Hoppa till huvudinnehållet

Awaio vs Deskbird: vilken arbetsplatsplattform passar dig?

Deskbird fokuserar på planering för hybrid work, med bokning av skrivbord, rum och parkering och analys av hur kontoret används. Med Awaio bokar du också skrivbord, rum och parkering, och får dessutom digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaios adminöversikt på en datorskärm

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Deskbird. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: Deskbird har bokning av skrivbord, rum och parkering. Awaio har dessutom digitala lås, access till dörrar och skåp som öppnas med mobilen.
  • Ingen avgift per användare: Deskbird tar betalt per aktiv användare, och rum, besökare och SAML är betalda tillägg. Awaio kostar per resurs och har obegränsat antal användare.
  • Dörrar som öppnas med mobilen: Deskbird checkar in medarbetarna när de blippar passerkortet i passersystemet. Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar, grindar och skåp i appen.
  • Nordisk support: Deskbirds hjälpcenter finns på engelska, tyska och franska. Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

Funktion för funktion

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Deskbird
    Ja I appen, i Outlook och på surfplattor vid dörren[1]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    Deskbird
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.

  • Parkeringsbokning

    Deskbird
    Ja Parkeringsplatser, där registreringsnumret skickas till bomsystemet[3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkering, laddplatser och cykelplatser i en app, och garageporten öppnas med bokningen.

  • Återkommande bokningar

    Deskbird
    Ja [4]
    Awaio
    Ja

    Boka ett fast rum, skrivbord eller en fast parkeringsplats en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Deskbird
    Ja Bara administratörer, chefer och gruppchefer[5]
    Awaio
    Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Deskbird
    Ja [6]
    Awaio
    Ja

    Båda visar bokningsbara ytor på en planritning. Awaio har dessutom en värmekarta som visar beläggningen i realtid.

  • Wayfinding inomhus

    Deskbird
    Delvis Hittar en kollegas skrivbord på planritningen[7]
    Awaio
    Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

    Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar dessutom beläggningen i realtid på kartan.

  • Check-in och automatisk frigöring

    Deskbird
    Ja App, QR-kod, position, datorapp eller panel vid dörren[8]
    Awaio
    Ja

    Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.

  • Betalning för bokningar

    Deskbird
    Inte offentligt dokumenterat[9]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.

  • Evenemang och anmälan

    Deskbird
    Ja Kontorsevenemang med OSA och väntelista[10]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som bokningar, dörrar och skåp.

  • Bokningskvoter

    Deskbird
    Delvis Ett skrivbord eller en parkeringsplats åt gången, och bokningsfönster per roll[11]
    Awaio
    Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

    I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Skåp och access

  • Skåphantering

    Deskbird
    Delvis Skåp kan bokas som en resurs. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen.[12]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobilen, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.

  • Digitala lås

    Deskbird
    Inte offentligt dokumenterat[13]
    Awaio
    Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio har lås som öppnas med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck.

  • Mobile access till dörrar

    Deskbird
    Via API:t kan access styras utifrån bokningar. Att öppna dörrar med mobilen nämns inte i den offentliga dokumentationen.[14]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar, grindar och bommar med mobilen.

  • Passerkort

    Deskbird
    Medarbetarna kan checkas in när de blippar passerkortet vid en Salto-läsare[15]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

    Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för accesskontroll

    Deskbird
    Inte offentligt dokumenterat[13]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Smart Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    Deskbird
    Inte offentligt dokumenterat[8]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.

  • Paket och leveranser

    Deskbird
    Inte offentligt dokumenterat[16]
    Awaio
    Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

    Awaios paketskåp meddelar medarbetarna när leveransen är klar att hämta.

  • Laddskåp för elcyklar

    Deskbird
    Inte offentligt dokumenterat[16]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio hanterar laddskåp för elcyklar både inomhus och utomhus.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Deskbird
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace[17]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    Deskbird
    Inte offentligt dokumenterat[18]
    Awaio
    Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

    I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.

  • Single sign-on

    Deskbird
    Ja Microsoft, Google, Okta, Keycloak och SAML. SAML och SCIM är ett betalt tillägg.[19][20]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Outlook-tillägg

    Deskbird
    Ja Mötesrum och besökare[21]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Mötesrumsskärmar

    Deskbird
    Ja Surfplattor vid dörren, i ett betalt tillägg för rum[22][20]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm vid varje rum.

  • Mobilapp

    Deskbird
    Ja [23][24]
    Awaio
    Ja

    I Awaio-appen bokar medarbetarna ytor, checkar in och öppnar dörrar och skåp.

  • Integration med fastighetssystem

    Deskbird
    Delvis Accesshändelser från Salto, och passer- eller parkeringssystem via API:t[13]
    Awaio
    Ja Passersystem via Inlet

    Awaio samlar sensor-, klimat- och accessdata i ett system.

  • Sensorintegrationer

    Deskbird
    Inte offentligt dokumenterat[25]
    Awaio
    Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

    Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.

  • API och webhooks

    Deskbird
    Delvis Öppet API i de högre nivåerna. Webhooks nämns inte i den offentliga dokumentationen.[14][26]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Awaio kan kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Kommunikation

  • Notiser

    Deskbird
    Ja [27]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda påminner medarbetarna via push och e-post.

  • Meddelanden till alla på arbetsplatsen

    Deskbird
    Delvis Hela kontor kan bjudas in till kontorsevenemang. Separata meddelanden nämns inte i den offentliga dokumentationen.[10]
    Awaio
    Ja

    Med Awaios anslagstavlor når du alla i appen, med pushnotis om du vill.

  • Bokningsbekräftelser

    Deskbird
    Ja [27]
    Awaio
    Ja En bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att medarbetarna vet att platsen är deras.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Deskbird
    Ja Analys av kontor och närvaro som uppdateras en gång om dagen[28]
    Awaio
    Ja

    Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så du ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Deskbird
    Rumssynk mellan flera Microsoft- eller Google-miljöer. Flera separata hyresgästföretag i samma byggnad nämns inte i den offentliga dokumentationen.[29]
    Awaio
    Ja

    Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett och samma Awaio-system.

  • Roller och behörigheter

    Deskbird
    Ja [30]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörerna precis den behörighet de behöver, inte mer.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Deskbird
    Ja Data lagras i EU hos Google Cloud[31]
    Awaio
    Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

    Båda lagrar din data inom EU.

  • Support

    Deskbird
    Kontaktformulär på vardagar. Hjälpcenter på engelska, tyska och franska.[32][33]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

    Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

  • Prismodell

    Deskbird
    Per aktiv användare och månad, i tre nivåer, med betalda tillägg[20]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Jämför kostnaden per användare och per resurs utifrån antalet anställda och kontorets storlek.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Deskbird publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio

Därför väljer team Awaio framför Deskbird

  • Dörrar, skåp och bokningar i en app

    Boka skrivbord, rum och parkering och öppna sedan dörrar, grindar och skåp i samma app. Börja med en modul och lägg till fler i takt med att verksamheten växer.

  • Mindre hårdvara att köpa

    Smart Access Box kopplar upp dörrarna och bommarna du redan har, och QR-koder, TapCards och TapDots ersätter skärmar vid dörren.

  • Ett pris som inte växer med antalet anställda

    Du betalar per resurs och har obegränsat antal användare, oavsett om medarbetarna kommer till kontoret varje dag eller en gång i månaden.

Boka en demo
MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Deskbird

Källor

  1. [1] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589605663889-Book-a-meeting-room · hämtad 2026-10-08
  2. [2] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589104456337-Book-a-desk · hämtad 2026-10-08
  3. [3] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/50180788002321-License-plate-management · hämtad 2026-10-08
  4. [4] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/10088956352145-Schedule-your-week · hämtad 2026-10-08
  5. [5] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589164455185-Book-a-desk-on-behalf-of-a-colleague · hämtad 2026-10-08
  6. [6] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/9983699701521-Floor-plans · hämtad 2026-10-08
  7. [7] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/48506701887761-Find-a-colleague-on-the-floor-plan · hämtad 2026-10-08
  8. [8] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/10090587826321-Check-in-Options-for-Resources-and-Meeting-Rooms · hämtad 2026-10-08
  9. [9] www.deskbird.com/platform/parking-space-booking · hämtad 2026-10-08
  10. [10] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/19652014533265-Events · hämtad 2026-10-08
  11. [11] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/24325114110225-Booking-settings · hämtad 2026-10-08
  12. [12] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589092863249-Book-a-parking-spot-or-other-resource · hämtad 2026-10-08
  13. [13] www.deskbird.com/integrations · hämtad 2026-10-08
  14. [14] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/35124028049169-Public-API · hämtad 2026-10-08
  15. [15] www.deskbird.com/integration/salto-systems · hämtad 2026-10-08
  16. [16] www.deskbird.com · hämtad 2026-10-08
  17. [17] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/17996926042385-Calendar-sync-for-schedule-status-and-meeting-rooms · hämtad 2026-10-08
  18. [18] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/44844438310545-Sync-calendars-with-scheduling-statuses · hämtad 2026-10-27
  19. [19] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/10343803264529-Login-options-overview · hämtad 2026-10-08
  20. [20] www.deskbird.com/pricing · hämtad 2026-10-08
  21. [21] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/41391391970833-deskbird-Outlook-Add-In · hämtad 2026-10-08
  22. [22] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/29603432549009-Kiosk-Mode-for-Meeting-Rooms · hämtad 2026-10-08
  23. [23] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/35329615883793-deskbird-Mobile-App · hämtad 2026-10-08
  24. [24] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47588952938385-Change-your-app-language · hämtad 2026-10-08
  25. [25] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/50504420895249-Resource-detection · hämtad 2026-10-08
  26. [26] developer.deskbird.com/llms.txt · hämtad 2026-10-08
  27. [27] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/13630169650705-Notifications · hämtad 2026-10-08
  28. [28] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/30632771790481-Office-Analytics · hämtad 2026-10-08
  29. [29] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/44844319171345-Sync-meeting-rooms-with-Microsoft-365 · hämtad 2026-10-08
  30. [30] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/8608059313681-System-roles-and-permissions · hämtad 2026-10-08
  31. [31] www.deskbird.com/security · hämtad 2026-10-08
  32. [32] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/47589721065489-Get-support-from-deskbird · hämtad 2026-10-08
  33. [33] help.deskbird.com/hc/en-us/articles/20130683628817-Help-Center-Language · hämtad 2026-10-08

The intelligence behind better workplaces.

Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.