Skip to main content

Awaio vs Deskbird: vilken arbetsplatsplattform passar er?

Deskbird fokuserar på planering av hybridarbete, med bokning av skrivbord, rum och parkering samt kontorsanalys. Awaio bokar också skrivbord, rum och parkering, och lägger till digitala lås, passage och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaios administrationsöversikt på en datorskärm

Awaio har tagit fram den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Deskbird. Den bygger på offentliga källor, som respektive leverantörs webbplats, dokumentation och appbutiker. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: Deskbird täcker bokning av skrivbord, rum och parkering. Awaio lägger till digitala lås, passage och skåp som öppnas med mobilen.
  • Inga avgifter per användare: Deskbird debiterar per aktiv användare, med tillägg mot avgift för rum, besökare och SAML. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
  • Dörrar som öppnas med mobilen: Deskbird använder passerkortsläsningar från passagesystem för att checka in medarbetare. Med Awaio öppnar man dörrar, grindar och skåp i appen.
  • Nordisk support: Deskbirds hjälpcenter finns på engelska, tyska och franska. Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

Funktioner jämförda

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Deskbird
    Ja Från appen, Outlook och surfplattor vid dörren[1]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    Deskbird
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka skrivbord från en planritning.

  • Parkeringsbokning

    Deskbird
    Ja Parkeringsplatser, med registreringsnummer som skickas till bomsystemet[3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cykelplatser i samma app, och garageporten öppnas med bokningen.

  • Återkommande bokningar

    Deskbird
    Ja [4]
    Awaio
    Ja

    Boka ett återkommande rum, skrivbord eller parkeringsplats en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Deskbird
    Ja Endast administratörer, chefer och gruppchefer[5]
    Awaio
    Ja Administratörer och reception bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    Båda låter rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor dessutom dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Deskbird
    Ja [6]
    Awaio
    Ja

    Båda visar bokningsbara ytor på en planritning. Awaio lägger till en värmekarta med beläggning i realtid.

  • Hitta rätt inomhus

    Deskbird
    Delvis Hittar en kollegas skrivbord på planritningen[7]
    Awaio
    Ja Karta i realtid över rum, skrivbord och kollegor, med aktuell beläggning

    Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggning i realtid på kartan.

  • Incheckning och automatisk frigöring

    Deskbird
    Ja App, QR-kod, plats, datorapp eller panel vid dörren[8]
    Awaio
    Ja

    Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda ytan.

  • Betalning vid bokning

    Deskbird
    Finns inte i offentlig dokumentation[9]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar man för parkering och andra betalda resurser i samma app.

  • Evenemang och anmälan

    Deskbird
    Ja Kontorsevenemang med OSA och väntelista[10]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    Awaio hanterar evenemang med anmälan i samma app som bokningar, dörrar och skåp.

  • Bokningskvoter

    Deskbird
    Delvis Ett skrivbord eller en parkeringsplats åt gången, och bokningsfönster per roll[11]
    Awaio
    Ja Kvoter i bokningsreglerna

    Awaio sätter kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Skåp och passage

  • Skåphantering

    Deskbird
    Delvis Skåp kan bokas som en resurs. Ingen låshårdvara i offentlig dokumentation.[12]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, utan nycklar att dela ut.

  • Digitala lås

    Deskbird
    Finns inte i offentlig dokumentation[13]
    Awaio
    Ja Öppna med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio levererar lås som öppnas med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

  • Öppna dörrar med mobilen

    Deskbird
    Behörighet kan följa bokningar via API:et. Att öppna dörrar med mobilen finns inte i offentlig dokumentation.[14]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar, grindar och bommar med mobilen.

  • Passerkort

    Deskbird
    Kortläsning vid Salto-läsare kan checka in medarbetare[15]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten folk redan har

    Awaios lås läser RFID-korten folk redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för passagekontroll

    Deskbird
    Finns inte i offentlig dokumentation[13]
    Awaio
    Ja Mobile Access Box

    Mobile Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    Deskbird
    Finns inte i offentlig dokumentation[8]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna håller mobilen mot en TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.

  • Paket och leveranser

    Deskbird
    Finns inte i offentlig dokumentation[16]
    Awaio
    Ja Paketskåp med avisering när leveransen är klar

    Awaios paketskåp meddelar när leveransen är klar.

  • Laddskåp för elcyklar

    Deskbird
    Finns inte i offentlig dokumentation[16]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio driver laddskåp för elcyklar både inomhus och utomhus.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Deskbird
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace[17]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Single sign-on

    Deskbird
    Ja Microsoft, Google, Okta, Keycloak och SAML. SAML och SCIM är ett tillägg mot avgift.[18][19]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Tillägg för Outlook

    Deskbird
    Ja Mötesrum och besökare[20]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Skärmar vid mötesrum

    Deskbird
    Ja Surfplattor vid dörren, i ett rumstillägg mot avgift[21][19]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter dörrskärmar.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så ni behöver ingen skärm per rum.

  • Mobilapp

    Deskbird
    Ja [22][23]
    Awaio
    Ja

    Awaio-appen bokar ytor, checkar in och öppnar dörrar och skåp.

  • Integration med fastighetssystem

    Deskbird
    Delvis Passagehändelser från Salto, och passage- eller parkeringssystem via API:et[13]
    Awaio
    Ja Passagesystem via Inlet

    Awaio samlar sensor-, klimat- och passagedata i ett system.

  • Sensorintegrationer

    Deskbird
    Finns inte i offentlig dokumentation[24]
    Awaio
    Ja Beläggnings- och inomhusklimatsensorer, som BLDNG och Swegon

    Awaio samlar beläggning och inomhusklimat i samma vy.

  • API och webhooks

    Deskbird
    Delvis Öppet API i de högre nivåerna. Webhooks finns inte i offentlig dokumentation.[14][25]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Awaio kopplas till era andra system via API och webhooks.

Kommunikation

  • Notiser

    Deskbird
    Ja [26]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda påminner via push och e-post.

  • Meddelanden till hela arbetsplatsen

    Deskbird
    Delvis Kontorsevenemang kan bjuda in hela kontor. Inga separata meddelanden i offentlig dokumentation.[10]
    Awaio
    Ja

    Awaios anslagstavlor når alla i appen, med en valfri pushnotis.

  • Bokningsbekräftelser

    Deskbird
    Ja [26]
    Awaio
    Ja Bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Deskbird
    Ja Kontors- och närvaroanalys, uppdateras en gång per dag[27]
    Awaio
    Ja

    Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så att ni ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Deskbird
    Rumssynk över flera Microsoft- eller Google-miljöer. Separata hyresgästföretag i en byggnad finns inte i offentlig dokumentation.[28]
    Awaio
    Ja

    Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett Awaio-system.

  • Roller och behörigheter

    Deskbird
    Ja [29]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörer den behörighet de behöver, och inget mer.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Deskbird
    Ja Lagring i EU på Google Cloud[30]
    Awaio
    Ja Lagras i EU. GDPR-anpassat, biträdesavtal på begäran.

    Båda lagrar era data inom EU.

  • Support

    Deskbird
    Kontaktformulär på vardagar. Hjälpcenter på engelska, tyska och franska.[31][32]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17.

    Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

  • Prismodell

    Deskbird
    Per aktiv användare och månad, i tre nivåer, med tillägg mot avgift[19]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Jämför kostnaden per användare och per resurs utifrån antal anställda och kontorets storlek.

Finns inte i offentlig dokumentation: vi hittade det inte på webbplatsen, i hjälpcentret eller i appbutikerna för Deskbird.

Redo att uppgradera din arbetsplats?

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Deskbird

  • Dörrar, skåp och bokningar i en app

    Boka skrivbord, rum och parkering, och öppna sedan dörrar, grindar och skåp i samma app. Börja med en modul och lägg till fler när ni växer.

  • Mindre hårdvara att köpa

    Mobile Access Box kopplar de dörrar och bommar ni redan har, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter skärmar vid dörren.

  • Ett pris som inte växer med antalet anställda

    Betala per resurs, med obegränsat antal användare, oavsett om folk kommer in varje dag eller en gång i månaden.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul. Lägg till resten när ni behöver.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Frågor om Awaio och Deskbird

Källor

  1. [1] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589605663889-Book-a-meeting-room · hämtad 2026-10-08
  2. [2] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589104456337-Book-a-desk · hämtad 2026-10-08
  3. [3] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/50180788002321-License-plate-management · hämtad 2026-10-08
  4. [4] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/10088956352145-Schedule-your-week · hämtad 2026-10-08
  5. [5] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589164455185-Book-a-desk-on-behalf-of-a-colleague · hämtad 2026-10-08
  6. [6] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/9983699701521-Floor-plans · hämtad 2026-10-08
  7. [7] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/48506701887761-Find-a-colleague-on-the-floor-plan · hämtad 2026-10-08
  8. [8] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/10090587826321-Check-in-Options-for-Resources-and-Meeting-Rooms · hämtad 2026-10-08
  9. [9] www.deskbird.com/platform/parking-space-booking · hämtad 2026-10-08
  10. [10] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/19652014533265-Events · hämtad 2026-10-08
  11. [11] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/24325114110225-Booking-settings · hämtad 2026-10-08
  12. [12] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589092863249-Book-a-parking-spot-or-other-resource · hämtad 2026-10-08
  13. [13] www.deskbird.com/integrations · hämtad 2026-10-08
  14. [14] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/35124028049169-Public-API · hämtad 2026-10-08
  15. [15] www.deskbird.com/integration/salto-systems · hämtad 2026-10-08
  16. [16] www.deskbird.com · hämtad 2026-10-08
  17. [17] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/17996926042385-Calendar-sync-for-schedule-status-and-meeting-rooms · hämtad 2026-10-08
  18. [18] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/10343803264529-Login-options-overview · hämtad 2026-10-08
  19. [19] www.deskbird.com/pricing · hämtad 2026-10-08
  20. [20] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/41391391970833-deskbird-Outlook-Add-In · hämtad 2026-10-08
  21. [21] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/29603432549009-Kiosk-Mode-for-Meeting-Rooms · hämtad 2026-10-08
  22. [22] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/35329615883793-deskbird-Mobile-App · hämtad 2026-10-08
  23. [23] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47588952938385-Change-your-app-language · hämtad 2026-10-08
  24. [24] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/50504420895249-Resource-detection · hämtad 2026-10-08
  25. [25] developer.deskbird.com/llms.txt · hämtad 2026-10-08
  26. [26] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/13630169650705-Notifications · hämtad 2026-10-08
  27. [27] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/30632771790481-Office-Analytics · hämtad 2026-10-08
  28. [28] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/44844319171345-Sync-meeting-rooms-with-Microsoft-365 · hämtad 2026-10-08
  29. [29] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/8608059313681-System-roles-and-permissions · hämtad 2026-10-08
  30. [30] www.deskbird.com/security · hämtad 2026-10-08
  31. [31] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589721065489-Get-support-from-deskbird · hämtad 2026-10-08
  32. [32] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/20130683628817-Help-Center-Language · hämtad 2026-10-08

Fler jämförelser

Kör hela arbetsplatsen
i ett system

Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser du resultat inom veckor, inte kvartal.

Boka demo
AI-översatt Den här sidan har översatts med AI. Visa på engelska