Är Awaio ett alternativ till Smartway2?

Ja. Awaio har bokning av rum, skrivbord och parkering precis som Smartway2, och lägger till digitala lås, dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system. Många team börjar med en modul och lägger till fler senare.

Kan vi byta från Smartway2 till Awaio?

Ja. Awaio kopplas till samma kalendrar och konton i Microsoft 365 eller Google Workspace, så rum och personer hämtas från system du redan använder. Administratörerna ritar planritningarna i webbläsaren och kan gå live med en modul i taget.

Hur skiljer sig Smartway2:s prissättning från Awaios?

Smartway2 visar inga priser på sin webbplats. I den brittiska statens upphandlingskatalog G-Cloud beskrivs ett årspris per enhet, med rabatt för utbildning och en gratis provperiod. Awaio prissätts per resurs, till exempel skrivbord, rum, skåp och parkering, med obegränsat antal användare.

Fungerar Awaio med Microsoft 365 och Google Workspace?

Ja. Awaio har tvåvägssynk av rumskalendrar med båda, och medarbetarna loggar in med sitt Microsoft 365- eller Google Workspace-konto. I Outlook-tillägget bokar de skrivbord, rum, parkering och skåp.

Behöver Awaio rumspaneler som Smartway2?

Nej. Awaio fungerar med Microsoft Teams Rooms och rekommenderar QR-koder och TapCards vid dörren, så att medarbetarna kan boka och checka in utan en skärm vid varje rum.

Awaio vs Smartway2: vilken plattform passar din arbetsplats?

Med Smartway2, som ingår i HubStar, bokar du rum, skrivbord och parkering från Outlook, med catering, egna rumspaneler och besökshantering. Med Awaio bokar du också rum, skrivbord och parkering, och får dessutom digitala lås, dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Smartway2. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

Ett system: Smartway2 låter dig boka skåp som skrivbord. Awaio levererar även låsen, så skåp, dörrar och grindar öppnas med mobilen.
Microsoft 365 och Google Workspace: Smartway2 beskriver kopplingar till Outlook och Exchange. Awaio har tvåvägssynk av rumskalendrar med båda.
Ingen skärm vid varje rum: Smartway2 säljer egna rumspaneler. Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren.
Fungerar även i delade fastigheter: Awaio har lås som eftermonteras på befintliga dörrar och skåp, och flera företag kan dela en byggnad och sköta var sin del.

Funktion för funktion

Funktion	Smartway2	Awaio	Vad det betyder för dig
Bokning
Mötesrumsbokning	Ja Från Outlook, Teams, Zoom, webben, appen och rumspaneler, med catering ^[1]	Ja	I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning	Ja ^[2]	Ja	I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning	Ja ^[3]	Ja	Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app, och garagets grind kan öppnas med bokningen.
Återkommande bokningar	Ja ^[4]	Ja	Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra	Ja ^[2]	Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar	I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar	Ja ^[4]	Ja	I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus	Delvis Hitta kollegor och resurser i närheten på planritningen ^[2]	Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid	Båda hjälper medarbetarna att hitta ytor och kollegor. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring	Ja Rumspaneler, QR-kod, NFC eller Bluetooth ^[5]^[4]	Ja	Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar	Inte offentligt dokumenterat ^[6]	Ja Betald parkering och andra betalda bokningar	Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär	Ja ^[6]^[7]	Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera	I båda kan du fråga efter de uppgifter du behöver när någon bokar.
Evenemang och anmälan	Delvis Lyfter fram evenemang på kontoret. Anmälan nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[8]	Ja Evenemang med anmälan i appen	I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter	Delvis Egna regler, till exempel högst 3 dagar i rad på samma skrivbord ^[9]	Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna	I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.
Integrationer
Kalendersynk	Delvis Outlook och Exchange. Google Kalender nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[10]^[6]	Ja Outlook och Google Kalender	Awaio synkar med både Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen	Inte offentligt dokumenterat ^[2]	Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben	I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on	Ja Active Directory, Azure, Okta, PingIdentity med flera ^[1]^[8]	Ja Microsoft 365 och Google Workspace	Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg	Ja Rum, skrivbord, utrustning och catering ^[10]	Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook	Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar	Ja Egna rumspaneler med statuslampor ^[5]	Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.	Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp	Ja ^[4]^[11]	Ja	Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem	Delvis Besöksuppgifter synkas med ditt passersystem. Inga leverantörer namngivna. ^[12]^[6]	Ja Passersystem via Inlet	Awaio samlar data från sensorer, inomhusklimat och passersystem i ett system.
Sensorintegrationer	Ja HubStar, VergeSense, XYSense och Butlr ^[8]	Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon	Båda hämtar in data från beläggningssensorer. Awaio visar även inomhusklimatet i samma vy.
API och webhooks	Delvis Dokumenterat JSON-API. Webhooks nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[6]	Ja API och webhooks	Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad	Ja No-shows, outnyttjad tid, värmekartor och planerad mot faktisk beläggning ^[13]^[14]	Ja	Båda visar vilka ytor som verkligen används. Awaio kan jämföra bokningar med beläggning från sensorer.
Fastigheter med flera hyresgäster	Inte offentligt dokumenterat ^[14]	Ja	Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter	Ja ^[6]	Ja	Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.
Skåp och access
Skåphantering	Delvis Skåp kan bokas som skrivbord. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen. ^[3]	Ja	Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås	Inte offentligt dokumenterat ^[3]	Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck	Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar	Inte offentligt dokumenterat ^[4]	Ja	Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort	Delvis Panelerna läser RFID-kort vid incheckning. Tillfälliga passerkort via besökshanteringen. ^[12]^[2]	Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har	Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll	Inte offentligt dokumenterat ^[6]	Ja Smart Access Box	Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter	Delvis NFC-incheckning vid rumspanelerna ^[4]^[11]	Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna	Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser	Inte offentligt dokumenterat ^[3]	Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta	Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar	Inte offentligt dokumenterat ^[3]	Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus	Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.
Kommunikation
Notiser	Ja E-post och i appen ^[6]^[4]	Ja Push och e-post	Båda skickar påminnelser via e-post och till mobilen.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen	Inte offentligt dokumenterat ^[5]	Ja	Med Billboards i Awaio når du alla i appen, med en pushnotis om du vill.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR	AWS i London och Dublin, lagring i Storbritannien och EES. ISO 27001-certifierat. ^[6]^[15]	Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.	Båda lagrar din data i Europa.
Support	Telefon och e-post under brittisk kontorstid, portal dygnet runt, ingen chatt ^[6]	Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.	Awaios support svarar på engelska, svenska och norska, via chatt, e-post och hjälpcenter.
Prismodell	Pris per enhet och år, fakturerat årsvis. Gratis provperiod. ^[6]	Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.	Fråga vad som räknas som en enhet och jämför med Awaios pris per resurs med obegränsat antal användare.

Bokning

Mötesrumsbokning

Smartway2

Ja Från Outlook, Teams, Zoom, webben, appen och rumspaneler, med catering^[1]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning

Smartway2

Ja ^[2]

Awaio

Ja

I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning

Smartway2

Ja ^[3]

Awaio

Ja

Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app, och garagets grind kan öppnas med bokningen.
Återkommande bokningar

Smartway2

Ja ^[4]

Awaio

Ja

Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra

Smartway2

Ja ^[2]

Awaio

Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar

Smartway2

Ja ^[4]

Awaio

Ja

I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.
Wayfinding inomhus

Smartway2

Delvis Hitta kollegor och resurser i närheten på planritningen^[2]

Awaio

Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

Båda hjälper medarbetarna att hitta ytor och kollegor. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring

Smartway2

Ja Rumspaneler, QR-kod, NFC eller Bluetooth^[5]^[4]

Awaio

Ja

Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar

Smartway2

Inte offentligt dokumenterat^[6]

Awaio

Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Egna bokningsformulär

Smartway2

Ja ^[6]^[7]

Awaio

Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

I båda kan du fråga efter de uppgifter du behöver när någon bokar.
Evenemang och anmälan

Smartway2

Delvis Lyfter fram evenemang på kontoret. Anmälan nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[8]

Awaio

Ja Evenemang med anmälan i appen

I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.
Bokningskvoter

Smartway2

Delvis Egna regler, till exempel högst 3 dagar i rad på samma skrivbord^[9]

Awaio

Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Integrationer

Kalendersynk

Smartway2

Delvis Outlook och Exchange. Google Kalender nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[10]^[6]

Awaio

Ja Outlook och Google Kalender

Awaio synkar med både Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen

Smartway2

Inte offentligt dokumenterat^[2]

Awaio

Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on

Smartway2

Ja Active Directory, Azure, Okta, PingIdentity med flera^[1]^[8]

Awaio

Ja Microsoft 365 och Google Workspace

Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg

Smartway2

Ja Rum, skrivbord, utrustning och catering^[10]

Awaio

Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar

Smartway2

Ja Egna rumspaneler med statuslampor^[5]

Awaio

Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.
Mobilapp

Smartway2

Ja ^[4]^[11]

Awaio

Ja

Båda har appar för iOS och Android.
Integration med fastighetssystem

Smartway2

Delvis Besöksuppgifter synkas med ditt passersystem. Inga leverantörer namngivna.^[12]^[6]

Awaio

Ja Passersystem via Inlet

Awaio samlar data från sensorer, inomhusklimat och passersystem i ett system.
Sensorintegrationer

Smartway2

Ja HubStar, VergeSense, XYSense och Butlr^[8]

Awaio

Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

Båda hämtar in data från beläggningssensorer. Awaio visar även inomhusklimatet i samma vy.
API och webhooks

Smartway2

Delvis Dokumenterat JSON-API. Webhooks nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[6]

Awaio

Ja API och webhooks

Awaio kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Administration och analys

Analys av nyttjandegrad

Smartway2

Ja No-shows, outnyttjad tid, värmekartor och planerad mot faktisk beläggning^[13]^[14]

Awaio

Ja

Båda visar vilka ytor som verkligen används. Awaio kan jämföra bokningar med beläggning från sensorer.
Fastigheter med flera hyresgäster

Smartway2

Inte offentligt dokumenterat^[14]

Awaio

Ja

Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.
Roller och behörigheter

Smartway2

Ja ^[6]

Awaio

Ja

Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.

Skåp och access

Skåphantering

Smartway2

Delvis Skåp kan bokas som skrivbord. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen.^[3]

Awaio

Ja

Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås

Smartway2

Inte offentligt dokumenterat^[3]

Awaio

Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.
Mobile access till dörrar

Smartway2

Inte offentligt dokumenterat^[4]

Awaio

Ja

Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.
Passerkort

Smartway2

Delvis Panelerna läser RFID-kort vid incheckning. Tillfälliga passerkort via besökshanteringen.^[12]^[2]

Awaio

Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll

Smartway2

Inte offentligt dokumenterat^[6]

Awaio

Ja Smart Access Box

Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter

Smartway2

Delvis NFC-incheckning vid rumspanelerna^[4]^[11]

Awaio

Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser

Smartway2

Inte offentligt dokumenterat^[3]

Awaio

Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.
Laddskåp för elcyklar

Smartway2

Inte offentligt dokumenterat^[3]

Awaio

Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Kommunikation

Notiser

Smartway2

Ja E-post och i appen^[6]^[4]

Awaio

Ja Push och e-post

Båda skickar påminnelser via e-post och till mobilen.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen

Smartway2

Inte offentligt dokumenterat^[5]

Awaio

Ja

Med Billboards i Awaio når du alla i appen, med en pushnotis om du vill.

Säkerhet, support och pris

Datalagring i EU och GDPR

Smartway2

AWS i London och Dublin, lagring i Storbritannien och EES. ISO 27001-certifierat.^[6]^[15]

Awaio

Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

Båda lagrar din data i Europa.
Support

Smartway2

Telefon och e-post under brittisk kontorstid, portal dygnet runt, ingen chatt^[6]

Awaio

Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

Awaios support svarar på engelska, svenska och norska, via chatt, e-post och hjälpcenter.
Prismodell

Smartway2

Pris per enhet och år, fakturerat årsvis. Gratis provperiod.^[6]

Awaio

Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

Fråga vad som räknas som en enhet och jämför med Awaios pris per resurs med obegränsat antal användare.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Smartway2 publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Smartway2

Dörrar och skåp i samma app

Öppna dörrar, grindar och skåp i samma app som medarbetarna bokar skrivbord, rum och parkering i.
Fungerar med Microsoft 365 och Google Workspace

Rumskalendrarna synkas åt båda hållen, och medarbetarna loggar in med kontot de redan har.
Börja med en modul

Börja med rum eller skrivbord och lägg till skåp, parkering eller access när du är redo, i samma system.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Smartway2

Källor

[1] smartway2.com/products/meeting-room-booking-system · hämtad 2026-10-26
[2] smartway2.com/products/desk-booking-software · hämtad 2026-10-26
[3] smartway2.com/products/facilities-management-software · hämtad 2026-10-26
[4] smartway2.com/products/workplace-app · hämtad 2026-10-26
[5] smartway2.com/products/office-screens · hämtad 2026-10-26
[6] www.applytosupply.digitalmarketplace.service.gov.uk/g-cloud/services/850412618484376 · hämtad 2026-10-26
[7] smartway2.com/solutions/hybrid-work · hämtad 2026-10-26
[8] www.hubstar.com/solutions/connect · hämtad 2026-10-26
[9] smartway2.com/facility-booking-system · hämtad 2026-10-26
[10] smartway2.com/products/outlook-meeting-room-booking · hämtad 2026-10-26
[11] apps.apple.com/sg/app/smartway2/id1425844894 · hämtad 2026-10-26
[12] smartway2.com/solutions/visitor-management · hämtad 2026-10-26
[13] smartway2.com/products/analytics · hämtad 2026-10-26
[14] smartway2.com/solutions/space-management · hämtad 2026-10-26
[15] smartway2.com/products/compliance · hämtad 2026-10-26