Skip to main content

Awaio vs Kadence: vilken plattform för hybridarbete passar er?

Kadence fokuserar på skrivbords- och rumsbokning, beläggningsanalys och lokalplanering för stora företag. Awaio bokar också skrivbord och rum, och lägger till digitala lås, passage och skåp som öppnas med mobilen, allt i samma system.

Awaios administrationsöversikt på en datorskärm

Awaio har tagit fram den här sidan för att hjälpa dig jämföra Awaio och Kadence. Den bygger på offentliga källor, som respektive leverantörs webbplats, dokumentation och appbutiker. Varumärken och produktnamn tillhör sina ägare.

Senast kontrollerad oktober 2026

De viktigaste skillnaderna

  • Ett system: Kadence täcker skrivbords- och rumsbokning. Awaio lägger till digitala lås, passage och skåp som öppnas med mobilen.
  • Inga avgifter per användare: Kadence debiterar per aktiv användare och tar extra betalt för planritningar och rumsskärmar. Awaio prissätts per resurs, med obegränsat antal användare.
  • Inga extra skärmar: Kadences rumsskärmar är ett tillval mot avgift på surfplattor. Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren.
  • Byggt även för delade fastigheter: Awaio eftermonteras på befintliga dörrar och skåp, och låter flera företag dela en byggnad och hantera var sin del.

Funktioner jämförda

Bokning

  • Mötesrumsbokning

    Kadence
    Ja Från Outlook, Google, mobilen och rumsskärmar[1]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka mötesrum från kalendern eller mobilen.

  • Skrivbordsbokning

    Kadence
    Ja [2]
    Awaio
    Ja

    Båda låter medarbetare boka skrivbord från en planritning.

  • Parkeringsbokning

    Kadence
    Ja Enkelt eller avancerat läge. Specifika platser kräver planritning och uppsättning av supporten.[3]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio bokas parkeringsplatser, laddplatser och cykelplatser i samma app.

  • Återkommande bokningar

    Kadence
    Ja [4]
    Awaio
    Ja

    Boka ett återkommande rum eller skrivbord en gång i stället för varje vecka.

  • Boka åt andra

    Kadence
    Ja Endast administratörer, koordinatorer och teamchefer[4]
    Awaio
    Ja Administratörer och reception bokar åt andra, och kollegor kan dela bokningar

    Båda låter rätt personer boka åt andra. I Awaio kan kollegor dessutom dela en bokning.

  • Interaktiva planritningar

    Kadence
    Ja Avgift per våning för uppsättning[5]
    Awaio
    Ja

    I Awaio ritar och uppdaterar administratörer planritningarna själva i webbläsaren.

  • Hitta rätt inomhus

    Kadence
    Delvis Markerar resultatet på planritningen[6]
    Awaio
    Ja Karta i realtid över rum, skrivbord och kollegor, med aktuell beläggning

    Båda visar var personer och ytor finns. Awaio visar även beläggning i realtid på kartan.

  • Incheckning och automatisk frigöring

    Kadence
    Ja Manuellt, via Teams eller Slack, eller automatiskt via kontorets wifi[4]
    Awaio
    Ja

    Oanvända bokningar frigörs så att andra kan använda ytan.

  • Betalning vid bokning

    Kadence
    Finns inte i offentlig dokumentation[3]
    Awaio
    Ja Betald parkering och andra betalda bokningar

    Med Awaio betalar man för parkering och andra betalda resurser i samma app.

  • Evenemang och anmälan

    Kadence
    Ja Evenemang med OSA, tillval mot avgift[18]
    Awaio
    Ja Evenemang med anmälan i appen

    Awaio hanterar evenemang med anmälan i samma app som allt annat.

  • Bokningskvoter

    Kadence
    Ja Bokningskrediter per användare[19]
    Awaio
    Ja Kvoter i bokningsreglerna

    Båda använder kvoter för att fördela populära ytor rättvist.

Skåp och passage

  • Skåphantering

    Kadence
    Delvis Skåp kan bokas som skrivbord. Ingen låshårdvara i offentlig dokumentation.[4]
    Awaio
    Ja

    Awaios skåp öppnas med mobil, kort eller kod, utan nycklar att dela ut.

  • Digitala lås

    Kadence
    Finns inte i offentlig dokumentation[7]
    Awaio
    Ja Öppna med mobil, RFID-kort, kod eller fingeravtryck

    Awaio levererar lås som öppnas med mobil, kort eller kod.

  • Öppna dörrar med mobilen

    Kadence
    Finns inte i offentlig dokumentation[7]
    Awaio
    Ja

    Med Awaio öppnar medarbetarna dörrar och grindar med mobilen.

  • Passerkort

    Kadence
    Finns inte i offentlig dokumentation[8]
    Awaio
    Ja Låsen läser RFID-korten folk redan har

    Awaios lås läser RFID-korten folk redan har, så ingen behöver ett nytt kort.

  • Hårdvara för passagekontroll

    Kadence
    Finns inte i offentlig dokumentation[9]
    Awaio
    Ja Mobile Access Box

    Mobile Access Box från Awaio kopplar befintliga dörrar och bommar till appen.

  • Paket och leveranser

    Kadence
    Finns inte i offentlig dokumentation[7]
    Awaio
    Ja Paketskåp med avisering när leveransen är klar

    Awaios paketskåp meddelar när leveransen är klar.

  • Laddskåp för elcyklar

    Kadence
    Finns inte i offentlig dokumentation[7]
    Awaio
    Ja Laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus

    Awaio hanterar laddskåp för elcyklar inomhus och utomhus.

  • NFC-punkter

    Kadence
    Finns inte i offentlig dokumentation[20]
    Awaio
    Ja TapCard och TapDot: blippa mobilen för att boka eller öppna

    Medarbetarna blippar mobilen mot en TapCard eller TapDot för att boka eller öppna.

Integrationer

  • Kalendersynk

    Kadence
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace[1]
    Awaio
    Ja Outlook och Google Kalender

    Båda synkar med Microsoft 365 och Google Workspace.

  • Single sign-on

    Kadence
    Ja Okta, Microsoft, Google, OneLogin, Ping, SAML med flera[7]
    Awaio
    Ja Microsoft 365 och Google Workspace

    Awaio loggar in medarbetarna med kontot de redan har i Microsoft 365 eller Google Workspace.

  • Tillägg för Outlook

    Kadence
    Ja Endast rum[10]
    Awaio
    Ja Boka skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook

    Med Awaio bokar medarbetarna skrivbord, rum, parkering och skåp direkt i Outlook.

  • Skärmar vid mötesrum

    Kadence
    Ja Tillval mot avgift, på surfplattor[11]
    Awaio
    Ja Fungerar med Microsoft Teams Rooms. QR-koder och TapCards ersätter dörrskärmar.

    Awaio använder QR-koder och TapCards vid dörren, så ni behöver ingen skärm per rum.

  • Mobilapp

    Kadence
    Ja [12]
    Awaio
    Ja

    Båda har appar för iOS och Android.

  • Integration med fastighetssystem

    Kadence
    Delvis Beläggningsdata från wifi, passerkort och videosystem[8]
    Awaio
    Ja Passagesystem via Inlet

    Awaio samlar sensor-, klimat- och passagedata i ett system.

  • API och webhooks

    Kadence
    Ja [21]
    Awaio
    Ja API och webhooks

    Båda kopplas till era andra system via API och webhooks.

  • Sensorintegrationer

    Kadence
    Delvis Incheckning kan använda sensorer. Inga leverantörer namngivna.[1]
    Awaio
    Ja Beläggnings- och inomhusklimatsensorer, som BLDNG och Swegon

    Awaio samlar beläggnings- och inomhusklimatdata i samma vy.

Kommunikation

  • Notiser

    Kadence
    Ja [13]
    Awaio
    Ja Push och e-post

    Båda påminner via push och e-post.

  • Meddelanden till hela arbetsplatsen

    Kadence
    Ja [14]
    Awaio
    Ja

    Båda låter dig nå alla på arbetsplatsen med ett meddelande.

  • Bokningsbekräftelser

    Kadence
    Ja [22]
    Awaio
    Ja Bekräftelse för varje bokning

    Båda bekräftar bokningar, så att alla vet att platsen är deras.

Administration och analys

  • Analys av nyttjandegrad

    Kadence
    Ja Värmekartor, närvarorapporter och lokalplanering[5]
    Awaio
    Ja

    Awaio visar bokningar mot faktisk beläggning, så att ni ser vilka ytor som verkligen används.

  • Fastigheter med flera hyresgäster

    Kadence
    Finns inte i offentlig dokumentation[15]
    Awaio
    Ja

    Fastighetsägare kan driva gemensamma ytor för alla hyresgäster i ett Awaio-system.

  • Roller och behörigheter

    Kadence
    Ja [16]
    Awaio
    Ja

    Ge administratörer den behörighet de behöver, och inget mer.

Säkerhet, support och pris

  • Datalagring i EU och GDPR

    Kadence
    Ja Lagring i EU som standard, USA som alternativ[17]
    Awaio
    Ja Lagras i EU. GDPR-anpassat, biträdesavtal på begäran.

    Båda kan lagra era data inom EU.

  • Support

    Kadence
    Hjälpcenter och support på över 30 språk[5]
    Awaio
    Chatt och e-post på svenska, norska och engelska. Vardagar 08–17.

    Awaios support svarar på svenska, norska och engelska.

  • Prismodell

    Kadence
    Per aktiv användare, årsvis. Planritningar och rumsskärmar kostar extra.[5]
    Awaio
    Per resurs, inte per användare. Obegränsat antal användare.

    Jämför kostnaden per användare och per resurs utifrån antal anställda och kontorets storlek.

Finns inte i offentlig dokumentation: vi hittade det inte på webbplatsen, i hjälpcentret eller i appbutikerna för Kadence.

Redo att uppgradera din arbetsplats?

Avanza KPMG OBOS Mölnlycke
500+ arbetsplatser använder redan Awaio
Boka demo

Därför väljer team Awaio framför Kadence

  • Dörrar och skåp i samma app

    Öppna dörrar, grindar och skåp med samma app som medarbetarna bokar skrivbord och rum i.

  • Kom igång utan extra hårdvara

    Administratörer ritar planritningar i webbläsaren, och QR-koder och TapCards ersätter rumsskärmar.

  • Ett pris som inte växer med antalet anställda

    Betala per resurs, med obegränsat antal användare, oavsett om folk kommer in varje dag eller en gång i månaden.

Boka en demo

Ett system för hela arbetsplatsen

Börja med en modul. Lägg till resten när ni behöver.

MölnlyckeAvanzaKPMGOslo KommuneTeliaCBREDNBKLP

Vanliga frågor

Frågor om Awaio och Kadence

Källor

  1. [1] kadence.co/room-booking-software · hämtad 2026-10-08
  2. [2] kadence.co/desk-scheduling-software · hämtad 2026-10-08
  3. [3] help.kadence.co/en/articles/13368829-basic-vs-advanced-parking · hämtad 2026-10-08
  4. [4] help.kadence.co/en/articles/13368523-make-manage-and-check-in-to-bookings · hämtad 2026-10-08
  5. [5] kadence.co/pricing · hämtad 2026-10-08
  6. [6] help.kadence.co/en/articles/15011429-wayfinding · hämtad 2026-10-08
  7. [7] kadence.co/hybrid-workplace-integrations · hämtad 2026-10-08
  8. [8] kadence.co/news/kadence-sense · hämtad 2026-10-08
  9. [9] kadence.co/news/enterprise-room-display-software-kadence · hämtad 2026-10-08
  10. [10] help.kadence.co/en/articles/13130795-outlook-add-in-setup-guide · hämtad 2026-10-08
  11. [11] help.kadence.co/en/articles/14109742-set-up-room-displays-for-a-building · hämtad 2026-10-08
  12. [12] apps.apple.com/app/id1534988099 · hämtad 2026-10-08
  13. [13] help.kadence.co/kb/guide/en/enable-or-disable-notifications-3NLvhslutI/Steps/2372393,2483925 · hämtad 2026-10-08
  14. [14] help.kadence.co/en/articles/13368944-manage-and-send-announcements · hämtad 2026-10-08
  15. [15] help.kadence.co/en/articles/15070522-assign-building-admins-to-specific-buildings · hämtad 2026-10-08
  16. [16] help.kadence.co/en/articles/13441419-user-role-permissions · hämtad 2026-10-08
  17. [17] help.kadence.co/en/articles/13467345-where-does-kadence-store-data · hämtad 2026-10-08
  18. [18] help.kadence.co/en/articles/13368558-using-events-in-kadence · hämtad 2026-10-08
  19. [19] help.kadence.co/en/articles/15175321-booking-credits-faq · hämtad 2026-10-08
  20. [20] help.kadence.co/en/articles/15381464-checking-in-as-a-visitor · hämtad 2026-10-08
  21. [21] api.kadence.co · hämtad 2026-10-08
  22. [22] kadence.co/news/release_notes/release-2-0 · hämtad 2026-10-08

Fler jämförelser

Kör hela arbetsplatsen
i ett system

Börja med en resurs eller driftsätt hela plattformen. Oavsett väg ser du resultat inom veckor, inte kvartal.

Boka demo
AI-översatt Den här sidan har översatts med AI. Visa på engelska