bokar du rum, skrivbord och parkering utan en skärm vid varje dörr, och får dessutom digitala lås, access och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Joan. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Ett system: Joan täcker rum, skrivbord, parkering, besökare och digital skyltning. Awaio lägger till digitala lås, access och skåp som öppnas med mobilen.
Ingen skärm per rum: Joan bygger på skärmar vid dörren, och varje skärm debiteras som en enhet. Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren.
Inga avgifter per användare: Joan debiterar efter antal appanvändare och enheter. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
Fungerar även i delade fastigheter: Joan beskriver ett gemensamt rum i Microsoft 365 för flera företag. I Awaio sköter varje företag i byggnaden sin egen del.

Funktion för funktion

Funktion	Joan	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja Från skärmen vid dörren, kalendern, appen eller webbportalen ^[1]	Ja	I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning	Ja ^[2]	Ja	I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning	Ja Parkeringsplatser läggs upp som en bokningsbar resurs ^[3]	Ja	Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.
Återkommande bokningar	Ja ^[2]	Ja	Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja Kontorsansvariga kan förboka skrivbord åt medarbetare ^[4]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja ^[5]	Ja	Båda visar skrivbord, rum och parkering på en karta som du bokar direkt i.
Wayfinding inomhus	Delvis Visar var resurser och kollegor finns på planritningen ^[6]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring	Ja På skärmen vid dörren, med QR-kod eller NFC-tagg, geolokalisering eller skrivbordssensor ^[7]	Ja	Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar	Inte offentligt dokumenterat ^[3]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär	Delvis Hälso- och säkerhetsfrågor före skrivbordsbokningar och besök ^[8]	Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera	I Awaio lägger du till egna formulär i bokningen av rum, poolbilar med mera.
Evenemang och anmälan	Inte offentligt dokumenterat ^[9]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter	Delvis Bokningsfönster och beläggningsgränser per avdelning ^[2]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.
Integrationer
Kalendersynk	Ja Google Workspace, Microsoft 365, Exchange och iCal ^[10]	Ja Outlook och Google Kalender	Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Single sign-on	Ja Google och Microsoft 365, med användarsynk från Okta, Entra ID med flera ^[11]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg	Inte offentligt dokumenterat ^[12]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar	Ja Joans egna skärmar med e-papper eller valfri surfplatta, debiteras per enhet ^[1]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Joan passar kontor som vill ha en skärm vid varje dörr. Awaio använder QR-koder och TapCards, så du behöver ingen.
Mobilapp	Ja ^[13]	Ja	Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem	Delvis Visar rumsbokningar från Prism by JLL ^[14]	Ja Passersystem via Inlet	Awaio kopplar bokningar till passersystem via Inlet.
Sensorintegrationer	Ja Kameror från Jabra och skrivbordssensorer från Zens ^[15]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks	Ja ^[16]	Ja API och webhooks	Båda kopplas till dina andra system via API.
Skåp och access
Skåphantering	Delvis Skåp kan läggas upp som en bokningsbar resurs. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[5]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås	Inte offentligt dokumenterat ^[12]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar	Inte offentligt dokumenterat ^[6]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort	Delvis Nya personalbrickor fungerar med ditt befintliga passersystem ^[17]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[18]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter	Ja QR-koder och NFC-taggar för att boka eller checka in ^[19]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Båda använder taggar vid skrivbordet. Med Awaios TapCards och TapDots kan du också öppna en resurs.
Paket och leveranser	Inte offentligt dokumenterat ^[12]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[5]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.
Kommunikation
Notiser	Ja ^[7]	Ja Push och e-post	Båda skickar påminnelser via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Ja Meddelanden via e-post och appen, plus digital skyltning ^[20]	Ja	I båda når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja ^[21]	Ja	Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster	Delvis Ett gemensamt rum i Microsoft 365 för flera företag. Separata administratörer per företag beskrivs inte. ^[22]	Ja	Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter	Ja ^[4]	Ja	Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	Ja Lagring i EU (Belgien), ISO 27001-certifierat ^[11]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Båda lagrar din data inom EU.
Support	Hjälpcenter och kontaktformulär, kl. 08.00 till midnatt CET ^[23]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell	Efter antal appanvändare och enheter, per månad eller år. Alla moduler ingår. Hårdvara och brickor kostar extra. ^[24]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Jämför kostnaden per användare och enhet med kostnaden per resurs, utifrån antalet anställda och rum.

Bokning

Mötesrumsbokning

Joan

Ja Från skärmen vid dörren, kalendern, appen eller webbportalen^[1]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning

Joan

Ja ^[2]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning

Joan

Ja Parkeringsplatser läggs upp som en bokningsbar resurs^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.
Återkommande bokningar

Joan

Ja ^[2]

Awaio

Ja

Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

Joan

Ja Kontorsansvariga kan förboka skrivbord åt medarbetare^[4]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar

Joan

Ja ^[5]

Awaio

Ja

Båda visar skrivbord, rum och parkering på en karta som du bokar direkt i.
Wayfinding inomhus

Joan

Delvis Visar var resurser och kollegor finns på planritningen^[6]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring

Joan

Ja På skärmen vid dörren, med QR-kod eller NFC-tagg, geolokalisering eller skrivbordssensor^[7]

Awaio

Ja

Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar

Joan

Inte offentligt dokumenterat^[3]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär

Joan

Delvis Hälso- och säkerhetsfrågor före skrivbordsbokningar och besök^[8]

Awaio

Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

I Awaio lägger du till egna formulär i bokningen av rum, poolbilar med mera.
Evenemang och anmälan

Joan

Inte offentligt dokumenterat^[9]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter

Joan

Delvis Bokningsfönster och beläggningsgränser per avdelning^[2]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Integrationer

Kalendersynk

Joan

Ja Google Workspace, Microsoft 365, Exchange och iCal^[10]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Single sign-on

Joan

Ja Google och Microsoft 365, med användarsynk från Okta, Entra ID med flera^[11]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg

Joan

Inte offentligt dokumenterat^[12]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar

Joan

Ja Joans egna skärmar med e-papper eller valfri surfplatta, debiteras per enhet^[1]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Joan passar kontor som vill ha en skärm vid varje dörr. Awaio använder QR-koder och TapCards, så du behöver ingen.
Mobilapp

Joan

Ja ^[13]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem

Joan

Delvis Visar rumsbokningar från Prism by JLL^[14]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Awaio kopplar bokningar till passersystem via Inlet.
Sensorintegrationer

Joan

Ja Kameror från Jabra och skrivbordssensorer från Zens^[15]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks

Joan

Ja ^[16]

Awaio

Ja API och webhooks

Båda kopplas till dina andra system via API.

Skåp och access

Skåphantering

Joan

Delvis Skåp kan läggas upp som en bokningsbar resurs. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[5]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås

Joan

Inte offentligt dokumenterat^[12]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar

Joan

Inte offentligt dokumenterat^[6]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort

Joan

Delvis Nya personalbrickor fungerar med ditt befintliga passersystem^[17]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

Joan

Inte offentligt dokumenterat^[18]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter

Joan

Ja QR-koder och NFC-taggar för att boka eller checka in^[19]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Båda använder taggar vid skrivbordet. Med Awaios TapCards och TapDots kan du också öppna en resurs.
Paket och leveranser

Joan

Inte offentligt dokumenterat^[12]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar

Joan

Inte offentligt dokumenterat^[5]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Kommunikation

Notiser

Joan

Ja ^[7]

Awaio

Ja Push och e-post

Båda skickar påminnelser via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

Joan

Ja Meddelanden via e-post och appen, plus digital skyltning^[20]

Awaio

Ja

I båda når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

Joan

Ja ^[21]

Awaio

Ja

Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster

Joan

Delvis Ett gemensamt rum i Microsoft 365 för flera företag. Separata administratörer per företag beskrivs inte.^[22]

Awaio

Ja

Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter

Joan

Ja ^[4]

Awaio

Ja

Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

Joan

Ja Lagring i EU (Belgien), ISO 27001-certifierat^[11]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Båda lagrar din data inom EU.
Support

Joan

Hjälpcenter och kontaktformulär, kl. 08.00 till midnatt CET^[23]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.
Prismodell

Joan

Efter antal appanvändare och enheter, per månad eller år. Alla moduler ingår. Hårdvara och brickor kostar extra.^[24]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Jämför kostnaden per användare och enhet med kostnaden per resurs, utifrån antalet anställda och rum.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Joan publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Joan

Dörrar och skåp i samma app

Öppna dörrar, grindar och skåp i samma app som medarbetarna bokar skrivbord och rum i.
Kom igång utan ny hårdvara

QR-koder och TapCards vid dörren ersätter rumsskärmar, och administratörerna ritar planritningar i webbläsaren.
Priset växer inte med antalet anställda

Betala per resurs, med obegränsat antal användare, oavsett om folk kommer till kontoret varje dag eller en gång i månaden.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Joan

Källor

[1] getjoan.com/room-booking-solution · hämtad 2026-10-26
[2] getjoan.com/desk-booking-solution · hämtad 2026-10-26
[3] getjoan.com/parking-assets-booking-solution · hämtad 2026-10-26
[4] getjoan.com/help/workplace-management/joan-desk-booking-user-roles-permissions · hämtad 2026-10-26
[5] getjoan.com/workplace-assets-on-floorplan · hämtad 2026-10-26
[6] getjoan.com/mobile-app · hämtad 2026-10-26
[7] getjoan.com/help/workplace-management/desk-check-in-options · hämtad 2026-10-26
[8] getjoan.com/help/workplace-management/enabling-health-screening · hämtad 2026-10-26
[9] getjoan.com/event-badges · hämtad 2026-10-26
[10] getjoan.com/help/room-management/room-booking · hämtad 2026-10-26
[11] getjoan.com/security · hämtad 2026-10-26
[12] getjoan.com/integrations · hämtad 2026-10-26
[13] apps.apple.com/us/app/joan-workplace/id1519226753 · hämtad 2026-10-26
[14] getjoan.com/help/workplace-management/prism-integration · hämtad 2026-10-26
[15] getjoan.com/help/workplace-management/jabra-integration · hämtad 2026-10-26
[16] getjoan.com/help/workplace-management/joan-integrations · hämtad 2026-10-26
[17] getjoan.com/employee-id-badges · hämtad 2026-10-26
[18] getjoan.com · hämtad 2026-10-26
[19] getjoan.com/help/workplace-management/qr-code-and-nfc-booking · hämtad 2026-10-26
[20] getjoan.com/help/workplace-management/announcements · hämtad 2026-10-26
[21] getjoan.com/analytics · hämtad 2026-10-26
[22] getjoan.com/help/room-management/using-joan-in-shared-working-environments-1 · hämtad 2026-10-26
[23] getjoan.com/help/contact · hämtad 2026-10-26
[24] getjoan.com/pricing · hämtad 2026-10-26