Awaio vs Deskbird: vilken arbetsplatsplattform passar dig?
Deskbird fokuserar på planering för hybrid work, med bokning av skrivbord, rum och parkering och analys av hur kontoret används. Med Awaio bokar du också skrivbord, rum och parkering, och får dessutom digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Deskbird. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.
Senast kontrollerad oktober 2026
De viktigaste skillnaderna
- Ett system: Deskbird har bokning av skrivbord, rum och parkering. Awaio har dessutom digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen.
- Ingen avgift per användare: Deskbird tar betalt per aktiv användare, och rum, besökare och SAML är betalda tillägg. Awaio kostar per resurs och har obegränsat antal användare.
- Dörrar som öppnas med mobilen: Deskbird checkar in medarbetarna när de blippar passerkortet i passersystemet. Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar, grindar och skåp i appen.
- Nordisk support: Deskbirds hjälpcenter finns på engelska, tyska och franska. Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.
Funktion för funktion
Bokning
Mötesrumsbokning
- Deskbird
- Ja I appen, i Outlook och på surfplattor vid dörren[1]
- Awaio
- Ja
I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.
Skrivbordsbokning
- Deskbird
- Ja [2]
- Awaio
- Ja
I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.
Parkeringsbokning
- Deskbird
- Ja Parkeringsplatser, där registreringsnumret skickas till bomsystemet[3]
- Awaio
- Ja
Med Awaio bokas parkering, laddplatser och cykelplatser i en app, och garageporten öppnas med bokningen.
Återkommande bokningar
- Deskbird
- Ja [4]
- Awaio
- Ja
Boka ett fast rum, skrivbord eller en fast parkeringsplats en gång i stället för varje vecka.
Boka åt andra
- Deskbird
- Ja Bara administratörer, chefer och gruppchefer[5]
- Awaio
- Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar
I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.
Interaktiva planritningar
- Deskbird
- Ja [6]
- Awaio
- Ja
Båda visar bokningsbara ytor på en planritning. Awaio har dessutom en värmekarta som visar beläggningen i realtid.
Wayfinding inomhus
- Deskbird
- Delvis Hittar en kollegas skrivbord på planritningen[7]
- Awaio
- Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid
Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar dessutom beläggningen i realtid på kartan.
Check-in och automatisk frigöring
- Deskbird
- Ja App, QR-kod, position, datorapp eller panel vid dörren[8]
- Awaio
- Ja
Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.
Betalning för bokningar
- Deskbird
- Inte offentligt dokumenterat[9]
- Awaio
- Ja Betald parkering och andra betalda bokningar
Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.
Evenemang och anmälan
- Deskbird
- Ja Kontorsevenemang med OSA och väntelista[10]
- Awaio
- Ja Evenemang med anmälan i appen
I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som bokningar, dörrar och skåp.
Bokningskvoter
- Deskbird
- Delvis Ett skrivbord eller en parkeringsplats åt gången, och bokningsfönster per roll[11]
- Awaio
- Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna
I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.
Skåp och access
Skåphantering
- Deskbird
- Delvis Skåp kan bokas som en resurs. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen.[12]
- Awaio
- Ja
Awaios skåp öppnas med mobilen, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.
Digitala lås
- Deskbird
- Inte offentligt dokumenterat[13]
- Awaio
- Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck
Awaio har lås som öppnas med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.
Mobile access till dörrar
- Deskbird
- Via API:t kan access styras utifrån bokningar. Att öppna dörrar med mobilen nämns inte i den offentliga dokumentationen.[14]
- Awaio
- Ja
Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar, grindar och bommar med mobilen.
Passerkort
- Deskbird
- Medarbetarna kan checkas in när de blippar passerkortet vid en Salto-läsare[15]
- Awaio
- Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har
Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.
Hårdvara för accesskontroll
- Deskbird
- Inte offentligt dokumenterat[13]
- Awaio
- Ja Smart Access Box
Smart Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.
NFC-punkter
- Deskbird
- Inte offentligt dokumenterat[8]
- Awaio
- Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna
Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.
Paket och leveranser
- Deskbird
- Inte offentligt dokumenterat[16]
- Awaio
- Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta
Awaios paketskåp meddelar medarbetarna när leveransen är klar att hämta.
Laddskåp för elcyklar
- Deskbird
- Inte offentligt dokumenterat[16]
- Awaio
- Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus
Awaio hanterar laddskåp för elcyklar både inomhus och utomhus.
Integrationer
Kalendersynk
- Deskbird
- Ja Microsoft 365 och Google Workspace[17]
- Awaio
- Ja Outlook och Google Kalender
Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.
Din egen kalender i appen
- Deskbird
- Inte offentligt dokumenterat[18]
- Awaio
- Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben
I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.
Single sign-on
- Deskbird
- Ja Microsoft, Google, Okta, Keycloak och SAML. SAML och SCIM är ett betalt tillägg.[19][20]
- Awaio
- Ja Microsoft 365 och Google Workspace
Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.
Outlook-tillägg
- Deskbird
- Ja Mötesrum och besökare[21]
- Awaio
- Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook
Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.
Mötesrumsskärmar
- Awaio
- Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.
Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.
Mobilapp
- Awaio
- Ja
I Awaio-appen bokar medarbetarna ytor, checkar in och öppnar dörrar och skåp.
Integration med fastighetssystem
- Deskbird
- Delvis Accesshändelser från Salto, och passer- eller parkeringssystem via API:t[13]
- Awaio
- Ja Passersystem via Inlet
Awaio samlar sensor-, klimat- och accessdata i ett system.
Sensorintegrationer
- Deskbird
- Inte offentligt dokumenterat[25]
- Awaio
- Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon
Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.
API och webhooks
- Deskbird
- Delvis Öppet API i de högre nivåerna. Webhooks nämns inte i den offentliga dokumentationen.[14][26]
- Awaio
- Ja API och webhooks
Awaio kan kopplas till dina andra system via API och webhooks.
Kommunikation
Notiser
- Deskbird
- Ja [27]
- Awaio
- Ja Push och e-post
Båda påminner medarbetarna via push och e-post.
Meddelanden till alla på arbetsplatsen
- Deskbird
- Delvis Hela kontor kan bjudas in till kontorsevenemang. Separata meddelanden nämns inte i den offentliga dokumentationen.[10]
- Awaio
- Ja
Med Awaios anslagstavlor når du alla i appen, med pushnotis om du vill.
Bokningsbekräftelser
- Deskbird
- Ja [27]
- Awaio
- Ja En bekräftelse för varje bokning
Båda bekräftar bokningar, så att medarbetarna vet att platsen är deras.
Administration och analys
Analys av nyttjandegrad
- Deskbird
- Ja Analys av kontor och närvaro som uppdateras en gång om dagen[28]
- Awaio
- Ja
Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så du ser vilka ytor som verkligen används.
Fastigheter med flera hyresgäster
- Deskbird
- Rumssynk mellan flera Microsoft- eller Google-miljöer. Flera separata hyresgästföretag i samma byggnad nämns inte i den offentliga dokumentationen.[29]
- Awaio
- Ja
Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett och samma Awaio-system.
Roller och behörigheter
- Deskbird
- Ja [30]
- Awaio
- Ja
Ge administratörerna precis den behörighet de behöver, inte mer.
Säkerhet, support och pris
Datalagring i EU och GDPR
- Deskbird
- Ja Data lagras i EU hos Google Cloud[31]
- Awaio
- Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.
Båda lagrar din data inom EU.
Support
- Awaio
- Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.
Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.
Prismodell
- Deskbird
- Per aktiv användare och månad, i tre nivåer, med betalda tillägg[20]
- Awaio
- Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.
Jämför kostnaden per användare och per resurs utifrån antalet anställda och kontorets storlek.
Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Deskbird publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.
Därför väljer team Awaio framför Deskbird
Dörrar, skåp och bokningar i en app
Boka skrivbord, rum och parkering och öppna sedan dörrar, grindar och skåp i samma app. Börja med en modul och lägg till fler i takt med att verksamheten växer.
Mindre hårdvara att köpa
Smart Access Box kopplar upp dörrarna och bommarna du redan har, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter skärmar vid dörren.
Ett pris som inte växer med antalet anställda
Du betalar per resurs och har obegränsat antal användare, oavsett om medarbetarna kommer till kontoret varje dag eller en gång i månaden.
Ett system för hela arbetsplatsen
Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.
- Room Booking Boka mötesrum i appen, i Outlook eller med en QR-kod.
- Desk Management Boka skrivbord, se vem som är på plats och planera veckan.
- Locker Management Tilldela och öppna skåp med mobilen.
- Parkering Boka parkering och fördela platserna rättvist.
- Mobile access Öppna dörrar med mobilen i stället för med kort.
- Wayfinding Hitta rum, skrivbord och kollegor på kartan.
- Kommunikation på arbetsplatsen Nå alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om Awaio och Deskbird
Källor
- [1] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589605663889-Book-a-meeting-room · hämtad 2026-10-08
- [2] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589104456337-Book-a-desk · hämtad 2026-10-08
- [3] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/50180788002321-License-plate-management · hämtad 2026-10-08
- [4] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/10088956352145-Schedule-your-week · hämtad 2026-10-08
- [5] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589164455185-Book-a-desk-on-behalf-of-a-colleague · hämtad 2026-10-08
- [6] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/9983699701521-Floor-plans · hämtad 2026-10-08
- [7] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/48506701887761-Find-a-colleague-on-the-floor-plan · hämtad 2026-10-08
- [8] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/10090587826321-Check-in-Options-for-Resources-and-Meeting-Rooms · hämtad 2026-10-08
- [9] www.deskbird.com/platform/parking-space-booking · hämtad 2026-10-08
- [10] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/19652014533265-Events · hämtad 2026-10-08
- [11] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/24325114110225-Booking-settings · hämtad 2026-10-08
- [12] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589092863249-Book-a-parking-spot-or-other-resource · hämtad 2026-10-08
- [13] www.deskbird.com/integrations · hämtad 2026-10-08
- [14] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/35124028049169-Public-API · hämtad 2026-10-08
- [15] www.deskbird.com/integration/salto-systems · hämtad 2026-10-08
- [16] www.deskbird.com · hämtad 2026-10-08
- [17] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/17996926042385-Calendar-sync-for-schedule-status-and-meeting-rooms · hämtad 2026-10-08
- [18] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/44844438310545-Sync-calendars-with-scheduling-statuses · hämtad 2026-10-27
- [19] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/10343803264529-Login-options-overview · hämtad 2026-10-08
- [20] www.deskbird.com/pricing · hämtad 2026-10-08
- [21] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/41391391970833-deskbird-Outlook-Add-In · hämtad 2026-10-08
- [22] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/29603432549009-Kiosk-Mode-for-Meeting-Rooms · hämtad 2026-10-08
- [23] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/35329615883793-deskbird-Mobile-App · hämtad 2026-10-08
- [24] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47588952938385-Change-your-app-language · hämtad 2026-10-08
- [25] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/50504420895249-Resource-detection · hämtad 2026-10-08
- [26] developer.deskbird.com/llms.txt · hämtad 2026-10-08
- [27] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/13630169650705-Notifications · hämtad 2026-10-08
- [28] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/30632771790481-Office-Analytics · hämtad 2026-10-08
- [29] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/44844319171345-Sync-meeting-rooms-with-Microsoft-365 · hämtad 2026-10-08
- [30] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/8608059313681-System-roles-and-permissions · hämtad 2026-10-08
- [31] www.deskbird.com/security · hämtad 2026-10-08
- [32] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589721065489-Get-support-from-deskbird · hämtad 2026-10-08
- [33] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/20130683628817-Help-Center-Language · hämtad 2026-10-08
Fler jämförelser
- Awaio vs Microsoft Places
- Awaio vs Kadence
- Awaio vs Robin
- Awaio vs Envoy
- Awaio vs Skedda
- Awaio vs Archie
- Awaio vs Officely
- Awaio vs anny
- Awaio vs Welcome Workdays
- Awaio vs Life@Work
- Awaio vs Flexlock
- Awaio vs Vecos
- Awaio vs Flowscape
- Awaio vs Humly
- Awaio vs MazeMap Workplace
- Awaio vs GoBright
- Awaio vs Eptura Engage
- Awaio vs KiiOn
- Awaio vs Tidaro
- Awaio vs Parkable
- Awaio vs Joan
- Awaio vs Wayleadr
- Awaio vs Ronspot
- Awaio vs Parkalot
- Awaio vs Tactic
- Awaio vs YAROOMS
- Awaio vs Sharvy
- Awaio vs Mapiq
- Awaio vs OfficeRnD Workplace
- Awaio vs OfficeSpace
- Awaio vs Smartway2
- Awaio vs Modo Labs
- Awaio vs Matrix Booking
- Awaio vs Appspace
- Awaio vs Yoffix
- Awaio vs Spacent
- Awaio vs Flexopus
- Awaio vs Comeen
- Awaio vs Equiem
- Awaio vs HqO
- Awaio vs Keynius
- Awaio vs Parakey
- Awaio vs Unloc
- Awaio vs Spaceflow
- Awaio vs Chainels
- Se alla jämförelser
The intelligence behind better workplaces.
Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.



