Skip to main content

Awaio vs OfficeSpace: vilken plattform passar din arbetsplats?

OfficeSpace är byggt för stora fastighets- och lokalteam, med lokalplanering, flytthantering och bokning av skrivbord och rum. Med Awaio bokar du också skrivbord och rum, och får dessutom parkering, skåp och dörrar som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaios adminöversikt på en datorskärm

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och OfficeSpace. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: OfficeSpace har skrivbords- och rumsbokning och kopplas till andra leverantörers passersystem. Awaio har egna digitala lås, access och skåp som öppnas med mobilen.
  • Parkering i samma app: OfficeSpace har ingen parkeringsmodul i sin offentliga dokumentation. Med Awaio bokar du parkeringsplatser, laddplatser och cyklar bredvid skrivbord och rum.
  • Inga avgifter per medarbetare: OfficeSpace tar ut en plattformsavgift som täcker ett visst antal medarbetare, och därefter en avgift per medarbetare och per tillval. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
  • Data inom EU som standard: OfficeSpace lagrar data i USA om du inte väljer en annan region. Awaio lagrar kunddata inom EU.

Funktion för funktion

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    OfficeSpace
    Ja Från Outlook, Google, Teams, Slack, appen och kiosker[1]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    OfficeSpace
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.

  • Parkeringsbokning

    OfficeSpace
    Delvis Ingen parkeringsmodul i den offentliga dokumentationen. Enligt OfficeSpace använder vissa kunder systemet för att boka parkering.[3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.

  • Återkommande bokningar

    OfficeSpace
    Ja [4][5]
    Awaio
    Ja

    Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    OfficeSpace
    Ja Delegerade användare bokar åt andra[6]
    Awaio
    Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    OfficeSpace
    Ja Planritningar synkas från AutoCAD[2][7]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.

  • Wayfinding inomhus

    OfficeSpace
    Ja Sökning och en pulserande ikon på planritningen, plus kiosker[8]
    Awaio
    Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

    Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.

  • Check-in och automatisk frigöring

    OfficeSpace
    Ja I appen, via e-post, i Teams eller Slack, eller automatiskt via passerkort eller wifi[9]
    Awaio
    Ja

    Oanvända bokningar frigörs automatiskt så att andra kan använda platsen.

  • Betalning för bokningar

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[5]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.

  • Egna bokningsformulär

    OfficeSpace
    Delvis Egna fält i beställningar av catering och service kopplade till en rumsbokning[10]
    Awaio
    Ja Egna formulär för rum, poolbilar med mera

    I Awaio lägger du till egna formulär när någon bokar rum, poolbilar med mera.

  • Evenemang och anmälan

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[5]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    OfficeSpace
    Delvis En aktiv bokning per person, och begränsningar per team, avdelning eller plats[4]
    Awaio
    Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

    I Awaio sätter du kvoter i bokningsreglerna, så att populära ytor fördelas rättvist.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    OfficeSpace
    Ja Värmekartor, översikter och beläggning i realtid[18]
    Awaio
    Ja

    Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[6]
    Awaio
    Ja

    Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.

  • Roller och behörigheter

    OfficeSpace
    Ja Tio roller, från System Administrator till Delegate User[6]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.

Integrationer

  • Kalendersynk

    OfficeSpace
    Ja Microsoft 365 och Google Kalender[7]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[14]
    Awaio
    Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

    I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.

  • Single sign-on

    OfficeSpace
    Ja Okta, Microsoft, Google, OneLogin, Ping med flera[7]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Outlook-tillägg

    OfficeSpace
    Ja Föreslår rum utifrån var deltagarna sitter[15]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Mötesrumsskärmar

    OfficeSpace
    Ja Kiosker och rumsskärmar på surfplattor eller partnerskärmar[5]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.

  • Mobilapp

    OfficeSpace
    Ja [16]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android.

  • Integration med fastighetssystem

    OfficeSpace
    Ja Passersystem från partner, plus närvarodata från passerkort och wifi[7]
    Awaio
    Ja Passersystem via Inlet

    Awaio samlar sensor-, klimat- och accessdata i ett system.

  • Sensorintegrationer

    OfficeSpace
    Ja Beläggningssensorer som VergeSense och Density[7]
    Awaio
    Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

    Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.

  • API och webhooks

    OfficeSpace
    Ja [5]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Båda kopplas till dina andra system via API och webhooks.

Kommunikation

  • Notiser

    OfficeSpace
    Ja E-post, push, Slack, Teams och Google[5]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda påminner medarbetarna om deras bokningar.

  • Meddelanden till alla på arbetsplatsen

    OfficeSpace
    Ja [17]
    Awaio
    Ja

    I båda når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.

  • Bokningsbekräftelser

    OfficeSpace
    Ja [4]
    Awaio
    Ja En bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Skåp och access

  • Skåphantering

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[5]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.

  • Digitala lås

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[7]
    Awaio
    Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio har lås som öppnas med mobil, kort, kod eller fingeravtryck.

  • Mobile access till dörrar

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[11]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar i samma app som de bokar i.

  • Passerkort

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[12]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

    Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för accesskontroll

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[1]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.

  • NFC-punkter

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[13]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.

  • Paket och leveranser

    OfficeSpace
    Ja Postrumsflöde med paketskanning, aviseringar och upphämtning med QR-kod[13]
    Awaio
    Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

    Båda meddelar när en leverans har kommit. Med Awaio väntar den i ett paketskåp.

  • Laddskåp för elcyklar

    OfficeSpace
    Inte offentligt dokumenterat[5]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    OfficeSpace
    Ja USA som standard. EU, Kanada eller Australien på begäran.[19]
    Awaio
    Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

    Awaio lagrar din data inom EU utan att du behöver be om det.

  • Support

    OfficeSpace
    E-post, telefon, hjälpcenter och en egen kundansvarig[20]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

    Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.

  • Prismodell

    OfficeSpace
    Plattformsavgift för ett visst antal medarbetare, sedan per medarbetare och per tillval. Endast offert.[5]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Jämför kostnaden per medarbetare och per resurs utifrån hur många ni är och hur stort kontoret är.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som OfficeSpace publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför OfficeSpace

  • Dörrar, skåp och parkering i samma app

    Boka skrivbord, parkera bilen och öppna dörren och skåpet i samma app.

  • Börja med en modul

    Kom igång med rum eller skrivbord och lägg till skåp, parkering eller mobile access när du är redo.

  • Priset växer inte med antalet medarbetare

    Betala per resurs, med obegränsat antal användare, oavsett om folk kommer till kontoret varje dag eller en gång i månaden.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och OfficeSpace

Källor

  1. [1] www.officespacesoftware.com/features/room-booking · hämtad 2026-10-26
  2. [2] www.officespacesoftware.com/features/desk-booking · hämtad 2026-10-26
  3. [3] www.officespacesoftware.com/blog/connected-workplace · hämtad 2026-10-26
  4. [4] support.officespacesoftware.com/articles/en_US/Knowledge/Global-Desk-Booking-Settings-HC · hämtad 2026-10-26
  5. [5] www.officespacesoftware.com/plans · hämtad 2026-10-26
  6. [6] support.officespacesoftware.com/articles/en_US/Knowledge/OfficeSpace-User-Role-Descriptions-HC · hämtad 2026-10-26
  7. [7] www.officespacesoftware.com/integrations · hämtad 2026-10-26
  8. [8] www.officespacesoftware.com/features/wayfinding · hämtad 2026-10-26
  9. [9] support.officespacesoftware.com/articles/en_US/Knowledge/Introduction-to-Check-In-HC · hämtad 2026-10-26
  10. [10] www.officespacesoftware.com/blog/improve-meetings-with-requests · hämtad 2026-10-26
  11. [11] www.officespacesoftware.com/features/mobile-app · hämtad 2026-10-26
  12. [12] support.officespacesoftware.com/articles/en_US/Knowledge/Badge-Import-Integration-HC · hämtad 2026-10-26
  13. [13] www.officespacesoftware.com/features/visitor-management-system · hämtad 2026-10-26
  14. [14] www.officespacesoftware.com/features/employee-homepage · hämtad 2026-10-27
  15. [15] support.officespacesoftware.com/articles/en_US/Knowledge/Installing-the-OfficeSpace-for-Outlook-Add-In · hämtad 2026-10-26
  16. [16] apps.apple.com/app/id1446665105 · hämtad 2026-10-26
  17. [17] www.officespacesoftware.com/features/workplace-announcements · hämtad 2026-10-26
  18. [18] www.officespacesoftware.com/features/reporting-analytics · hämtad 2026-10-26
  19. [19] www.officespacesoftware.com/oss-client-privacy-policy · hämtad 2026-10-26
  20. [20] www.officespacesoftware.com/support · hämtad 2026-10-26

Läs mer

Fler jämförelser

Fem verktyg för en byggnad
är fyra för många

Awaio samlar alla resurser i en plattform.

Boka demo