Hoppa till huvudinnehållet

Awaio vs Kadence: vilken plattform för hybrid work passar dig?

Kadence fokuserar på skrivbords- och rumsbokning, beläggningsanalys och lokalplanering för stora företag. Med Awaio bokar du också skrivbord och rum, och får dessutom digitala lås, dörrar och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaios adminöversikt på en datorskärm

Awaio har gjort den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Kadence. Den bygger på offentliga källor, som leverantörernas webbplatser, dokumentation och sidor i appbutikerna. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: Kadence täcker skrivbords- och rumsbokning. Awaio lägger till digitala lås, dörrar och skåp som öppnas med mobilen.
  • Inga avgifter per användare: Kadence debiterar per aktiv användare och tar extra betalt för planritningar och rumsskärmar. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
  • Inga extra skärmar: Kadences rumsskärmar är ett betalt tillval på surfplattor. Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren.
  • Fungerar även i delade fastigheter: Awaio har lås som eftermonteras på befintliga dörrar och skåp, och flera företag kan dela en byggnad och sköta var sin del.

Funktion för funktion

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Kadence
    Ja Från Outlook, Google, mobilen och rumsskärmar[1]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    Kadence
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    I båda kan medarbetarna boka skrivbord på en planritning.

  • Parkeringsbokning

    Kadence
    Ja Enkelt eller avancerat läge. Specifika platser kräver en planritning som supporten sätter upp.[3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cyklar i samma app.

  • Återkommande bokningar

    Kadence
    Ja [4]
    Awaio
    Ja

    Boka samma rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Kadence
    Ja Endast administratörer, koordinatorer och teamchefer[4]
    Awaio
    Ja Administratörer och receptionen bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    I båda kan rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor också dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Kadence
    Ja Uppsättningsavgift per våning[5]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar och uppdaterar administratörerna planritningarna själva i webbläsaren.

  • Wayfinding inomhus

    Kadence
    Delvis Markerar resultatet på planritningen[6]
    Awaio
    Ja Karta över rum, skrivbord och kollegor som visar beläggningen i realtid

    Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggningen i realtid på kartan.

  • Check-in och automatisk frigöring

    Kadence
    Ja Manuellt, via Teams eller Slack, eller automatiskt via kontorets wifi[4]
    Awaio
    Ja

    Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda platsen.

  • Betalning för bokningar

    Kadence
    Inte offentligt dokumenterat[3]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar medarbetarna för parkering och andra avgiftsbelagda resurser i samma app.

  • Evenemang och anmälan

    Kadence
    Ja Evenemang med OSA, betalt tillval[18]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    I Awaio hanterar du evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    Kadence
    Ja Bokningskrediter per användare[19]
    Awaio
    Ja Kvoter som du sätter i bokningsreglerna

    Båda använder kvoter för att fördela populära ytor rättvist.

Skåp och access

  • Skåphantering

    Kadence
    Delvis Skåp kan bokas som skrivbord. Låshårdvara nämns inte i den offentliga dokumentationen.[4]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, så du slipper dela ut nycklar.

  • Digitala lås

    Kadence
    Inte offentligt dokumenterat[7]
    Awaio
    Ja Öppna med mobilen, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio har lås som öppnas med mobil, kort eller kod.

  • Mobile access till dörrar

    Kadence
    Inte offentligt dokumenterat[7]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.

  • Passerkort

    Kadence
    Inte offentligt dokumenterat[8]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten som medarbetarna redan har

    Awaios lås läser RFID-korten som medarbetarna redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för accesskontroll

    Kadence
    Inte offentligt dokumenterat[9]
    Awaio
    Ja Smart Access Box

    Med Smart Access Box från Awaio kopplar du befintliga dörrar och bommar till appen.

  • Paket och leveranser

    Kadence
    Inte offentligt dokumenterat[7]
    Awaio
    Ja Paketskåp som meddelar när leveransen är klar att hämta

    Awaios paketskåp meddelar mottagaren när paketet finns att hämta.

  • Laddskåp för elcyklar

    Kadence
    Inte offentligt dokumenterat[7]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio hanterar laddskåp för elcyklar, både inomhus och utomhus.

  • NFC-punkter

    Kadence
    Inte offentligt dokumenterat[20]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna blippar mobilen mot ett TapCard eller TapDot för att boka eller öppna en resurs.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Kadence
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace[1]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Din egen kalender i appen

    Kadence
    Inte offentligt dokumenterat[4]
    Awaio
    Ja Jobb- och privatkalendrar från Microsoft och Google, i appen och på webben

    I Awaio ser du dina egna möten bredvid bokningarna, även i mobilen, så att du planerar kontorsdagen utan att byta app.

  • Single sign-on

    Kadence
    Ja Okta, Microsoft, Google, OneLogin, Ping, SAML med flera[7]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Med Awaio loggar medarbetarna in med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Outlook-tillägg

    Kadence
    Ja Endast rum[10]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Mötesrumsskärmar

    Kadence
    Ja Betalt tillval på surfplattor[11]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter skärmar vid dörren.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så du behöver ingen skärm för varje rum.

  • Mobilapp

    Kadence
    Ja [12]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android.

  • Integration med fastighetssystem

    Kadence
    Delvis Beläggningsdata från wifi, passerkort och videosystem[8]
    Awaio
    Ja Passersystem via Inlet

    Awaio samlar sensor-, klimat- och accessdata i ett system.

  • API och webhooks

    Kadence
    Ja [21]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Båda kopplas till dina andra system via API och webhooks.

  • Sensorintegrationer

    Kadence
    Delvis Check-in kan använda sensorer. Inga leverantörer nämns.[1]
    Awaio
    Ja Sensorer för beläggning och inomhusklimat, till exempel från BLDNG och Swegon

    Awaio visar beläggning och inomhusklimat i samma vy.

Kommunikation

  • Notiser

    Kadence
    Ja [13]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda skickar påminnelser via push och e-post.

  • Meddelanden till alla på arbetsplatsen

    Kadence
    Ja [14]
    Awaio
    Ja

    I båda når du alla på arbetsplatsen med ett och samma meddelande.

  • Bokningsbekräftelser

    Kadence
    Ja [22]
    Awaio
    Ja En bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Kadence
    Ja Värmekartor, närvarorapporter och lokalplanering[5]
    Awaio
    Ja

    Awaio jämför bokningar med faktisk beläggning, så att du ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Kadence
    Inte offentligt dokumenterat[15]
    Awaio
    Ja

    Fastighetsägare kan sköta gemensamma ytor för alla hyresgäster i samma Awaio-system.

  • Roller och behörigheter

    Kadence
    Ja [16]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörerna den behörighet de behöver och inget mer.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Kadence
    Ja Lagring i EU som standard, USA som alternativ[17]
    Awaio
    Ja Data lagras i EU. Följer GDPR, och vi tecknar biträdesavtal på begäran.

    Båda kan lagra din data inom EU.

  • Support

    Kadence
    Hjälpcenter och support på över 30 språk[5]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17 CET.

    Awaios support svarar på engelska, svenska och norska.

  • Prismodell

    Kadence
    Per aktiv användare, faktureras årsvis. Uppsättning av planritningar och rumsskärmar kostar extra.[5]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Jämför kostnaden per användare och per resurs utifrån antalet anställda och kontorets storlek.

Inte offentligt dokumenterat: vi hittade inget om det i det som Kadence publicerar på sin webbplats, i sitt hjälpcenter eller i appbutikerna.

Se exakt vad Awaio kan spara på ditt kontor

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Kadence

  • Dörrar och skåp i samma app

    Öppna dörrar, grindar och skåp i samma app som medarbetarna bokar skrivbord och rum i.

  • Kom igång utan extra hårdvara

    Administratörerna ritar planritningar i webbläsaren, och QR-koder och TapCards ersätter rumsskärmar.

  • Priset växer inte med antalet anställda

    Betala per resurs, med obegränsat antal användare, oavsett om folk kommer till kontoret varje dag eller en gång i månaden.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul och lägg till resten när du behöver dem.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Vanliga frågor om Awaio och Kadence

Källor

  1. [1] kadence.co/room-booking-software · hämtad 2026-10-08
  2. [2] kadence.co/desk-scheduling-software · hämtad 2026-10-08
  3. [3] help.kadence.co/en/articles/13368829-basic-vs-advanced-parking · hämtad 2026-10-08
  4. [4] help.kadence.co/en/articles/13368523-make-manage-and-check-in-to-bookings · hämtad 2026-10-08
  5. [5] kadence.co/pricing · hämtad 2026-10-08
  6. [6] help.kadence.co/en/articles/15011429-wayfinding · hämtad 2026-10-08
  7. [7] kadence.co/hybrid-workplace-integrations · hämtad 2026-10-08
  8. [8] kadence.co/news/kadence-sense · hämtad 2026-10-08
  9. [9] kadence.co/news/enterprise-room-display-software-kadence · hämtad 2026-10-08
  10. [10] help.kadence.co/en/articles/13130795-outlook-add-in-setup-guide · hämtad 2026-10-08
  11. [11] help.kadence.co/en/articles/14109742-set-up-room-displays-for-a-building · hämtad 2026-10-08
  12. [12] apps.apple.com/app/id1534988099 · hämtad 2026-10-08
  13. [13] help.kadence.co/kb/guide/en/enable-or-disable-notifications-3NLvhslutI/Steps/2372393,2483925 · hämtad 2026-10-08
  14. [14] help.kadence.co/en/articles/13368944-manage-and-send-announcements · hämtad 2026-10-08
  15. [15] help.kadence.co/en/articles/15070522-assign-building-admins-to-specific-buildings · hämtad 2026-10-08
  16. [16] help.kadence.co/en/articles/13441419-user-role-permissions · hämtad 2026-10-08
  17. [17] help.kadence.co/en/articles/13467345-where-does-kadence-store-data · hämtad 2026-10-08
  18. [18] help.kadence.co/en/articles/13368558-using-events-in-kadence · hämtad 2026-10-08
  19. [19] help.kadence.co/en/articles/15175321-booking-credits-faq · hämtad 2026-10-08
  20. [20] help.kadence.co/en/articles/15381464-checking-in-as-a-visitor · hämtad 2026-10-08
  21. [21] api.kadence.co · hämtad 2026-10-08
  22. [22] kadence.co/news/release_notes/release-2-0 · hämtad 2026-10-08

Fler jämförelser

The intelligence behind better workplaces.

Connecting people, spaces and services to simplify everyday work.

Boka demo